Projekt Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na usługę szkoleniową dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu: 1.Wybrane zagadnienia z PZP (podstawowy/zaawansowany) 2.Archiwizacja dokumentów 3. Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2 4. Planowanie i prowadzenie projektów IT dla Uczelni Łazarskiego w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wspólny Słownik Zamówień (CPV): szkolenia zawodowe Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska Warszawa 1

2 Warszawa, r. ZAPYTANIE OFERTOWE z zachowaniem zasady konkurencyjności Na usługę szkoleniową dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu: 1.Wybrane zagadnienia z PZP (podstawowy/zaawansowany); 2.Archiwizacja dokumentów; 3. Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2; 4. Planowanie i prowadzenie projektów IT. I. Pełna nazwa zamawiającego oraz nazwa, adres, telefon i fax jednostki wnioskującej Uczelnia Łazarskiego, ul Świeradowska 43, Warszawa jako realizator projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poszukuje wykonawcy na usługi szkoleniowe dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu: 1.) Wybrane zagadnienia z PZP; 2.) Archiwizacja dokumentów; 3.) Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2; 4.) Planowanie i prowadzenie projektów IT. Siedziba zamawiającego: Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska 43 Warszawa II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Miejsce i termin wykonania zamówienia: Jednostki samorządu terytorialnego: 1. Miasto Skierniewice - Skierniewice 2. Powiat Kutnowski Kutno 3. Gmina Głowno Głowno 4. Gmina Stryków Stryków 5. Powiat Łowicki Łowicz 6. Miasto Biała Rawska Biała Rawska 7. Gmina Skierniewice Skierniewice 8. Miasto Rawa Mazowiecka Rawa Mazowiecka Przeprowadzenie szkoleń w terminie do 15 października br. 2. Liczba osób: Wybrane zagadnienia z PZP: dla grupy liczącej 20 osób (łącznie 19 grup) około 380 osób poziom podstawowy; Wybrane zagadnienia z PZP dla około 20 osób poziom zaawansowany; Archiwizacja dokumentów: dla grupy liczącej 20 osób (łącznie 19 grup) około 380 osób; 2

3 Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2: dla grupy liczącej 16 osób (łącznie 13 grup) około 200 osób; Planowanie i prowadzenie projektów IT: dla około 12 osób. 3. Szczegółowy zakres usługi: 1. Zakres przedmiotowy dotyczy usługi szkoleniowej obejmującej: Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego w ramach Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z zakresu: 1.) Wybrane zagadnienia z PZP (podstawowy/zaawansowany); 2.) Archiwizacja dokumentów; 3.) Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2; 4.) Planowanie i prowadzenie projektów IT Miejsce realizacji zamówienia zgodnie zgodnie z pkt. 1 zapytania ofertowego. Czas trwania szkolenia (1 dzień =8 godzin szkoleniowych): o Wybrane zagadnienia z PZP: 1 dzień x 8 godzin dla grupy liczącej 20 osób (łącznie 19 grup) około 380 osób poziom podstawowy; o Wybrane zagadnienia z PZP: 3 dni x 8 godzin dla około 20 osób poziom zaawansowany; o Archiwizacja dokumentów: 2 dni x 8 godzin dla grupy liczącej 20 osób (łącznie 19 grup) około 380 osób; o Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2: 4 dni x 8 godzin dla grupy liczącej 16 osób (łącznie 13 grup) około 200 osób; o Planowanie i prowadzenie projektów IT: 5 dni x 8 godzin dla około 12 osób Forma prowadzenia zajęć: warsztaty. Metody szkoleniowe: prezentacja wiedzy teoretycznej, ćwiczenia praktyczne. III. Procedura i kryteria oceny oferty Zamówienie udzielone jest w trybie zapytania ofertowego. Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny oferty Cena-waga 100% Oceny oferty w zakresie kryterium CENA zostanie dokonana zgodnie z wzorem : W = C min/cn x 100, gdzie: W-wartość punktowa, C-min najniższa cena spośród ofert ważnych, Cn - cena oferty badanej, przy czym Zamawiający do oceny punktowej przyjmuje cenę za realizację 1 dnia szkoleniowego składającego się z 8 godzin szkoleniowych. IV. Metodologia wyboru najlepszej oferty: Zamówienie zostanie udzielone temu oferentowi, który przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę. V. Przy zawarciu umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma wykonawcami, których 3

4 oferty zostały ocenione najwyżej. Jeżeli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści oferty. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakończenia negocjacji. VI. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć: a) Dostarczyć osobiście lub przesłać na adres: Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, Warszawa, z dopiskiem: Projekt Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego b) W wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na e- mail: n.wlodarczyk@lazarski.edu.pl W ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego, nie później jednak niż do r. do godziny 13:00 Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Dopuszcza się składania ofert cząstkowych. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) Wypełniony (i podpisany) formularz oferty (Załącznik nr 1) b) Oświadczanie wykonawcy (Załącznik nr 2) c) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 3) d) Ramowy program szkoleń: 1. Wybrane zagadnienia z PZP (podstawowy/zaawansowany); 2. Archiwizacja dokumentów; 3. Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2; 4. Planowanie i prowadzenie projektów IT Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją szkolenia 4

5 Zapytanie ofertowe zatwierdził: Miejscowość: Warszawa, dn r. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie projektu WWW. Zapytanie ofertowe zamieszczono na tablicy informacyjnej w budynku Uczelni Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, Warszawa, sektor D, III piętro Do niniejszego zapytania ofertowego są załączone i stanowią integralna część niniejszej oferty, następujące dokumenty: 1. Załącznik 1 - Wzór formularza oferty. 2. Załącznik 2 Wzór oświadczenia wykonawcy. 3. Załącznik 3 Wzór oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym. 4. Załącznik 4 Wzór umowy 5

6 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Projekt Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego FORMULARZ OFERTOWY Na usługę szkoleniową dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu: 1.Wybrane zagadnienia z PZP (podstawowy/zaawansowany); 2.Archiwizacja dokumentów; 3. Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2; 4. Planowanie i prowadzenie projektów IT. Nazwa oferenta: Adres oferenta: Imię i nazwisko osoby podpisującej formularz: Zajmowane stanowisko: 6

7 Lp. Wyszczególnienie Liczba godzin 1. Wybrane zagadnienia z PZP: dla grupy liczącej 20 osób (łącznie 19 grup) około 380 osób poziom podstawowy 8 2. Wybrane zagadnienia z PZP dla około 20 osób poziom zaawansowany 8 3. Archiwizacja dokumentów: dla grupy liczącej 20 osób (łącznie 19 grup) około 380 osób 8 4. Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2: dla grupy liczącej 16 osób (łącznie 13 grup) około 200 osób 8 5. Planowanie i prowadzenie projektów IT: dla około 12 osób 8 Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT(%) Wartość jednostkowa brutto Razem Wartość brutto.. Podpis i pieczęć Miejscowość i data:.. 7

8 Załącznik 2 - Oświadczenie wykonawcy Projekt Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielaniu zamówienia publicznego z powodu: 4.1. Otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości; 4.2. zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnieni, odroczenie, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonanie decyzji właściwego organu; 4.3. Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik powadzonego postępowania. Miejscowość, data:. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy: 8

9 Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj. Uczelnią Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, Warszawa Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Data i miejsce Podpis i pieczęć osoby upoważnionej *Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upowaŝnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą. 9

10 Załącznik 4 Wzór umowy UMOWA Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, Warszawa, reprezentowana przez Juliusz Madej Prezydent Uczelni Łazarskiego, zwany dalej: Zamawiającym", i. reprezentowaną przez, zwana dalej: Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, ustaliły, co następuje: 1. Zamawiający, na podstawie zapytania ofertowego z dnia, (dalej: Umowa ), zleca Wykonawcy wykonanie usług określonych w niniejszym Zleceniu i na zasadach w nim zawartych. 2. Wykonawca wykona usługi w następującym zakresie: Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego w ramach Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z zakresu: 1. Wybrane zagadnienia z PZP (podstawowy/zaawansowany); 2. Archiwizacja dokumentów; 3. Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2; 4. Planowanie i prowadzenie projektów IT Miejsce realizacji zamówienia zgodnie z pkt. 1. zapytania ofertowego. Czas trwania szkolenia (1 dzień = 8 godzin szkoleniowych): 1. Wybrane zagadnienia z PZP: 1 dzień x 8 godzin dla grupy liczącej 20 osób (łącznie 19 grup) około 380 osób poziom podstawowy; 2. Wybrane zagadnienia z PZP: 3 dni x 8 godzin dla około 20 osób poziom zaawansowany; 3. Archiwizacja dokumentów: 2 dni x 8 godzin dla grupy liczącej 20 osób (łącznie 19 grup) około 380 osób; 4. Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2: 4 dni x 8 godzin dla grupy liczącej 16 osób (łącznie 13 grup) około 200 osób; 5. Planowanie i prowadzenie projektów IT: 5 dni x 8 godzin dla około 12 osób Forma prowadzenia zajęć: warsztaty. Metody szkoleniowe: prezentacja wiedzy teoretycznej, ćwiczenia praktyczne. 3. Czas wykonania Zlecenia do dnia roku. 10

11 4. Wynagrodzenie za usługi objęte Zleceniem wynosi PLN. PLN brutto (słownie:. złotych brutto) za 1 dzień szkoleniowy. Płatne na podstawie wystawionej faktury VAT w terminie 7 dni roboczych. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1. W przypadku odwołania szkolenia przez, którąkolwiek ze Stron w terminie dłuższym niż 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia, Wykonawca ma obowiązek jego przeprowadzenia w innym uzgodnionym przez Strony terminie. 2. W przypadku odwołania szkolenia przez Wykonawcę w terminie 10 dni lub krótszym przed rozpoczęciem szkolenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości 100% wynagrodzenia brutto opisanego w niniejszej umowie. 3. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie wymagane do wykonania niniejszej umowy i zobowiązuje się do jej wykonania z najwyższą starannością i profesjonalizmem. 7. Strony składając podpis na niniejszym dokumencie oświadczają, że znają swoje obowiązki wynikające z Umowy. 8. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Wszelkie zmiany niniejszego Zlecenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający:. Wykonawca:... 11