Podstawy zarządzania projektami
Zakres Definicja projektu Rola projektów w organizacji Definicja zarządzania projektami Role interesariuszy i kierownika projektu Zarządzanie programami i portfelami projektow Grupy procesów zarządzania projektami Struktura organizacyjna a zarządzanie projektami
Definicja projektu (PMI) Projekt to tymczasowe przedsięwzięcie podejmowane w celu wytworzenia unikalnego wyrobu, dostarczenia unikalnej usługi lub uzyskania unikalnego rezultatu.
Cechy projektu Unikalny charakter Ograniczony czas trwania Określony zakres System powiązanych ze sobą działań Posiada sprecyzowane produkty cząstkowe Zużywa zasoby Posiada budżet Posiada sponsora
Przykład projektów Budowa domu System ERP Kampania wyborcza Wyprawa na Kilimandżaro
Przyczyny powstawania projektów Zlecenie klienta Potrzeby rynku Potrzeby firmy Postęp technologiczny Uwarunkowania społeczne Zmiana prawa Itd...
Projekty w organizacji Organizacje wykonują pracę (działalność operacyjną i projekty) Działalność operacyjna oraz projekty: Wykonywane przez ludzi Ograniczone dostępnymi zasobami Planowane, realizowane i kontrolowane Działalność operacyjna: ciągła i powtarzalna Projekty: tymczasowe i unikalne
Projekty a strategia
Zarządzanie projektami (PMI) Zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi oraz technik w odniesieniu do działań realizowanych w projekcie w celu spełnienia wymagań danego projektu.
Kierownik projektu Osoba odpowiadająca za kierowanie projektem. Kierownik projektu powinien mieć odpowiednie cechy psychiczne oraz umiejętności nabyte podczas prowadzenia projektów.
Umiejętności kierownika projektu Przywództwo Rozwiązywanie problemów Sprawne komunikowanie Wywieranie wpływu Negocjowanie
Interesariusze projektu Osoby i organizacje zaangażowane w realizację projektu. Osoby i organizacje, których interesy są związane z realizacją lub zakończeniem projektu. Osoby i organizacje, które w jakiś sposób oddziaływają na projekt.
Rodzaje interesariuszy Wewnętrzni : zespół projektowy, HR, marketing, finanse, logistyka, produkcja Klient: sponsor, użytkownik końcowy, osoba kontaktowa Zewnętrzni: dostawcy, rząd, społeczność, itd..
Sponsor projektu Jeden z interesariuszy Daje pieniądze Może być jeden bądź może być to grupa Może być wewnętrzny( sami sponsorujemy projekt) Może być zewnętrzny (ktoś nam sponsoruje licząc na korzyści)
Ograniczenia projektu Ograniczenia to czynniki limitujące opcje realizacji projektu wymagające uwzględnienia w określaniu terminów realizacji zadań Zakres Czas Budżet
Program, portfel projektów Program - grupa powiązanych ze sobą projektow zarządzanych w skoordynowany sposob, tak aby osiągnąć dodatkowe korzyści i utrzymać poziom kontroli niemożliwe do uzyskania, gdyby projekty te były zarządzane oddzielnie; Portfel projektów- zbiór projektów i/lub programów zebranych razem w celu umożliwienia efektywnego zarządzania nimi, prowadzącego do realizacji strategicznych celów organizacji. Projekty i programy w ramach portfela niekoniecznie muszą być od siebie zależne lub ze sobą powiązane.
Projekty a programy Projekt: początek i koniec, proste lub złożone, pojedynczy budżet, zarządzanie przez kierownika projektu, sprecyzowane cele tylko dla tego projektu; Program: powiązanie wielu projektów, wysoka złożoność, zarządzanie przez kierownika programu, wiele budżetów; Portfel projektów: projekty i programy uszeregowane według priorytetów, perspektywa planowana długoterminowo, zarządzanie przez osobę odpowiedzialną za rozwój strategii organizacji.
Cykl życia projektu
Ingerencja w projekt
Procesy w zarządzaniu projektami Rozpoczęcie Planowanie Realizacja Kontrola Zamknięcie
Intensywność procesów
Struktura organizacyjna a zarządzanie projektami Organizacja funkcyjna Organizacja projektowa Organizacja macierzowa Słaba organizacja macierzowa Silna organizacja macierzowa Zrównoważona organizacja macierzowa Organizacja złożona
Organizacja funkcyjna
Struktura projektowa
Organizacja macierzowa słaba
Organizacja macierzowa zrównoważona
Organizacja macierzowa silna
Organizacja złożona
Podsumowanie Projekt i jego cechy charakterystyczne Projekt a organizacja Kierownik projektu Interesariusze projektu Zarządzanie projektami Struktura organizacyjna a zarządzanie projektami