Systemy zarządzania treścią
|
|
|
- Natalia Nowakowska
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Systemy zarządzania treścią Część 2 Szymon Zioło sziolo@mimuw.edu.pl
2 Zarządzanie dokumentami vs. publikowanie Czy system zarządzania dokumentami powinien być jednocześnie systemem publikacyjnym (zawierać system publikacyjny)? Za: zarządzamy po to, aby opublikować, niekiedy konieczność przechowania informacji zwrotnej z systemu składu (np. informacji o łamaniu stron). Przeciw: istnieją wyspecjalizowane systemy składu, niebezpieczeństwo podporządkowania procesów zarządzania dokumentami kształtowi przyszłej publikacji Systemy zarządzania treścią część 2 2
3 Paradygmat neutralnej puli zasobów Selekcja materiału Przetwarzanie, skład Przeglądarka Scentralizowana pula zasobów Systemy zarządzania treścią część 2 3
4 Przykład: Planeta Actimedia Planeta Actimedia: jedno z największych hiszpańskojęzycznych wydawnictw encyklopedycznych, publikuje na rynek hiszpański oraz Ameryki Łacińskiej. Działalność: wydaje wiele encyklopedii, przygotowuje kilka encyklopedii w tym samym czasie. Cele wdroŝenia systemu zarządzania treścią: kontrola struktury treści haseł, wielokrotne wykorzystanie treści haseł, wsparcie planowania zawartości encyklopedii, zautomatyzowanie współpracy z zewnętrznymi autorami Systemy zarządzania treścią część 2 4
5 Neutralna pula zasobów w Planecie Lemma Pool woda woda (chem.) woda (leks.) wódka wódka woda ognista Entry Pool woda woda (encykl.) woda (chem.) woda (leks.) woda (słown.) woda (leks.) woda ognista woda (enc. chem.) woda (chem.) used in automatic creation Works Encyklpopedia Powszechna woda (encykl.)... Encyklopedia Chemii woda (enc. chem.)... Słownik Jęz. Polskiego woda (słown.) Systemy zarządzania treścią część 2 5
6 Konfigurowanie produktów i generowanie dokumentacji Problem: produkt występuje w wielu wariantach, róŝniących się od siebie szczegółami, dokumentacja produktu powinna być dedykowana dla danego modelu, jak uniknąć tworzenia wielu podobnych wariantów dokumentacji? Analiza: dokumentacja kaŝdego modelu ma identyczną strukturę, dokumentacja róŝnych modeli róŝni się treścią wybranych sekcji. Rozwiązanie: zdefiniować szablon dokumentacji, określający: strukturę (rozdziały, sekcje,...), parametry wyboru konkretnej wersji sekcji; przygotować moŝliwe warianty kaŝdej sekcji, określić parametry modelu i wygenerować dedykowaną dokumentację Systemy zarządzania treścią część 2 6
7 Szablon dokumentacji przykład Systemy zarządzania treścią część 2 7
8 Konfigurowanie produktu przykład Category: Cars Requirement: transmission-type Requirement: engine-type Requirement: radio-type Product: Locano Transmission-type: standard, automatic Engine-type: V6, V8 Radio-type: standard, CD Player Templates: Owner Manual, Maintenance Manual Model: Locano L600A: Transmission-type: automatic Engine-type: V6 Radio-type: CD Player Systemy zarządzania treścią część 2 8
9 Rezultat: instrukcja obsługi Locano L600A Owner s Manual Operating Instructions Driving Your Car Using Your CD Player-AM/FM Radio Maintenance Instructions Changing the Oil [create content] Type: Chapter Info type: maint-info Engine-type: V6 Washing Your Car Systemy zarządzania treścią część 2 9
10 Web Content Management Zarządzanie: strukturą witryny (serwisami, kolekcjami stron, odnośnikami do innych stron), zawartością tekstową witryny (artykułami, stronami), wyglądem witryny (szablony stron). Modyfikacje zawartości witryny: edycja tekstów, proces przygotowania korekty akceptacji zmiany, grupowanie zmian w transakcje Systemy zarządzania treścią część 2 10
11 Web Content Management Serwowanie zawartości witryny: dynamiczne, eksport do struktur statycznych (np. plików), podgląd przed opublikowaniem. Jednolity wygląd stron szablony stron. Funkcje specjalizowane: wsparcie dla witryn wielojęzycznych i procesów tłumaczeń, planowanie czasu publikacji automatyczna publikacja w zaplanowanym czasie, obsługa dostępu do treści płatnych Systemy zarządzania treścią część 2 11
12 Obieg dokumentów i spraw Instrukcja kancelaryjna szczegółowy opis obowiązujących procedur obiegu dokumentów. Kancelaria jednostka organizacyjna odpowiedzialna za: przyjmowanie dokumentów przychodzących do organizacji i ich dystrybucję wewnątrz organizacji, wysyłkę dokumentów wychodzących, prowadzenie dzienników korespondencji, klasyfikację dokumentów wg jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA) Systemy zarządzania treścią część 2 12
13 Dzienniki korespondencji Źródło: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu Systemy zarządzania treścią część 2 13
14 Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt przykład Źródło: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu Systemy zarządzania treścią część 2 14
15 Obieg dokumentów a system informatyczny Sposoby wspierania obiegu dokumentów przez system informatyczny: tradycyjny obieg dokumentów papierowych, metryczki w systemie: identyfikacja dokumentów np. przy pomocy nalepek z kodami paskowymi, w systemie zapisane miejsce przechowywania papierowego; obieg dokumentów elektronicznych w formie binarnej: dokumenty elektroniczne tworzone w ramach organizacji, skany dokumentów papierowych; obieg dokumentów strukturalnych Systemy zarządzania treścią część 2 15
16 Procesy kancelaryjne Proces obiegu dokumentów przychodzących: przyjęcie i rejestracja w kancelarii ogólnej: skanowanie + OCR, przyjmowanie faksów; dekretacja: wskazanie jednostki organizacyjnej, wskazanie pracownika odpowiedzialnego za załatwienie sprawy, dyspozycje co do sposobu załatwienia sprawy; zarejestrowanie sprawy, przyporządkowanie do istniejącej sprawy, klasyfikacja wg jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA), archiwizacja: spisy zdawczo-odbiorcze Systemy zarządzania treścią część 2 16
17 Procesy kancelaryjne Dokumenty wychodzące: przygotowanie pisma w jednostce organizacyjnej, wysyłka przez kancelarię ogólną, zarządzanie zwrotami korespondencji. Obieg korespondencji wewnętrznej. Prowadzenie rejestrów i ewidencji: dziennik korespondencji sekretariatu, spis spraw dla kaŝdej końcowej pozycji JRWA, ksiąŝka doręczeń, rejestry kancelaryjne dla rejestracji spraw jednorodnych i masowo napływających, centralne rejestry kancelaryjne urzędu (np. rejestr skarg i wniosków, rejestr aktów wewnętrznych, rejestr wydanych upowaŝnień) Systemy zarządzania treścią część 2 17
18 Obsługa spraw Sprawa jako proces: typy spraw mają odpowiednie schematy procesów, procesy obsługi spraw są realizowane przez silnik worflow. Obsługa sprawy: gromadzenie dokumentów związanych ze sprawą: dołączanie dokumentów przychodzących, tworzenie dokumentów wewnętrznych i wychodzących; gromadzenie i przetwarzanie danych merytorycznych specyficznych dla sprawy. Dokumenty jako medium komunikacyjne w sprawie Systemy zarządzania treścią część 2 18
19 Dokumenty i sprawa Otrzymanie Ewidencja Wprowadzenie Dekretacja - utworzenie sprawy Dokument zarejestrowany Utworzenie sprawy Analiza i projekt decyzji Przygotowanie wezwania do uzupełnienia dokumentów Utworzenie Edycja Wydrukowanie i podpisanie Wysyłka Dokument wysłany Otrzymanie Ewidencja Wprowadzenie Dekretacja - dołączenie do sprawy Dokument zarejestrowany Oczekiwanie na uzupełnienie dokumentów Akceptacja decyzji Przygotowanie odpowiedzi Utworzenie Edycja Wydrukowanie i podpisanie Wysyłka Dokument wysłany Sprawa załatwiona Systemy zarządzania treścią część 2 19
20 Typy dokumentów, typy spraw Typ : charakteryzuje zawartość, moŝe określać proces jego obiegu, moŝe określać strukturę, nie powinien zaleŝeć od sposobu przesłania (papier, faks, e- mail, dokument elektroniczny). Typ sprawy: określa charakter sprawy, określa proces obiegu sprawy, moŝe określać np. dokumenty wymagane w sprawie, termin załatwienia sprawy, itp Systemy zarządzania treścią część 2 20
21 Archiwum Instrukcja archiwalna szczegółowy opis procedur archiwizacji dokumentów. Archiwizacja dokumentów: przyjmowanie dokumentów spisy zdawczo-odbiorcze. Klasyfikacja dokumentów archiwalnych przykład systemu klasyfikacji: A dokument o trwałej wartości archiwalnej, przeznaczony do przekazania do archiwum państwowego, B liczba dokument mający czasowe znaczenie praktyczne, przechowywany w archiwum zakładowym określoną liczbę lat, BE liczba dokument podlega ekspertyzie po upływie określonej liczby lat. Brakowanie dokumentów. Kontrolowane udostępnianie zasobów archiwalnych Systemy zarządzania treścią część 2 21
22 Systemy obiegu dokumentów biznesowych Dokumenty wewnętrzne nie przeznaczone do publikacji, np.: zamówienia, wnioski o urlop, o miejsce postojowe, raporty, protokoły z wykonania prac, dokumentacja techniczna, opisy procedur wewnętrznych,... Wewnętrzne procesy obiegu informacji w organizacji. System obiegu prac (workflow): dowolnie definiowane schematy procesów, dostęp poprzez listę zadań. Integracja z innymi systemami biznesowymi Systemy zarządzania treścią część 2 22
23 Portale korporacyjne, systemy do pracy grupowej Portale korporacyjne: zarządzanie treścią i publikowanie (na potrzeby wewnętrzne), dostęp do danych z róŝnych systemów biznesowych, modularna budowa stron (portlety), jednolity system autoryzacji (single sign-on) personalizacja. Praca grupowa: wspólne repozytorium dokumentów, wyodrębnione obszary (pokoje) robocze dla poszczególnych zespołów, fora dyskusyjne, wspólne kalendarze, integracja z pocztą elektroniczną Systemy zarządzania treścią część 2 23
24 Narzędzia (wybór) Web Content Management: Joomla (open source) Magnolia (open source) OpenCMS (open source) N/X (open source) RedDot CMS, RedDot Solutions OpenMarket Platformy do tworzenia aplikacji internetowych: Cocoon cocoon.apache.org Zope Systemy zarządzania treścią część 2 24
25 Narzędzia (wybór) Enterprise Content Management: Lotus Domino, IBM FileNet EMC 2, Documentum LiveLink Enterprise Suite, OpenText Platformy portalowe: BEA WebLogic Portal WebSphere Portal, IBM www-306.ibm.com/software/genservers/portal Oracle Portal Systemy zarządzania treścią część 2 25
26 Gdzie szukać dalej Jakubowski, R., Wiadomo o co chodzi Computerworld Polska, nr 33/636, 14 września 2004 JSR-170: Content Repository API for Java. Technology Specification Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków miedzygminnych isip.sejm.gov.pl/servlet/search?todo=open&id=wdu AIIM The Enterprise Content Management Association Systemy zarządzania treścią część 2 26
Systemy zarządzania treścią
Systemy zarządzania treścią Część 2 Szymon Zioło sziolo@mimuw.edu.pl Zarządzanie dokumentami vs. publikowanie Czy system zarządzania dokumentami powinien być jednocześnie systemem publikacyjnym (zawierać
Konfigurowanie produktów i generowanie dokumentacji. Systemy zarządzania treścią. Konfigurowanie produktu przykład. Szablon dokumentacji przykład
Systemy zarządzania treścią Część 3 Konfigurowanie produktów i generowanie dokumentacji Problem: produkt występuje w wielu wariantach, różniących się od siebie szczegółami, dokumentacja produktu powinna
Wolters Kluwer Publication Build. Systemy zarządzania treścią. Publication Build schemat. Publication Build przykład szablonu
Wolters Kluwer Publication Build Systemy zarządzania treścią Część 3 Wspólny projekt czterech wydawnictw koncernu Wolters Kluwer. Założenia: system zarządzania dokumentami NIE zawiera systemu publikacyjnego,
Systemy zarządzania dokumentami Część 2
Systemy zarządzania dokumentami Część 2 1 Rodzaje i odmiany systemów zarządzania dokumentami Web Content Management Systems zarządzanie zawartością witryny internetowej. Enterprise Content Management Systems
Zarządzanie treścią w wydawnictwie. Systemy zarządzania treścią Część 2. Dowiązania. Linki semantyczne. Subdokumenty. Linki semantyczne przykłady
Zarządzanie treścią w wydawnictwie Systemy zarządzania treścią Część 2 Treść podstawowy produkt biznesowy wydawnictwa. Typowe problemy: planowanie zawartości publikacji i zarządzanie przygotowywaniem treści,
Systemy zarządzania treścią
Systemy zarządzania treścią System uniwersalny Konfiguracja: typów dokumentów: SGML/XML: każdy schemat (DTD) definiuje osobny typ, katalogów i ich dopuszczalnej zawartości, metainformacji, typów dowiązań,
Pomysł mechanizmu konfigurowania produktów opiera się na dwóch
1 Pomysł mechanizmu konfigurowania produktów opiera się na dwóch spostrzeżeniach: każdy model produktu jest opisany pewnym zestawem parametrów, to wartości tych parametrów decydują o tym, czy dany punkt
ZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku
ZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku elektronicznego obiegu dokumentów w ramach aplikacji MUNSOL Na podstawie art.
Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja zarządzam, co następuje:
Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja 2017 w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz określenia wyjątków
Systemy zarządzania dokumentami
Systemy zarządzania dokumentami 1 Systemy zarządzania dokumentami Rodzaje i odmiany systemów zarządzania dokumentami: Web Content Management Systems zarządzanie zawartością witryny internetowej, Enterprise
ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku
ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków
Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r.
Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Radom Na podstawie art. 33 ust.
Obieg korespondencji. System spełnia wymagania GIODO. Funkcja obsługi obiegu korespondencji dzięki zastosowaniu kodów kreskowych.
Załącznik Nr 1 do OPZ SPECYFIKACJA WYMAGAŃ FUNKCJONALNYCH 1. obieg przychodzącej zewnętrznej i obieg wewnętrznej, w tym: 1) Zapotrzebowania i Zakupy (ZZ); 2) (ZP); 3) Akty Wewnętrzne (AW); Lp. Obszar Opis
ZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 3 września 2018 roku
ZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO z dnia 3 września 2018 roku w sprawie systemu informatycznego FINN Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj.
