Pomysł mechanizmu konfigurowania produktów opiera się na dwóch

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Pomysł mechanizmu konfigurowania produktów opiera się na dwóch"

Fabian Dominik Mazurek
9 lat temu
Przeglądów:

1 1

2 Pomysł mechanizmu konfigurowania produktów opiera się na dwóch spostrzeżeniach: każdy model produktu jest opisany pewnym zestawem parametrów, to wartości tych parametrów decydują o tym, czy dany punkt dokumentacji ma się pojawić w instrukcji i jaką ma mieć treść. 2

parametrów, to wartości tych parametrów decydują o tym, czy dany

3 Na szczęście zwykle nie musimy tworzyć treści każdego punktu dla wszystkich kombinacji wartości parametrów, bo zawartość punktu zależy zwykle tylko od jednego, maksymalnie dwóch parametrów. Na przykład punkt opisujący używanie radia nie zależy od rodzaju silnika. 3

zależy zwykle tylko od jednego, maksymalnie dwóch parametrów.

4 Requirement parametry, które trzeba określić dla każdego modelu produktu. Podajemy je w korzeniu hierarchii produktów, zaś w węzłach określamy ich wartości. W węzłach wewnętrznych, reprezentujących pewne grupy modeli produktu, nie musimy podać wartości wszystkich parametrów, możemy też podać kilka możliwych wartości dla jednego parametru. Jednak w liściach drzewa, reprezentujących konkretne modele, każdy parametr musi mieć jedną ustaloną wartość. 4

W węzłach wewnętrznych, reprezentujących pewne grupy modeli produktu, nie musimy podać wartości wszystkich

5 W ten sposób możemy wykorzystać fragmenty dokumentacji stworzone już wcześniej dla innych modeli. Jeśli niektóre z nich nie zostały do tej pory napisane, trzeba je oczywiście stworzyć. 5

6 6

7 Systemy zarządzania zawartością witryn internetowych są chyba najliczniej reprezentowaną grupą systemów zarządzania treścią. Dostępnych jest wiele darmowych systemó oferujących podstawową funkcjonalność. Są też zaawansowane systemy komercyjne oraz firmy zajmujące się ich wdrożeniami. 7

Dostępnych jest wiele darmowych systemó oferujących podstawową

8 Nie ma jednego najlepszego sposobu serwowania zawartości witryny wszystko zależy od częstości aktualizacji informacji źródłowych. Jeśli są one aktualizowane sporadycznie (np. na witrynie kwartalnika naukowego), to sensownym rozwiązaniem może być serwowanie struktur statycznych, wyeksportowanych z systemu zarządzania treścią. Z drugiej strony, serwis prezentujący on-line notowania giełdowe musi to robić dynamicznie. 8

na witrynie kwartalnika naukowego), to sensownym rozwiązaniem może być serwowanie struktur statycznych,

9 W wielu instytucjach (szczególnie w urzędach) mamy do czynienia z obiegiem dokumentów i spraw. Kluczową jednostką organizacyjną odpowiedzialną za ten obieg jest kancelaria. Każdy urząd publiczny ma obowiązek posiadać instrukcję kancelaryjną, opisującą szczegółowo sposób obiegu dokumentów w tym urzędzie. Instrukcje kancelaryjne ma też wiele instytucji prywatnych. 9

Każdy urząd publiczny ma obowiązek posiadać instrukcję kancelaryjną, opisującą szczegółowo

10 Zadaniem kancelarii jest między innymi prowadzenie dziennika korespondencji oraz wykazu spraw. 10

11 Jednolity rzeczowy wykaz akt jest 4-poziomowym, hierarchicznym katalogiem tematów. Do poszczególnych tematów przypisuje się sprawy realizowane w danej instytucji. Każda instytucja prowadząca ewidencję akt wprowadza własny JRWA, dostosowany do specyfiki swojej działalności. Nie ma jednego obowiązującego wszystkich wzoru JRWA. 11

Każda instytucja prowadząca ewidencję akt wprowadza własny JRWA, dostosowany do

12 Obieg dokumentów w urzędzie (lub podobnej organizacji) może być wspierany przez system informatyczny. Najczęściej spotyka się rozwiązania, w których obieg dokumentów papierowych jest wyeliminowany i pracownicy posługują się wyłącznie dokumentami elektronicznymi. Spotyka się także rozwiązania mieszane dokumenty krążą w postaci papierowej, zaś w systemie są przechowywane ich metainformacje (metryczki). 12

pracownicy posługują się wyłącznie dokumentami elektronicznymi.

13 W systemie obiegu dokumentów elektronicznych zadaniem kancelarii jest rejestrowanie przychodzących dokumentów i zamienianie ich na dokumenty cyfrowe niezależnie od formy, w jakiej zostały nadesłane. Dokumenty papierowe są więc skanowane i ewentualnie poddawane procesowi rozpoznawania znaków (ang. Optical Character Recognition OCR). Dekretacja może być wielopoziomowa np. kancelaria może dekretować dokument na daną jednostkę organizacyjną, zaś kierownik tej jednostki na odpowiedniego pracownika. Jeśli dokument dotyczy jakiejś sprawy, lub inicjuje nową sprawę, to kancelaria (lub pracownik, któremu zadekretowano dokument) może go dołączyć do sprawy lub utworzyć nową sprawę. 13

Dekretacja może być wielopoziomowa np. kancelaria może dekretować dokument na daną jednostkę organizacyjną, zaś kierownik tej jednostki na odpowiedniego pracownika.

14 Jeśli obieg dokumentów jest wspierany przez system informatyczny, to odpowiednie dzienniki i rejestry są oczywiście prowadzone w ramach tego systemu. 14

15 Obieg dokumentów w urzędzie nie jest celem w samym sobie dokumenty są jedynie medium komunikacyjnym przenoszącym informacje niezbędne do załatwienia sprawy. Dlatego w systemach obiegu dokumentów i spraw tworzy się sprawy i w ramach tych spraw grupuje się dokumenty. 15

16 Sprawa ma swój proces obiegu, niezależny od procesów obiegu poszczególnych dokumentów. Kancelaryjne procesy obiegu dokumentów mają charakter techniczny (tzn. są związane np. ze skanowaniem czy drukowaniem dokumentów), natomiast proces obiegu sprawy ma charakter merytoryczny. 16

Kancelaryjne procesy obiegu dokumentów mają charakter techniczny (tzn.

17 Typ dokumentu określa charakter i przeznaczenie dokumentu. Nie chodzi tu bynajmniej o format (np. Ms Word czy PDF), ale o typ w sensie biznesowym (np. umowa, oferta, zamówienie). Podobnie możemy określić typy spraw (np. sprawa przyznania odszkodowania, sprawa decyzji o udzielenie koncesji na sprzedaż alkoholu). Z tymapi spraw (i niekiedy też typami dokumentów) są związane schematy procesów obiegu spraw (dokumentów) danego typu. 17

Podobnie możemy określić typy spraw (np.

18 Do prowadzenia archiwów zakłądowych są zobowiązane jednostki administracji publicznej. Mogą także prowadzić archiwa inne instytucje i firmy prywatne. 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

Podobne dokumenty

Systemy zarządzania dokumentami

Systemy zarządzania dokumentami 1 Systemy zarządzania dokumentami Rodzaje i odmiany systemów zarządzania dokumentami: Web Content Management Systems zarządzanie zawartością witryny internetowej, Enterprise