Instrukcja odnawiania certyfikatów. przez stronê internetow¹ Podrêcznik u ytkownika

Transkrypt

1 Instrukcja odnawiania certyfikatów przez stronê internetow¹ Podrêcznik u ytkownika

2 2 Instrukcja odnawiania certyfikatów przez www Spis treści 1. Wprowadzenie Wypełnienie formularza Odnawianie certyfikatu kwalifikowanego Generowanie certyfikatu kwalifikowanego przez Osadzanie certyfikatu kwalifikowanego na karcie Odnawianie certyfikatu niekwalifikowanego Generowanie certyfikatu niekwalifikowanego przez Osadzanie certyfikatu niekwalifikowanego na karcie Zapis certyfikatu niekwalifikowanego w pliku... 21

3 3 1. Wprowadzenie Niniejsza instrukcja dotyczy procesu odnawiania za pośrednictwem Internetu certyfikatów kwalifikowanych i niekwalifikowanych wydanych przez KIR S.A. Zamówienie na takie odnowienie nadal należy wysłać pocztą tradycyjną, chyba, że osoby uprawnione do reprezentowania firmy mają zestawy z certyfikatem kwalifikowanym. Tworzenie zamówienia można uprościć wypełniając formularz www. Odbiór certyfikatu następuje elektronicznie bez konieczności wizyty w placówce KIR S.A. i bez osobistej weryfikacji tożsamości użytkownika. Uwaga: Odnowić certyfikat online można jedynie wtedy, gdy posiadany certyfikat jest ciągle ważny. Proces odnawiania jest możliwy do przeprowadzenia tylko w systemie Windows i w jednej z następujących przeglądarek: Internet Explorer 7, Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Mozilla Firefox 16.x. Do przeprowadzenia procesu generowania żądania o odnowienie online certyfikatu i następnie zdalne wgranie certyfikatu na kartę konieczne jest również zainstalowanie środowiska: Środowisko.NET Framework w wersji 3.0 lub nowszej ( Java Sun JRE w wersji Java 1.6.0_17-b04 lub nowszej ( Aplikacja CryptoCard Suite w wersji 2.0 ( UWAGA! - poprzednią wersję aplikacji należy odinstalować i dopiero zainstalować zalecaną; Podczas korzystania z aplikacji do osadzania certyfikatów (pkt. 4 i 5 Instrukcji) uruchamiającej się samodzielnie w przeglądarce przy użyciu przeglądarki Mozilla Firefox, należy w przeglądarce w zakładce Narzędzia > Opcje > Aplikacje typ zawartości (type of contents) Aplikacja, ustawić "Czynność" na "zawsze pytaj".

4 4 Instrukcja odnawiania certyfikatów przez www 2. Wypełnienie formularza www Odnowienie certyfikatu należy rozpocząć od złożenia zamówienia, które można stworzyć dzięki wypełnieniu formularza www dostępnego pod adresem: lub po kliknięciu na baner:

5 5 Wypełnienie formularza www i kliknięcie przycisku dalej umieszczonego na jego końcu spowoduje pojawienie się podsumowania: Po jego pojawieniu należy kliknąć link dokumenty.pdf, który pozwoli otworzyć zamówienie w formacie pdf. Należy ten dokument wydrukować i przekazać do podpisu osobom upoważnionym, a następnie przesłać do KIR S.A. Możliwe jest podpisanie ich bezpiecznym podpisem elektronicznym dla przedstawicieli firm posiadających zestaw z certyfikatem kwalifikowanym. W przypadku, gdy osoby upoważnione nie widnieją w KRS, należy do dokumentów dołączyć odpowiednie pełnomocnictwa potwierdzające ich uprawnienia do reprezentowania Zamawiającego.

6 6 Instrukcja odnawiania certyfikatów przez www W ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania przez KIR S.A. prawidłowo wypełnionego papierowego oryginału zamówienia, na adres podany w zamówieniu, zostanie wysłana wiadomość z potwierdzeniem złożenia zlecenia. W związku z powyższym prosimy o jak najwcześniejsze wysłanie dokumentów, tak aby proces generowania nowego certyfikatu mógł rozpocząć się w okresie ważności certyfikatu odnawianego. Kliknięcie w powyższym liście przycisku link : spowoduje rozpoczęcie procesu generowania odnowienia.

7 7 3. Odnawianie certyfikatu kwalifikowanego 3.1 Generowanie certyfikatu kwalifikowanego przez www Uwaga: Dla certyfikatu niekwalifikowanego zostaje wysłany osobny z linkiem do specjalnej strony. Proces generowania certyfikatu niekwalifikowanego zapisanego na karcie przebiega identycznie jak w przypadku certyfikatu kwalifikowanego. Sposób generowania certyfikatu niekwalifikowanego w pliku został opisany w następnym punkcie niniejszej instrukcji. Kliknięcie w link podany w u uruchomi stronę: Wystarczy włożyć kartę z certyfikatem, który chcemy odnowić do czytnika i wcisnąć przycisk Start. Zostaną zaktualizowane komponenty niezbędne do przeprowadzenia tego procesu.

8 8 Instrukcja odnawiania certyfikatów przez www Następnie aplikacja odczyta zawartość karty. I zaprezentuje zawartość: Po sprawdzeniu danych, można kliknąć przycisk Dalej.

9 9 Pojawi się okno, w którym po zapoznaniu się z treścią Informacji prawnej należy ją zaakceptować poprzez wciśnięcie przycisku Akceptuj. Przycisk Akceptuj jest dostępny dopiero po przeczytaniu Informacji prawnej. Po zaakceptowaniu Informacji prawnej należy podać PIN do klucza i kliknąć przycisk Odnów certyfikat.

10 10 Instrukcja odnawiania certyfikatów przez www Jeżeli zaprezentowany certyfikat nie jest certyfikatem, który chcesz odnowić należy kliknąć przycisk Anuluj. Po wygenerowaniu żądania o odnowienie certyfikatu i podpisaniu Informacji prawnej zostanie zaprezentowany ekran z komunikatem potwierdzającym prawidłowe zakończenie tej części procesu:

11 Osadzanie certyfikatu kwalifikowanego na karcie Kiedy certyfikat kwalifikowany będzie już gotowy użytkownik otrzyma W mailu będzie podany link uruchamiający Aplikację do odnawiania certyfikatów KIR S.A, która to aplikacja służy do zapisania na karcie odnowionego certyfikatu. Aplikacja jest dostępna w dwóch wersjach: do pobrania i zainstalowania na komputerze; do jednorazowego uruchomienia z poziomu przeglądarki. Przed uruchomieniem Aplikacji należy włożyć do czytnika kartę kryptograficzną, na której zapisany jest certyfikat, który jest odnawiany. Po uruchomieniu Aplikacji pojawi się okno:

12 12 Instrukcja odnawiania certyfikatów przez www Aby zapisać nowy certyfikat na karcie wystarczy kliknąć przycisk Start. Uwaga: Po zapisaniu nowego certyfikatu, poprzedni certyfikat kwalifikowany przechowywany na karcie zostanie automatycznie skasowany. Następnie OK i przyciski Koniec.

13 13 W ten sposób certyfikat kwalifikowany zostaje osadzony na karcie kryptograficznej zastępując stary certyfikat. Nowy certyfikat można obejrzeć klikając guzik Zobacz.

14 14 Instrukcja odnawiania certyfikatów przez www 4. Odnawianie certyfikatu niekwalifikowanego 4.1 Generowanie certyfikatu niekwalifikowanego przez www Kliknięcie w link podany w u uruchomi stronę: W zależności, czy posiadamy certyfikat zapisany na karcie, czy w pliku wybieramy odpowiednią opcję. Generowanie certyfikatu niekwalifikowanego na karcie przebiega identycznie jak w przypadku certyfikatu kwalifikowanego. Dlatego poniżej przedstawimy jedynie wersję generowania odnowienia z pliku (wybieramy opcję w pliku PKCS#12 i wciskamy przycisk Start ). Mogą zostać zaktualizowane komponenty niezbędne do przeprowadzenia tego procesu.

15 15 Następnie aplikacja poprosi o wskazanie pliku z certyfikatem do odnowienia: Wskazujemy plik i wciskamy przycisk Open.

16 16 Instrukcja odnawiania certyfikatów przez www Wybieramy właściwy certyfikat wciskając przycisk Wybierz. Wyświetlają nam się dane naszego certyfikatu niekwalifikowanego. Wciskając przycisk Dalej potwierdzamy dane zawarte w certyfikacie.

17 17 Pojawi się okno, w którym po zapoznaniu się z treścią Informacji prawnej należy ją zaakceptować poprzez wciśnięcie przycisku Akceptuj. Przycisk Akceptuj jest dostępny dopiero po przeczytaniu Informacji prawnej.

18 18 Instrukcja odnawiania certyfikatów przez www Po zaakceptowaniu Informacji prawnej należy podać PIN do klucza i kliknąć przycisk Odnów certyfikat. UWAGA: Certyfikat w pliku można odnowić dla starej lub nowej pary kluczy. Domyślnie zaznaczona jest opcja z odnawianiem dla starej pary. Jeśli chcemy wygenerować nową parę kluczy wystarczy cofnąć zaznaczenie w odpowiedniej opcji (obszar zakreślony na czerwono). Jeżeli zaprezentowany certyfikat nie jest certyfikatem, który chcesz odnowić należy kliknąć przycisk Anuluj. Po wygenerowaniu żądania o odnowienie certyfikatu i podpisaniu Informacji prawnej zostanie zaprezentowany ekran z komunikatem potwierdzającym prawidłowe zakończenie tej części procesu:

19 Osadzanie certyfikatu niekwalifikowanego na karcie Kiedy certyfikat niekwalifikowany będzie już gotowy użytkownik otrzyma W u podany będzie link uruchamiający aplikację do zapisania na karcie nowego certyfikatu. Przed uruchomieniem aplikacji należy włożyć do czytnika kartę kryptograficzną, na której zapisany jest certyfikat, który jest odnawiany. Po kliknięciu w link pojawi się okno:

20 20 Instrukcja odnawiania certyfikatów przez www Kliknij Zapisz Pojawi się okno: I prośba o podanie PIN do certyfikatu niekwalifikowanego. Po podaniu PIN i wciśnięciu przycisku Akceptuj, zostanie przedstawiony wynik operacji na dole ekranu: Certyfikat jest już osadzony na karcie i gotowy do użycia. Poprzedni certyfikat jest nadal dostępny na karcie.

21 Zapis certyfikatu niekwalifikowanego w pliku Kiedy certyfikat niekwalifikowany będzie już gotowy użytkownik otrzyma W u podany będzie link uruchamiający aplikację do zapisania w pliku. Po kliknięciu w link pojawi się okno:

22 22 Instrukcja odnawiania certyfikatów przez www Kliknij Zapisz Pojawi się okno:

23 23 I prośba o podanie PIN do certyfikatu niekwalifikowanego. Po podaniu PIN i wciśnięciu przycisku Akceptuj, zostanie przedstawiony wynik operacji na dole ekranu: