INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW - szkolenie

Transkrypt

1 INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW - szkolenie Termin: Miejsce: kurs Warszawa PROGRAM SZKOLENIA - Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów 1) WYKAZ AKT Jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) Podstawowe cechy wykazu akt: Zasady budowy wykazu akt Jak czytać wykaz akt Kolumna uwagi i jak stosować zapisy Wybór symboli i haseł klasyfikacyjnych Rodzaje kategorii archiwalnych Jak liczyć okres przechowywania Rozbudowa wykazu 2) SYSTEM KANCELARYJNY Definicje dokument, akta System kancelaryjny Wybór systemu podstawowego Koordynator czynności kancelaryjnych Obieg korespondencji Obieg pisma typowego Podział dokumentacji a znakowanie spraw Znak sprawy Grupowanie spraw Znak teczki Podteczka Znak podteczki Teczka zbiorcza Znak sprawy a symbol literowy pracownika Znak sprawy zarejestrowanej w podteczce 3) SYSTEM EZD (ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ) Rejestrowanie przesyłek Odwzorowanie cyfrowe 1 / 5

2 Skład chronologiczny Skład informatycznych nośników danych Rejestrowanie spraw Dokumentowanie sprawy Akceptacja pism Pisma elektroniczne Pisma wysyłane w postaci papierowej 4) SYSTEM TRADYCYJNY Rejestrownie przesyłek Rejestrowanie w spisie spraw Zakładanie teczek Prowadzenie spraw w kolejnych latach Akceptacja pism Pisma elektroniczne Rejestrowanie pism wychodzących Opis teczki aktowej 5) INSTRUKCJA ARCHIWALNA Organizacja i zadania archiwum zakładowego Lokal, warunki przechowywania dokumentacji Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego Obowiązki pracownika jednostki Uporządkowanie dokumentacji w systemie EZD Uporządkowanie dokumentacji papierowej Przejmowanie dokumentacji ze składu chronologicznego Przejmowanie dokumentacji na informatycznych nośnikach danych Odmowa przyjęcia dokumentacji Ewidencja archiwum Porządkowanie dokumentacji w archiwum, skontrum Wycofywanie dokumentacji z archiwum Brakowanie dokumentacji Przekazywanie materiałów archiwalnych Udostępnianie Sprawozdawczość w archiwum Szkolenie poprowadzi wybitny specjalista z 14 letnim doświadczeniem praktycznym w archiwizacji dokumentów. Przeszkolił ponad 1000 osób z tematów instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów. 2 / 5

3 Wykształcenie kierunkowe o specjalności archiwizacja, w tym 11-letnie doświadczenie jako ki erownik archiwum. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Trener INTEGRIO, od wielu lat prowadzi szkolenia w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych oraz archiwizacji, w tym zagadnień związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w administracji i przedsiębiorstwach. Posiada doświadczenie związane z instrukcją kancelaryjną, wprowadzaniem elektroniczne go obiegu dokumentacji, oraz w archiwizacji dokumentacji niejawnej, technicznej, audiowizualnej i elektronicznej. Opłata za szkolenie wynosi: 325 PLN brutto za cały kurs Opłata obejmuje: - uczestnictwo w szkoleniu, - materiały szkoleniowe w formie drukowanej, - dodatkowe materiały szkoleniowe na płycie CD, - serwis kawowy, - imienny certyfikat ukończenia kursu dla każdego uczestnika, - bezpłatne konsultacje owe z ekspertami, - pomoc w przypadku jakichkowiek pytań Zgłoś uczestnictwo OPINIE UCZESTNIKÓW NASZYCH SZKOLEŃ: Wyczerpująca informacja i doskonałe przygotowanie merytoryczne szkolącej oraz sposób przekazania posiadanej wiedzy. Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Czesław Szkolenie bardzo dobre, użyteczne w pracy. Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Jolanta Szkolenie bardzo mi się podobało. Informacje teoretyczne były popierane licznymi przykładami, co ułatwiało ich zapamiętanie. Dobra organizacja (lokalizacja w centrum, sala), mała liczebność grupy, dobre przygotowanie prowadzącego, sprawne, uporządkowane przeprowadzenie szkolenia. Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Sprinterka Jestem zadowolona ze szkolenia. W pełni mnie usatysfakcjonowało. Zdecydowanie polecam. 3 / 5

4 Sposób prowadzenia szkolenia przez wykładowcę - jasno, przystępnie, wyczerpująco, bez przeładowania. Przystępna cena. Prezentacja multimedialna, materiały na własny użytek, interesujący sposób prowadzenia, poczęstunek :-) Szkolenie spełniło moje oczekiwania odnośnie zrozumienia tematu instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów. Szczególnie zależało mi na temacie jednolitego, rzeczowego wykazu akt, co zostało dokładnie wytłumaczone. Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Urszula Sposób prowadzenia szkolenia, przekazanie wiedzy w sposób jasny, prosty, nieschematyczny. Zapewnienie słuchaczom kompletnych materiałów oraz tak przyziemnych spraw jak kawa, czy herbata. Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Edyta Szkolenie oceniam bardzo dobrze. Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Włodzimierz Szkolenie przeprowadzone w dobrych warunkach. Prowadząca z ogromną wiedzą, miły sposób przekazania, co wiąże się z chęcią słuchania. Dokładność i szczegółowość w przedstawieniu informacji. Jak najbardziej jestem zadowolony z uczestnictwa w szkoleniu. Profesjonalne podejście do tematu. Ciekawe szkolenie, które wzbogaciło moją wiedzę z omawianej problematyki. Konkretne zagadnienia omawiane w sposób szczegółowy i wyczerpujący. Jasność w przekazywaniu informacji, możliwość na bieżąco zadawania pytań i otrzymywania odpowiedzi, miła atmosfera. Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Genowefa 4 / 5

5 Szkolenie spełniło moje oczekiwania. Szkolenie było przeprowadzone w sposób prosty, przejrzysty i łatwy do zrozumienia. Umiejętne przekazywanie wiedzy przez prowadzącego szkolenie oraz jego otwartość na zadawane pytania i znajomość praktycznej strony omawianych zagadnień. Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Sabina Solidne i rzetelne przekazywanie wiedzy. Pomimo, że szkolenie odbywało się w krótkim czasie, można było wyjść z dużym bagażem zdobytej wiedzy, zarówno praktycznej jak i merytorycznej. Otwartość i komunikatywność osoby prowadzącej oraz jej bardzo dobre przygotowanie merytoryczne. Kompetencja prowadzącego, tempo szkolenia, komunikacja z uczestnikami. Szkolenie przeprowadzone w sposób interesujący i ciekawy. Szkolenie spełniło moje oczekiwania. Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Piotr 5 / 5