Outlook Express - konfigurowanie i korzystanie.

Transkrypt

1 Outlook Express - konfigurowanie i korzystanie. Po udanej konfiguracji połączenia internetowego możemy rozpocząć konfigurację konta pocztowego. Po pierwsze, skoro od teraz będziemy często uruchamiać program Outlook Express, najwygodniej będzie, jeżeli dodamy ikonę tego programu do menu Start. 1. W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy na przycisku Start, z menu kontekstowego wybierz Właściwości Menu Start Dostosuj i w polu wybierz Outlook Express. Aby wyświetlić ikonę właściwego programu pocztowego w menu Start, musimy zmodyfikować jego właściwości 2. Teraz możemy uruchomić program. Jeżeli jest to pierwsze uruchomienie programu pocztowego, automatycznie zostanie uruchomiony kreator dodawania konta pocztowego. W przeciwnym przypadku możemy dodać nowe konto, wybierając kolejno Narzędzia Konta Dodaj Poczta. 3. W pierwszym kroku podaj nazwę użytkownika, która będzie widniała w nagłówku wysyłanych listów. Zwyczajowo podaje się w tym miejscu imię i nazwisko użytkownika wysyłającego listy. Nie jest to jednak obowiązkowe i nazwa ta może być całkowicie dowolna. 4. Następnie podaj adres , którego użytkownicy będą mogli używać w celu odpowiadania na Twoje listy. 5. W kolejnym kroku podaj adresy serwerów pocztowych, za pomocą których będziesz wysyłał i odbierał swoje wiadomości. 6. Jako ostatnie podaj dane o nazwie konta (w wielu przypadkach nazwa konta odpowiada pierwszej części adresu ) i haśle. Zaznaczenie opcji Zapamiętaj hasło spowoduje, że nie będziemy musieli po każdym uruchomieniu programu podawać hasła, ale z tego samego powodu inne osoby, które załogują się do komputera na nasze konto będą miały tez dostąp do naszej skrzynki pocztowej. Aby ustrzec się przed ryzykiem podsłuchania hasła podczas autoryzacji użytkownika na serwerze pocztowym, niektórzy usługodawcy internetowi wymagają, aby hasła były przesyłana jako zaszyfrowane. W takim przypadku należy zaznaczyć opcję Logowanie przy użyciu bezpiecznego uwierzytelniania hasła. Dodatkowe właściwości konta pocztowego

2 Po dodaniu konta pocztowego możemy skonfigurować jego właściwości wybierając Narzędzia Konta, zaznaczając dane konto i naciskając przycisk Właściwości, tak jak zostało to pokazane na rysunku: Konta pocztowe znajdziemy na zakładce Poczta okna dialogowego Konta internetowe Za pomocą zakładek Ogólne i Serwery możemy zmodyfikować dane podane podczas zakładania konta. Zakładka Połączenia pozwala na określenia, które z dostępnych połączeń będzie wykorzystywane podczas odbierania i wysyłania wiadomości. Na zakładce Zabezpieczenia możemy wybrać certyfikat (podpis cyfrowy), który będzie dołączany do wysyłanych wiadomości oraz określić metodę ich szyfrowania. Zdecydowanie najwięcej możliwości udostępnia zakładka Zaawansowane. Oprócz numerów portów serwerów poczty przychodzącej i wychodzącej (których nie należy zmieniać, chyba że dostawca internetowy wyraźnie zaznaczył konieczność modyfikacji tych parametrów) możemy: zmienić limity czasu serwera, tj. czas bezczynności, po którym połączenie może zostać automatycznie przerwane. W przypadku łączenia się przez modem z darmowym serwerem poczty należy zwiększyć ten limit do co najmniej 2 minut; automatycznie dzielić duże wysyłane wiadomości na kilka mniejszych. W ten sposób zmniejszamy ryzyko niepowodzenia wysłania wiadomości w przypadku problemów z połączeniem; określić, czy po pobraniu wiadomości do skrzynki odbiorczej na serwerze powinna zostać przechowywana ich kopia, jeżeli tak, to przez, jaki okres czasu i wiadomości mają być przechowywane i w którym momencie mogą zostać usunięte.

3 Zakładka Właściwości zaawansowane konta internetowego umożliwia dostosowanie funkcjonalności programu pocztowego do naszych potrzeb Interfejs programu Outlook Express Po skonfigurowaniu programu Outlook Express możesz przejść do wysyłania i odbierania poczty. Program umożliwia m.in. odbieranie i wysyłanie wiadomości, tworzenie i usuwanie folderów, usuwanie i drukowanie wiadomości, przenoszenie i kopiowanie wiadomości pomiędzy folderami. Podczas instalacji programu, automatycznie tworzonych jest pięć folderów osobistych: Skrzynka odbiorcza, Skrzynka nadawcza, Elementy wysłane, Elementy usunięte i Kopie robocze. Oto krótki opis przeznaczenia każdego z nich: Skrzynka odbiorcza przechowuje listy, zarówno przeczytane jak i nieprzeczytane, które otrzymaliśmy. Skrzynka nadawcza to folder przechowujący wiadomości oczekujące na wysłanie. Listy te zostaną wysłane po naciśnięciu przycisku Wyślij (praca w trybie offline) lub po określonym czasie (praca w trybie online). Folder elementy wysłane zawiera kopie wszystkich wysłanych wiadomości. Elementy usunięte to folder, do którego przenoszone są wszystkie usuwane wiadomości. Jeżeli chcesz całkowicie usunąć jakieś wiadomości, to powinieneś usunąć je z tego folderu. Kopie robocze to folder zawierający listy, które zostały zapisane, ale nie są jeszcze gotowe do wysłania. W prawym dolnym rogu wyświetlane jest okno Kontakty, w którym znajduje się lista osób wpisanych do książki adresowej. Zmiana widoku Interfejs programu Outlook Express może zostać dostosowany do indywidualnych potrzeb użytkownika. Możemy wyłączyć lub zmienić położenie okna podglądu wiadomości, ukryć pasek narzędzi, widoków lub stanu, a także zdecydować, czy będą wyświetlane okna: Kontakty, Lista folderów, Pasek widoków i Pasek folderów. Aby dostosować sposób wyświetlania okna programu Outlook Express, z menu głównego wybierz polecenie Widok Układ. Wyświetli się okno dialogowe pozwalające na dostosowanie elementów znajdujących się w oknie.

4 Okno dialogowe Właściwości: Układ okna pozwala na dostosowanie interfejsu programu Outlook Express do własnych potrzeb Dodawanie nowych folderów W swoich folderach możesz tworzyć dowolną ilość podfolderów. Możesz stworzyć folder, w którym będziesz przechowywał wiadomości związane z pracą lub wiadomości od określonej osoby. Aby stworzyć nowy folder, wykonaj następujące czynności: 1. Kliknij prawym klawiszem folder, w którym chcesz utworzyć podfolder. 2. Z menu kontekstowego wybierz opcję Nowy folder. 3. Wprowadź nazwę nowego folderu. Pojawi się on na liście folderów. Zmiana nazwy i usuwanie folderów Jeżeli nie używasz już określonego folderu, to możesz go usunąć. Aby usunąć folder, kliknij jego nazwę prawym klawiszem i z menu podręcznego wybierz polecenie Usuń. Ponieważ usunięcie folderu spowoduje utratę wszystkich przechowywanych w nim dokumentów, zostanie wyświetlone okno dialogowe umożliwiające potwierdzenie chęci usunięcia folderu. Aby zmienić nazwę folderu, kliknij prawym przyciskiem, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Zmień nazwę. Następnie wprowadź nazwę nowego folderu. Ustawianie opcji Możesz ustawić wiele opcji, takich jak na przykład odtwarzanie dźwięku, gdy nadejdzie nowa poczta, ustalanie priorytetów i wiele, wiele innych. Aby otworzyć okno z opcjami, z menu głównego wybierz polecenie Narzędzia Opcje. Okno dialogowe Opcje zostało przedstawione na rysunku:

5 Okno Opcje zawiera 10 zakładek i umożliwia ustawienie kilkudziesięciu parametrów pracy programu Najważniejsze opcje zostały opisane poniżej: Zakładka Ogólne. Na tej zakładce możesz określić podstawowe parametry pracy programy, między innymi: folder, którego zawartość będzie wyświetlana po uruchomieniu programu; reakcję na przychodzące wiadomości; czas, po jakim program sprawdzi, czy na serwerze nie ma nowych wiadomości, czy domyślny program obsługi poczty i grup dyskusyjnych. Zakładka Czytanie. Tutaj znajdują się opcje związane z odczytywaniem wiadomości i grup dyskusyjnych, na przykład czas, po jakim wiadomość uważa się za przeczytaną. Zakładka Wysyłanie. Tutaj możesz określić takie opcje jak zachowywanie wysłanych wiadomości, ich format (tekst lub HTML), czy dołączanie oryginalnego tekstu do odpowiedzi. Zakładka Redagowanie. Ta zakładka pozwala na określenie formatu wysyłanej wiadomości. Możesz tutaj ustawić takie właściwości formatu jak rozmiar i krój czcionki, papeteria czy wizytówki dołączane do wiadomości. Zakładka Podpisy. W tym miejscu możesz określić, w jaki sposób program ma podpisywać pocztę wychodzącą. Zakładka Pisownia. Tutaj możesz określić, czy sprawdzać pisownię przed wysłaniem i jakiego słownika w tym celu użyć. Zakładka Zabezpieczenia. Ta zakładka pozwala wybrać opcje związane z ochroną przed wirusami o bezpieczną pocztą, takie jak cyfrowe certyfikaty i szyfrowanie wiadomości. Zakładka Połączenie. Na tej zakładce możesz określić, w jaki sposób program Outlook Express ma się łączyć z internetem. Zakładka Potwierdzenia umożliwia ustawianie domyślnego żądania potwierdzenia przeczytania wiadomości oraz reakcję na odebranie wiadomości, której nadawca zażądał potwierdzenia jej przeczytania. Zakładka Konserwacja zawiera opcje umożliwiające porządkowanie wiadomości oraz rejestrowaniem połączeń z serwerem. Wysyłanie i odbieranie wiadomości Po uruchomieniu programu, możesz natychmiast sprawdzić, czy otrzymałeś nowe wiadomości pocztowe. Możesz także odpowiadać na wiadomości lub wysyłać nowe. Sprawdzanie i czytanie wiadomości

