ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9 - Ostrów Wielkopolski

Transkrypt

1 Poznań, dnia 20 kwietnia 2011 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9 - Ostrów Wielkopolski działając jako Projektodawca w ramach projektu Kompetencje z zakresu HR atutem wielkopolskich MMP (nr umowy o dofinansowanie UDA.POKL /10-00), zaprasza do udziału w postępowaniu konkurencyjnym dotyczącym wynajmu sal szkoleniowych oraz zakupu wyżywienia dla uczestników szkoleń i trenerów dla szkoleń realizowanych na terenie Ostrowa Wielkopolskiego. Projekt jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowany na terenie woj. wielkopolskiego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy części zamówienia, którego całkowita wielkość podana jest w punkcie III, ppkt. 2, Ogólna wielkość zamówienia. Postępowanie ma charakter niepubliczny i jest realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja z dnia 21 grudnia 2010 r. z erratą). W ramach niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Siedziba Zamawiającego:, ul. Janickiego 20B, Poznań ul. Janickiego 20b (parter), Poznań II. DEFINICJE Ilekroć w niniejszym zapytaniu mowa jest o: Oferencie należy przez to rozumieć podmiot ubiegający się o zawarcie Umowy w ramach niniejszego zapytania ofertowego; Wykonawcy należy przez to rozumieć podmiot wyłoniony w toku niniejszego zapytania ofertowego, z którym zostanie podpisana umowa ramowa na realizację przedmiotu zamówienia; Zamawiającym należy przez to rozumieć ; Zapytaniu ofertowym należy przez to rozumieć niniejsze zapytanie ofertowe wraz z załącznikami.

2 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Przedmiotem postępowania jest świadczenie usług w zakresie wynajmu sal szkoleniowych oraz zakupu wyżywienia dla uczestników szkoleń i trenerów podczas szkoleń realizowanych w ramach projektu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt realizowany będzie wyłącznie na terenie województwa wielkopolskiego, a szkolenia w wybranych miastach na terenie tego województwa. Uczestnikami szkoleń będą właściciele i pracownicy mikro i małych przedsiębiorstw z województwa wielkopolskiego. 2. Określenie przedmiotu, wielkości oraz terminu realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia: a) wynajem wyposażonej sali szkoleniowej opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji , b) wyżywienie uczestników szkoleń i trenerów obiad i dwie przerwy kawowe - opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Ogólna wielkość zamówienia: a) wynajem sali szkoleniowej: w ramach projektu zakłada się organizację 60 (sześćdziesięciu) szkoleń trwających 2 (dwa) dni szkoleniowe każde, tj. łącznie 120 (sto dwadzieścia) dni szkoleniowych; w każdym szkoleniu weźmie udział średnio 10 (dziesięciu) uczestników oraz 1 (jeden) trener; łącznie 600 (sześciuset) uczestników oraz 60 (sześćdziesięciu) trenerów; każdy dzień szkoleniowy będzie trwać 8 (osiem) godzin zegarowych. b) wyżywienie uczestników i trenerów obiad: zapewnienie ciepłego posiłku (dwudaniowy obiad) dla uczestników szkoleń oraz trenera, tj. dla średnio 10 (dziesięciu) uczestników oraz 1 (jednego) trenera w każdym dniu szkoleniowym, tj. podczas 2 (dwóch) dni szkoleniowych w ramach każdego szkolenia łącznie: 1200 (tysiąc dwieście) obiadów dla uczestników szkoleń (600 uczestników x 2 dni szkoleniowe) oraz 120 (sto dwadzieścia) obiadów dla trenerów (60 trenerów x 2 dni szkoleniowe), co daje 1320 (tysiąc trzysta dwadzieścia) obiadów dla uczestników szkoleń i trenerów

3 c) wyżywienie uczestników szkoleń i trenerów dwie przerwy kawowe: zapewnienie dwóch przerw kawowych (min. kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciastka) dziennie dla średnio 10 (dziesięciu) uczestników szkolenia oraz 1 (jednego) trenera w każdym dniu szkoleniowym, tj. podczas 2 (dwóch) dni szkoleniowych w ramach każdego szkolenia łącznie 2400 (dwa tysiące czterysta) przerw kawowych (600 uczestników x 2 dni szkoleniowe x 2 przerwy kawowe dziennie) dla uczestników szkoleń oraz 240 (dwieście czterdzieści) przerw kawowych (60 trenerów x 2 dni szkoleniowe x 2 przerwy kawowe dziennie), co daje 2640 (dwa tysiące sześćset czterdzieści) przerw kawowych. Termin realizacji zamówienia: a) Maj 2011 r. styczeń 2012r.; b) planowane terminy realizacji dwóch pierwszych szkoleń: 9-10 maja 2011r. oraz maja 2011r.; c) harmonogram realizacji pozostałych szkoleń będzie określany przez Zamawiającego nie rzadziej niż raz w miesiącu i podawany do informacji Wykonawcy najpóźniej do 10 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym planowane są szkolenia; d) potwierdzenie bądź zmiana zaplanowanego terminu szkolenia odbędzie się nie później niż w terminie zaproponowanym przez Oferenta w Formularzu Zgłoszeniowym. Miejsce realizacji zamówienia: Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy realizacji szkoleń na terenie miasta: Ostrów Wielkopolski Tym samym, Oferent zobligowany jest do złożenia oferty wynajmu wyłącznie sal szkoleniowych zlokalizowanych na terenie ww. miasta. IV. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA: 1) wynajem sali szkoleniowej: Zakres zamówienia obejmuje wynajem klimatyzowanej sali szkoleniowej ogrzewanej w okresie zimowym, spełniającej wymogi akustyczne i bezpieczeństwa. Sala musi być przystosowana do kształcenia osób dorosłych i odpowiednio wyposażona, tj. w: - stoły, krzesła w ilości adekwatnej do planowanej liczby uczestników (między 8 a 12 osób, średnio 10 osób), z możliwością różnej aranżacji ustawień w zależności od potrzeb prowadzących szkolenie, - flipchart z przyborami do pisania, - sprzęt audiowizualny (rzutnik multimedialny, ekran).

4 Wynajem sal szkoleniowych każdorazowo obejmować będzie godziny 7:00 18:00 z uwagi na konieczność przygotowania sali przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia. Szkolenia będą odbywać się zarówno w dni robocze, jak i weekendy. 2) wyżywienie uczestników i trenerów obiad: Zakres zamówienia obejmuje zapewnienie uczestnikom szkolenia i trenerowi ciepłego posiłku w każdym dniu udziału w szkoleniu w postaci dwudaniowego obiadu, tj.: pierwsze danie (zupa), drugie danie, sok / woda. W przypadku uczestnictwa wegetarian w szkoleniach Wykonawca zapewni dla nich posiłek zgodny z ich dietą (informację o takim zapotrzebowaniu Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy wraz z podaniem liczby uczestników szkolenia). W toku realizacji projektu Wykonawca prześle Zamawiającemu propozycje 5 różnych menu do wyboru. Ponadto Wykonawca będzie odpowiadał za obsługę, rozstawienie naczyń i podanie posiłku. 3) wyżywienie uczestników i trenerów przerwy kawowe: Zakres zamówienia obejmuje zapewnienie uczestnikom szkolenia i trenerowi przerw kawowych, w trakcie których podane zostaną: kawa, herbata, woda mineralna, sok, cukier, śmietanka, ciastka. W trakcie każdego dnia szkolenia Wykonawca zapewni dwie przerwy kawowe, przy czym ciepłe i zimne napoje powinny być dostępne od początku trwania szkolenia. W trakcie realizacji zlecenia Zamawiający będzie potwierdzał Wykonawcy drogą elektroniczną następujące informacje: a) Wynajem sali szkoleniowej razem z potwierdzeniem bądź zmianą zaplanowanego terminu szkolenia b) Liczbę uczestników nie później niż na 1 dzień przed datą rozpoczęcia szkolenia c) Liczbę posiłków i porcji na przerwy kawowe, liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich nie później niż w dniu rozpoczęcia szkolenia, przed rozpoczęciem pierwszej przerwy kawowej. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Każdy z Oferentów składa jedną, zaparafowaną ofertę sporządzoną według załączonego wzoru Formularza Ofertowego, zawierającą: a) dane Oferenta, tj.: o nazwę i adres siedziby Oferenta, o numer NIP i Regon Oferenta, o numer telefonu, faksu i adres ,

5 o imię i nazwisko osoby do kontaktów roboczych, numer telefonu stacjonarnego i/lub komórkowego, bezpośredni adres osoby do kontaktów roboczych. b) ofertę cenową za poszczególne usługi wymienione w niniejszym zapytaniu, tj.: o wynajem wyposażonej sali szkoleniowej z wyposażeniem określonym w pkt. IV niniejszego Zapytania należy podać cenę netto i brutto za 1 (jeden) dzień wynajmu, o wyżywienie uczestników i trenerów (obiad) wg specyfikacji określonej w pkt. IV niniejszego Zapytania należy podać cenę jednostkową netto i brutto za 1 (jeden) obiad, o wyżywienie uczestników i trenerów (przerwy kawowe) należy podać cenę jednostkową netto i brutto za 1 (jedną) przerwę kawową dla jednego uczestnika. c) oświadczenie Oferenta, że podana cena obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji zamówienia, d) oświadczenie Oferenta, iż wyraża on zgodę na umieszczenie we wszystkich wymaganych miejscach informacji o współfinansowaniu szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego według zasad przekazanych przez, e) oświadczenie Oferenta, iż wyraża on zgodę na oględziny obiektu przez Zamawiającego w celu stwierdzenia stanu technicznego, warunków sanitarnych, wyposażenia obiektu, f) oświadczenie Oferenta, że zgadza się na płatność zaliczkową, jeśli zaistnieje taka konieczność ze strony Zamawiającego, g) oświadczenie Oferenta potwierdzające, iż spełnia on warunki udziału w postępowaniu, tj.: o posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, o posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, o znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, o nie jest objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym oraz nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 2. Złożona oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną czytelną techniką. Wszystkie strony oferty powinny zostać trwale spięte, zaś oferta podpisana i parafowana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym. 3. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

6 4. Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy realizacji części szkoleń, jakie zostaną przeprowadzone w ramach projektu. Tym samym, Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej obejmującej mniejszą liczbę dni szkoleniowych i liczbę posiłków niż wskazana w zamówieniu. 5. Zamawiający nie dopuszcza złożenia przez Oferenta oferty obejmującej wyłącznie wynajem sal szkoleniowych lub wyłącznie wyżywienie uczestników szkoleń i trenerów. Taka oferta zostanie uznana za niekompletną. 6. Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia ofert niekompletnych. 7. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę za wykonanie zamówienia należy przedstawić na Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Cenę oferty netto i brutto (tj. wraz z należnym podatkiem VAT) należy podać jednostkowo w złotych polskich dla: - jednego dnia wynajmu sali szkoleniowej, - jednego posiłku (obiadu), - jednej przerwy kawowej dla 1 (jednego) uczestnika. uwzględniając zakres zamówienia oraz wszystkie koszty związane z jego realizacją, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym. 3. Ceny powinny być wyrażone w polskich złotych (PLN) z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający wskazuje, że ceną wiążącą oferty jest cena brutto, zawierająca podatek VAT. Ewentualne zmiany stawki podatku VAT muszą być skalkulowane przez Oferenta w cenie brutto, która nie będzie podlegała zmianom ani waloryzacji przez cały okres trwania projektu (do 29 lutego 2012r.). 5. Ceny obejmować będą wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 6. Cena oferty stanowiąca podstawę oceny oferty obejmować będzie całkowity koszt realizacji usług objętych zapytaniem dla jednego standardowego szkolenia dla 10 (dziesięciu) uczestników i 1 (jednego) trenera, tj. 2 dni wynajmu sali szkoleniowej, 22 obiady i 44 przerwy kawowe.

