ZAMAWIAJACY: Zachodniopomorski Regionalny Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o. o. ul. Św. Ducha 5A Szczecin Tel.

Transkrypt

1 Szczecin, 3 grudnia 2013 r. Zapytanie ofertowe na projekt, skład i wydruk materiałów promocyjnych w ramach umowy o udzielenie wsparcia na świadczenie usługi systemowej KSU w zakresie szybkiej optymalizacji zarządzania finansami przedsiębiorstwa dla mikro- i małych przedsiębiorców. ZAMAWIAJACY: Zachodniopomorski Regionalny Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o. o. ul. Św. Ducha 5A Szczecin Tel PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, skład i wydruk materiałów promocyjnych (plakatów i ulotek) dla celów realizacji umowy o udzielenie wsparcia na świadczenie usługi systemowej KSU w zakresie szybkiej optymalizacji zarządzania finansami przedsiębiorstwa dla mikro- i małych przedsiębiorców, realizowanej na podstawie projektu systemowego Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zapewnienie dostępu przedsiębiorstw do nowych usług KSU współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata a) Plakat nakład 100 sztuk Dane techniczne: Format druku 48 x 68,5 cm, Papier: kreda 150 g/m2, Druk: 4/0 + lakier offset b) Ulotka nakład 1000 sztuk Dane techniczne: format druku: A4 składane do DL w C papier: kreda błysk, co najmniej 150g/m 2, kolor obustronny 4/4 (projekt obustronnie zadrukowany w pełnej kolorystyce). 2. Projekt i skład Wykonawca dostarcza do akceptacji Zamawiającego. Ze względu na konieczność uzyskania ostatecznej akceptacji ze strony Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, Zamawiający ma co najmniej 3 dni robocze na udzielenie Wykonawcy odpowiedzi w tej sprawie (każdorazowo po przekazaniu materiałów). 3. Zamówienie obejmuje dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 4. Wszystkie projekty graficzne muszą być zgodne z zasadami wizualizacji PO KL i Księdze Identyfikacji Wizualnej PARP. Oferent poświadcza ich znajomość. KRYTERIUM OCENY OFERT Kryterium oceny oferty: Cena 100% cena całkowita

2 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 28 grudnia 2013 r. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny realizacji zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi zostać złożona na prawidłowo wypełnionym załączniku nr 1 stanowiącym integralną część niniejszego zapytania. W załączniku Oferent podaje cenę netto i brutto dla wszystkich części Zamówienia oraz cenę całkowitą. Do oferty należy załączyć oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 do niniejszego zapytania. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta, aby została uznana za wiążącą, musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. 5. W przypadku składania oferty drogą mailową należy przedłożyć skan wypełnionych i podpisanych dokumentów (oferty). 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z ww. zamówieniem do r. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub zmiany Zapytania ofertowego. 9. Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest Pani Justyna Kokotowska, Koordynator projektu, tel lub j.kokotowska@zrfpk.pl. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć (przesłać lub złożyć osobiście) w zamkniętej kopercie w siedzibie ZRFPK Sp. z o.o., ul. Św. Ducha 5A, Szczecin (Sekretariat) lub przesłać mailem na adres optymalizacja@zrfpk.pl w terminie do dnia 6 grudnia 2013r do godziny z dopiskiem: Optymalizacja ulotki i plakaty ROZSTRZYGNIECIE POSTĘPOWANIA I ZLECENIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani faksem lub drogą mailową najpóźniej w dniu 11 grudnia 2013r.

3 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego na projekt, skład i wydruk materiałów promocyjnych w ramach umowy o udzielenie wsparcia na świadczenie usługi systemowej KSU w zakresie szybkiej optymalizacji zarządzania finansami przedsiębiorstwa dla mikro- i małych przedsiębiorców. OFERTA Ja, niżej podpisany, działając w imieniu firmy: Nazwa Oferenta: Adres siedziby (ulica, nr domu, lokalu, miejscowość, kod): Telefon., Fax:., . Składam ofertę następującej wartości na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych: Rodzaj materiałów promocyjnych Plakaty nakład 100 szt. Cena netto [PLN] Cena brutto [PLN] Ulotki nakład 1000 szt. Całkowita cena realizacji zamówienia wynosi PLN netto, zł brutto, w tym podatek VAT: PLN. Niniejsza oferta zawiera już wszelkie ceny przewidziane na realizację zadania i nie ulegnie zmianie, chyba że wynikać to będzie ze zmiany w zakresie i przedmiocie zamówienia zgłoszonej przez Zamawiającego... Miejsce i data... Pieczęć firmowa Oferenta Podpis Oferenta (z pieczęcią imienną, jeśli jest)

4 Załącznik nr 2 do oferty. pieczęć firmowa. miejscowość, data OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy usługi niezbędnej dla prawidłowej realizacji umowy o udzielenie wsparcia na świadczenie usługi systemowej KSU w zakresie szybkiej optymalizacji zarządzania finansami przedsiębiorstwa dla mikro- i małych przedsiębiorców, realizowanej na podstawie projektu systemowego Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zapewnienie dostępu przedsiębiorstw do nowych usług KSU współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata , oświadczam, że: 1. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. 2. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu: 3.1. Otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości, 3.2. Zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3.3. Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Jednocześnie wyrażam(y) zgodę na przetwarzanie moich/naszych danych osobowych zawartych w przedstawionych przeze mnie/nas dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury wyboru Wykonawcy zgodnie z Ustawą z dnia r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. Nr 133 poz.883) podpis Wykonawcy

5 Załącznik nr 3. Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym Oświadczam brak powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy: <nazwa firmy>... NIP: REGON: z Zamawiającym: Zachodniopomorskim Regionalnym Funduszem Poręczeń Kredytowych Sp. z o. o. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość, data. Imię i nazwisko osoby reprezentującej Wykonawcę Podpis osoby reprezentującej Wykonawcę