Instrukcja obsługi aplikacji e-awizo

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi aplikacji e-awizo Dziękujemy za zainteresowanie usługą e-awizo. Mamy nadzieję, że spełni ona Państwa oczekiwania. Prosimy o zapoznanie się z tą instrukcją obsługi, aby w pełni wykorzystać możliwości oferowane przez aplikację e-awizo. Zespół e-awizo Co to jest e-awizo Jak działa e-awizo System e-awizo umożliwia otrzymywanie potwierdzenia doręczeń poczty elektronicznej. Jest to usługa elektroniczna udostępniająca nadawcy listu elektronicznego informację o czasie odebrania wiadomości. W ramach e-usługi oferuje się informację przesyłaną em na adres pocztowy zarejestrowany w systemie, w której zostanie zamieszczony dokładny czas odebrania wiadomości. Pomimo tego, że większość programów pocztowych posiada opcję prośby o potwierdzenie zwrotne informujące o przeczytaniu wiadomości, najczęściej adresat listu ignoruje taką prośbę i nadawca nie wie czy i kiedy jego list został przeczytany. System e-awizo zapewnia nadawcę o tym, kiedy jego list został przeczytany. Odbiorca bowiem, żeby przeczytać list, musi potwierdzić ten fakt na serwerze e- awizo. Nadawca i odbiorca używają przy tym własnych serwerów i programów pocztowych. Od nadawcy nie wymaga się posiadania kwalifikowanego podpisu cyfrowego. Do przygotowania potwierdzanej poczty oraz do jej odczytania nadawcy i odbiorcy używają programu e-awizo. Podczas użytkowania systemu e-awizo, wiadomość nie wychodzi poza komputer użytkownika. System e-awizo do potwierdzenia wiadomości generuje jednokierunkowy skrót wiadomości i skrót ten jest użyty w procesie potwierdzania odbioru. System e-awizo bazuje na współczesnych algorytmach kryptograficznych. Algorytmy te gwarantują wysoki poziom bezpieczeństwa przesyłanych wiadomości. Do przygotowywania oraz do przeczytania wiadomości z potwierdzeniem odbioru użytkownik używa programu e-awizo. Jest to niewielka aplikacja, którą można nieodpłatnie pobrać z adresu Po pobraniu i zainstalowaniu programu e-awizo należy go uruchomić.

2 Przygotowywanie wiadomości Nadawca wiadomości posiada konto w usłudze e-awizo. Po uruchomieniu programu należy zalogować się używając swojego adresu oraz hasła. Przygotowanie przesyłki odbywa się w kilku etapach. Po przygotowaniu tekstu przesyłki, dołączeniu załączników, określeniu tematu listu program oblicza unikatowy skrót wiadomości. Następnie odbywa się pierwsza faza komunikacji z serwerem e-awizo, w trakcie której wygenerowany uprzednio skrót rejestrowany jest w bazie danych serwera. Serwer przydziela nr wiadomości i te dane przesyłane są do programu e-awizo. W kolejnym kroku program zabezpiecza wiadomość tworząc plik z rozszerzeniem.eawizo, zawierający przesyłkę. Po wygenerowaniu pliku następuje druga faza komunikacji z serwerem e-awizo, w trakcie której przesyłka zostaje zatwierdzona jako gotowa do wysyłki. Wtedy następuje pomniejszenie stanu konta użytkownika o odpowiednią liczbą wygenerowanych przesyłek. Schemat komunikacji z serwerem e-awizo podczas przygotowywania przesyłki przedstawiono na rys. 1. Rys. 1. Schemat komunikacji z serwerem e-awizo podczas przygotowywania przesyłki

3 Odbieranie wiadomości W celu przeczytania wiadomości, którą odebrano pocztą elektroniczną zawierającą załącznik w postaci pliku z rozszerzeniem.eawizo niezbędne jest pobranie programu e-awizo. Program e-awizo nie wymaga żadnych dodatkowych czynności związanych z rejestrowaniem się w usłudze. Wystarczy pobrać i zainstalować program, a następnie uruchomić go i otworzyć załączony do otrzymanej poczty plik załącznika z rozszerzeniem.eawizo. Podczas odbierania wiadomości program e-awizo komunikuje się z serwerem e- awizo tylko raz. Podczas komunikacji program wysyła na serwer identyfikator przesyłki. Serwer rejestruje czas przeczytania przesyłki, a następnie wysyła do programu e-awizo dane potrzebne do wyświetlenia treści wiadomości na ekranie. Program, po otrzymaniu tych danych dekomponuje wiadomość zapisaną w pliku.eawizo i ją wyświetla. Jednocześnie serwer wysyła do nadawcy wiadomości zarejestrowany czas odbioru przesyłki. Schemat blokowy komunikacji z serwerem e-awizo podczas odbierania wiadomości przedstawiono na rys. 2. Rys. 2. Schemat blokowy komunikacji z serwerem e-awizo podczas odbierania wiadomości Wymagania programu Do działania programu e-awizo niezbędne jest posiadanie komputera z zainstalowanym systemem operacyjnym MS Windows 2000, MS Windows XP, MS Windows Vista lub MS Windows 7 oraz połączenia z internetem. U użytkowników posiadających zainstalowany firewall może wystąpić konieczność zaakceptowania komunikacji programu e-awizo z Internetem. Program e-awizo łączy się wyłącznie z serwerem używając protokołu https.