7 VII. PROCEDURA I KRYTERIA OCENY: 1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu aktualnie obowiązujących Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. W trakcie przygotowania ofert, każdy Oferent ma prawo zgłaszać Kierownikowi Projektu p. Agnieszce Zdunek dodatkowe pytania dotyczące niniejszego postępowania w formie pisemnej na adres Biura Projektu lub za pomocą poczty elektronicznej na adres projektu:. Odpowiedzi zostaną przesłane do Oferenta będącego autorem pytania w ciągu jednego dnia roboczego. 4. W ramach niniejszego zapytania, Zamawiający nie przewiduje pobierania wadium. 5. Oferta Oferenta zawierająca wszystkie określone wyżej informacje i oświadczenia, powinna zostać dostarczona osobiście, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres: Biuro Projektu, ul. Janickiego 20 b (parter), Poznań 6. Oferta powinna zostać złożona do dnia 4 maja 2011, godzina 16:00. O złożeniu oferty decyduje data i godzina dostarczenia/wpływu oferty. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. 7. Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert: a) w zakresie oceny spełniania przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu: wszystkie złożone oferty zostaną poddane ocenie w zakresie ich kompletności, tj. Zamawiający poprzez zastosowanie kryterium spełnia nie spełnia zweryfikuje czy zawierają wszystkie informacje i oświadczenia określone w punkcie V niniejszego zapytania ( Opis sposobu przygotowania oferty ). Oferty niekompletne oraz sporządzone niezgodnie z wymaganiami Zamawiającego zostaną odrzucone bez możliwości uzupełnienia. b) w zakresie wyboru najkorzystniejszej oferty: według procedury wyszczególnionej w pkt Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowanie będą miały następujące kryteria: a) cena waga 70% (1% = 1 pkt.) b) elastyczność terminów wynajęcia sal waga 10% (1% = 1 pkt); c) ilość sal szkoleniowych spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym - waga 10% (1% = 1 pkt.); d) możliwość dojazdu uczestników komunikacją miejską waga 5% (1% = 1 pkt.); e) własny parking udostępniony uczestnikom waga 5% (1% = 1 pkt.).

8 Ad. a. Najwyższą (maksymalną) liczbę punktów za kryterium cena otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę, a każda następna oferta oceniona zostanie zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = cena oferty najniższej x 70 / cena oferty ocenianej Ad. b. Najwyższą (maksymalną) liczbę punktów za kryterium Elastyczność terminów wynajęcia sal otrzyma oferta, w której podano najkrótszy wymagany czas na potwierdzenie / zmianę terminu szkolenia, a każda następna oferta oceniona zostanie zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = najkrótsza podana przez Oferentów liczba dni przed szkoleniem, w której dopuszcza się jego potwierdzenie lub zmianę x 10 / wymagana liczba dni na potwierdzenie lub zmianę terminu szkolenia w ofercie ocenianej Ad. c. Najwyższą (maksymalną) liczbę punktów za kryterium ilość sal szkoleniowych otrzymuje oferta, w której zaoferowano wynajem największej liczby sal szkoleniowych, a każda następna oferta oceniona zostanie zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = liczba sal w najkorzystniejszej ofercie x 10 / liczba sal w ofercie ocenianej Ad. d Najwyższą (maksymalną) liczbę punktów (5) za kryterium możliwość dojazdu uczestników komunikacją miejską otrzymają oferty, w których zadeklarowany zostanie łatwy dojazd komunikacją miejską do miejsca realizacji szkoleń. Pod pojęciem łatwy dojazd Zamawiający rozumie lokalizację w pobliżu (do 500 m) przystanków komunikacji miejskiej, łączącej siedzibę Oferenta z centrum miasta. Niższą liczbę punktów (2) za kryterium otrzymają oferty, w których zadeklarowany zostanie utrudniony dojazd komunikacją miejską do miejsca realizacji szkolenia. Pod pojęciem utrudniony dojazd Zamawiający rozumie: lokalizację ponad 500 m od przystanków komunikacji miejskiej, bądź brak bezpośredniego dojazdu komunikacją z centrum miasta. Brak punktów (0) za kryterium otrzymają oferty, w których do miejsca realizacji szkolenia nie można dotrzeć komunikacją miejską. Ad. e Najwyższą (maksymalną) liczbę punktów (5) za kryterium własny parking udostępniony uczestnikom otrzyma oferta, w której zadeklarowano udostępnienie własnego, bezpłatnego parkingu dla uczestników szkolenia. Niższą liczbę punktów (2) otrzymają oferty, w których wskazane zostanie posiadanie własnego parkingu, dodatkowo płatnego dla uczestników szkolenia. Brak punktów (0) za kryterium otrzymają oferty, w których Oferent wskaże brak własnego parkingu w miejscu realizacji szkolenia.

