edok elektroniczny obieg dokumentów

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "edok elektroniczny obieg dokumentów"

Martyna Krupa
5 lat temu
Przeglądów:

1 edok elektroniczny obieg dokumentów

Udostępnia informacje zawarte w pismach w formie dokumentów elektronicznych oraz zeskanowanych dokumentów papierowych.

2 edok to elektroniczny system obiegu dokumentów przeznaczony dla administracji publicznej. Umożliwia prowadzenie dowolnej sprawy w formie elektronicznej od momentu jej zarejestrowania przez pracownika do momentu jej zakończenia. Udostępnia informacje zawarte w pismach w formie dokumentów elektronicznych oraz zeskanowanych dokumentów papierowych. ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI edok spełnia wymogi zawarte w przepisach prawa i pracuje w oparciu o: Instrukcję Kancelaryjną Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Akta prawne związane z obiegiem dokumentów, postępowaniem z dokumentacją, zasadami klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasadami i trybem przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych RODO w zakresie rejestru operacji przetwarzania danych osobowych (rejestry udostepnień, kategorie danych)

FUNKCJE I USŁUGI Dekretacja pism i spraw, historia dekretacji Tworzenia dodatkowych rejestrów dla dowolnych typów pism lub spraw Dołączenie pism do spraw nowych lub

Kontrola terminowości realizacji spraw Wykorzystanie czytników kodów kreskowych do automatycznego znakowania pism i spraw Mechanizm akceptacji pism wychodzących

3 FUNKCJE I USŁUGI Dekretacja pism i spraw, historia dekretacji Tworzenia dodatkowych rejestrów dla dowolnych typów pism lub spraw Dołączenie pism do spraw nowych lub już istniejących Współdzielenie pracy nad sprawą w ramach grupy roboczej Powiadomienie, wysyłanie informacji do wiadomości do osób niebiorących udziału w sprawie Kontrola terminowości realizacji spraw Wykorzystanie czytników kodów kreskowych do automatycznego znakowania pism i spraw Mechanizm akceptacji pism wychodzących Wbudowany system kalendarzy i komunikatora Elektroniczny dziennik podawczy Pocztowa książka nadawcza Rozbudowany system raportowania z możliwością generacji własnych raportów

KORZYŚCI Z INTEGRACJI Wyeliminowanie dokumentów papierowych Redukcja kosztów związanych z przesyłaniem pism drogą tradycyjną dzięki integracji z portalem epuap 2 oraz praca.gov.

4 KORZYŚCI Z INTEGRACJI Wyeliminowanie dokumentów papierowych Redukcja kosztów związanych z przesyłaniem pism drogą tradycyjną dzięki integracji z portalem epuap 2 oraz praca.gov.pl Usprawnienie i automatyzacja procesu wysyłania pism dzięki integracji z Syriusz Std Obsługa kont mailowych z poziomu kancelarii oraz użytkowników edok Rejestracja pisma na podstawie Uwierzytelnianie podpisem elektronicznym przy wykorzystaniu certyfikatu kwalifikowanego Współpraca z edytorami teksu MS Office oraz LibreOffice Wykorzystanie wewnętrznego edytora tekstu (nie jest konieczne korzystanie z pakietów biurowych) Tworzenie bazy szablonów pism publicznych i prywatnych Logowanie do aplikacji dzięki wykorzystaniu usług LDAP lub SSO

REKOMENDACJE ZAUFAŁO NAM JUŻ PONAD 120 KLIENTÓW z grupy Urzędów Pracy i Ośrodków Pomocy Społecznej w tym między innymi: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim

5 REKOMENDACJE ZAUFAŁO NAM JUŻ PONAD 120 KLIENTÓW z grupy Urzędów Pracy i Ośrodków Pomocy Społecznej w tym między innymi: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim Powiatowy Urząd Pracy Rybniku Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu Powiatowy Urząd Pracy w Krotoszynie Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie WYMAGANIA SYSTEMOWE Serwer: Procesor: czterordzeniowy 2,5 3 GHz Pamięć RAM: 8-16 GB Miejsce na dysku twardym: 100GB 1 TB System operacyjny konfiguracja podstawowa: Windows Server z bazą PostgreSQL oraz usługami IIS na jednym serwerze System operacyjny konfiguracja alternatywna: CentOs 7.4 z bazą PostgreSQL na jednym serwerze oraz Windows Server 7-10 z włączonymi usługami IIS na drugim serwerze Stacja robocza: Procesor: dwurdzeniowy 2,5 3 GHz Pamięć RAM: 4GB System operacyjny: Windows 7-10 Integracja z pakietem biurowym: MS Office w wersji desktop, od wersji 2007 do wersji 2016 LibreOffice

6 OFERTA HANDLOWA Sygnity SA, ul. Wolności Zabrze Przemysław Stawiarz tel. kom. (+48) , fax: (+48) , HelpDesk edok tel. (+48 81) , WWW: Godziny pracy serwisu: 08:00 16:00 (pn-pt) Producent i właściciel praw autorskich: Sygnity S.A. Royal Wilanów Centrum Biznesowe ul. F. Klimczaka Warszawa (+48 22)

Podobne dokumenty

Cyfryzacja. i Archiwizacja

Cyfryzacja. i Archiwizacja Cyfryzacja i Archiwizacja Cyfryzacja i Archiwizacja to aplikacja służąca do zarządzania dokumentacją archiwalną przechowywaną przez urząd, wspiera obsługę archiwów zakładowych w ramach urzędów pracy zgodnie