1. Przedmiot zamówienia:

Transkrypt

1 SLG International Training Center Sp. z o.o. ul. Grażyny Warszawa ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016 Warszawa, dn r 1. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie warsztatów (kod CPV ) oraz konsultacji (kod CPV )mających na celu upowszechnienie wiedzy w zakresie Funduszy Europejskich na lata wśród beneficjentów i potencjalnych beneficjentów będących przedsiębiorcami. 2. Przez Fundusze Europejskie należy rozumieć środki dostępne w programach operacyjnych na lata realizowanych na podstawie Umowy Partnerstwa oraz finansowanych w ramach Polityki Spójności UE, tj.: 6 krajowych programów operacyjnych: Infrastruktura i Środowisko, Inteligentny Rozwój, Polska Cyfrowa, Wiedza Edukacja Rozwój, Polska Wschodnia, Pomoc Techniczna; 16 regionalnych programów operacyjnych; programy Europejskiej Współpracy Terytorialnej; programy współpracy transgranicznej w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa. 3. Tematem przewodnim konkursu jest Innowacyjność, przedsiębiorczość i współpraca. 4. Projekt będzie realizowany w ramach Konkursu dotacji na działania edukacyjne dotyczące Funduszy Europejskich na lata , współfinansowanego ze środków Funduszy Europejskich, w ramach Pomocy Technicznej, ogłoszonego przez Ministra Rozwoju. 5. Projekt realizowany będzie przez Federację Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości, Produkcji, Handlu i Usług w Polsce, w partnerstwie z SLG International Training Center Sp. z o.o. 6. W imieniu partnerów postępowanie ofertowe przeprowadzone zostanie przez SLG International Training Center Sp. z o.o. 1. Usługa obejmuje: a) przeprowadzenie warsztatów z tematów: 2. Zakres usługi: warsztaty ogólne - przekrojowa prezentacja Funduszy Europejskich oraz przygotowanie i realizacja projektów dofinansowanych z FE, ze szczególnym uwzględnieniem inteligentnych specjalizacji (Krajowe Inteligentne Specjalizacje oraz Regionalne Inteligentne Specjalizacje), zwrotnych instrumentów finansowych, warsztaty specjalistyczne - innowacyjność oraz współpraca nauki i biznesu w kontekście FE. Działania edukacyjne będą kładły nacisk w szczególności na zagadnienia współpracy przedstawicieli uczelni wyższych, jednostek naukowych, biznesu i instytucji otoczenia biznesu w wypracowywaniu innowacyjnych rozwiązań biznesowych przy wykorzystaniu środków FE.

2 b) przeprowadzenie konsultacji indywidualnych, tj. konsultacje bezpośrednie, w których weźmie udział 96 firm, spośród przedsiębiorstw uczestniczących w warsztatach. Konsultacje bezpośrednie będą realizowane na terenie całej Polski. Dla każdej z firm zaplanowano 16 h konsultacji bezpośrednich oraz konsultacje zdalne (online,telefoniczne, skype, ), w których weźmie udział 96 firm, spośród przedsiębiorstw uczestniczących w warsztatach. Dla każdej z firm zaplanowano 4 h konsultacji. 2. Warsztaty będą realizowane poprzez cykl dwóch jednodniowych spotkań (2 spotkania x 1 dzień) dopasowanych do potrzeb uczestników. Spotkania warsztatowe realizowane będą w 16 województwach na terenie całej Polski. W każdym spotkaniu weźmie udział min. 8 przedsiębiorstw (min.14 osób). 3. Spotkania konsultacyjne realizowane będą w 96 przedsiębiorstwach, spośród firm, które brały udział w warsztatach. Mają na celu indywidualne konsultacje dla poszczególnych przedsiębiorstw z zakresu Funduszy Europejskich. 4. Realizację warsztatów zaplanowano na wrzesień - październik 2016 r., konsultacji na listopad 2016 r. - styczeń 2017 r. 5. Trenerzy odpowiadać będą w szczególności za wskazanie grup docelowych, zbadanie potrzeb informacyjnych wskazanych grup docelowych, wybór sposobu przekazywania informacji i wiedzy, program projektów, rzetelną, wiarygodną i kompleksową realizację elementów edukacyjnych w projektach, a także weryfikację dokumentacji merytorycznej i przekazywanych treści pod kątem poprawności przedstawianych informacji nt. FE. 6. Trenerzy są zobowiązani do współpracy z zespołem projektowym oraz z pozostałymi trenerami. Trenerzy powinni wymieniać między sobą informacje w trakcie realizacji działań edukacyjnych tak, aby dostosowywać zakres merytoryczny projektu do realnych potrzeb wynikających np. z testów sprawdzających wiedzę uczestników, czy uwag uczestników projektu. 7. Trenerzy prowadzący komercyjną działalność doradczą w zakresie pozyskiwania środków europejskich, nie mogą prowadzić autopromocji tej działalności w ramach projektu. 3. Warunki realizacji zamówienia: 1. Projekt realizowany będzie w ramach Programu Pomoc Techniczna, współfinansowanego ze środków Funduszy Europejskich. 2. Realizacja usługi planowana jest na okres r r. 3. Warsztaty i konsultacje bezpośrednie z uczestnikami odbędą na terenie całej Polski, w projekcie zaplanowano również konsultacje zdalne. 4. Do realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zaangażowanie kilku trenerów. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy z wybranymi Wykonawcami, w przypadku nieuzyskania dofinansowania na realizację projektu ze środków Funduszy Europejskich.

3 6. Usługa jest w 95% finansowana ze środków publicznych. 4. Wymagania wobec Wykonawcy: 1. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone wyłącznie osobom fizycznym i/lub osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą. 2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie, zdobyte w ciągu ostatnich 4 lat przed dniem ogłoszenia konkursu ( r.). tj. Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w prowadzeniu zajęć edukacyjnych oraz wykaże doświadczenie z zakresu odpowiadającego tematyce projektu. 3. Do oferty cenowej należy dołączyć opis posiadanej wiedzy i doświadczenia- zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego nr 2/ O realizację zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie osoby, które złożą oświadczenie dyspozycyjności na czas realizacji projektu zgodnie z załącznikiem nr Z ubiegania się o otrzymanie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy powiązani z Zamawiającymi osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Sposób przygotowania oferty: 1. Do oferty cenowej należy dołączyć oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, opis posiadanej wiedzy i doświadczenia - zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania oraz oświadczenie dyspozycyjności na czas projektu - zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego. 2. Ofertę cenową wraz z wymaganymi dokumentami wskazanymi w pkt. 1 należy przesłać w wersji elektronicznej, w formie skanu dokumentów podpisanych przez Wykonawcę na adres mailowy: itc@slg-itc.eu lub pocztą na adres: SLG International Training Center Sp. z o.o., ul. Grażyny 15, Warszawa, do dnia r. 1. Oferty będą oceniane 2-etapowo: 6. Proces oceny ofert:

4 I. W pierwszej kolejności weryfikowana będzie poprawność formalna oferty, tj. kompletność ofertyprzedstawienie wszystkich wymaganych dokumentów, wskazanych w 5 i zgodność z załączonymi do zapytania wzorami. II. W drugiej kolejności weryfikacji poddane będą: a) kryteria dostępu - Wiedza i doświadczenie Wykonawcy- spełnia/ nie spełnia wymogi dopuszczające do ubiegania się o zamówienie - za spełniających ten warunek zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że posiadają doświadczenie w prowadzeniu zajęć edukacyjnych oraz doświadczenie z zakresu odpowiadającego tematyce projektu. b) kryteria oceny - Cena oferty musi być podana w PLN, liczbowo, w kwocie brutto. Wszystkie koszty zawiązane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty (koszty dojazdu, pobytu i wyżywienia trenera podczas warsztatów i konsultacji). Należy podać cenę za realizację: jednej godziny warsztatu oraz jednej godziny konsultacji bezpośrednich i jednej godziny konsultacji zdalnych maksymalnie 100 punktów do uzyskania za kryterium. - wzór obliczania punktacji ceny usługi: Ilość punktów= (najniższa cena oferty/ cena oferty badanej) x Oferta może maksymalnie uzyskać 100 punktów. 3. Ocena dokonana zostanie przez Komisję Zamawiającego. 4. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy powiązani z Zamawiającymi kapitałowo lub osobowo. Oferty niekompletne lub niezgodne ze wzorem a także nie spełniające kryteriów w zakresie wymaganego doświadczenia i wiedzy zostaną odrzucone. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji cenowych z Oferentami, gdy zaproponowane w ofertach ceny będą wyższe od kwoty planowanej w budżecie projektu. 6. Informacja o wyborze Wykonawców zostanie umieszczona na stronie do dnia r. oraz wysłana drogą elektroniczną do Oferentów. 8. Umowy z wybranymi Wykonawcami zostaną podpisane nie później niż do dnia r. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy z wybranymi Wykonawcami, w przypadku nieuzyskania dofinansowania na realizację projektu ze środków Funduszy Europejskich. 10. Pytania dotyczące zapytania prosimy kierować na adres itc@slg-itc.eu. W załączeniu: Załącznik nr 1 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym. Załącznik nr 2 - Opis posiadanej wiedzy i doświadczenia. Załącznik nr 3 - Oświadczenie dyspozycyjności.

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/2016- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym Nazwa i adres Wykonawcy OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, iż ja niżej podpisany.. nie (imię i nazwisko/nazwa firmy) jestem powiązany/a kapitałowo lub osobowo z Federacją Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości, Produkcji, Handlu i Usług w Polsce oraz SLG International Training Center Sp. z o.o. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Miejscowość, data.. Czytelny podpis

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 2/2016- Opis posiadanej wiedzy i doświadczenia 1. Imię i nazwisko trenera/eksperta:. 2. Dane kontaktowe: , numer telefonu. 3. Krótka notatka trenerska (wykształcenie, kluczowe kwalifikacje związane z projektem, doświadczenie zawodowe), max.1200 znaków: 4. Doświadczenie w prowadzeniu zajęć edukacyjnych, z ostatnich 4 lat: Lp Temat zajęć edukacyjnych (np. warsztatu, laboratorium, seminarium, konferencji, sympozjum, doradztwa) Liczba przeprowadzonych zajęć edukacyjnych/ dni,godz. Grupa docelowa Termin realizacji (od-do) Metodyka zajęć 5. Doświadczenie z zakresu funduszy europejskich, z ostatnich 4 lat: Lp Działania prowadzone w zakresie FE (tożsame bądź zbliżone do zakresu merytorycznego projektu) Liczba prowadzonych działań Grupa docelowa Termin realizacji (od-do)

7 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 2/2016- Deklaracja dyspozycyjności Deklaracja Ja niżej podpisany/a. deklaruję chęć współpracy z Federacją Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości, Produkcji, Handlu i Usług w Polsce oraz SLG International Training Center Sp. z o.o. przy realizacji projektu edukacyjnego w ramach Konkursu dotacji na działania edukacyjne dotyczące Funduszy Europejskich na lata , w okresie współfinansowanego ze środków Funduszy Europejskich, w ramach Pomocy Technicznej, realizowanego na terenie województwa 1 : dolnośląskie kujawsko-pomorskiego lubelskiego lubuskiego łódzkiego małopolskiego mazowieckiego opolskiego podkarpackiego podlaskiego pomorskiego śląskiego świętokrzyskiego warmińsko-mazurskiego wielkopolskiego zachodniopomorskiego. Miejscowość, data.. Czytelny podpis 1 Należy zaznaczyć województwa, których dotyczy deklaracja