4 Instalacja programu Po pobraniu najnowszej wersji programu ze strony pobierz.php, należy przeprowadzić procedurę instalacji klikając dwukrotnie na ikonie programu Setup.exe. Następnie postępuje się zgodnie z poleceniami pojawiającymi się na ekranie. Po zainstalowaniu należy uruchomić program e-awizo.exe. Uruchomienie programu Jeżeli nie założono wcześniej konta na portalu a zainstalowany jest program e-awizo, można tylko odczytywać wiadomości przygotowane w programie e-awizo. Jeżeli użytkownik jest zarejestrowany (posiada konto założone na portalu wówczas po uruchomieniu programu można zalogować się, wprowadzając swój adres oraz przypisane do niego hasło. Po zalogowaniu się widoczny będzie stan swojego konta (liczba możliwych do wygenerowania przesyłek) i będzie można przygotowywać przesyłki z wymaganym potwierdzeniem odbioru. Do czytania wiadomości nie jest wymagane logowanie (patrz wyżej). Treść każdej wiadomości może zostać wydrukowana po wybraniu ikony Drukuj, znajdującej się w górnej części okna aplikacji na pasku formatowania wiadomości. Przygotowanie wiadomości Procedura przygotowania wiadomości wymaga wykonania następujących czynności: 1. Uruchomić program e-awizo i zalogować się na swoje konto. Rys. 3. Formularz logowania użytkownika do programu e-awizo

5 2. Kliknąć na przycisk Nowa wiadomość. Uzupełnić treść wiadomości, jej tytuł oraz dodać załączniki do wiadomości (należy skorzystać z przycisku oznaczonego znakiem + w okienku Załączniki, znajdującego się po prawej stronie okna programu). 3. Kliknąć na przycisk Zarejestruj. Program e-awizo wygeneruje identyfikator wiadomości, który wysyłany jest na serwer. 4. Na serwerze przydzielany jest numer wiadomości, który wraz z wygene rowaną paczką danych wysyłany jest do programu. Rys. 4. Okno programu e-awizo podczas tworzenia wiadomości 5. Program e-awizo po odebraniu danych z serwera tworzy plik, który może być wysłany z własnego konta pocztowego do odbiorcy wiadomości. 6. Po poprawnym przygotowaniu pliku, na serwer wysyłana jest informacja o stanie przygotowania przesyłki. 7. Na serwerze zapisywana jest informacja o poprawnej procedurze utworzenia przesyłki oraz wysyłana jest do programu e-awizo informacja o pozytywnym zakończeniu procesu tworzenia wiadomości. 8. Po odebraniu danych z serwera, program umieszcza informację o przesyłce na liście wiadomości utworzonych, znajdującej się w dolnej części okna programu e-awizo. Liczba umieszczonych informacji o wiadomościach zależna jest od liczby wprowadzonych odbiorców. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy nie zostanie wprowadzony żaden odbiorca, wówczas na liście utworzonych wiadomości zostanie umieszczona jedna informacja o przesyłce. 9. W celu wysłania zarejestrowanych wiadomości (znajdujących się na liście utworzonych przesyłek) trzeba zaznaczyć każdą z niewysłanych przesyłek i wcisnąć przycisk Wyślij, a później należy postępować zgodnie z informacjami pojawiającymi się na ekranie.

6 Odbieranie wiadomości Procedura odbierania wiadomości wymaga wykonania następujących czynności: 1. Uruchomić program e-awizo. 2. Wybrać z menu opcję Plik, a następnie wybrać Otwórz. 3. Wskazać plik zapisany na dysku pod nazwą np. EA eAwizo. 4. Po zatwierdzeniu wczytania pliku, program e-awizo połączy się z serwerem i wyśle do niego numer przesyłki. 5. Serwer sprawdza numer przesyłki i odsyła informacje potrzebne do otworzenia wiadomości. Jednocześnie na serwerze zostaje umieszczona informacja o czasie odebrania przesyłki, która będzie wysłana do nadawcy. 6. Po odebraniu z serwera informacji niezbędnych do otworzenia wiadomości, program e-awizo wyświetla tą wiadomość. 7. W oknie z załącznikami wyświetlone zostały wszystkie załączone pliki, które można zapisać na dysku korzystając z przycisków Zapisz lub Zapisz wszystkie. Czytanie wiadomości Jeżeli zainstalowano już program e-awizo to po odebraniu wiadomości w swoim programie pocztowym (np. Outlook Express, Mozilla Thunderbird, klient Webmail w przeglądarce, itp.), w treści wiadomości będzie zapisana informacja o tym, że nadawca wyraził chęć otrzymania potwierdzenia jej odbioru. Treść wiadomości wyświetlonej w programie pocztowym pokazano na rys. 5. Rys. 5. Treść wiadomości wyświetlonej w poczcie elektronicznej

7 Aby zobaczyć treść wiadomości, należy uruchomić program e-awizo, następnie otworzyć plik (menu Plik->Otwórz), który jest załącznikiem do odebranej poczty (przykładowa nazwa pliku to np. EA eAwizo). Po otworzeniu pliku nastąpi połączenie z serwerem, pobranie istotnych do odtworzenia wiadomości danych oraz zostanie wyświetlona treść wiadomości, jej temat oraz załączniki, które były dodane do przesyłki przez nadawcę. Inny sposób otworzenia wiadomości polega na zapisaniu pliku załączonego do wiadomości z tekstem pokazanym na rys. 5. Następnie należy kliknąć dwukrotnie na zapisanym pliku w formacie np. EA eAwizo, a zostanie automatycznie uruchomiony program e-awizo i będzie można zobaczyć treść wiadomości wraz z załącznikami, jeśli takie były dołączone przez nadawcę do listu. Jeżeli po dwukrotnym kliknięciu na załącznik np. EA eAwizo, program e-awizo nie zostanie uruchomiony, oznacza to, że nie został on poprawnie zainstalowany. Aby możliwe było czytanie wiadomości przygotowanych przez nadawcę, konieczna jest poprawna instalacja programu e-awizo. Proszę pobrać program ze strony uruchomić program Setup.exe i postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Przygotowanie wiadomości z wymaganym potwierdzeniem odbioru W celu przygotowania przesyłki do wysłania z wymaganym potwierdzeniem odbioru, należy uruchomić program e-awizo.exe. Do przygotowania przesyłek konieczne jest zalogowanie się w uruchomionej aplikacji na swoje konto, założone wcześniej na portalu internetowym Po zalogowaniu w lewej części okna aplikacji wyświetli się liczba możliwych do przygotowania przesyłek z potwierdzeniem odbioru w ramach zakupionego pakietu. Po wybraniu przycisku Nowa wiadomość należy w oknie tworzenia wiadomości, pokazanym na rys. 6., wypełnić co najmniej tytuł wiadomości lub jej treść. Wygląd treści wiadomości może być modyfikowany, dzięki zastosowaniu podstawowych narzędzi formatowania tekstu i narzędzi schowka opisanych poniżej w rozdziale Przyciski i funkcje programu. Po przygotowaniu wiadomośći z tytułem i treścią możliwe jest również dodanie dowolnej liczby załączników (patrz rys. 7). W czasie przygotowywania wiadomości, możliwe jest dodanie odbiorców tej wiadomości (patrz rys. 7).

8 Rys. 6. Wygląd okna wprowadzania wiadomości (tytuł, treść, załączniki, odbiorcy) Rys. 7. Fragment okna programu - Dodawanie odbiorców i załączników do wiadomości

9 Program e-awizo będzie mógł utworzyć taką liczbę przesyłek, ilu odbiorców zostanie dodanych. Jeśli nie zostanie dodany żaden odbiorca, wówczas program e-awizo utworzy jedną przesyłkę, którą będzie można wysłać do dowolnego odbiorcy. Rys. 8. Lista wiadomości utworzonych (odebranych) Aby wygenerować przesyłki do żądanej liczby odbiorców, należy wcisnąć przycisk Zarejestruj. W ten sposób zostanie wygenerowana właściwa liczba przesyłek, która zostanie umieszczona na liście w dolnej części aplikacji w zakładce Utworzone (patrz rys. 8). Przyciski i funkcje programu W programie e-awizo zastosowano funkcje formatowania i edycji wiadomości znane z popularnych edytorów tekstu (np. MS Word), patrz rys.9. Rys. 9. Wygląd paska formatowania i edycji wiadomości Kolejno od lewej strony znajdują się następujące funkcje formatowania tekstu: zmiana kroju czcionki, zmina rozmiaru czcionki, włączenie/wyłączenie tekstu pogrubionego, włączenie/wyłączenie tekstu pochyłego, włączenie/wyłączenie tekstu podkreślonego.