9 9. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta spełniała wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz uzyskała najwięcej punktów obliczonych jako suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria. Wybór Wykonawcy/ów udokumentowany zostanie protokołem, którego kopię otrzymają wszyscy Oferenci biorący udział w postępowaniu. VIII. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych od terminu składania ofert, tj. 4 maja Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w całości lub w części, bez podawania przyczyn. 3. W przypadku gdy oferta cenowa złożona przez Oferenta będzie przekraczać kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści oferty, Oferent zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 (trzech) dni kalendarzowych od dnia zakończenia negocjacji. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru kilku Oferentów, których oferty uzyskają identyczną liczbę punktów a tym samym podpisania umowy o współpracy z kilkoma Wykonawcami. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania przez Wykonawców z usług Podwykonawców. 6. Zamawiający informuje, że z wybranym/i Wykonawcą/ami podpisze ramową umowę o współpracy, a o ilości szkoleń przeprowadzonych u danego Wykonawcy zadecyduje faktyczne zapotrzebowanie na szkolenia w danym mieście. Fakt podpisania umowy z Wykonawcą nie determinuje liczby i terminu szkoleń, jakie będą przeprowadzane u Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania ofertowego jako tajemnicy przedsiębiorstwa. Informacje dotyczące faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez Wykonawcę jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego na przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji.

10 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy miejscowość, data pieczęć firmowa FORMULARZ OFERTOWY Ja, niżej podpisany, działając w imieniu i na rzecz (dane Oferenta): Nazwa Adres siedziby Adres oferowanego miejsca realizacji szkolenia Nr telefonu i faksu NIP REGON Imię, nazwisko, nr telefonu i mail osoby kontaktowej w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji zadania wynajem sali szkoleniowej, wyżywienie uczestników oraz trenerów podczas realizacji szkoleń w ramach projektu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, składam niniejszą ofertę. Lp. Zakres usług Cena [netto] Cena [brutto] 1. Cena za jednodniowy wynajem (tj. 8 godzin zegarowych) wyposażonej sali szkoleniowej z zapleczem technicznym. 2. Cena za jednostkowy obiad dla uczestnika szkolenie / trenera. 3. Cena za jednostkową przerwę kawową dla uczestników szkolenia / trenerów. Jednocześnie deklarujemy iż minimalny wymagany przez nas czas potwierdzenia / zmiany zaplanowanego terminu szkolenia to dni roboczych.

11 Lp. Punkty charakterystyki obiektu 1. Liczba sal szkoleniowych Liczba sal szkoleniowych zgodnych z wymaganiami technicznymi Zamawiającego (sala klimatyzowana, rzutnik multimedialny, flipchart) sal 2. Dojazd komunikacją miejską (zaznaczyć X) Łatwy (lokalizacja w pobliżu tj. do 500 m przystanków komunikacji miejskiej, łączącej siedzibę Oferenta z centrum miasta). Utrudniony (lokalizacja ponad 500 m od przystanków komunikacji miejskiej, bądź brak bezpośredniego dojazdu komunikacją z centrum miasta). Brak (do siedziby Oferenta nie można dotrzeć komunikacją miejską). 3. Parking (zaznaczyć X) Dostępny w bezpośrednim sąsiedztwie sali szkoleniowej bezpłatny Dostępny w bezpośrednim sąsiedztwie sali szkoleniowej - płatny Brak parkingu w bezpośrednim sąsiedztwie sali szkoleniowej Oświadczamy, że będziemy w stanie zapewnić usługę wynajmu sali na ilość dni szkoleniowych wskazanych przez Zamawiającego. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego zapytania i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczamy, że usługi przez nas świadczone, zaoferowane w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, spełniają wszystkie wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym. Niniejszą ofertą jesteśmy związani przez 30 dni kalendarzowych, licząc od terminu składania ofert, tj. 14 kwietnia 2011 r. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż 13 maja 2011 r. Niniejszym oświadczamy również, że: 1. Podana cena obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji zamówienia. tak nie 2. Wyrażamy zgodę na umieszczenie we wszystkich wymaganych miejscach informacji o współfinansowaniu szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego (plakaty, roll-up, inne informacje przekazane przez Zamawiającego). tak nie 3. Wyrażamy zgodę na oględziny obiektu przez Zamawiającego w celu stwierdzenia stanu technicznego, wyposażenia obiektu, warunków sanitarnych panujących w miejscu realizacji szkoleń. tak nie 4. Wyrażamy zgodę na płatność zaliczkową, jeśli zaistnieje taka konieczność ze strony Zamawiającego. tak nie

12 Do niniejszego formularza są załączone i stanowią integralną część niniejszej oferty, następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2) podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta 1 1 Formularz ofertowy wraz z załącznikami powinien być parafowany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta

13 Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia Oferenta (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu: 4.1. otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości, 4.2. zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4.3. złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. miejscowość, data podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta