Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Transkrypt

1 Lublin, dn r. Miejscowość, data Zamawiający: Stowarzyszenie Równych Szans BONA FIDES Lublin , ul. Niecała 4/5A NIP REGON tel./fax Zapytanie ofertowe nr 01/ SAES/BONAFIDES/2011 (dotyczy wyboru trenerów) Kod CVP: Usługi edukacyjne i szkoleniowe. Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL Nr projektu: POKL /10-00 Priorytet: VII. Promocja integracji społecznej Działanie: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmacniania sektora ekonomii społecznej. Poddziałanie: Wsparcie ekonomii społecznej. I. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest: Stowarzyszenie Równych Szans BONA FIDES, (ul. Niecała 4/5a, Lublin). 2. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie biura projektu: ul. Niecała 4/5a, Lublin II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych w ramach modułów dla uczestników projektu Szkoła Animatorów Ekonomii Społecznej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zapytanie ofertowe obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia oraz opracowanie materiałów szkoleniowych w formie prezentacji multimedialnej oraz skryptu dla uczestników (kod CPV Usługi edukacyjne i szkoleniowe).

2 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Lp. Tematyka szkolenia 1. Moduł: Kształtowanie kompetencji interpersonalnych właściwych dla animatora 2. Moduł: Tworzenie i prowadzenie podmiotów ekonomii społecznej 3. Moduł: Budowanie potencjału podmiotów ekonomii społecznej dotyczy wymiaru godzin dla 2 grup 25 osobowych Wymiar (godz. szkoleniowe) 96 godz. 48 godz. 96 godz. Termin realizacji Wrzesień 2011 kwiecień 2012 Osoba pełniąca funkcję trenera zostanie zatrudniony/a na podstawie umowy cywilnoprawnej umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich. Szczegółowy grafik szkoleń w ramach SAES zostanie określony po zdiagnozowaniu potrzeb uczestników projektu. Harmonogram szkoleń będzie tworzony kwartalnie. 3. Wymagania w stosunku do Wykonawcy: A) Wykonawca musi posiadać wykształcenie wyższe (preferowane wyższe kierunkowe zgodnie z tematyką szkoleń). B) Wykonawca musi posiadać min. roczne doświadczenie trenerskie oraz przeprowadzić min. 5 szkoleń dla 5 różnych grup o zbliżonej tematyce. C) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w podejmowaniu działań na rzecz animowania środowiska lokalnego oraz w podejmowaniu działań w / na rzecz podmiotów ekonomii społecznej. Ad. A) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. A) dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania. Ad. B) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. B) dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania (zaświadczenie, kopie umów, rekomendacje). Ad. C) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. C) dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania (zaświadczenie, kopie umów, rekomendacje). 4.Oferty częściowe: jest możliwość składania ofert częściowych.

3 5. Płatności: Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane po wykonaniu dzieła zgodnie z terminem określonym w umowie (pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu). 6. Termin związania ofertą Oferent jest związany ofertą w terminie do 30 dni od dnia złożenia oferty III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę składającą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest jej Wykonawcą. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: animatorzy@stowarzyszeniebonafides.pl, fax u na numer , przesłana pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres: ul. Niecała 4/5a Lublin, do dnia 31 sierpnia 2011r. do godziny (liczy się data wpływu). Oferty przesłane em muszą zawierać podpisany przez Wykonawcę i zeskanowany Formularz ofertowy. 2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: A) Kryteria podstawowe: 1. Oczekiwane wynagrodzenie brutto ogółem (całkowity koszt) 50%

4 Jeżeli osoba podlega ubezpieczeniu społecznemu zobowiązana jest podać całkowity koszt swojego wynagrodzenia (obejmujący ewentualne koszty pracodawcy). Wykonawca ma prawo przewidzieć wzrost wynagrodzenia w poszczególnych latach. Jest to zgodne z założeniami projektu. Oferta z najniższą ceną (cena ogółem za wszystkie lata) uzyska 50 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru. An= (a min/a n) 50 pkt. amin - cena minimalna wśród złożonych ofert an - cena zaproponowana przez oferenta n 2. Kwalifikacje trenerskie 10% Powyższe kryterium będzie uznane, gdy Oferent wskaże w CV, a następnie na etapie podpisywania umowy przedłoży kopie zaświadczenia/oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji trenerskich. 3. Doświadczenie trenerskie: liczba przeprowadzonych szkoleń z zakresu będącego przedmiotem zapytania wynikająca z CV (ze wskazaniem tematyki, liczby szkoleń, odbiorców, w tym liczby grup) - 15 % - wyliczane wg wzoru: Liczba przeprowadzonych szkoleń wg oferty badanej Ilość punktów = x 15 % Największa liczba przeprowadzonych szkoleń wśród złożonych ofert 4. Wstępny program szkolenia- 10 %. Liczba punktów: Przedstawienie programu szkolenia- 10 % Nieprzedstawienie programu szkolenia- 0 % 5.. Współpraca ze Stowarzyszeniem Równych Szans Bona Fides - 10 % Liczba punktów: Wcześniejsza współpraca z Stowarzyszeniem Równych Szans Bona Fides - 10 %. Brak wcześniejszej współpracy z Stowarzyszeniem Równych Szans Bona Fides - 0 % B) Kryteria dodatkowe (za spełnienie każdego z niżej wymienionych kryteriów Wykonawca otrzyma określoną liczbę dodatkowych punktów): 1. Doświadczenie w pracy przy projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 5 pkt. 2. Ukończone szkolenie z zakresu tworzenia i funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej 5 pkt. 3. Doświadczenie związane z pracą/współpracą z podmiotem ekonomii społecznej (praca/staże/praktyki/wolontariat) 5 pkt. 4. Przygotowanie wzoru materiałów szkoleniowych zgodnie z tematyką szkolenia na które jest składana oferta 5 pkt.

5 Porównaniu podlegać będą Oferty pod względem ceny, doświadczenia, wykształcenia oraz dyspozycyjności. Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się na posiedzeniu komisji powołanej Uchwałą Zarządu Stowarzyszenia. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 14 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, Organizator może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. Powyższe będzie zweryfikowane w oparciu o CV, zaświadczenia, rekomendacje lub umowy wskazujące na realizację działań na rzecz podmiotów ekonomii społecznej. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do dostarczenia kserokopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań koniecznych, kryteriów dodatkowych oceny oraz złożenia CV na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Emilia Kwietniewska pod numerem telefonu oraz adresem animatorzy@stowarzyszeniebonafides.pl. IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. Iwona Przewor Prezes Stowarzyszenia Równych Szans Bona Fides