10 Następny blok przycisków pozwala na funkcje edycji (korzystanie ze schowka i wymianę informacji z innymi programami), od lewej znajdują się: wycinanie, kopiowanie, wklejanie. Ostatnim elementem jest ikona drukarki umożliwiająca wydrukowanie odtworzonej wiadomości. Wysłanie wiadomości z wymaganym potwierdzeniem odbioru Aby wysłać wszystkie niewysłane przesyłki z listy, należy wybrać z niej przesyłkę i kliknąć przycisk Wyślij, a w następnym postępować zgodnie z informacjami pojawiającymi się w oknach kreatora wysyłki. W pierwszym oknie należy dokonać wyboru sposobu wysyłania wiadomości, w zależności od tego w jaki sposób korzysta się z poczty elektronicznej (zainstalowany klient pocztowy, klient WebMail dostępny z przeglądarki internetowej) (patrz rys. 10). Rys. 10. Wybór sposobu wysłania wiadomości Po wyborze pierwszej opcji (programem klienta pocztowego ) system e-awizo automatycznie uruchomi tworzenie nowej wiadomości w zainstalowanym domyślnym kliencie pocztowym. W tej wiadomości zostaną wypełnione wszystkie pola dotyczące treści, tytułu, załączników i odbiorcy wiadomości. W ten sposób przygotowana wysyłka może zostać wysłana do odbiorcy po wybraniu opcji Wyślij w swoim programie pocztowym. Kolejnym krokiem jest wstawienie do wiadomości w kliencie WebMail przesyłki, wygenerowanej w programie e-awizo. W widocznym oknie widać ścieżkę dostępu do pliku (wygenerowanej przesyłki) zapisanego na dysku twardym komputera (patrz rys. 11). Aby dodać załącznik do wiadomości należy skopiować tą ścieżkę, można w tym celu skorzystać z przycisku Kopiuj do schowka. Następnie w kliencie WebMail należy wybrać opcję dodawania załącznika i wkleić ścieżkę ze schowka do okna, w którym podaje się położenie pliku na dysku twardym komputera.

11 Rys. 11. Dodawanie załącznika do nowej wiadomości poczty elektronicznej W następnym kroku konieczne jest wstawienie treści wiadomości, która poinformuje jej odbiorcę o tym, że jest to wiadomość zawierająca załącznik i że nadawca wyraził chęć otrzymania potwierdzenia jej odbioru (patrz rys. 12). Również należy skopiować zawartość okna korzystając z przycisku Skopiuj do schowka. Następnie w przeglądarce wstaw w pole treści wiadomości tekst ze schowka. Rys. 12. Dodawanie domyślnej treści wiadomości Po wstawieniu treści wiadomości należy wpisać jej tytuł, można skorzystać z tekstu wpisanego w kolejnym oknie, tak samo skopiować go do schowka i wkleić do wiadomości przygotowywanej w przeglądarce internetowej (patrz rys. 13).

12 Rys. 13. Dodawanie tytułu wiadomości Ostatnim krokiem jest dodanie adresata wiadomości. Można to zrobić używając przycisku Kopiuj do schowka (patrz rys. 14). A następnie wklejamy zawartość schowka w miejsce adresata wiadomości w oknie przeglądarki internetowej. Rys. 14. Dodawanie adresata wiadomości Po wysłaniu przesyłki znajdującej się na zostanie wpisana data wysłania wiadomości. liście, w odpowiedniej kolumnie W opisany powyżej sposób należy postąpić z każdą niewysłaną wiadomością, przy której wpisana jest data przygotowania przesyłki, a która nie ma wpisanej daty jej wysłania. Wciśnięcia przycisku Wyślij spowoduje wprowadzenie daty wysłania przesyłki. Usunięcie programu Z menu Start proszę wybrać Panel Sterowania, następnie proszę wybrać Programy i funkcje. Na wyświetlonej liście należy znaleźć aplikację e-awizo, a później trzeba przeprowadzić procedurę odinstalowania aplikacji zgodną z używanym systemem operacyjnym.