Dlaczego warto planować:?

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Dlaczego warto planować:?"

Leszek Kowalewski
5 lat temu
Przeglądów:

1 Dlaczego warto planować:?

2 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego

3 Dlaczego warto planować: Robienie błędów na papierze a nie w realnych działaniach (mniej bolesne) Zmusza do myślenia o przyszłości (sytuacje rzadziej nas zaskakują) Pomaga ustalić następny krok (wiemy co nas czeka) Lepiej kontrolujemy własne działania (działania są bardziej spójne i konsekwentne) Chroni nas przed katastrofą (reagujemy na pierwsze symptomy trudności) Ułatwia współpracę (wszyscy wiedzą czego się powinni trzymać) Pozwala efektywnie gospodarować energią ludzi i innymi zasobami

4 Podstawowe pojęcia i definicje Projekt szereg działań o określonych celach zmierzających do osiągnięcia wytyczonego wyniku w ograniczonych ramach czasowych. Adresowany do wybranych grup odbiorców, wymagający zaangażowania środków rzeczowych, finansowych i ludzkich. Projekt to przedsięwzięcie dla którego określono cele, termin rozpoczęcia i zakończenia, zakres, sposób realizacji i budżet. Projekty mogą być oceniane

5 Struktura projektu 1.Analiza sytuacji wyjściowej (problem) 2.Cel 3.Rezultaty 4.Produkty 5. Działania 6. Harmonogram 7. Budżet 8.Monitoring i ewaluacja 9. Promocja

6 Dlaczego? Dlaczego? Dlaczego? Po co? Po co? Po co?

8 Analiza problemu c.d. Pomysł na rozwiązanie problemu SWOT, czyli ocena możliwości realizacji pomysłu naszych: - atuty (silne strony) - słabości wynikających z otoczenia: - szanse - zagrożenia

9 Cel

10 Cel = stan, który chcemy osiągnąć rozwiązanie problemu

11 CEL powinien być: S pecific (konkretny) M easurable (mierzalny) A cceptable (akceptowalny) R ealistic (realistyczny) T imed (terminowy)

12 Dobrze zdefiniowany cel Jest konkretny określa tak dokładnie jak to tylko możliwe co zamierzamy osiągnąć; Ustala efekt końcowy a nie działania; Odpowiada oczekiwaniom grup lub organizacji; Jest wymierny musimy wiedzieć kiedy zostanie osiągnięty oraz ocenić postęp na drodze do celu; Ma docelowy termin; Jest wykonalny w czasie jakim dysponujesz; Mieści się w obszarze naszego oddziaływania;

13 Potrzeba a cel potrzeba posiadania miesięcy zwiększenie czasu wolnego wolnego czasu o 60 minut w przeciągu 3 potrzeba posiadania zwiększenie powierzchni większego mieszkania mieszkaniowej o 30 m w przeciągu 7 lat potrzeba lepszego bardziej działania urzędu skrócenie czasu wydawania efektywnego decyzji administracyjnych oraz zaświadczeń o 30 % w ciągu 6 m-cy

14 Rezultaty

15 Rezultaty = efekty, które chcemy osiągnąć realizując cele projektu Rezultaty to ważny element oceny projektu Rezultat mówi, w jakim stopniu osiągnąłem zamierzone cele

16 Zadania

17 Zadania Działania, które mają spowodować osiągnięcie zaplanowanych rezultatów projektu.

18 Harmonogram działań

19 Harmonogram działań czyli działania zaplanowane w czasie

20 Harmonogram W kolumnie "Zadania" proszę wpisać nazwy głównych zadań, a pod nimi wpisać szczegółowe działania, które składają się na realizację danego zadania. Rok Rok Zadania Koszt a 2009 Miesiące I II III IV V VI VII VII IX X XI XII

21 Budżet Uwaga! W pozycjach zadanie oznaczonych cyframi proszę wpisać zadania zgodnie z harmonogramem projektu. W pozycjach oznaczonych literami proszę wpisać przedmioty, pracę, usługi, etc, niezbędne do wykonania danego zadania. Kwoty w zł. Inne źródła finansowania Zadanie Kalkulacja (ilość jednostek razy cena za jednostkę) Razem koszty Kwota wniosko wana Mamy (pieniądze + wkład rzeczowy) Planujemy pozyskać 1. a b c d 2. a b c d

22 Budżet powinien być: Dobrze przemyślany, spójny z treścią merytoryczną Ukazujący pełny koszt przedsięwzięcia z naszym wkładem własnym i udziałem innych sponsorów, Szczegółowy, oparty o konkretne podstawy realne koszty, Zgodny z częścią opisową projektu zadaniami i harmonogramem!! Zachowane proporcje pomiędzy kosztami płacowymi i administracyjnymi a kosztami związanymi bezpośrednio z projektem, Planowane koszty powinny być uzasadnione i konieczne dla zrealizowania pomysłu.

23 Odbiorcy działań

24 Odbiorcy działań czyli kto skorzysta z efektów projektu

25 Partnerzy

26 Ocena projektu. Osiągnięte wyniki porównuje się z zaplanowanymi rezultatami. Jeżeli występuje między nimi zgodność, projekt można zakończyć. W przeciwnym wypadku należy dokonać analizy przyczyn występujących niezgodności. Dzięki ocenie uzyskujemy także wiele cennych informacji przydatnych przy planowaniu następnych projektów.

Podobne dokumenty

CEZARY ŁOTYS Zasady tworzenia projektów wykorzystania IT w rozwiązywaniu lokalnych problemów. I. Planowanie projektowe Aby wiedzieć co robić w tym roku, musisz wiedzieć gdzie chcesz być za lat dziesięć