RACHUNKOWOŚĆ W ZARZĄDZANIU SZCZUPŁYM PRZEDSIĘBIORSTWEM



Podobne dokumenty
Spis treści. Wprowadzenie Rozdział 1. Zarządzanie jako nadawanie sensu kombinacji zasobów

Wprowadzenie metod i technik rachunkowości zarządczej

zarządczej w teorii i w praktyce

Spis treści Rozdział 1. Współczesne zarządzanie Rozdział 2. Rachunkowość zarządcza Rozdział 3. Podstawy rachunku kosztów i wyników

PROGRAM SZKOLENIA BLOKI TEMATYCZNE Z KRÓTKĄ CHARAKTERYSTYKĄ

Zarządzanie łańcuchem dostaw

6 Metody badania i modele rozwoju organizacji

Rola i funkcje rachunku kosztów. Systemy rachunku kosztów (i wyników)

Rozdział 9. Wykorzystanie rachunku kosztów zmiennych do pomiaru efektywności oraz podejmowania decyzji w krótkim okresie

Zestawy zagadnień na egzamin magisterski dla kierunku EKONOMIA (studia II stopnia)

Skuteczność => Efekty => Sukces

RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA

STRATEGICZNE ZARZĄDZANIE KOSZTAMI

Zestawy zagadnień na egzamin magisterski dla kierunku EKONOMIA (studia II stopnia)

Krytyka budżetowania i koncepcje alternatywne

Zestawy zagadnień na egzamin magisterski dla kierunku EKONOMIA (studia drugiego stopnia)

Instrumenty zarządzania łańcuchami dostaw Redakcja naukowa Marek Ciesielski

ZAGADNIENIA NA EGZAMIN MAGISTERSKI NA KIERUNKU MIĘDZYNARODOWE STOSUNKI GOSPODARCZE STUDIA STACJONARNE I NIESTACJONARNE II STOPNIA

ZARZĄDZANIE MARKĄ. Doradztwo i outsourcing

Autorzy: ANNA SZYCHTA, ALICJA A. JARUGA, PRZEMYSŁAW KABALSKI

Semestr zimowy Brak Tak

ABC LEAN MANAGEMENT,

Controlling operacyjny i strategiczny

Integracja Lean management i BIM w projektach infrastrukturalnych

Irena Sobańska R O Z D Z I A Ł 1 RACHUNEK KOSZTÓW I WYNIKÓW STRUMIENIA WARTOŚCI. 1. Wprowadzenie

Toyota KATA. System Produkcyjny Toyoty i realizacja celów organizacji. TERMIN: Warszawa października 2018 r. Cena : 1900 zł Kontakt:

Naucz się zapobiegać stratom z Lean. Praktyczne szkolenia prowadzone przez The Lean Six Sigma Company

O czym będziemy. się uczyć

LEAN - QS zintegrowany system komputerowy wspomagający zarządzanie jakością.

Zyskaj więcej czasu na swój biznes. MSP Finance Outsourcing finansowy.

DOSKONALENIE PROCESÓW

Krytyka tradycyjnego budżetowania i koncepcje alternatywne

MATRYCA EFEKTÓW KSZTAŁCENIA

Łańcuch dostaw Łańcuch logistyczny

Rozdział 1. Zarządzanie wiedzą we współczesnych organizacjach gospodarczych Zarządzanie wiedzą w Polsce i na świecie w świetle ostatnich lat

PRZEGLĄD KONCEPCJI ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

Marcin Kłak Zarządzanie wiedzą we współczesnym przedsiębiorstwie

Organizacja systemów produkcyjnych / Jerzy Lewandowski, Bożena Skołud, Dariusz Plinta. Warszawa, Spis treści

PROGRAM WYKŁADU BIZNES MIĘDZYNARODOWY

Matryca efektów kształcenia. Logistyka zaopatrzenia i dystrybucji. Logistyka i systemy logistyczne. Infrastruktura logistyczna.

Wykorzystanie technologii informacyjnych do zarządzania łańcuchami i sieciami dostaw w warunkach globalizacji rynku żywności

UCHWAŁA nr 10/JK/2016 Rady Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Łódzkiego podjęta na posiedzeniu w dniu 27 czerwca 2016 roku

SZKOLENIA DOSKONALĄCE KOMPETENCJE DOT. WDROŻENIA DANYCH PRZEDSIĘWZIĘĆ INNOWACYJNYCH

Współczesne koncepcje rachunkowości zarządczej. prowadzenie dr Adam Chmielewski

Lean Manager. Certyfikowany Program szkoleniowy

Controlling kosztów i rachunkowość zarządcza. praca zbiorowa pod redakcją naukową Gertrudy Krystyny Świderskiej

System B2B jako element przewagi konkurencyjnej

Wstęp Rozdział 1. Rachunkowość zarządcza i rachunek kosztów w systemie informacyjnym przedsiębiorstwa Wprowadzenie 1.1. Rozwój rachunku kosztów i

WSPÓŁCZESNA ANALIZA STRATEGII

ŚCIEŻKA: Praktyk KAIZEN

Recenzent Prof. nadzw. dr hab. Gabriela Idzikowska. Wydawca Grzegorz Jarecki. Redaktor prowadzący Janina Burek. Opracowanie redakcyjne Renata Włodek

Narzędzia Informatyki w biznesie

Skuteczność => Efekty => Sukces

Odniesienie do efektów kierunkowych Student nabywa wiedzę dotyczącą pozyskiwania informacji finansowych dla celów podejmowania decyzji.