Zarządzenie Nr 110/2007 Burmistrza Gminy i Miasta w Pelplinie z dnia 28 grudnia 2007 roku
Zarządzenie Nr 110/2007 Burmistrza Gminy i Miasta w Pelplinie z dnia 28 grudnia 2007 roku w sprawie wprowadzenia obowiązku prowadzenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy i Miasta w Pelplinie
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
-Załącznik nr 1 do Decyzji nr 232/10 KWP we Wrocławiu z dn. 18.06.2010 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w sprawie tworzenia, ewidencjonowania oraz przechowywania dokumentów jawnych w komórkach i jednostkach
XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Polityka małych kroków przy przejściu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na EZD XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Siemianowice Śląskie 22-24 maja
ZARZĄDZENIE Nr 274/W/11 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 30 września 2011 r.
ZARZĄDZENIE Nr 274/W/11 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 30 września 2011 r. w sprawie zatwierdzenia szczegółowego wykazu zadań realizowanych przez Biuro Informacji i Komunikacji Społecznej w Departamencie
Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r.
Zarządzenie wewnętrzne Nr OR.120.13.2015 Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r. w sprawie wprowadzenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy Dubicze Cerkiewne przy
Zarządzenie Nr 93/V/2008 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 30 kwietnia 2008 roku
Zarządzenie Nr 93/V/2008 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 30 kwietnia 2008 roku w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Miasta Zgierza elektronicznego obiegu dokumentów w ramach aplikacji DocFlow Na podstawie
XML i nowoczesne metody zarządzania treścią
XML i nowoczesne metody zarządzania treścią Wykład 12: Zarządzanie dokumentami Maciej Ogrodniczuk MIMUW, 17 grudnia 2009 Wykład 12: Zarządzanie dokumentami XML i nowoczesne metody zarządzania treścią 1
ZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 5 stycznia 2017 roku
ZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 5 stycznia 2017 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków
SGML/XML przydatne cechy. SGML/XML w zarządzaniu dokumentami. Publikowanie treści. Najodpowiedniejszy model. SGML/XML przydatne cechy
SGML/ przydatne cechy SGML/ w zarządzaniu dokumentami. Publikowanie treści. Oddzielenie znaczenia tekstu od sposobu jego prezentacji. Zalety: jedno źródło, wiele różnych publikacji, redukcja nadmiarowości,
POTRZEBUJĘ SKUTECZNIE ZARZĄDZAĆ PROCESAMI W FIRMIE
POTRZEBUJĘ SKUTECZNIE ZARZĄDZAĆ PROCESAMI W FIRMIE Obieg korespondencji Obieg korespondencji Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów wewnątrz firmy w oparciu o rozwiązanie ECM Portal z silnikiem WEBCON
ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 4.2013.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 9 kwietnia 2013 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Biura Zamówień Publicznych. Na podstawie art. 33 ust. 2 i 3 ustawy z
Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów z dnia 19 sierpnia 2015r.
Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów w sprawie wskazania sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Wolanowie Na podstawie art. 33 ust. 1 i
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ Rynia 2015 STAN PRAWNY Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst
Vario.Kancelaria kompleksowe zarządzanie informacją i dokumentem
Kancelaria @ fax 2 Vario.Kancelaria kompleksowe zarządzanie informacją i dokumentem Do każdej firmy, z większym lub mniejszym natężeniem, wpływa korespondencja oraz inne dokumenty, które muszą być zarejestrowane
Nowe funkcjonalności w wersji 3.14. 1. Automatyczne uzupełnianie zakładek w dokumentach WORD przy podpisywaniu
Nowe funkcjonalności w wersji 3.14 1. Automatyczne uzupełnianie zakładek w dokumentach WORD przy podpisywaniu Istnieje możliwość zdefiniowania 3 pól, które w sposób automatyczny zostaną uzupełnione w trakcie
Zarządzenie nr 708/2016. Burmistrza Nysy. z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie
BURMISTRZ NYSY ul. Kolejowa 15 48-300 Nysa Zarządzenie nr 708/2016 Burmistrza Nysy z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie Na podstawie art. 33
PROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI
Załącznik do Zarządzenia Nr 183.195.2015 Wójta Gminy Wiązowna z dnia 21 grudnia 2015 r. PROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI Urząd Gminy Wiązowna 1/7 Spis treści: I. OKREŚLENIA UŻYTE W PROCEDURZE.
Posiada (TAK / NIE. Zrzut ekranu. Opis funkcji
Załącznik nr 1b do SIWZ TABELA FUNKCJONALNOŚCI UWAGA: Jeśli funkcjonalność, dla której wymagane jest potwierdzenie zrzutem ekranu wymusza wykonanie kliku zrzutów ekranu, konieczne jest aby każdy taki zrzut
Zmiany wprowadzone w pakiecie. Projekt PSZ.eDOK
Projekt Wersja 4.0 2 kwietnia 2012 Dokument wg wzorca PULS/SW/KOD/FR/10 Strona: 1 Spis treści 1. 3 Moduł administratora 1.1. Poszerzono funkcjonalność zmiany drzewa struktury organizacyjnej 3 1.2. Umożliwiono
Zarządzenie Nr 139/2015 Burmistrza Sulejowa z dnia 30 września 2015 roku
Zarządzenie Nr 139/2015 Burmistrza Sulejowa z dnia 30 września 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw oraz wprowadzenia do stosowania
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZADANIA 2 - Wdrożenie EOD i systemu zarządzania treścią
Załącznik nr 2 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZADANIA 2 - Wdrożenie EOD i systemu zarządzania treścią Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) musi być systemem elektronicznego obiegu dokumentów
ZARZĄDZENIE Nr 679/W/10 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 31 sierpnia 2010 r.
ZARZĄDZENIE Nr 679/W/10 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 31 sierpnia 2010 r. w sprawie zatwierdzenia szczegółowego wykazu spraw prowadzonych przez Biuro Informacji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta
Zarządzanie procesem akceptacji faktur kosztowych wraz z inteligentnym pozyskiwaniem danych z faktur i ich transfer do systemów ERP
Zarządzanie procesem akceptacji faktur kosztowych wraz z inteligentnym pozyskiwaniem danych z faktur i ich transfer do systemów ERP Adrian Weremiuk Prezes Zarządu XSystem S.A. Skąd jesteśmy - korzenie
Plan prezentacji. 1. Archer DMS. 2. Organizacja archiwum. 3. Organizacja pracy. 4. Funkcjonalność systemu. Quality Software Solutions 2
ARCHER-DMS 2015 Plan prezentacji 1. Archer DMS 2. Organizacja archiwum 3. Organizacja pracy 4. Funkcjonalność systemu 2 1 ARCHER-DMS Zarządzanie procesami biznesowymi i Aurea BPM 3 Document Management
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. warstwa prezentacji, obejmująca interfejsy użytkownika klienta WWW, warstwa danych, zawierająca serwer bazy danych.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 7 do siwz 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu EZD w Urzędzie Gminy w Stężycy 2. Zamówienie obejmie w szczególności: 1) Wdrożenie systemu,
Elektroniczny Obieg Dokumentów i Elektroniczna Skrzynka Podawcza. FlowER & eboi
Elektroniczny Obieg Dokumentów i Elektroniczna Skrzynka Podawcza FlowER & eboi Agenda Flower Cyfrowy Urząd eboi Serwer wiadomości SCS Administracja SCS Warianty wdrożenia systemu Cele istnienia FlowER
Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej
Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów
Nowa instrukcja kancelaryjna zmiany w obiegu papierowym, systemy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz wspomagające EZD
Nowa instrukcja kancelaryjna zmiany w obiegu papierowym, systemy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz wspomagające EZD Adam Szabuniewicz Nowa instrukcja kancelaryjna - urząd papierowy czy
OKK Przemyśl, dnia 24 kwietnia 2017 r. Pan
OKK.1712.1.2017 Przemyśl, dnia 24 kwietnia 2017 r. Pan (.) Naczelnik Kancelarii Prezydenta Miasta w/m W okresie od dnia 9 lutego 2017 r. do dnia 31 marca 2017 r., z wyłączeniem okresu wykazanego w protokole,
Cyfryzacja. i Archiwizacja
Cyfryzacja i Archiwizacja Cyfryzacja i Archiwizacja to aplikacja służąca do zarządzania dokumentacją archiwalną przechowywaną przez urząd, wspiera obsługę archiwów zakładowych w ramach urzędów pracy zgodnie
Elektroniczny Obieg Dokumentów edok. I Mazowiecki Konwent Informatyków i Administracji Zegrze, 8-9 września 2016 r.
Elektroniczny Obieg Dokumentów edok gabriela.gonet@coi.gov.pl I Mazowiecki Konwent Informatyków i Administracji Zegrze, 8-9 września 2016 r. 1 Agenda 1. Kim jesteśmy i co robimy 2. Czym jest edok? 3. Dlaczego
Zintegrowana platforma drukowania, skanowania, archiwizowania i obiegu
Zintegrowana platforma drukowania, skanowania, archiwizowania i obiegu dokumentów - metodą na optymalizację kosztów Urszula Cedrowska Dyrektor Pionu Technologii Agenda Kategorie głównych kosztów związanych
Księga Jakości w postaci elektronicznej i papierowej
Księga Jakości w postaci elektronicznej i papierowej Wrocław, 26 marca 2009 Dokumentacja SZJ 1.Tworzenie dokumentów Proces (projekt?) tworzenia dokumentów (uczestnicy, etapy, terminy ) Standardy, wzorce,
Zarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego.
1 Zarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego. 2 Instrukcja kancelaryjna ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTROW z dnia 18 stycznia 2011 r.
Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego -
Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego - Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników ze znowelizowanym prawem archiwalnym, doskonalenie ich umiejętności związanych z wykonywaniem
ABC archiwum cyfrowego Czyli jak zapanować nad dokumentami w firmie. Dawid Żądłowski 2017
ABC archiwum cyfrowego Czyli jak zapanować nad dokumentami w firmie Dawid Żądłowski 2017 Cyfrowe Archiwum - definicja Pod pojęciem archiwum cyfrowe (repozytorium) należy rozumieć system złożony z osób
Czy przedmiotem oferty jest dostarczenie bazy danych dedykowanej do oferowanego rozwiązania?
Znak WAG II 2910-16/PII/08 Kraków 01.12.2008r. Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę systemu elektronicznego obiegu dokumentów
Rozwiązania na platformie BizFlow er
Rozwiązania na platformie BizFlow er Przygotowali Witold Strzępa ws@omm.com.pl Szymon Owsianowski so@omm.com.pl Agenda 1. Czym jest platforma BizFlow er 2. Komponenty platformy 3. Rozwiązania WF EOD, korespondencja,
BPM vs. Content Management. Jarosław Żeliński analityk biznesowy, projektant systemów
BPM vs. Content Management Jarosław Żeliński analityk biznesowy, projektant systemów Cel prezentacji Celem prezentacji jest zwrócenie uwagi na istotne różnice pomiędzy tym co nazywamy: zarzadzaniem dokumentami,
Adam Dolega Architekt Rozwiązań Biznesowych Microsoft adam.dolega@microsoft.com
Adam Dolega Architekt Rozwiązań Biznesowych Microsoft adam.dolega@microsoft.com Budowa rozwiązań Rozwiązania dla programistów Narzędzia integracyjne Zarządzanie infrastrukturą Zarządzanie stacjami, urządzeniami
Tomasz Grześ. Systemy zarządzania treścią
Tomasz Grześ Systemy zarządzania treścią Co to jest CMS? CMS (ang. Content Management System System Zarządzania Treścią) CMS definicje TREŚĆ Dowolny rodzaj informacji cyfrowej. Może to być np. tekst, obraz,
Kompleksowe rozwiązanie informatyczne dla administracji publicznej i samorządów COMARCH WORKFLOW COMARCH WORKFLOW. Agenda
www.comarch.pl Kompleksowe rozwiązanie informatyczne dla administracji publicznej i samorządów COMARCH WORKFLOW II Konwent Informatyków Administracji Publicznej na Lubelszczyźnie 29.01.09 Agenda e-urząd
edok elektroniczny obieg dokumentów
edok elektroniczny obieg dokumentów edok to elektroniczny system obiegu dokumentów przeznaczony dla administracji publicznej. Umożliwia prowadzenie dowolnej sprawy w formie elektronicznej od momentu jej
System Broker. Wersja 5.1
System Broker Wersja 5.1 1 System Broker wersja 5.1 System Broker to oprogramowanie zaprojektowane specjalnie z myślą o usprawnieniu pracy brokera ubezpieczeniowego. Przeznaczone jest zarówno dla małych
ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP.
ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. z dnia 16 lipca 2014r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Miejskim w Książu Wlkp. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia
Szkolenie autoryzowane. MS Zaawansowany użytkownik programu SharePoint 2016
Szkolenie autoryzowane MS 55217 Zaawansowany użytkownik programu SharePoint 2016 Strona szkolenia Terminy szkolenia Rejestracja na szkolenie Promocje Opis szkolenia Szkolenie przeznaczone jest dla zaawansowanych
INFORMACJA. główny efekt pracy biurowej
INFORMACJA główny efekt pracy biurowej Praca biurowa Zespół czynności technicznych występujących w procesie obiegu informacji, które są niezbędne do sprawnego funkcjonowania i zarządzania firmą. Informacja
Zielone standardy w biznesie
Zielone standardy w biznesie Marcin Kandefer ul. Nad Przyrwą 13 35-234 Rzeszów +48 17 860 21 86 Ideo Sp. z o.o. www.ideo.pl ul. Niepodległości 124/2 02-577 Warszawa +48 22 24 41 777 Agenda Profil działalności
FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU TALGOS v. 4.0
Załącznik nr 1 FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU TALGOS v. 4.0 System TALGOS w wersji 4.0 zapewnia: 1) kontrolę nad obiegiem informacji (korespondencji przychodzącej i wychodzącej, poczty elektronicznej i innych
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego na projekt wortalu Państwowej Inspekcji Pracy Założenia dotyczące strony intranetowej
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego na projekt wortalu Państwowej Inspekcji Pracy Założenia dotyczące strony intranetowej WORTAL Państwowej Inspekcji Pracy po stronie INTRANETOWEJ powinien posiadać
L i f e r a y. Open Source Java Multiplatformowy
Liferay L i f e r a y Open Source Java Multiplatformowy P o r t a l Według specyfikacji jsr-168 portal to aplikacja webowa dostarczająca personalizacji, możliwość rejestracji, agregacj ę treści z różnych
Systemy zarządzania treścią
Systemy zarządzania treścią Szymon Zioło sziolo@mimuw.edu.pl Statystyka 90% zasobów informacyjnych firm jest przechowywanych w dokumentach a nie w bazach danych (Delloite & Touche) 92 miliardy dokumentów
Temat 1: Rejestrowanie i znakowanie pism przychodzących i wychodzących
Temat 1: Rejestrowanie i znakowanie pism przychodzących i wychodzących Do nabycia tej umiejętności niezbędna jest znajomość podstawowych, obowiązujących normatywów kancelaryjnych w naszej uczelni. Normatywami
ZARZĄDZENIE Nr l.l2017
ZARZĄDZENIE Nr l.l2017 ŚWIĘTOKRZYSKIEGO KURATORA OŚWIATY z dnia.{1. stycznia 2017 r. w sprawie systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Kuratorium Oświaty w Kielcach Na podstawie 18 pkt 1 i 43 pkt
ZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.
