Zapytanie ofertowe. 1. Przedmiot zamówienia

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na świadczenie usługi cateringowej podczas zajęć Uczestników/czek projektu Wzrost kompetencji życiowych i umiejętności zawodowych klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Wołczynie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Ośrodek Pomocy Społecznej w Wołczynie zaprasza do składania ofert w postępowaniu dotyczącym: świadczenia usługi cateringowej podczas zajęć Uczestników/czek dla projektu Wzrost kompetencji życiowych i umiejętności zawodowych klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Wołczynie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Program Operacyjny Kapitał Ludzki 1. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej obejmującej przygotowanie i dostawę w pojemnikach jednorazowych (zawierających sztućce jednorazowe) gorących porcji obiadowych (II danie) do miejsca gdzie odbywają się zajęcia (Wołczyn). 2. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. 3. Ilość porcji obiadowych zamawianych w ciągu jednego dnia w zależności od grupy wynosi 9-10 porcji lub mniej w przypadku nieobecności Uczestnika/czki projektu, 4. Porcja obiadowa (II danie) oznacza gorące danie o gramaturze nie mniejszej niż 600g oraz sok. W ramach jednej porcji obiadowej należy zapewnić na 1 Uczestnika/czkę: - porcję mięsa w ilości 150g, - ziemniaki/frytki/ryż/kluski w ilości 250g, - zestaw surówek w ilości 200g, - sok w ilości 200 ml. 5. Wykonawca musi zapewnić różnorodność ciepłych posiłków. 6. Wykonawca zobowiązany jest zabrać zużyte pojemniki jednorazowe.

2 2. Termin wykonania zamówienia: od maja 2012 roku do 30 listopada 2012 roku. Usługa świadczona będzie średnio 3 razy w tygodniu. Szczegóły dotyczące harmonogramu realizacji usługi zostaną ustalone w późniejszym terminie. 3. Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: - cena: 50% (50 pkt.) - jakość, zaproponowane menu, warunki płatności: 50% (50pkt.) Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianie w trakcie realizacji umowy. 4. Miejsce i termin składania oferty: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej Oferta na usługę cateringową do dnia 18 kwietnia 2012r. do godziny osobiście lub przesłać pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. K. Miarki 12, Wołczyn 5. Informacja: 1) Zamawiający do zaproszenia wprowadza konieczność Zakres wykluczenia wykonawców: Zamawiający informuje, iż dokona wykluczenia wykonawcy z udziału w zapytaniu ofertowym w sytuacji gdy: Wykonawca posiada powiązania kapitałowe lub osobowe z Wykonującym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności polegających na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. lub: - Wykonawca nie złoży stosownego oświadczenia w tym zakresie (Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym). 2) Jeżeli Zamawiający dokona wybory najkorzystniejszej oferty zostanie zawarta umowa z Wykonawcą w sprawie realizacji zamówienia. 3) Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający zawiadomi wyłonionego Wykonawcę.

3 6. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, oświadczenie o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, propozycję menu na trzy dni w tygodniu.

4 pieczątka oferenta.. data OFERTA na wykonanie zamówienia o wartości nieprzekraczającej euro Nawiązując do zapytania ofertowego na świadczenie usługi cateringowej podczas zajęć Uczestników/czek projektu Wzrost kompetencji życiowych i umiejętności zawodowych klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Wołczynie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: 1. 1 porcja obiadowa (II danie) cena brutto za 1 porcję obiadową dla 1 Uczestnika/czki:... zł., słownie brutto:... zł. 2. Warunki płatności: Termin wykonania zamówienia: od maja do 30 listopada 2012 roku. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w niniejszym postępowaniu.... (podpis oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta)

5 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego Składając ofertę w postępowaniu na świadczenie usługi cateringowej podczas zajęć Uczestników/czek projektu Wzrost kompetencji życiowych i umiejętności zawodowych klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Wołczynie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, oświadczam, że wykonam zamówienie zgodnie z wymaganiami Zamawiającymi określonymi w zaproszeniu do składaniu ofert...., dnia (podpis oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta)

6 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE o braku powiązań z Zamawiającym Składając ofertę w postępowaniu na świadczenie usługi cateringowej podczas zajęć Uczestników/czek projektu Wzrost kompetencji życiowych i umiejętności zawodowych klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Wołczynie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, oświadczam, że: Posiadam/nie posiadam* powiązania kapitałowe lub osobowe z Wykonującym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności polegające na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dnia (podpis oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta) *niepotrzebne skreślić