Mazowiecki Elektroniczny Wniosek Aplikacyjny

Transkrypt

1 Mazowiecki Elektroniczny Wniosek Aplikacyjny Generator Offline Instrukcja użytkownika Problemy z aplikacją można zgłaszad pod adresem: zgloszenie@mazowia.eu

2 SPIS TREŚCI Zawartość 1 Instalacja Generatora Offline MEWA Logowanie na konto MEWA Pobieranie instalatora Pobieranie formularza Logowanie na konto w aplikacji MEWA (wersja online generatora) Pobieranie formularza Uruchomienie generatora Uruchamianie generatora offline Zarządzanie usługą serwisową generatora Ładowanie definicji formularza Pobieranie formularza Wypełnianie formularza Wysyłanie formularza z konta wnioskodawcy Logowanie na konto Pobieranie formularza Minimalne wymagania aplikacji

3 1 Instalacja Generatora Offline MEWA 1.1 Logowanie na konto MEWA. Pierwszym krokiem jest zalogowanie się na koncie w generatorze online aplikacji MEWA który jest dostępny pod adresem: Pobieranie instalatora. Po zalogowaniu się na swoim koncie należy wybrać zakładkę Konkursy (pierwsza od lewej) i dalej wybrać dowolny konkurs z rozwijanego menu (drzewka). Po wyborze konkursu klikamy na link (Rysunek 1): Aby wypełnić formularz offline pobierz najnowszą wersję instalatora. Rysunek 1. Pobieranie instalatora generatora offline Pojawia się okienko do pobrania instalatora (Rysunek 2). Zapisujemy instalator do dowolnej lokalizacji na dysku. Przykładowa lokalizacja na dysku to c:\generator. Rysunek 2. Zapisanie instalatora na dysk. Przechodzimy do katalogu, w którym został zapisany plik z instalatorem. Uruchamiamy plik eforms_offline.exe i wybieramy lokalizację instalacji np. c:\generator (w nazwie katalogu nie może być spacji oraz kropek). W dalszym etapie klikamy przycisk Instaluj (Rysunek 3) i następuje automatyczna instalacja i uruchomienie generatora. 3

4 Rysunek 3. Okno instalatora systemu. Uwaga! Instalację wykonujemy tylko raz, chyba, że na serwerze pojawiła się nowsza wersja generatora. Sugerowane jest instalowanie nowszej wersji w tym samym katalogu. W przeciwnym wypadku po aktualizacji należy usunąć katalog z poprzednią wersją. 4

5 2. Pobieranie formularza. 2.1 Logowanie na konto w aplikacji MEWA (wersja online generatora). Zaloguj się na koncie w generatorze online aplikacji MEWA, który jest dostępny pod adresem: Pobieranie formularza. Do pobrania formularza należy wybrać zakładkę Konkursy (pierwsza od lewej). Z rozwijanego menu (drzewka) wybieramy odpowiedni konkurs, w którym ma być składany wniosek. Wybór konkursu zależy od działania, w którym będzie składany projekt. Po wyborze odpowiedniego konkursu klikamy na przycisk Formularz do wypełnienia (Rysunek 4). Rysunek 4. Pobieranie formularza. Wyświetla się formularz, zapisujemy go na dysku poprzez kliknięcie przycisku Zapisz formularz na dysk (Rysunek 5). Pojawi się wówczas opcja Pobierz (Rysunek 6), klikamy na nią w celu zapisu formularza. W przypadku rezygnacji z zapisu w danym momencie wybieramy przycisk Anuluj. W kolejnym okienku wybieramy przycisk Zapisz. Można zapisać formularz pod nazwą, która generuje się automatycznie lub wybraną przez siebie. Uwaga! Należy zapamiętać nazwę pliku i miejsce jego zapisania. Wniosek jest przypisany do konkretnej osoby. Po jego wygenerowaniu, nie może go złożyć inna osoba. 5

6 Rysunek 5. Zapisywanie formularza. Rysunek 6. Pobieranie formularza. Zamykamy formularz poprzez przycisk Anuluj i przechodzimy do opcji wyloguj się z OfficeObjects FrontOffice. 6

7 3. Uruchomienie generatora. 3.1 Uruchamianie generatora offline. Uruchamiamy generator przez skrót na pulpicie (Rysunek 7) lub z lokalizacji w której został zainstalowany np. c:\e-forms (Rysunek 8). Otworzy się przeglądarka z dostępem do generatora offline. Rysunek 7. Podgląd pulpitu. Rysunek 7. Podgląd katalogu 7

8 4. Zarządzanie usługą serwisową generatora. Generator instalowany jest jako usługa systemu Windows o nazwie OfficeObjects(R) - e- Forms Offline Editor. Usługa ta uruchamiana jest w trybie automatycznym, nie trzeba jej dodatkowo włączać. Istnieje możliwość zmiany stanu jej działania. W celu wyłączenia usługi należy uruchomić z katalogu np. c:\e-forms plik stopservice.bat. Natomiast w celu włączenia usługi należy uruchomić z katalogu np. C:\e-Forms plik startservice.bat. Uwaga! W celu korzystania z edytora usługa OfficeObjects(R) - e-forms Offline Editor musi być uruchomiona. 8

9 5. Ładowanie definicji formularza. 5.1 Pobieranie formularza. Po uruchomieniu przeglądarki z dostępem do generatora offline (Rozdział 3 Uruchomienie generatora.) należy pobrać formularz poprzez opcję Otwórz (Rysunek 9). Rysunek 9. Pobieranie formularza. Pobieramy plik wcześniej zapisany na dysk (Rysunek 10). 5.2 Wypełnianie formularza. Rysunek 10. Pobieranie formularza - wybór pliku. Wypełniamy formularz zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku dostępną na stronie: Po wypełnieniu formularza należy kliknąć Sprawdź. 9

10 Uwaga! Po każdorazowej zmianie danych trzeba ponownie wybrać przycisk Sprawdź Następnie zapisujemy formularz na dysku poprzez przycisk Zapisz do pliku (Rysunek 11). Wyświetli się wówczas okienko zapisu formularza w formie pliku (Rysunek 12). Zapisujemy formularz do dowolnej lokalizacji na dysku. Jeżeli wniosek jest składany na nośniku należy wygenerować plik w formacie pdf (przycisk PDF ) a następnie go wydrukować. Wydrukowany wniosek wraz z elektroniczną wersją na nośniku, przekazujemy do punktu naboru wniosków. Dla tego przypadku kończy się praca wnioskodawcy w systemie. Kolejne kroki wykonuje pracownik jednostki. W przypadku gdy wnioskodawca nie ma konieczności dostarczenia osobiście wniosku w formie elektronicznej (na nośniku) i ma zamiar przekazać do drogą elektroniczną za pomocą OfficeObjects FrontOffice należy przejść do Rozdziału 6 Wysyłanie formularza z konta wnioskodawcy. Rysunek 11. Zapisywanie formularza. Rysunek 12. Zapisywanie formularza - zapis pliku. 10

11 6. Wysyłanie formularza z konta wnioskodawcy 6.1 Logowanie na konto. Zaczynamy od zalogowania się na konto w OfficeObjects FrontOffice (wersja online generatora), który jest dostępny pod adresem: Pobieranie formularza. Wybieramy konkurs z rozwijanego menu (drzewka). Należy wybrać z menu ten sam konkurs, do którego jest przypisany formularz. Klikamy przycisk Formularz do wypełnienia. Pojawia się nam formularz. Następnie klikamy na przycisk Otwórz formularz z dysku (Rysunek 13). Rysunek 13. Otwieranie pliku z dysku. Pojawia się formularz z danymi wypełnionymi w generatorze offline. Sprawdzamy poprawność danych i klikamy na przycisk Zwaliduj i przejdź do zapisu jak przedstawia Rysunek

12 Rysunek 14. Przygotowanie formularza do wysłania. Pojawia się okno do wysłania wniosku (Rysunek 15). Wysyłamy wniosek poprzez kliknięcie na przycisk Wyślij. Rysunek 15. Wysyłanie formularza. Uwaga! Po wgraniu i zapisaniu wniosku w przestrzeni roboczej nie ma możliwości pobrania go do komputera lokalnego. 7. Wymagania aplikacji System operacyjny Windows XP (konto z uprawnieniami administratora) Przeglądarka internetowa: Internet Explorer 7, 8 lub Mozilla Firefox 3 Dysk 100 MB RAM: 1024 MB CPU: Pentium III 1 GHz!!! Uwaga! Generator działa tylko z Windows w wersji XP!!! 12