Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego -

Transkrypt

1 Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego - Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników ze znowelizowanym prawem archiwalnym, doskonalenie ich umiejętności związanych z wykonywaniem prac kancelaryjnych, właściwego postępowania z korespondencją, organizowania i nadzorowania obiegu dokumentów wewnątrz firm i urzędów, a także profesjonalną archiwizacją dokumentacji. Termin i miejsce szkolenia: 24 października 2016 r. w godz. od 9:00 do 14:00, siedziba Fundacji - Knurów, ul. Dworcowa 38a. Termin nadsyłania zgłoszeń: 18 października 2016 r. - liczba miejsc ograniczona! Koszt szkolenia: 290 zł netto Cena zawiera: materiały szkoleniowe, zaświadczenia, serwis kawowy, catering PROMOCJA! Przy zgłoszeniu do 26 września 2016 r. cena 270 zł netto Szkolenie poprowadzi Pan Ronald Banduch główny specjalista ds. przechowalnictwa dokumentacji, kierownik oddziału kartografii i dokumentacji technicznej. Pan Ronald Banduch jest członkiem Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, wykładowcą Centralnego Ośrodka Kształcenia Kursowego SAP, doświadczonym i wysoko ocenianym trenerem. Współpracował z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji w opracowaniu Rzeczowego wykazu akt dla organów gminy i związków międzygminnych stanowiącego załącznik nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych. Autor i współautor publikacji : Obieg dokumentacji i tworzenie zasobu archiwalnego w urzędzie gminy, Projekt uzupełnień jednolitego, rzeczowego wykazu akt dla urzędów gmin, Stosowanie rzeczowych wykazów akt w administracji samorządowej, Kancelaria i archiwum zakładowe. Podręcznik. Powyższe szkolenie może zostać zrealizowane w formie szkolenia zamkniętego. Zainteresowanych prosimy o kontakt pod numerem telefonu: , mail: biuro@fundacja.knurow.pl

2 Program szkolenia: 1. Postępowanie z dokumentacja tradycyjną: rodzaje dokumentacji, zasady obiegu, gromadzenia w formie zbiorów i akt spraw: a) Omówienie przepisów prawa archiwalnego, znowelizowanego w 2015 r.: - Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach [ tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 1446] - Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14 października 2015 r. w sprawie warunków i trybu przekazywania do archiwów państwowych materiałów archiwalnych tworzących ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny (Dz. U poz.1733); - Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U poz. 1743); b) współczesne systemy kancelaryjne (omówienie wzorcowej instrukcji kancelaryjnej i jednolitych rzeczowych wykazów akt); c) klasyfikacja dokumentacji współczesnej; d) kwalifikacja archiwalna (okresy przechowywania dokumentacji). 2. Przygotowanie do przechowywania w archiwum zakładowym: a) archiwizacja dokumentacji o czasowym okresie przechowywania kategoria archiwalna B (segregacja i systematyzacja, opis teczek, ewidencja); b) archiwizacja materiałów archiwalnych kategoria archiwalna A - segregacja i systematyzacja, porządkowanie wewnątrz teczek, opis i ewidencja. 3. Archiwum zakładowe: a) warunki techniczno-organizacyjne; b) procedura przyjmowania dokumentacji; c) oznakowywanie i rozmieszczanie dokumentacji; d) środki ewidencyjne. 4. Zasady udostępniania dokumentacji: a) udostępnianie dla celów służbowych pracownikom własnej jednostki; b) udostępnianie jednostkom zewnętrznym; c) ewidencja udostępniania. 5. Brakowanie i niszczenie dokumentacji, której okres przechowywania minął (według nowych zasad określonych w Rozporządzeniu z 20 października 2015 r.): a) sporządzenie spisu dokumentacji przeznaczonej do wybrakowania i zniszczenia; b) procedury formalne; c) organizacja procesu niszczenia.

3 6. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego (według nowych zasad określonych w Rozporządzeniu z 20 października 2015 r.): a) podział na zespoły archiwalne; b) segregacja i systematyzacja; c) ewidencja przygotowanej dokumentacji (aktowej, technicznej, kartograficznej, fotograficznej, dźwiękowej); d) procedura przekazywania. 7. Postępowanie z dokumentami elektronicznymi. a) zasady postępowania z dokumentacją w świetle ustawy z dn. 17.II 2005 r. o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne oraz znowelizowanej ustawy z dn r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz regulacji zawartych w ustawach: - z dn. 29.IX.1994 r. o rachunkowości; - z dn. 18.IX o podpisie elektronicznym; - z dn. 18.VII r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną; b) omówienie przepisów wykonawczych wydanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 30 października i 2 listopada 2006r.: - w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych; - w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi; - w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych; c) archiwizowanie dokumentów elektronicznych; d) archiwizowanie informatycznych nośników danych; e) repozytoria elektroniczne dokumentów tradycyjnych.

4 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Niniejszym zgłaszam udział w szkoleniu z zakresu: Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego - Imię i Nazwisko: Stanowisko: Nazwa instytucji: Adres Tel/fax: Adres ,00 zł/os + 23% VAT (promocja do 26 września 2016 r.) - 270,00 zł/os (promocja do 26 września 2016 r.) zwolnienie z VAT dla opłacających szkolenie ze środków publicznych - 290,00 zł/os + 23% VAT - 290,00 zł/os zwolnienie z VAT dla opłacających szkolenie ze środków publicznych Podpis: Zgłoszenia można przesyłać faxem pod nr lub na adres biuro@fundacja.knurow.pl

5 OŚWIADCZENIE Oświadczenie ma na celu możliwość zastosowania zwolnienia z podatku VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. z późniejszymi zmianami... (nazwa instytucji) Oświadczamy, że usługa szkoleniowa nabyta od Fundacji Rozwoju Lokalnego Tytuł szkolenia: Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego - Termin i miejsce realizacji:... Imię i nazwisko uczestnika:... ma charakter kształcenia zawodowego lub służy przekwalifikowaniu zawodowemu pracowników oraz jest finansowana przynajmniej w 70% ze środków publicznych... Data i podpis.. Pieczątka Prosimy o przesłanie podpisanego oświadczenia faxem pod nr lub na adres biuro@fundacja.knurow.pl Oryginał należy dostarczyć w dniu szkolenia