6 Aby sprawdzić, czy nadeszły nowe wiadomości, naciśnij kombinację klawiszy Ctrl+M, kliknij ikonę Wyślij/Odbierz lub z menu głównego wybierz Narzędzia Wyślij i odbierz Wyślij i odbierz wszystkie. Podstawowe informacje o nowych wiadomościach, takie jak tytuł, lub nadawca zostaną wyświetlone w głównym oknie programu. Nowe wiadomości zostaną oznaczone jako nieprzeczytane. Aby przeczytać wiadomość, kliknij dwukrotnie jej ikonę. Możesz również otworzyć wiadomość wybierając z menu głównego Plik Otwórz. Po przeczytaniu wiadomości możesz ją zamknąć, usunąć, odpowiedzieć na nią lub przesłać dalej do innego użytkownika. Aby wykonać te czynności, możesz użyć menu lub paska narzędzi. Oto opis przycisków paska narzędzi: Odpowiadanie na wiadomości i przesyłanie ich dalej Gdy odbierzesz jakąś wiadomość, to możesz na nią odpowiedzieć lub przesłać ją dalej. Możesz to zrobić natychmiast lub za jakiś czas. Wystarczy kliknąć przycisk paska narzędzi Odpowiedz lub Prześlij dalej. Odpowiadanie na wiadomość polega na automatycznym zaadresowaniu jej do osoby, od której ją otrzymałeś. Domyślne ustawienia programu spowodują, że do Twojej odpowiedzi dołączany jest także oryginalny tekst wiadomości. Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać swoją odpowiedź na górze pola tekstowego. Aby wysłać wiadomość, naciśnij przycisk Wyślij, wybierz menu Plik Wyślij lub naciśnij kombinację klawiszy Alt+S). Podczas przesyłania wiadomości dalej wysyłasz jej oryginalną zawartość oraz ewentualnie swoje komentarze do niej. W tym przypadku musisz podać adres osoby, do której wysyłasz tę wiadomość. Wysyłanie poczty Nową wiadomość możesz wysłać w dowolnej chwili. Wystarczy, że klikniesz przycisk Nowa poczta, wybierzesz Plik Nowy Wiadomość pocztowa lub naciśniesz kombinację klawiszy Ctrl+N. Aby określić odbiorcę nowej wiadomości, naciśnij ikonę po lewej stronie pola Do. Pole Do jest jedynym obowiązkowym polem okna Nowa wiadomość. Innymi słowy niemożliwe jest wysłanie wiadomości niezaadresowanej (poprawnie lub nie). Jeżeli adres odbiorcy wiadomości znajduje się w książce adresowej, szybciej i pewniej jest zaadresować list, naciskając ikonę książki znajdującą się po lewej stronie pola Do. W ten sposób wywołamy książkę adresową. W polu DW należy wpisać adresy tych osób, które powinny otrzymać kopię wiadomości. Możesz podawać wielu odbiorców oryginalnej wiadomości i wielu odbiorców kopii, ale wtedy poszczególne wpisy muszą być oddzielone średnikami. Powinieneś także wypełnić pole Temat, aby było wiadomo, czego wiadomość dotyczy. Korzystanie z Książki adresowej Książka adresowa pozwala na organizowanie, zarządzanie i modyfikowanie adresów różnych osób. Książka ta zawiera listę osób wraz z informacjami z nimi związanymi. Książka adresowa może oprócz adresu pocztowego zawierać także inne dane osobowe. Otwieranie Książki adresowej z programu Outlook Express Możesz otworzyć Książkę adresową, wybierając z menu polecenie Narzędzia Książka adresowa. Następnie kliknij w ikonę Adresy znajdującą się na pasku narzędzi lub naciśnij kombinację klawiszy Ctr+Shift+B.

7 Książka adresowa zawiera podstawowe dane o osobach wraz z ich adresami pocztowymi. Dwukrotnie klikając nazwisko użytkownika, możesz przeglądać informacje o nim. Okno dialogowe Właściwości podaje pełne dane o określonym użytkowniku. Książka adresowa programu Outlook Express może z powodzeniem służyć jako prosta baza danych przechowująca informacje o naszych znajomych Jak to zrobić? Aby utworzyć nową wiadomość, naciśnij przycisk Utwórz wiadomość. Obok tego przycisku znajduje się strzałka skierowana w dół. Po jej naciśnięciu można wybrać jedną z wielu kartek z papeterii, na której zostanie stworzony nowy list. Aby odpowiedzieć na otrzymany list, kliknij przycisk Odpowiedz. W polu Do zostanie automatycznie wpisany nadawca listu, a w polu Temat tytuł oryginalnej wiadomości poprzedzony przedrostkiem Re: lub Odp:. Aby odpowiedzieć na otrzymany list autorowi i wszystkim, którzy otrzymali kopię listu, na który odpowiadamy, kliknij przycisk Odpowiedz wszystkim. W polu Do zostanie automatycznie wpisany nadawca listu, w polu DW osoby, które otrzymały kopię listu, a w polu Temat tytuł oryginalnej wiadomości poprzedzony przedrostkiem Re: lub Odp:. Aby przesłać list do innego adresata, naciśnij przycisk Prześlij dalej. Pole Temat zostanie automatycznie uzupełnione tematem oryginalnej wiadomości poprzedzonym przedrostkiem Fw:, a pole treści treścią oryginalnej wiadomości. Aby wysłać i odebrać listy, naciśnij przycisk Wyślij/Odbierz. Aby usunąć wybrany list, naciśnij przycisk Usuń lub klawisz Del. Aby wydrukować wiadomość, naciśnij przycisk Drukuj.