KANCLERZ SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZK-3-198/15 ZARZĄDZENIE NR 3 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole
INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZWIĄZKU ŻOŁNIERZY WOJSKA POLSKIEGO
Zarządzenie nr 1/X/2018 Prezesa Związku Żołnierzy Wojska Polskiego z dnia 5 czerwca 2018 r. w sprawie: wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej Związku Żołnierzy Wojska Polskiego Na podstawie art. 6 ust.
Zarządzanie korespondencją
Zarządzanie korespondencją Aby korzystać z systemu należy: mieć dostęp do internetu uruchomić przeglądarkę internetową (Firefox) Informację od konsultanta EAT adres internetowy login hasło startowe adres
ZETO Koszalin Sp. z o.o.
Izabela Wrzeszcz Dział Nowych Usług ZETO Koszalin Sp. z o.o. Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej Sp. z o.o. Firma powstała w 1967 roku Największa firma informatyczna w regionie PomorzaŚrodkowego
Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja. Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku W związku z wprowadzeniem w urzędzie systemu EZD jako podstawowego narzędzia do wykonywania
Nasz znak: 0300-10/10 Pęcław, dnia 01 października 2010r. O G Ł O S Z E N I E
Nasz znak: 0300-10/10 Pęcław, dnia 01 października 2010r. O G Ł O S Z E N I E Gmina Pęcław z siedzibą w Pęcławiu 28, REGON 390647370, NIP 6931942641 ogłasza zapytanie ofertowe na zorganizowanie szkolenia
ZARZĄDZENIE Nr 23/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 21 grudnia 2017 roku
ZARZĄDZENIE Nr 23/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 21 grudnia 2017 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków
Obieg i archiwizacja dokumentów w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej i jej przepisów wykonawczych
Obieg i archiwizacja dokumentów w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej i jej przepisów wykonawczych TERMIN SZKOLENIA: 4 kwietnia 2016 r. godz. 10.00-15.00 MIEJSCE SZKOLENIA: As-Bud, Aleje Jerozolimskie
SGML/XML przydatne cechy. SGML/XML w zarządzaniu dokumentami. Publikowanie treści. Najodpowiedniejszy model. SGML/XML przydatne cechy
SGML/ przydatne cechy SGML/ w zarządzaniu dokumentami. Publikowanie treści. Oddzielenie znaczenia tekstu od sposobu jego prezentacji. Zalety: jedno źródło, wiele różnych publikacji, redukcja nadmiarowości,
OPIS i SPECYFIKACJA TECHNICZNA
OPIS i SPECYFIKACJA TECHNICZNA Dotyczy Konkursu ofert numer 1/POIG 8.2/2013 WdroŜenie internetowego systemu klasy B2B do automatyzacji procesów biznesowych oraz koordynacji działań z partnerami w firmie
ZARZĄDZENIE NR 120/ 5 /13 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 10 stycznia 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 120/ 5 /13 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 10 stycznia 2013 r. w sprawie wprowadzenia Procedury obiegu dokumentów i spraw w Systemie Obiegu Dokumentów i Spraw w Urzędzie Miasta Tychy Na podstawie
Wirtualne Biuro. Nowoczesne technologie w budowaniu relacji z mediami. Prosta i skuteczna komunikacja www.newslink.pl. Dystrybutor systemu:
Dystrybutor systemu: ul. Siemieńskiego 20, lok. 38 35-234 Rzeszów tel.: +48 692 079 870 fax.: +48 22 244 22 46 e-mail: www.altimedia.pl Nowoczesne technologie w budowaniu relacji z mediami Wirtualne Biuro
Rozwiązania na platformie BizFlow er
Rozwiązania na platformie BizFlow er Przygotowali dla VGL Group Witold Strzępa ws@omm.com.pl Szymon Owsianowski so@omm.com.pl Gdynia IV.2015 Agenda 1. Czym jest platforma BizFlow er 2. Komponenty platformy
Instrukcja podstawowe zasady obiegu dokumentów z wykorzystaniem SOD.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr OR.I 0152-714 /10 Prezydenta Miasta Opola z dnia 25 Instrukcja podstawowe zasady obiegu dokumentów z wykorzystaniem SOD. Informacje o dokumencie Tytuł: Instrukcja - podstawowe
Aurea BPM Dokumenty pod kontrolą
Aurea BPM Dokumenty pod kontrolą 1 Aurea BPM unikalna platforma o wyróżniających cechach Quality Software Solutions Aurea BPM Aurea BPM system informatyczny wspomagający zarządzanie procesami biznesowymi
DDM funkcjonalność
DDM 9000 funkcjonalność Logotec DDM9000 Web Edition (Document Data Management) to system Zarządzania Dokumentami i Przepływem Informacji. Obsługuje on centralną bazę dokumentów zapewniając prosty i szybki
Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych. Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl
Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl Akty prawne obowiązujące w archiwach zakładowych instytucji PAN (zmiany w
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt. Anna Domalanus
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Anna Domalanus wykaz haseł wyrażający klasyfikację dokumentacji uniwersytetu niezależnie od jego struktury organizacyjnej (taki sam rodzaj dokumentacji występuje w różnych
ZARZĄDZENIE NR 56/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu
ZARZĄDZENIE NR 56/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu Działając na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5
System do rekrutacji nowej generacji
System do rekrutacji nowej generacji PYTON Falcon pozwala usprawnić proces rekrutacji zewnętrznej i wewnętrznej, zarządza całym procesem rekrutacyjnym: wakatami, ofertami pracy, rozmowami kwalifikacyjnymi,
Wdrożenie systemu EZD w jednostce samorządu terytorialnego. Danuta Descours Siemianowice Śląskie, r.
Wdrożenie systemu EZD w jednostce samorządu terytorialnego Danuta Descours Siemianowice Śląskie, 23.05.2014 r. Kim jesteśmy? Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego (ŚCSI) - Wojewódzka samorządowa
Kluczowe zasoby do realizacji e-usługi Warszawa, 16 października 2012. Maciej Nikiel
2012 Zasoby wiedzy w e-projekcie. Technologie informatyczne, oprogramowanie - zdefiniowanie potrzeb, identyfikacja źródeł pozyskania. Preferencje odnośnie technologii informatycznych. Maciej Nikiel Kluczowe
Jak skutecznie zarządzać informacją?
Jak skutecznie zarządzać informacją? Platforma Office 2010 jako narzędzie do efektywnego zarządzania procesami w organizacji. Tomasz Szałaj IT-Dev Sp. z o.o. AGENDA Informacje o firmie IT-Dev sp. z o.o.
INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW - szkolenie
INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW - szkolenie Termin: 29.09.2016 Miejsce: kurs Warszawa PROGRAM SZKOLENIA - Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów 1) WYKAZ AKT Jednolity rzeczowy
Wsparcie obsługi kancelaryjnej i obiegu dokumentacji w firmie
Paperless BPM Rozwiązanie: Wsparcie obsługi kancelaryjnej i obiegu dokumentacji w firmie Paperless Mailroom Paperless Safe Obsługa dowolnych kanałów i typów dokumentów Zautomatyzowana rejestracja korespondencji
ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 27 grudnia 2006 r.
GMINY ŁYSKI ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 w sprawie: wprowadzenia zmian w Instrukcji obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy Łyski Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.
Załącznik 1a - Szczegółowy opis I części zamówienia
Załącznik 1a - Szczegółowy opis I części zamówienia UTWORZENIE NOWYCH E-USŁUG NA 5 POZIOMIE DOJRZAŁOŚCI W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje usługę polegającą na przygotowaniu i uruchomieniu 66 e-usług
System Obsługi Pożyczek
System Obsługi Pożyczek Wersja 4.0 1 System Obsługi Pożyczek wersja 4.0 System Obsługi Pożyczek to nowoczesne rozwiązanie przeznaczone dla funduszy pożyczkowych, poręczeniowych oraz dla innych pośredników
Uchwała Nr 258/08 Zarządu Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. z dnia 29 kwietnia 2008 r.
Uchwała Nr 258/08 Zarządu Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. z dnia 29 kwietnia 2008 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. 1 Na podstawie
Szkolenie autoryzowane. MS SharePoint Online Power User. Strona szkolenia Terminy szkolenia Rejestracja na szkolenie Promocje
Szkolenie autoryzowane MS 55215 SharePoint Online Power User Strona szkolenia Terminy szkolenia Rejestracja na szkolenie Promocje Opis szkolenia Uczestnicy szkolenia zdobędą wiedzę potrzebną w planowaniu,
Zapytanie ofertowe nr 1/11/2013 na wykonanie dedykowanego oprogramowania
Zapytanie ofertowe nr 1/11/2013 na wykonanie dedykowanego oprogramowania 1. Zamawiający FC MANAGEMENT Spółka z o.o. ul. Łętowskiego 20, 40-648 Katowice NIP: 243261956, REGON: 9542743110, KRS: 0000462256
Platforma wymiany informacji e- science.pl, jako skuteczne narzędzie współpracy. Mateusz Tykierko
Platforma wymiany informacji e- science.pl, jako skuteczne narzędzie współpracy Mateusz Tykierko Usługi i aplikacje e-science.pl E-TEAM E-DRIVE E-DOCS E-REPO E-LAB 2 Rejestracja użytkowników klastra Członkowie