Projekt Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na usługę szkoleniową dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów dla Uczelni Łazarskiego w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wspólny Słownik Zamówień (CPV): szkolenia zawodowe Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska Warszawa 1

2 ZAPYTANIE OFERTOWE z zachowaniem zasady konkurencyjności Na usługę szkoleniową dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów I. Pełna nazwa zamawiającego oraz nazwa, adres, telefon i fax jednostki wnioskującej Uczelnia Łazarskiego, ul Świeradowska 43, Warszawa jako realizator projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poszukuje wykonawcy na usługi szkoleniowe dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów. Siedziba zamawiającego: Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska Warszawa II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Miejsce i termin wykonania zamówienia: Jednostki samorządu terytorialnego: 1. Miasto Skierniewice - Skierniewice 2. Powiat Kutnowski Kutno 3. Gmina Głowno Głowno 4. Gmina Stryków Stryków 5. Powiat Łowicki Łowicz 6. Miasto Biała Rawska Biała Rawska 7. Gmina Skierniewice Skierniewice 8. Miasto Rawa Mazowiecka Rawa Mazowiecka 2

3 Termin szkoleń zostanie uzgodniony w późniejszym terminie z wyłonionym w ramach zapytania ofertowego wykonawcą. 2. Liczba osób: określona w pkt. 3, grupy szkoleniowe po 15 osób w grupie 3. Szczegółowy zakres usługi: 1. Zakres przedmiotowy dotyczy usługi szkoleniowej obejmującej: Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego w ramach Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów Miejsce realizacji zamówienia zgodnie zgodnie z pkt. 1 zapytania ofertowego. Czas trwania szkolenia (1 dzień -7 godzin szkoleniowych): o Elektroniczny obieg dokumentów: 3 dni x 7 godzin dla 300 osób (ok. 20 grup); Forma prowadzenia zajęć: warsztaty. Metody szkoleniowe: prezentacja wiedzy teoretycznej, ćwiczenia praktyczne. Zapewnienie notebooków na szkolenia. Zakres Programu Szkolenia: a) Tematyka: elektroniczny obieg dokumentów III. Procedura i kryteria oceny oferty Zamówienie udzielone jest w trybie zapytania ofertowego. Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny oferty Cena-waga 100% Oceny oferty w zakresie kryterium CENA zostanie dokonana zgodnie z wzorem : W = C min/cn x 100, gdzie: W-wartość punktowa, C-min najniższa cena spośród ofert ważnych, Cn - cena oferty badanej, przy czym Zamawiający do oceny punktowej przyjmuje cenę za realizację 1 dnia szkoleniowego składającego się z 7 godzin szkolenia dla grupy około 15 osób. IV. Metodologia wyboru najlepszej oferty: Zamówienie zostanie udzielone temu oferentowi, który przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę. 3

4 V. Przy zawarciu umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej. Jeżeli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści oferty. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakończenia negocjacji. VI. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć: a) Dostarczyć osobiście lub przesłać na adres: Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, Warszawa, z dopiskiem: Projekt Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego b) W wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na n.wlodarczyk@lazarski.edu.pl W ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego, nie później jednak niż do do godziny 12:00. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) Wypełniony (i podpisany) formularz oferty (Załącznik nr 1) b) Oświadczanie wykonawcy (Załącznik nr 2) c) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 3) Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją szkolenia 4

5 Zapytanie ofertowe zatwierdził: Miejscowość: Warszawa, dn r. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie projektu WWW. Zapytanie ofertowe zamieszczono na tablicy informacyjnej w budynku Uczelni Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, Warszawa, sektor D, III piętro Do niniejszego zapytania ofertowego są załączone i stanowią integralna część niniejszej oferty, następujące dokumenty: 1. Załącznik 1 - Wzór formularza oferty. 2. Załącznik 2 Wzór oświadczenia wykonawcy. 3. Załącznik 3 Wzór oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym 4. Załącznik 4 Wzór umowy 5

6 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY Usługa szkoleniowa dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów Nazwa oferenta: Adres oferenta: Imię i nazwisko osoby podpisującej formularz: Zajmowane stanowisko: 6

7 Lp. Wyszczególnienie 1. Przeprowadzenie szkoleń z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów dla grup pracowników JST liczących do 15 osób w grupie Liczba godzin 7 Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT(%) Wartość jednostkowa brutto Razem Wartość brutto.. Podpis i pieczęć Miejscowość i data:.. 7

8 Załącznik 2 - Oświadczenie wykonawcy Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielaniu zamówienia publicznego z powodu: 4.1. Otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości; 4.2. zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnieni, odroczenie, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonanie decyzji właściwego organu; 4.3. Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik powadzonego postępowania. Miejscowość, data:. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy: 8

9 Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj. Uczelnią Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, Warszawa Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Data i miejsce Podpis i pieczęć osoby upoważnionej *Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą. 9

10 Załącznik 4 Wzór umowy UMOWA Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, Warszawa, Biuro Projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego, zwany dalej: Zamawiającym", i. reprezentowaną przez, zwana dalej: Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, ustaliły, co następuje: 1. Zamawiający, na podstawie przetargu z dnia, (dalej: Umowa ), zleca Wykonawcy wykonanie usług określonych w niniejszym Zleceniu i na zasadach w nim zawartych. 2. Wykonawca wykona usługi w następującym zakresie: Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego w ramach Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów. Miejsce realizacji zamówienia zgodnie zgodnie z pkt. 1 zapytania ofertowego. Czas trwania szkolenia (1 dzień =7 godzin szkoleniowych): 1. Elektroniczny obieg dokumentów: 3 dni x 7 godzin dla 300 osób (ok. 20 grup); 2. Forma prowadzenia zajęć: warsztaty. 3. Metody szkoleniowe: prezentacja wiedzy teoretycznej, ćwiczenia praktyczne. 4. Zapewnienie notebooków na warsztaty 3. Czas wykonania Zlecenia w dniach roku. 4. Wynagrodzenie za usługi objęte Zleceniem wynosi PLN. PLN brutto (słownie:. złotych brutto) za 1 dzień szkoleniowy. Płatne na podstawie wystawionej faktury VAT w terminie 7 dni roboczych. Wynagrodzenie za usługę współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 10

11 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1. W przypadku odwołania szkolenia przez, którąkolwiek ze Stron w terminie dłuższym niż 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia, Wykonawca ma obowiązek jego przeprowadzenia w innym uzgodnionym przez Strony terminie. 2. W przypadku odwołania szkolenia przez Wykonawcę w terminie 10 dni lub krótszym przed rozpoczęciem szkolenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości 100% wynagrodzenia brutto opisanego w niniejszej umowie. 3. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie wymagane do wykonania niniejszej umowy i zobowiązuje się do jej wykonania z najwyższą starannością i profesjonalizmem. 7. Strony składając podpis na niniejszym dokumencie oświadczają, że znają swoje obowiązki wynikające z Umowy. 8. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Wszelkie zmiany niniejszego Zlecenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający:. Wykonawca:... 11