Zarządzanie procesami pomocniczymi w przedsiębiorstwie

Finanse dla niefinansistów

ZARZĄDZANIE W BIZNESIE MIĘDZYNARODOWYM

Zarządzanie działalnością badawczo-rozwojową (B +R) w korporacjach transnarodowych

M. Dąbrowska. K. Grabowska. Wroclaw University of Economics

WYDZIAŁ NAUK EKONOMICZNYCH. Specjalność LEAN MANAGEMENT W BIZNESIE I SEKTORZE PUBLICZNYM

Definicja ceny. I. Sobańska (red.), Rachunek kosztów i rachunkowość zarządcza, C.H. Beck, Warszawa 2003, s. 179

Wpływ narzędzi Lean Management na logistykę wewnętrzną zakładu produkcyjnego

Polityka biznesu społecznie odpowiedzialnego (CSR)

Spis treści. Wstęp 11

RACHUNEK KOSZTÓW STRUMIENI WARTOŚCI W WARUNKACH PRODUKCJI ZLECENIOWEJ

Nowe trendy w zarządzaniu operacyjnym Przejście z zarządzania ręcznie sterowanego do efektywnie zarządzanej firmy

Katalog rozwiązań informatycznych dla firm produkcyjnych

ZARZĄDZANIE KIERUNEK. Specjalności:

Faza definiowania i koncepcji teorii logistyki oraz pierwsze próby jej zastosowania w praktyce

Systemy rachunku kosztów (i wyników)

Wydział Nauk Ekonomicznych i Technicznych Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej

ZARZĄDZANIE WDRAŻANIEM INNOWACJI W FIRMIE

Zarządzanie firmą Celem specjalności jest

Nazwa Wydziału Nazwa jednostki prowadzącej moduł Nazwa modułu kształcenia Kod modułu Język kształcenia Efekty kształcenia dla modułu kształcenia

Z-EKO-049 Rachunkowość zarządcza Management Accounting. Ekonomia I stopień Ogólnoakademicki

Spis treści Supermarket Przepływ ciągły 163

Finanse dla menedżerów praktyczne warsztaty dla niefinansistów

Zarządzanie przedsiębiorstwem. Część III

Podstawy finansów przedsiębiorstwa

Specjalność Rachunkowość i Zarządzanie Finansami

UCHWAŁA Nr 12/2011 Rady Wydziału Społeczno-Technicznego Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 18 października 2011 r.

Planowanie przyszłorocznej sprzedaży na podstawie danych przedsiębiorstwa z branży usług kurierskich.

Spis treści. Istota i przewartościowania pojęcia logistyki. Rozdział 2. Trendy i determinanty rozwoju i zmian w logistyce 42

Wykład 12. Łańcuch wartości jako narzędzie strategiczne

PODYPLOMOWE STUDIA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI WARSZAWA

Wykład 2 Rola otoczenia w procesie formułowania strategii organizacji

Przedmowa 13. Wstęp 15. Podziękowania 17. Podziękowania od wydawcy 19. Jak korzystać z ksiąŝki 21

PODYPLOMOWE STUDIA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI KATOWICE

Model referencyjny doboru narzędzi Open Source dla zarządzania wymaganiami

Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

Budżetowanie w praktyce

PODYPLOMOWE STUDIA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI KATOWICE

Praca dyplomowa. Autor: Magdalena Karaś. Opiekun pracy: dr inż. Stanisław Zając

Zestawy zagadnień na egzamin magisterski dla kierunku ZARZĄDZANIE (studia drugiego stopnia)

Wydział Nauk Ekonomicznych i Technicznych Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej

Katalog rozwiązań informatycznych dla firm produkcyjnych

Zagadnienia na egzamin magisterski dla kierunku EKONOMIA (studia II stopnia)

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE

PYTANIA NA EGZAMIN MAGISTERSKI KIERUNEK: EKONOMIA STUDIA DRUGIEGO STOPNIA. CZĘŚĆ I dotyczy wszystkich studentów kierunku Ekonomia pytania podstawowe

Specjalność Rachunkowość i zarządzanie finansami

Transkrypt:

ZESZYTY NAUKOWE UNIWERSYTETU SZCZECIŃSKIEGO NR 668 FINANSE, RYNKI FINANSOWE, UBEZPIECZENIA NR 41 2011 IRENA SOBAŃSKA Uniwersytet Łódzki RACHUNKOWOŚĆ W ZARZĄDZANIU SZCZUPŁYM PRZEDSIĘBIORSTWEM Wprowadzenie W literaturze z ostatnich lat wskazuje się, że szczupłe przedsiębiorstwa to przedsiębiorstwa XXI wieku. Celem szczupłego podejścia w prowadzeniu biznesu jest redukowanie takich wielkości, jak: czas wytwarzania i dostarczania klientowi produktu lub usługi, pracownicy, kapitał, koszt produktu lub usługi, braki, liczba poziomów zarządzania, liczba transakcji i procedur biurokratycznych, liczba poziomów technologicznych. Odchodzenie przedsiębiorstw od filozofii produkcji masowej i tradycyjnych metod zarządzania w kierunku modelu szczupłego przedsiębiorstwa (Lean Enterprise) wymaga nie tylko zastosowania nowych metod zarządzania (Lean Management) dostosowanych do nowego sposobu prowadzenia działalności, ale również szczupłego systemu rachunkowości (Lean Accounting). Zarządzanie szczupłym przedsiębiorstwem, które jest nastawione na dostarczanie produktów takich, jakie życzą sobie klienci, bez wad, dokładnie wtedy, kiedy chcą je nabyć, z minimum marnotrawstwa zasobów w we wszystkich procesach, wymaga jednoczesnego zastosowania szeregu nowych technik zarządzania i nowych technik tworzenia informacji finansowych i niefinansowych w systemie strategicznej rachunkowości zarządczej oraz zastosowania podejścia Lean do zarządzania całym systemem rachunkowości. Modelowy system Lean Manufacturig był wdrażany od lat pięćdziesiątych ubiegłego wieku w Toyota Motors Co. (Toyota Productionsystems TPS) wraz z nowymi metodami rachunkowości zarządczej zorientowanymi z założenia na wzrost wartości dla klienta. Podejście to od ponad 20 lat jest wdrażane w wielkich przedsiębiorstwach zachodnioeuropejskich i amerykańskich. W Polsce działa coraz więcej spółek, wchodzących w skład wielkich przedsiębiorstw światowych różnych branż, które stosują zasady szczupłego

482 Irena Sobańska przedsiębiorstwa oraz zasady i metody szczupłej rachunkowości, jak np. fabryka składająca komputery Dell w Łodzi, Indesit kilka fabryk sprzętu AGD w Łodzi i Radomsku, fabryki koncernów samochodowych: General Motors, Toyota, Fiat oraz kilka fabryk General Electric, Japan Tabacco International. W literaturze krajowej z zakresu zarządzania nowa filozofia zarządzania zorientowana na klienta i zasady funkcjonowania szczupłych przedsiębiorstw, relacje nabywca- dostawca są dość szeroko objaśnione w wielu publikacjach 1. W literaturze z zakresu rachunkowości zarządczej od kilkunastu lat objaśniane natomiast były, w sposób oderwany, tylko niektóre metody stosowane w szczupłej rachunkowości, jak rachunek kosztów celu, rachunek kosztów cyklu życia produktu, rachunek redukcji kosztów (Kaizen) 2, oraz metody międzyorganizacyjnej rachunkowości zarządczej 3. Nieliczne w literaturze krajowej omówienia zasad i metod szczupłej rachunkowości funkcjonującej w szczupłych przedsiębiorstwach 4 i brak tej wiedzy w programach kształcenia uniwersyteckiego i pozauniwersyteckiego obniża poziom zawodowego przygotowania specjalistów rachunkowości oraz ich konkurencyjność na krajowym i globalnym rynku pracy. Jak wykazały badania przeprowadzone w USA, jedną z istotnych barier we wdrażaniu tych zasad w przedsiębiorstwach amerykańskich byli pracownicy pionu finansowego 5. Dla zmniejszenia tej bariery Instytut Rachunkowości Za- 1 A. K. Koźmiński: Zarządzanie międzynarodowe, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 1999; A. Matczewski: Zarządzanie produkcją, w: Zarządzanie. Teoria i praktyka, red. K. Koźmiński, W. Piotrowski, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 1999; J. Brilman: Nowoczesne koncepcje i metody zarządzania, PWE, Warszawa 2002, rozdz. 10; J. Grabowiecki: Keiretsu organizacja, mechanizm funkcjonowania oraz kierunki zmian japońskich grup kapitałowo-przemysłowych. Ekonomista, nr 1, 2002; K. Obłój: Strategia sukcesu firmy, PWE, Warszawa 2000, rozdz.13. 2 A. Szychta: Etapy ewolucji i kierunki integracji metod rachunkowości zarządczej, Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź 2007, rozdz.6; A. Szychta: Rozwój i uwarunkowania implementacji systemu kosztów docelowych. Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości, tom 12 (68), SKwP, Warszawa 2003, s. 66-93; I. Sobańska: Rachunkowość zarządcza w grupie kapitałowej - nowy obszar badawczy. Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości, tom 17 (73), SKwP, Warszawa 2003, s. 110-120; I. Sobańska: Rozwój systemów rachunku kosztów w gospodarce rynkowej, Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź 1998, s. 127-134; I. Sobańska: Współczesne systemy rachunku kosztów i metody zarządzania, w: Rachunek kosztów i rachunkowość zarządcza, red. I. Sobańska, Wydawnictwo CH Beck, Warszawa 2006, wydanie 2 poprawione i rozszerzone, s. 372-424; S. Sojak, H. Jóźwiak: Rachunek kosztów docelowych, Oficyna Ekonomiczna, Kraków 2004. 3 I. Sobańska: Relacje międzyorganizacyjne nowe spektrum rachunkowości zarządczej. Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości, tom 42(98), SKwP, Warszawa 2008, s. 153-162. 4 J. Michalak: Założenia, zasady i narzędzia Lean Accounting. Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości, tom 49(105), SKwP, Warszawa 2009, s. 169-184; I. Sobańska: Podejście Lean, w: Rachunkowość zarządcza. Podejście operacyjne i strategiczne red. I. Sobańska, Wydawnictwo C. H. Beck, Warszawa 2010, s. 665. 5 K. Langfield-Smith: Strategic Management accounting: how far have we come in 25 years?, Accounting. Auditing & Accountability, Jurnal Vol.21 No2, 2008.

Rachunkowość w zarządzaniu szczupłym przedsiębiorstwem 483 rządczej (IMA) wydał kilka wytycznych co do wdrażania zasad szczupłej rachunkowości zarządczej oraz jej metod i technik 6. Celem artykułu jest zaprezentowanie zasad i metod szczupłej rachunkowości oraz zmian w granicach organizacyjnych tego systemu na tle zasad funkcjonowania szczupłego przedsiębiorstwa. 1. Cechy i metody zarządzania szczupłym przedsiębiorstwem U podstaw szczupłego zarządzania leży koncepcja szczupłego myślenia o biznesie (Lean Thinking), którego prekursorem był Taichi Ohno (1912-1990), jeden z dawnych dyrektorów firmy Toyota. Koncepcja ta stanowi antidotum na wszelkie marnotrawstwo zasobów wykorzystywanych do wytwarzania wyrobów lub usług, w tym zasobów zużywanych do produkcji wyrobów niespełniających oczekiwań klientów 7. Zgodnie z celem szczupłego podejścia, zarządzanie szczupłym przedsiębiorstwem jest nastawione na dostarczanie produktów odpowiadających oczekiwaniom klientów, bez wad, w czasie, kiedy chcą je nabyć, z minimum marnotrawstwa zasobów w procesach technologicznych. Stosowanie podejścia Lean w biznesie służy zwiększaniu wartości przedsiębiorstwa w długim okresie i zachowaniu jego konkurencyjności. Za szczupłe przedsiębiorstwo uznaje się taką organizację, którą cechują następujące atrybuty: strategiczną wielkością jest wartość produktu zaspokajającego potrzeby klienta przy określonej cenie i we właściwym czasie, po koszcie produktu niezawierającym marnotrawstwa; koszt taki stanowi cel w strategiach produktowych zorientowanych na wzrost wartości przedsiębiorstwa w długim okresie, wyodrębniane są strumienie wartości produktu lub grupy produktów (rodziny produktów); strumień wartości produktu stanowi ciąg działań, w trakcie których produkt podlega wytworzeniu i dostarczeniu do klienta realizowanych bez marnotrawstwa zasobów, dąży się do zapewnienia płynnego przepływu produktu przez strumień wartości i skracania czasu jego wytwarzania i dostarczania do klienta, produkty są wytwarzane w systemie pull (po złożeniu zamówień przez klientów), jest rozwijany proces ciągłego doskonalenia w całej firmie i praca zespołowa, 6 Statements IMA No7 Lean Enterpise Fundamentals 2006. 7 J.P. Womack, D. T. Jones: Lean thinking- szczupłe myślenie. Eliminowanie marnotrawstwa i tworzenie wartości w przedsiębiorstwie. Wrocław 2008, s. 19.

484 Irena Sobańska zmniejsza się liczę poziomów zarządzania (spłaszczone struktury organizacyjne). Osiągnięciu przez przedsiębiorstwo wymienionych zasad działania sprzyja w szczupłym zarządzaniu zastosowanie szeregu nowych metod, jak: Kaizen, TQM, Six Sigma, J-I-T, 5S, 5P TPS (Toyota Productionsystems), outsourcing i benchmarking, zarządzanie łańcuchem dostawców, hoshin. Początkowo wymienione metody stosowane były w obszarze funkcji produkcji (Lean Manufacturing) i spowodowały rozwój relacji: dostawca odbiorca, komponentów produktów oraz zarządzania wielopodmiotowego. W latach dziewięćdziesiątych ubiegłego wieku metody szczupłego zarządzania zaczęto stosować w obszarze pozostałych procesów, to znaczy procesów wspierających biznes, jak: badania i rozwój produktów, zarządzanie klientami, zarządzanie całością organizacji, zarządzanie łańcuchem dostawców. Efektem stosowania w wielkich korporacjach szczupłego podejścia do wymienionych procesów, oprócz redukcji kosztów było, tworzenie się różnego typu centrów usług wspierających biznes, jak centra IT, centra badawcze, call centers, centra usług biznesowych, (Business Process Outsurcing BPO), centra usług wspólnych (Shared Services Centers) 8. Dwa ostatnie rodzaje centrów zajmują się świadczeniem usług księgowych. Outsourcing komponentów z systemu rachunkowości do centrów usług pozwolił na znaczne odchudzenie tego sytemu, zwłaszcza w obszarze rachunkowości finansowej. Badanie ankietowe przeprowadzone w 2009 roku w 418 firmach działających w Polsce, którego celem było rozpoznanie zagrożeń w relacjach dostawcaodbiorca wykazały m.in. że w kilkunastu z nich są stosowane narzędzia pozwalające wdrożyć zasady podejścia Lean, jak: 5S lub TPS (44 badane firmy), kaizen (22 badane firmy), Six Sigma (10 badanych firm), Lean management (17 badanych firm) 9. 2. Zasady i metody szczupłej rachunkowości (Lean Accounting) Na podstawie badań prowadzonych w przedsiębiorstwach japońskich, które najwcześniej zastosowały model szczupłego przedsiębiorstwa uznano metody rachunkowości zarządczej stosowane w tradycyjnie zarządzanym przedsiębiorstwie za przeszkodę we wdrażaniu tego modelu w przedsiębiorstwach amerykańskich. W IMA zostały opracowane wytyczne, w celu ułatwienia pro- 8 Zob. np. B. Nadolna: Outsourcing, w: Od auditingu do sponsoringu, red. K. Czubakowska, PWE, Warszawa 2007, s. 200-234; K. Pniewski: Od decyzji do implementacji: praktyczne aspekty budowy centrum usług księgowych, w: Globalizacja usług. Outsourcing, offshoring i shared services centers, red. Adam Szymaniak, Wydawnictwa Akademickie i Profesjonalne sp. z o.o., Warszawa 2008, Wydanie pierwsze, s. 339-358. 9 G. Wieteska: Zarządzanie ryzykiem w relacjach dostawca-odbiorca na rynku B2B. Praca doktorska (maszynopis powielony) Wydział Zarządzania UŁ 2010, s.188, tab.5.11.

Rachunkowość w zarządzaniu szczupłym przedsiębiorstwem 485 cesu wdrożenia podejścia Lean specjalistom rachunkowości zarządczej (Lean Accounting), w przedsiębiorstwach przechodzących na zasady Lean Manufacturing. W wymienionych wytycznych IMA zostało wyróżnionych pięć zasad szczupłej rachunkowości, jak: szczupła i prosta rachunkowość biznesowa (LA) jest to rachunkowość odchudzona przez eliminowanie marnotrawstwa w procesach realizacji transakcji, sporządzania raportów i stosowanych wcześniej metod rachunkowości zarządczej, procesy rachunkowości wspomagające transformację w kierunku szczupłego przedsiębiorstwa są zorientowane na pomiar i zrozumienie tworzenia wartości dla klienta, koncentrację na strumieniu wartości, a nie na poszczególnych produktach/usługach (proces wytwarzania), tworzenie informacji finansowych i niefinansowych zrozumiałych i aktualnych, komunikowanych w formie częstych raportów (nie tylko miesięcznych) i formach wizualnych oraz dostępnych także w czasie rzeczywistym, proces planowania i budżetowania jest zorientowany na osoby odpowiedzialne za osiąganie wyników i aktywnie zaangażowanych w ustalanie celów; proces ten zaczyna się na najwyższym, strategicznym poziomie zarządzania przy zastosowaniu metody hoshin, następnie obejmuje kierownictwa jednostek biznesowych oraz zespoły odpowiedzialne za poszczególne strumienie wartości, wzmocniona kontrola wewnętrzna rachunkowości, co oznacza, że nie należy eliminować przedwcześnie metod i mechanizmów kontrolnych tradycyjnej rachunkowości dopóki nowe metody Lean Accounting i mechanizmy społecznej kontroli nie zapewniają jeszcze prawidłowej kontroli procesów 10. Zmiana z filozofii produkcji masowej na filozofię Lean wymaga w przedsiębiorstwach jednoczesnego wprowadzania zmian w sposobach kontroli, pomiaru i rozliczania się z realizowanych procesów. W podejściu Lean do obowiązków menedżera strumienia wartości należy dbałość o rozwój działalności, eliminowanie marnotrawstwa z każdego procesu, w tym rachunkowości, zwiększanie Cash flow oraz zysku i wartości dla klienta w długim okresie. Dla realizacji tych obowiązków (operacyjnych i strategicznych), menedżer i zespół odpowiedzialny za strumień wartości potrzebują aktualnych danych i informacji prezentowanych w taki sposób, aby były zrozumiałe i łatwe do wykorzystania przez każdego odbiorcę w miejscach realizacji działań, w tym także przez pracowników liniowych. Informacje, podobnie jak ma- 10 Standards on Management Accounting 2006.

486 Irena Sobańska teriały i środki pieniężne muszą płynąć poziomo przez strumienie wartości, a nie pionowo wzdłuż działów firmy. Kierownik i zespół pracowników strumienia wartości w organizacji strumieniowej są głównymi odbiorcami informacji z systemu szczupłej rachunkowości zarządczej, które są istotne w kontroli kosztów i podejmowaniu decyzji, zapewniających wzrost wartości dla klienta. Reorientacja tradycyjnie zorganizowanego przedsiębiorstwa na strumienie wartości i proces produkcji realizowany systemem pull wymaga od specjalistów rachunkowości zarządczej rewizji informacji, stosowanych metod i raportów wewnętrznych dostarczanych decydentom oraz zapewnienia komunikacji z dostawcami komponentów wyrobów i usług. Celem szczupłej rachunkowości (Lean Accounting - LA) jest eliminowanie sporządzania rozbudowanych, skomplikowanych i zbytecznych raportów i transakcji oraz metod zorientowanych na kontrolę ex post działalności operacyjnej, stosowanych w tradycyjnej rachunkowości zarządczej. Lean Accounting dostarcza nowych narzędzi do pomiaru rentowności strumienia wartości, które zapewniają utrzymanie wymaganej kontroli procesów w przyszłości. Szczupłe systemy rachunkowości są integralną częścią kompleksowego wdrażania podejścia Lean w organizacji i służą motywowaniu pracowników do ciągłego doskonalenia procesów, zrozumienia przez pracowników wartości tworzonej dla klienta, analizowania wyników finansowych osiągniętych dzięki zastosowaniu metod szczupłego zarządzania i produkcji 11. Nadrzędną zasadą szczupłej rachunkowości (Lean Accounting) w generowaniu i komunikowaniu informacji finansowych i niefinansowych jest koncepcja ścieżki przepływu produktu (flow-path) przyjęta w procesie produkcji i procesach zarządzania. Stąd też głównym obiektem pomiaru kosztów w LA jest strumień wartości grupy produktów a nie każdy produkt wchodzący w skład takiej grupy. W szczupłej rachunkowości eliminowana jest informacja o jednostkowym koszcie produktu tworzona w systemie rachunkowości zarządczej tradycyjnie zarządzanych przedsiębiorstw oraz myślenie o redukcji kosztów w krótkim okresie Nieprzydatność tej informacji wynika z faktu, że w podejściu Lean: ceny sprzedaży są szacowane na podstawie wartości produktu, a nie na podstawie kosztu jednostkowego, minimalne zapasy w systemie JIT lub Kanban są wyceniane na podstawie informacji o kosztach produktów ustalanych mniej skomplikowanymi metodami niż rachunek kosztów standardowych, kryterium optymalizacyjnym w decyzjach przyjąć czy odrzucić, kupować czy produkować u siebie jest rentowność strumienia wartości, a nie poszczególnych produktów, 11 http://www.maskell.com/lean_accounting/subpages/lean_accounting/lean_management_ accounting.htm

Rachunkowość w zarządzaniu szczupłym przedsiębiorstwem 487 efekty eliminowania marnotrawstwa i procesu ciągłego doskonalenia od góry do dołu muszą być oceniane na bieżąco, a nie po miesiącu (analiza odchyleń w standardowym rachunku kosztów). W literaturze amerykańskiej wskazuje się na następujące cechy Lean Accounting: generowanie dokładnych i aktualnych informacji niezbędnych do zwiększania wartości dla klienta, eliminowanie działań i czynności księgowych uznanych za marnotrawstwo i niezakłócających przy tym utrzymania kontroli finansowej jednostki, wykorzystywanie zasad sporządzania sprawozdań finansowych zawartych w standardach rachunkowości (US GAAP), dostarczanie istotnych informacji, które umożliwiają pracownikom na każdym szczeblu organizacji ciągłe doskonalenie procesów 12. W szczupłych przedsiębiorstwach system rachunkowości, jak każdy inny proces, musi być szczupły i nie może zawierać marnotrawstwa (zbędne czynności, raporty, itd.), które zmniejszałoby wartość dla klienta. Z praktyki szczupłych przedsiębiorstw, zaliczanych do klasy światowej wynika, że zastosowanie podejścia Lean w systemie rachunkowości zarządczej musi mieć charakter kompleksowy i wymaga tak samo, jak w zarządzaniu jednoczesnego wdrożenia kilku nowych metod. Do metod tych zalicza się: rachunek kosztów celu, rachunek cyklu życia produktu, rachunek redukcji kosztów Kaizen 13, rachunek kosztów cech i charakterystyk (F&C), rachunek kosztów i wyników strumienia wartości, tablice wyników, metody międzyorganizacyjnego zarządzania kosztami w relacji klient-dostawca (open book accounting, łańcuchowy rachunek kosztów celu) 14. Czasami jest też wykorzystywany standardowy rachunek kosztów jako narzędzie uzupełniające, zwłaszcza w okresie przechodzenia przedsiębiorstwa na zasady Lean Manufacturing. Wymienione metody szczupłej rachunkowości zarządczej, są zazwyczaj prezentowane w literaturze, jako odrębne metody. Wdrożenie jednej lub dwóch z wymienionych metod, co w praktyce zdarza się często, nie oznacza uzyskania szczupłego systemu rachunkowości. Jednak mogą one przynieść pewne korzyści, jak na przykład: podnieść jakość informacji, zmienić ich zakres, a nawet w pewnym stopniu informacje te mogą wspierać proces zwiększania wartości dla klienta. Jak zaznaczono wcześniej, tylko wdrożenie metod szczupłej rachunkowości w sposób zintegrowany przynosi większe korzyści dla realizacji tego celu na poziomie strategicznym i operacyjnym, ponieważ ich skuteczność 12 http://www.maskell.com/lean_accounting/subpages/lean_accounting/lean_management_ accounting.htm 13 Publikacje objaśniające szerzej wymienione metody- zob. odnośnik 2 str.2. 14 I. Sobańska: Podejście Lean, w: Rachunkowość zarządcza. Podejście operacyjne i strategiczne. CH Beck, Warszawa 2010, s. 616-640.

488 Irena Sobańska w tworzeniu informacji dokładnie na czas jest oparta na wzajemnym powiązaniu (oddziaływaniu na siebie) wewnątrz systemu rachunkowości zarządczej. Najlepszym przykładem kompleksowego wdrożenia wszystkich metod szczupłej rachunkowości zarządczej i wszystkich narzędzi szczupłego zarządzania jest Toyota Motors Co., która w krótkim czasie stała się liderem na globalnym rynku samochodowym. Specjaliści rachunkowości zarządczej powinni rozpoznać, jakie informacje są potrzebne użytkownikom, jakie nowe metody zastosować do ich tworzenia oraz w jakiej formie i z jaką częstotliwością je dostarczać, ażeby informacje te wspomagały szczupłe podejście do biznesu, które wymaga jednoczesnego zastosowania elastycznych technologii produkcji i wielu metod szczupłego zarządzania oraz nowych mechanizmów kontrolnych, w tym opartych na zasadach wizualnych. Uwagi końcowe Wraz z rozwojem koncepcji szczupłego myślenia w prowadzeniu biznesu zmieniały się nie tylko systemy i metody wytwarzania produktów i usług, metody i techniki zarządzania przedsiębiorstwem oraz metody i techniki systemu rachunkowości, ale również uległy zmianie granice organizacyjne tych systemów. W pierwszej fazie wdrażania zasad szczupłego podejścia w procesie produkcji szeroko stosowane decyzje outsourcingowe przyczyniły się, między innymi efektami, także do rozwoju relacji z dostawcami komponentów wyrobów i usług, a więc łańcucha tworzenia wartości produktów w rozproszeniu terytorialnym Zarządzanie łańcuchem wartości obejmującym strategicznych dostawców komponentów tak jak proces produkcji przekroczyło prawne i organizacyjne granice przedsiębiorstwa. Rozwój zarządzania relacjami dostawcaodbiorca określanego jako zarządzanie wielopodmiotowe kreował nowe zapotrzebowanie na informacje finansowe i niefinansowe niezbędne do tworzenia łańcucha wartości produktów spełniających oczekiwania klientów. Informacje te w systemie szczupłej rachunkowości zapewniają metoda open book accounting i łańcuchowy rachunek kosztów celu, uwzględniający wszystkie ogniwa łańcucha wartości, a więc także dostawców komponentów produktów i usług 15. Zastosowanie tych metod w szczupłej rachunkowości spowodowało, że system ten podobnie, jak zarządzanie wielopodmiotowe przekroczył prawne i organizacyjne granice przedsiębiorstwa w obszarze rachunkowości zarządczej. Jego organizacja, jak i organizacja przedsiębiorstwa, nabrała cech sieci informacyjnej. Pogłębienie się tej cechy szczupłego systemu rachunkowości i stopnia rozmycia się granic tego systemu nastąpiło pod wpływem zastoso- 15 I. Sobańska: Relacje międzyorganizacyjne op.cit.; A. F. Kennedy, S.K. Widener: Supply- Side Acconting Innovation: Insights From Evidence on Lean Accounting, Draft 9/23/04, 2004.

Rachunkowość w zarządzaniu szczupłym przedsiębiorstwem 489 wania outsourcingu do jego odchudzenia i obniżenia jego kosztów przez tworzenie centrów usług księgowych w szczupłych przedsiębiorstwach 16. Literatura Kennedy A. F., Widener S. K.: Supply-Side Acconting Innovation: Insights From Evidence on Lean Accounting, Draft 9/23/04, 2004. Langfield-Smith K.: Strategic Management accounting: how far have we come in 25 years?, Accounting. Auditing & Accountability, Jurnal Vol. 21 No2, 2008. Lean Enterprise Fundamentals. Statments on Management Accounting IMA, Nr 7, 2006. Michalak J.: Założenia, zasady i narzędzia Lean Accounting, Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości, tom 49(105), SKwP, Warszawa 2009. Nadolna B.: Outsourcing, w: Od auditingu do sponsoringu, red. K. Czubakowska, PWE, Warszawa 2007. Pniewski K.: Od decyzji do implementacji: praktyczne aspekty budowy centrum usług księgowych, w: Globalizacja usług. Outsourcing, offshoring i shared services centers, red. Adam Szymaniak, Wydawnictwa Akademickie i Profesjonalne sp. z o.o., Warszawa 2008, Wydanie pierwsze. Sobańska I.: Rozwój systemów rachunku kosztów w gospodarce rynkowej, Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź 1998. Sobańska I.: Rachunkowość zarządcza w grupie kapitałowej - nowy obszar badawczy, Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości, tom 17 (73), SKwP, Warszawa 2003. Sobańska I.: Współczesne systemy rachunku kosztów i metody zarządzania, w: Rachunek kosztów i rachunkowość zarządcza, red. I. Sobańska, Wydawnictwo CH Beck, Warszawa 2006, wydanie 2 poprawione i rozszerzone. Sobańska I.: Relacje międzyorganizacyjne nowe spektrum rachunkowości zarządczej, Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości, tom 42(98), SKwP, Warszawa 2008. Sobańska I.: Podejście Lean, w: Rachunkowość zarządcza. Podejście operacyjne i strategiczne, red. I. Sobańska, Warszawa, CH Beck, 2010. Szychta A.: Rozwój i uwarunkowania implementacji systemu kosztów docelowych. Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości, tom 12 (68), SKwP, Warszawa 2003. Szychta A.: Etapy ewolucji i kierunki integracji metod rachunkowości zarządczej, Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź 2007. Wieteska G.: Zarządzanie ryzykiem w relacjach dostawca-odbiorca na rynku B2B. Praca doktorska (maszynopis powielony) Wydział Zarządzania UŁ 2010. Womack J. P., Jones D. T.: Lean thinking- szczupłe myślenie. Eliminowanie marnotrawstwa i tworzenie wartości w przedsiębiorstwie, Wrocław 2008. 16 Szerzej problem zmiany granic systemu rachunkowości w kontekście teorii kosztów transakcyjnych objaśniałam w odrębnym opracowaniu: I. Sobańska: Granice systemu rachunkowości. Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości, tom 62(118), SKwP, Warszawa 2011 (w druku).

490 Irena Sobańska Witryny internetowe: http://www.maskell.com/lean_accounting/subpages/lean_accounting/lean_management _accou nting.htm dr hab. Irena Sobańska prof. UŁ Uniwersytet Łódzki Wydział Zarządzania Katedra Rachunkowości ul. Matejki 22/26, 90-237 Łódź sobanska@uni.lodz.pl ACCOUNTING IN MANAGING A LEAN ENTERPRISE Summary An increasing number of companies in Poland and in the world are adopting lean principles in managing an enterprise. To be able to assess the results of their application it is necessary to implement in organizations the principles and methods of lean accounting. Polish management accounting literature has very few publications addressing issues in the development of this new management accounting approach. This paper reviews lean management principles and methods as well as the principles and instruments of lean accounting used in companies across the world. It also examines the changes in organizational boundaries of accounting systems in lean enterprises which are taking place as a result of adoption of lean approach to processes, including the accounting process. Translated by Irena Sobańska