Instrukcja obsługi wewnętrznej poczty mmedica

Transkrypt

1 ul. Kartuska 135C GDAŃSK tel./fax. (+48 58) Gdańsk, Dokument sporządził: Krzysztof A. Michalski tel.: (+48) Instrukcja obsługi wewnętrznej poczty mmedica Dokument prezentuje mechanizm wewnętrznej poczty systemu mmedica a także zasady jego obsługi

2 Główne okno Wewnętrzny system pocztowy programu mmedica uruchamiany jest ikonka znajdującą się w prawej górnej części okna (tuż obok ikonek odpowiedzialnych za nawigację pomiędzy oknami): Ikona może mieć kolor biały (jak na powyższym zdjęciu), co oznacza brak nieprzeczytanych wiadomości jak i kolor czerwony, co oznacza, że istnieją wiadomości nieprzeczytane. Po jej kliknięciu uruchomione zostanie główne okno systemu poczty: Okno składa się z trzech części: 1. z lewej strony znajduj się filtr wyświetlanych wiadomości, który pozwala wyświetlić wiadomości odebrane (wszystkie), tylko nieprzeczytane oraz wiadomości wysłane a także ręcznie sprawdzić czy nie ma nowych wiadomości (poprzez kliknięcie w guzik z strzałką) 2. górne prawe okno prezentuje listę wiadomości wiersze z tłem w kolorze zielonym oznaczając wiadomości nieprzeczytane natomiast wiersze z tłem białym to wiadomości już odczytane 2/5

3 3. dolne prawe okno przedstawia treść wybranej wiadomości Nad oknami znajdują się sześć guzików pełniących następujące funkcję: Nowa wiadomość guzik spowoduje otwarcie nowego okna, w którym można napisać nową wiadomość do innego użytkownika (lub grupy użytkowników) systemu mmedica Odpowiedzi pozwala wysłać odpowiedź na aktualnie wybraną wiadomość Oznacz jako przeczytane oznacza wybraną wiadomość (lub wiadomości) jako przeczytane Usuń usuwa permanentnie aktualnie zaznaczoną wiadomość Drukuj pozwala wydrukować zaznaczoną wiadomość Grupy odbiorców pozwala zarządzać grupami odbiorców Tworzenie nowej wiadomości i odpowiadanie Po wybraniu w głównym oknie opcji Nowa wiadomość zostanie włączone okno pozwalające stworzyć nową wiadomość: W polu Do należy wskazać adresata wiadomości wybierając odpowiednią pozycję (lub pozycje) z rozwijanej listy. Adresatem (lub adresatami) wiadomości mogą być: wszyscy użytkownicy systemu mmedica (poprzez zaznaczenia i opcji Wszyscy ) wybrany użytkownik/użytkownicy (poprzez wybranie poszczególnych pozycji z listy grupa użytkowników A także dowolne połączeniu użytkowników i grup. W polu Temat należy wpisać temat wiadomości a w polu Treść jej treść. Możliwe jest też zarządzanie potwierdzenia przeczytania wiadomości poprzez zaznaczenie opcji Wymagaj potwierdzeni przeczytania wiadomości. W celu wysłania wiadomości 3/5

4 należy kliknąć na guzki Wyślij a w celu rezygnacji guzik Wyjście. Okno odpowiedzi na wiadomości ma dokładnie taką samą postać jak okno tworzenia nowej wiadomości jednak w polu Do jako adresat wiadomości automatycznie umieszczany jest nadawca wiadomości na którą odpisujemy. Lista odbiorców jednak także w tym przypadku nie jest zamknięta i możemy ją dowolnie zmieniać. W trakcie tworzenia wiadomości może do niej zostać dołączony także dowolny załącznik. W tym celu należy skorzystać z opcji Załączniki : W celu dodania pliku załącznika należy kliknąć na guzik z zieloną ikonką znaku + co otworzy okno w którym może zostać wybrany dowolny plik z komputera. Na stanowiskach wyposażonych w skaner istnieje też możliwość dołączenia bezpośrednio obrazu skanowanego poprzez kliknięcie w guzik z ikoną skanera. Zarządzanie grupami odbiorców W systemie poczty wewnętrznej mmedica istnieje także możliwość korzystania z grup odbiorców co pozwala zdecydowanie usprawnić częste wysyłanie korespondencji do większe liczby użytkowników programu (np. lekarzy pracujących w ramach jednej poradni). By uruchomić tą funkcjonalność w głównym oknie należy wybrać opcję Grupy odbiorców : 4/5

5 W górnej części znajdują się dwa guziki - Nowa grupa oraz Usuń grupę. Poniżej guzików znajduje się okno Grupy odbiorców poczty pokazujące grupy, do który zalogowany użytkownik ma dostęp a na samym dole okno Dane grupy pozwalające na podgląd i ew. edycję grupy. Po kliknięciu w guzik Nowa grupa w dolnej części ekranu pole Nazwa oraz Dostępność stają się dostępne do edycji. Dostępne opcje dla pola Dostępność to: Prywatna oznacza, że grupa będzie dostępna tylko dla zalogowanego użytkownika Publiczna grupa będzie dostępna dla wszystkich użytkowników systemu mmedica a także wszyscy użytkownicy będą mogli ją modyfikować (czyli zmienić nazwę a także dodać i/lub usunąć członków) Publiczna bez modyfikacji grupa będzie dostępna dla wszystkich użytkowników systemu mmedica jednak tylko użytkownik, który ją stworzył będzie mógł ją edytować By dodać użytkownika (użytkowników) do tworzonej/edytowanej grupy należy zaznaczyć go w lewym oknie Użytkownicy spoza grupy i kliknąć ikonkę z pojedynczą strzałką w prawo ( Dodaj do grupy zaznaczonych użytkowników ). Możliwe jest zaznaczenie więcej niż jednego użytkownika. Podobnie wygląda usuwanie użytkownika (użytkowników) z tworzonej/edytowanej grupy należy ich zaznaczyć w prawej kolumnie ( Użytkownicy w grupie ) i kliknąć guzik z pojedynczą ikonką strzałki w lewo ( Usuń z grupy zaznaczonych użytkowników ). Jak poprzednio możliwe jest zaznaczenie więcej niż jednego użytkownika. Krzysztof A. Michalski 5/5