Wirtualne Biuro. Nowoczesne technologie w budowaniu relacji z mediami. Prosta i skuteczna komunikacja Dystrybutor systemu:

Transkrypt

1 Dystrybutor systemu: ul. Siemieńskiego 20, lok Rzeszów tel.: fax.: Nowoczesne technologie w budowaniu relacji z mediami Wirtualne Biuro prasowe newslink Prosta i skuteczna komunikacja Prawa autorskie systemu: ul. Siemieńskiego 20, lok Rzeszów tel tel. kom fax biuro@exacto.pl

2 O systemie Newslink to kompleksowe narzędzie informatyczne, którego celem jest wsparcie działań prowadzonych przez agencje public relations, firmy, instytucje, a także redakcje i dziennikarzy. Biuro prasowe zaprojektowane w technologii Newslink umożliwia skuteczne zarządzanie procesem komunikacji pomiędzy firmą a dziennikarzami. Pozwala na planowanie, przygotowanie, a następnie dystrybucję materiałów informacyjnych. Umożliwia monitoring skuteczności realizowanych działań. System zawiera szereg funkcjonalności, które sprawiają, że współpraca z mediami staje się profesjonalna, a efekty łatwe do zmierzenia. Profesjonalne biuro prasowe System wirtualnego biura prasowego Newslink pozwala na sprawną i efektywną organizację działań medialnych. To nie tylko miejsce zamieszczania informacji prasowych - to przede wszystkim doskonała wizytówka firmy. Dzięki intuicyjnej obsłudze i innowacyjnym rozwiązaniom nasze biura prasowe sprostają wymaganiom profesjonalnych agencji public relations, firm i instytucji, które samodzielnie prowadzą działania komunikacyjne. 2 Prosta i skuteczna komunikacja z mediami

3 Tylko 4 kroki do sukcesu Wirtualne biuro prasowe Newslink to narzędzie służące do skutecznego zarządzania procesem komunikacji pomiędzy firmą a dziennikarzami. System pozwala na dystrybucję informacji do mediów w zaledwie 4 krokach. Rozbudowany kreator przeprowadza użytkownika przez cały proces, od tworzenia informacji prasowej, poprzez jej wysyłkę, aż po monitoring opublikowanych materiałów. Krok 1. Krok 2. Krok 3. Krok 4. Napisz. Skorzystaj z intuicyjnego kreatora informacji prasowych. Dodaj multimedia. Zdjęcia, materiały audio i wideo w jednym miejscu. Zaplanuj wysyłkę. Wybierz dziennikarzy, do których wyślesz informację. Wyślij. Twoje informacje prasowe trafiają do adresatów. Tworzenie informacji prasowej Zaawansowany kreator pozwala stworzyć informację prasową od podstaw lub z wykorzystaniem szablonu. Na tym etapie następuje jej konfiguracja, według takich parametrów jak logo, tytuł czy tagi. Bloki tekstowe umożliwiają zapisanie treści leadu, części właściwej oraz informacji uzupełniających. Dołączanie plików multimedialnych W drugim kroku użytkownik może dołączyć do przygotowywanej informacji prasowej pliki graficzne, zdjęcia i dokumenty, które zamieszczone zostaną na serwerze. Po wysłaniu informacji dziennikarze będą mogli je pobrać z serwera, co nie obciąża wysyłanej informacji prasowej. Planowanie dystrybucji Krok trzeci to definiowanie parametrów wysyłki. Można wybrać rodzaj mediów, profil redakcji, zainteresowania dziennikarzy, zasięg, a także określić czas wysyłki. Możliwy jest także wybór bazy do której adresowana będzie informacja prasowa. Wysyłka materiału prasowego Ostatni krok to wysyłka przygotowanego materiału do mediów. Oprócz tego użytkownik dostaje możliwość zamieszczenia informacji w specjalnej wizytówce, funkcjonującej w ramach strony www podmiotu publikującego informacje prasowe. Prosta i skuteczna komunikacja z mediami. 3

4 Informacja prasowa Tworzenie od podstaw Gotowe szablony Kreator daje możliwość budowy tekstu od podstaw. Materiał zostaje opatrzony logo, tytułem, tagami. Bloki rozdzielają kolejne części tekstu czyli: lead, treść właściwą oraz informacje uzupełniające. Szablony skracają czas przygotowania materiału. Umożliwiają zapisanie projektu, który może być ponownie wykorzystany w przypadku tworzenia nowej informacji prasowej. Wersje robocze Archiwum informacji System umożliwia zachowanie częściowo dodanej informacji i zapisanie jej w pliku roboczym. Nawet po długim czasie projekt może zostać odtworzony i kontynuowany. Wysłana informacja prasowa podlega archiwizacji. W każdej chwili użytkownik może do niej wrócić, sprawdzić gdzie została wysłana oraz jakie przyniosła efekty. Bazy mediów Rozbudowana baza systemu Indywidualna baza mediów Narzędzie posiada bogatą, systematycznie aktualizowaną bazę mediów. Użytkownik ma możliwość wyboru określonych, ściśle zdefiniowanych kategorii adresatów. Użytkownik może samodzielnie tworzyć bazę mediów. Dodawanie poszczególnych dziennikarzy odbywa się przy pomocy intuicyjnego kreatora lub opcji importu. 4 Prosta i skuteczna komunikacja z mediami

5 Statystyki i raporty suma wysłanych materiałów status wysyłanej informacji liczba dostarczonych i Statystyki wysłanych informacji CTR otwarte informacje Użytkownik systemu Newslink ma możliwość skorzystania z profesjonal nych analiz dotyczących wysłanych materiałów prasowych. Uzyskuje on wiedzę o skuteczności wysyłki tekstów, w tym m.in. o liczbie wysłanych wiadomości, przeczytanych maili oraz pobranych plików. Informacje statystyczne przedstawiają dane dotyczące zarówno poszczególnych materiałów prasowych, jak i wszystkich wysyłek łącznie. CTOR otwarte linki Efekty działań liczba pobranych plików Jedną z funkcjonalności systemu jest monitoring mediów. Newslink umożliwia uzyskanie informacji zwrotnej o efektach działań media relations. Użytkownik może pobrać raport zawierający ocenę kontekstu, wielkości oraz rodzaju zamieszczonych w mediach internetowych materiałów. Linki do publikacji Wielkość publikacji Kontekst publikacji Rodzaj publikacji Prosta i skuteczna komunikacja z mediami. 5

6 Wizytówka biura prasowego Zadbaj o wizerunek Dzięki systemowi Newslink użytkownik uzyskuje możliwość budowy wizytówki biura prasowego i jej integracji ze swoją stroną internetową. Ujednolica to komunikację firmy z otoczeniem. Automatycznie nadana zostaje dla biura dedykowana domena powiązana z firmą użytkownika: nazwa.newslink.pl. Oprócz informacji prasowych na wizytówce można umieścić materiały korporacyjne, w tym zdjęcia i logo. Wizytówka może również zawierać dane kontaktowe dla mediów. Konfigurując biuro prasowe użytkownik dokonuje wyboru koloru szablonu. Wersja rozszerzona pozwala na pełną integrację wizytówki ze stroną internetową. Pełna integracja System umożliwia natychmiastową integrację biura prasowego z serwisem internetowym użytkownika. Pozwala także na graficzne dostosowanie do identyfikacji zgodnej ze standardami obowiązującymi w firmie wdrażającej Newslink. Dotyczy to również szablonów informacji prasowych wysyłanych do dziennikarzy. Dzięki temu komunikacja z otoczeniem staje się przejrzysta a przekaz zgodny z określonymi przez firmę wytycznymi. 6 Prosta i skuteczna komunikacja z mediami

7 Kalendarz wydarzeń Przygotowanie treści zaproszenia Zaplanowanie daty wydarzenia Wysyłka i potwierdzenie obecności dziennikarzy Zaproś dziennikarzy System Newslink umożliwia akredytowanie dziennikarzy na organizowane wydarzenia. Pozwala na przesłanie zaproszenia na konferencję prasową, briefing lub event do wybranych dziennikarzy. Do zaproszenia można dołączyć press kit, w tym: informację prasową, zdjęcia, pliki audio i wideo. System daje możliwość uzyskania wiedzy, którzy dziennikarze decydują się wziąć udział w wydarzeniu, a tym samym skorzystać z naszego zaproszenia. Pozwala wygenerować listę zaproszonych dziennikarzy, którzy przyjęli nasze zaproszenie, w pliku Excel. Dodawanie wydarzeń załączanie plików definiowanie odbiorców Jeszcze nigdy zarządzanie procesem komunikacji z mediami nie było tak proste. Newslink zmienia perspektywy patrzenia na efekty prowadzonych działań. dr Dariusz Tworzydło, CEO Exacto sp. z o.o. akredytacja dziennikarzy Prosta i skuteczna komunikacja z mediami. 7

8 Wirtualne Biuro prasowe newslink Dystrybutor systemu: ul. Siemieńskiego 20, lok Rzeszów tel.: fax.: