Co nowego w programie DEPOZYT OPON w wersji 1.40

Transkrypt

1 Co nowego w programie DEPOZYT OPON w wersji PROGRAM UWIERZYTELNIANIE UŻYTKOWNIKA ZMIANA UKŁADU GŁÓWNEGO OKNA OKNO PRACOWNICY DANE PRACOWNIKÓW DO LOGOWANIA UPRAWNIENIA PRACOWNIKA SERWIS USTAWIENIA GODZIN PRACY TERMINARZ WIZYT NOWY TERMIN OBSŁUGA TERMINU PRZEKŁADKA ZABEZPIECZENIE BAZY DANYCH...5

2 2 1. Program 1.1. Uwierzytelnianie użytkownika Od wersji 1.40 użytkownicy programu uzyskują dostęp do jego funkcji po wybraniu w oknie logowania nazwy użytkownika i podaniu hasła. Instalator programu zakłada pracownika "Pracownik Przykładowy", logujemy się na niego bez hasła. Natomiast po aktualizacji z wersji 1.30 w liście będą widoczni istniejący wcześniej pracownicy bez haseł. Hasła nadajemy w oknie Pracownicy Zmiana układu głównego okna Funkcje programu zostały teraz podzielone na 4 grupy: Obsługa depozytów, Administracja, Magazyn, Wyjście. Dostęp do funkcji z tych grup jest uzależniony od nadanych zalogowanemu pracownikowi uprawnień (patrz 2.2). 2. Okno Pracownicy W grupie [Administracja] zostało dodane okno Pracownicy. Zastąpiło ono słownik "Pracownicy". W oknie tym określamy: 2.1. dane pracowników do logowania - identyfikator pracownika, - hasło - może składać się z dowolnych znaków (wielkość liter ma znaczenie); maks. długość: 10 znaków, nie jest wymagane.

3 2.2. uprawnienia pracownika 3 W chwili logowania sprawdzane są przydzielone pracownikowi uprawnienia: - Administracja może uruchamiać wszystkie funkcjonalności z grupy, - Obsługa depozytów edytowanie może dodawać nowe i edytować elementy z okien programu z grupy [Obsługa depozytów], - Obsługa depozytów usuwanie może usuwać elementy z okien programu z grupy [Obsługa depozytów], - Magazyn może tylko edytować listę depozytów w celu zmiany miejsca położenia depozytu. 3. Serwis 3.1. Ustawienia godzin pracy Jeśli serwis będzie korzystał z terminarza wizyt (zobacz rozdz. 4), to należy ustawić godziny pracy dostępne w terminarzu i domyślną długość wymiany opon. 4. Terminarz wizyt Lista prezentuje umówione wizyty z wybranego okresu, pogrupowane po stanowisku. Godzina początkowa oraz czas ilość czasu wolnego zależą od ustawień czasu pracy w oknie Serwisu. Czas wolny widoczny jest jako jeden rekord. Umówione terminy wizyt wyświetlane są w kolorze żółtym, a terminy obsłużone na szaro.

4 4 Dodawanie nowych stanowisk, określanie ich nazwy odbywa się w oknie Słowników Nowy termin Aby dodać nowy termin należy nacisnąć klawisz F2 lub kliknąć dwukrotnie na wierszu wolnego czasu. Zostanie otwarte okno [Nowej wizyty] z ustawioną pierwszą wolną godziną. Wymagane dane są wczytywane w chwili otwarcia okna (dzień, godzina, długość wizyty, stanowisko). Jeśli umawiająca się osoba jest klientem, to można podać dane jej depozytu, co umożliwi obsługę wymiany z okna Terminarza.

5 4.2. Obsługa terminu 5 Przycisk [Obsłuż termin (F6)] różni się funkcjonalnością w zależności od tego, czy do wizyty przypisany jest klient z depozytem, czy bez: - jeśli nie ma danych depozytu (umówiona jest dowolna osoba (nie klient) lub klient bez depozytu), to program pyta, czy zostawiany będzie depozyt, jeśli tak, otwiera się kreator przyjęcia nowego depozytu, a jeśli nie, można w kolejnym komunikacie oznaczyć termin jako obsłużony. - jeśli umówiony jest klient z depozytem, to otwierane jest od razu okno odbioru depozytu. 5. Przekładka W oknie depozytu po użyciu funkcji [Zamknij i przyjmij (przekładka)] w kreatorze depozytu dodano przycisk do edycji listy przedmiotów. Aby zmienić dane przedmiotu należy nacisnąć [Edytuj], dane są wczytane do górnych okien i tam można je poprawić, a na koniec wcisnąć [Dodaj]. 6. Zabezpieczenie bazy danych W programie w wersji 1.40 wprowadzono funkcję pozwalającą zwiększyć bezpieczeństwo danych przechowywanych w bazie danych. Funkcję wykonuje się jednorazowo, dane zostają przeniesione do zabezpieczonej bazy.

6 Przy próbie ponownego wywołania funkcji program wyświetli komunikat: 6