Anulowanie wizyty w poradni odbywa się poprzez link Anulowanie wizyty widoczny po rozwinięciu paska tej wizyty:

Transkrypt

1 Anulowanie wizyt i pobytów Spis treści 1 Anulowanie poradnia 1.1 Anulowanie wizyty 1.2 Przywracanie anulowanej wizyty 2 Anulowanie szpital 2.1 Zwalnianie numerów ksiąg 2.2 Uprawnienia 2.3 Anulowanie kontaktu 2.4 Przywrócenie kontaktu Anulowanie poradnia Anulowanie wizyty możliwe jest dla tych użytkowników, którzy mają uprawnienia do edycji wizyt. Anulowanie wizyty UWAGA: anulowanie wizyty wiąże się z następującymi konsekwencjami: wszystkie procedury wykonane podczas tej wizyty zostają automatycznie anulowane wszystkie recepty wystawione podczas tej wizyty zostają anulowane miejsce w grafiku gabinetu zajmowane przez tę wizytę zostaje zwolnione zlecenia wystawione podczas wizyty zostaną anulowane jeśli wizyta została wcześniej sprawozdana do NFZ wszystkie wykonania usług w ramach tej wizyty zostają oznaczone jako "do usunięcia" (oznacza to, że najbliższym raportem statystycznym zostanie przesłana prośba o usunięcie tych świadczeń po stronie Funduszu). Anulowanie wizyty w poradni odbywa się poprzez link Anulowanie wizyty widoczny po rozwinięciu paska tej wizyty: Po kliknięciu na ten link system przeniesie nas do ekranu anulowania wizyty, na którym możemy podać przyczynę i datę anulowania.

2 Formularz zatwierdzamy przyciskiem Anuluj wizytę po jego kliknięciu wizyta zostanie anulowana. Belki anulowanych wizyt są wyróżnione kursywą jak na poniższym obrazku: Przywracanie anulowanej wizyty Aby przywrócić anulowaną wizytę w poradni należy kliknąć na link Edycja przy anulowanej wizycie: Na ekranie edycji wizyty odnajdujemy checkbox o nazwie Wizyta aktualna i zaznaczamy go: Formularz zatwierdzamy przyciskiem OK. Po wykonaniu powyższych kroków wizyta zostanie przywrócona. Anulowanie szpital UWAGA: anulowanie pobytów w szpitalu wiąże się z następującymi konsekwencjami: anulowane zostaną wszystkie procedury wykonane w ramach pobytu anulowane zostaną wszystkie recepty wystawione podczas tego pobytu diety zlecone na oddziale również zostaną anulowane po ewentualnym przywróceniu pobytu trzeba będzie ręcznie usunąć z nich datę zakończenia podawania diety zlecenia wystawione podczas pobytu zostaną anulowane jeśli pobyt został wcześniej sprawozdany do NFZ wszystkie wykonania usług w ramach tego pobytu zostają oznaczone jako "do usunięcia" (oznacza to, że najbliższym raportem statystycznym zostanie przesłana prośba o usunięcie tych świadczeń po stronie Funduszu).

3 Zwalnianie numerów ksiąg Aby określić czy przy anulowaniu pobytu w szpitalu/na oddziale numery ksiąg mają być zwalniane, należy ustawić na odpowiednią wartość parametr ANULOWANIE_ZWROC_NR. Działa to następująco: Jeśli parametr ma wartość TAK, to nadany numer księgi zostanie zwolniony (dodany do listy wolnych numerów) i wykorzystany przy najbliższym nowym przyjęciu na izbę / oddział. Jeśli parametr ma wartość NIE, to nadany numer zostanie zablokowany (na wydruku księgi będzie widoczny z informacją, że dany pobyt został anulowany). Uprawnienia Aby użytkownik miał dostęp do anulowania pobytów w szpitalu i porad/odmów na izbie przyjęć, należy nadać mu dodatkowe uprawnienia. W tym przypadku będą to uprawnienia do kategorii widocznych na poniższej ilustracji (są one podrzędne dla kategorii Wizyty/pobyty, zadziała to więc tylko dla tych użytkowników, którzy mogą edytować wizyty i pobyty). UWAGA: anulowanie wiąże się z usunięciem kontaktu, więc użytkownicy muszą mieć przypisane uprawnienia do usuwania wizyt/pobytów (ostatnia kolumna uprawnień): Po nadaniu tych uprawnień użytkownicy mogą odpowiednio anulować i przywracać wybrane typy kontaktów.

4 Anulowanie kontaktu Do anulowania kontaktów szpitalnych (pobytów na oddziale, hospitalizacji, porad i odmów na Izbie Przyjęć) służy link Anuluj widoczny po rozwinięciu belki danego kontaktu. Na poniższej ilustracji zaznaczono ten link kolorem czerwonym dla hospitalizacji występuje on zarówno przy każdym z pobytów na oddziale jak i przy przyjęciu na Izbę Przyjęć. Przy czym link Anuluj przy pobycie na oddziale służy do anulowania pojedynczego pobytu na oddziale, natomiast analogiczny link przy przyjęciu na izbę do anulowania całej hospitalizacji.

5 Aby anulować kontakt, klikamy na link Anuluj system przenosi nas na ekran anulowania kontaktu poniżej przedstawiono ekran anulowania hospitalizacji: Jak widać na powyższej ilustracji hospitalizacja, którą zamierzamy anulować składa się z trzech pobytów na oddziale. Każdy z nich zostanie anulowany poniżej każdego z pobytów znajdują się informacje o anulowanych receptach, zleceniach i wykonanych usługach. Na ekranie tym należy wypełnić powód i datę anulowania (zaznaczone na czerwono). Formularz zatwierdzamy przyciskiem Anuluj pobyt. Anulowane pojedyncze pobyty na oddziale na liście pobytów i wizyt są zaznaczone kursywą. Jeśli anulujemy całą hospitalizację, to pobyty na oddziałach przypisane do niej znikną z listy widoczne będzie tylko przyjęcie na izbę. Przywrócenie kontaktu Aby przywrócić pobyt na oddziale, hospitalizację lub poradę / odmowę na Izbie Przyjęć należy posłużyć się linkiem Cofnięcie anulowania widoczny przy anulowanym kontakcie jak widać na poniższej ilustracji:

6 Po kliknięciu zostaniemy przeniesieni na ekran, na którym widać podsumowanie co konkretnie zostanie przywrócone. Możemy tu zaznaczyć które pozycje chcemy przywrócić. Aby przywrócić pobyt klikamy na przycisk Aktywuj pobyt. UWAGA: Jeśli numer księgi, pod którym został zapisany pobyt przed anulowaniem został już zajęty, to po przywróceniu zostanie nadany pierwszy wolny numer z tej księgi.