Wykaz Zmian do Wersji edok 9.0sp2

Transkrypt

1 Wykaz Zmian do Wersji edok 9.0sp2 Zmiany Funkcjonalne: 1. Maile Wspólny widok dla Skrzynek Poczta i Poczta niechciana 2. Baza skrytek epuap słownik skrytek podmiotów publicznych 3. Akceptacja i wysłanie pisma 4. Widoczność przycisków "podpisz e-paczkę" 5. Rozwiniecie słownika załączników o formaty obsługiwane przez epuap2 6. Słownik rodzaje pism rozwinięty o najpopularniejsze rodzaje formularzy epuap2 7. Raport pism przychodzących z miejscem na podpis 8. Książka pocztowa - podsumowanie opłat 9. Zmiana widoku zakładek przy dekretacji domyślnie wyświetla użytkownika 10. Moduł statystyk raportowanie błędów, zestawienia 11. Wyświetlanie adresata w sprawie 12. Dwuklik otwiera edycję adresata Rozwiązane Problemy : Brak możliwości dodania podteczek przez użytkownika przy włączonej opcji podteczka to nowy numer sprawy Usprawnienie obsługi przesyłów z pracy.gov.pl Komunikat o za dużym rozmiarze załącznika epuap Raport pism przychodzących zbyt krótki nr kancelaryjny Błąd: Ustawienia -> Przywróć ustawienia domyślne Błąd podczas wywołania procedury Pobierania Kalendarzy Lista Tematów Błąd weryfikacji podpisu pisma nadesłanego z epuap Ukrycie pustych tagów załącznika z xml dla pism z epuap Pocztowa książka nadawcza - kolumna kwota Pusty numer kancelaryjny przy bezpośrednim przekazaniu maila z skrzynki poczta Komunikat o braku Kodu pocztowego - pismo do wielu Błąd z dodawaniem adresatów o tej samej nazwie skrytki epuap

2 Opis Zmian Funkcjonalnych: 1. Maile Wspólny widok dla Skrzynek Poczta i Poczta niechciana. Dodano możliwość podpięcia wielu użytkownikom zdefiniowanych w systemie kont mailowych. Funkcjonalność umożliwia wspólny widok skrzynek Poczta oraz Poczta niechciana z pełnym dostępem do funkcji z nimi powiązanych. Moduł Administratora > Ustawienia > Konta . W tym miejscu dodajemy, edytujemy, usuwamy konta mailowa używane w systemie edok. Aby poczta była pobierana, musi być ustawiony na aktywny. Jedno konto musi być ustawione jako domyśle do wysyłania pism. Na użytkowniku podpinamy wcześniej utworzone konto .

3 Jedno konto można podpiąć wielu użytkownikom. W przypadku odebrania uprawnień na użytkowniku wybieramy opcje usuń. UWAGA! Proszę po aktualizacji przeprowadzić test połączenia skrzynek mailowych wchodząc w Moduł Administratora > Ustawienia > Konta i wybierając przycisk Testuj Ustawienia. Do poprawnego odbierania i wysyłania maili wymagany jest zainstalowany Moduł_Komunikacyjny 2. Baza skrytek epuap słownik skrytek podmiotów publicznych. Dodano słownik Książka adresowa ESP zawierająca listę udostępnionych przez epuap skrzynek podawczych podmiotów publicznych. Aby wyszukać dany podmiot należy przy dodawaniu adresata kliknąć w przycisk oznaczony symbolem lupy. A następnie rozpocząć wpisywanie frazy po której chcemy wyszukać daną jednostkę.

4 3. Akceptacja i wysłanie pisma epuap2 i Praca.gov.pl. Dodano nowy przycisk Zatwierdź, podpisz e-paczkę i wyślij po jego zastosowaniu pismo przekazane do akceptacji zostanie zatwierdzone, nada się znak pisma, wywoła okno podpisu kwalifikowanego a po poprawnych podpisaniu, pismo zostanie automatycznie przekazane do wysłania (Skrzynka Pisma do Wysłania). (brak konieczności odsyłania podpisanego pisma do pracownika w celu jego wysłania). W celu finalnego wysłanie pisma należy z poziomu Skrzynki do wysłania zaznaczyć wszystkie pisma i wybrać opcje Wyślij. 4. Widoczność przycisków "podpisz e-paczkę". Dla pism nie oznaczonych sposobem wysyłki epuap lub praca.gov.pl przyciski Zatwierdź i podpisz e-paczkę oraz Zatwierdź, podpisz e-paczkę i wyślij są wyszarzane.

5 5. Rozwiniecie słownika załączników o formaty obsługiwane przez epuap2 W związku z dużą ilością przychodzących pism z różnymi rodzajami załączników, dodano do słownika załączników systemu edok następujące rozszerzenia. (txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7Z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, PAdES, CAdES, ASIC, XMLenc, dwg, dwf, dxf, dgn, jp2.).

6 6. Słownik rodzaje pism rozwinięty o najpopularniejsze rodzaje formularzy epuap Lista wszystkich wzorów dostępna pod adresem 7. Raport pism przychodzących z miejscem na podpis Na oknie generacji Raportu Pism Przychodzących dodano checkbox Pokaż kolumnę podpis. Po jego zaznaczeniu na raporcie pojawi się dodatkowa kolumna Podpis. (Podobna funkcjonalność była dostępna w wersjach poprzednich na raporcie Pisma Przychodzące Przekazane tylko dla pism odebranych.)

7 8. Książka pocztowa - podsumowanie opłat Dodano do raportu pocztowej książki nadawczej wiersz z podsumowaniem opłat. Poprawiono raport aby był zgodny z utworzoną selekcją w Skrzynce Pisma do Wysłania.

8 9. Zmiana widoku zakładek przy dekretacji domyślnie wyświetla użytkownika Zmiana domyślnej zakładki na Użytkownicy podczas dekretacji pism/spraw. 10. Moduł statystyk - raportowanie błędów, zestawienia W wersji 9.0sp2 prosimy o włączenie opcji Statystyki i raportowania błędów. Pozwoli to nam na szybszą obsługę błędów i rozwój aplikacji. Raportowanie i Statystyki ograniczone są tylko przesłania raportu błędów i danych statystycznych odnośnie ilości rejestrowanych dokumentów. Funkcjonalność została zabezpieczona tylko do odpytania bazy danych bez jej modyfikacji.

9 11. Wyświetlanie adresata w sprawie

10 12. Dwuklik otwiera edycję adresata

11