REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE ZIELONE ŚWIATŁO DLA SEKTORA ŻYWNOŚCIOWEGO I. Postanowienia ogólne Niniejszy dokument określa ramowe zasady i warunki oraz kryteria naboru do udziału w Projekcie Zielone Światło dla Sektora Żywnościowego o numerze KSI WND-POKL /13-10 mikroprzedsiębiorstw sektora żywnościowego i ich pracowników/c (14 os.). II. Definicje UE - Unia Europejska EFS - Europejski Fundusz Społeczny PO KL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki Projekt - Zielone Światło dla Sektora Żywnościowego realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Organizator - Instytut Badań i Edukacji Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Rymkiewicza 16, Olsztyn, REGON , NIP Kandydat - podmiot (czyli mikroprzedsiębiorstwo) ubiegający się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad ujętych w niniejszym regulaminie. Beneficjent Pomocy - podmiot zakwalifikowany do udziału w Projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie. Pracownik (-ca) Beneficjenta - osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie wytypowana z ramienia Beneficjenta Pomocy do uczestniczenia w cyklu szkoleniowym, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie. Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów euro. Sektor żywnościowy - poprzez sektor żywnościowy Organizator rozumie przedsiębiorstwa, które są sklasyfikowane wg kodów PKD jak w tabeli poniżej. Organizator będzie weryfikować Kandydatów na podstawie kodu PKD określonego w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. z 2007 r., nr 251, poz z późn. zm.). TABELA KODÓW PKD SEKCJA Sekcja C Przetwórstwo przemysłowe Sekcja G - Handel hurtowy i detaliczny; naprawa pojazdów samochodowych, włączając motocykle DZIAŁ/GRUPA/KLASA/PODKLASA 10 Produkcja artykułów spożywczych 46.3 Sprzedaż hurtowa żywności, napojów i wyrobów tytoniowych Z Sprzedaż detaliczna prowadzona w niewyspecjalizowanych sklepach z przewagą żywności, napojów i wyrobów tytoniowych 47.2 Sprzedaż detaliczna żywności, napojów i wyrobów tytoniowych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach Sekcja H - Transport i gospodarka magazynowa B - Magazynowanie i przechowywanie pozostałych towarów

2 Sekcja I - Działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi Sekcja M - Działalność profesjonalna, naukowa i techniczna 56 Działalność usługowa związana z wyżywieniem A Badania i analizy związane z jakością żywności III. Polityka Środowiskowa Firmy - dokument mający być opracowany i przyjęty do realizacji w ramach Projektu przez Beneficjenta Pomocy, zawierający: opis zadań, celów i obszarów działania w realizacji działań przedsiębiorcy w zakresie ochrony środowiska i ekologii. Adres Biura Projektu: ul. Aleksandra Rymkiewicza 16, Olsztyn Strona internetowa Projektu: Projektu: ibezielone@gmail.com Założenia Projektu 1. Projekt jest realizowany w okresie od 01 stycznia 2014 r. do 30 czerwca 2014 r. 2. Uczestnictwo w projekcie jest całkowicie bezpłatne. 3. Projekt skierowany jest do mikroprzedsiębiorstw sektora żywnościowego z terenu całej Polski (10). Każde z mikroprzedsiębiorstw oddelegowuje do uczestnictwa w Projekcie maksymalnie 2 Pracowników(-ce) łącznie 14 osób (10 mężczyzn i 4 kobiety), w tym minimalnie 3 Pracowników(-ce) w wieku Głównym celem Projektu jest wzrost w okresie od 01 stycznia do 30 czerwca 2014 r. aktywności proekologicznej w 10 mikroprzedsiębiorstwach sektora żywnościowego w efekcie odbytych szkoleń oraz wypracowania w toku Projektu Polityki Środowiskowej Firmy. 5. W ramach Projektu każde przedsiębiorstwo otrzyma wsparcie, składające się z 3 modułów: Zadanie 1: Doradztwo Początkowe oraz Analiza potrzeb przedsiębiorstw z zakresu pożądanych działań proekologicznych: po zrekrutowaniu każde z 10 Beneficjentów Pomocy otrzyma 4 godziny wsparcia indywidualnego od doradcy, którego celem będzie ustalenie (we współpracy doradcy z kadrą kierowniczą/właścicielem) tematyki szkoleń (Zadanie 2) dopasowanej do potrzeb Beneficjenta Pomocy planowany termin: luty/marzec 2014 r. Zadanie 2: Realizacja szkolenia opartego na analizie potrzeb przedsiębiorstw w toku Doradztwa Początkowego (Zadanie 1): w szkoleniach wezmą udział Pracownicy/ce Beneficjentów Pomocy-14 osób, w tym 4 kobiety i 10 mężczyzn (maksymalnie 2 os. z 1 przedsiębiorstwa) w wymiarze 20 godzin szkoleniowych (3 dni szkoleń z zakwaterowaniem i wyżywieniem, w miejscu/ach optymalnie dopasowanych do możliwości wszystkich zrekrutowanych Pracowników/c). Szkolenia realizowane w 2 grupach 7-osobowych (każda grupa min. 5 os.); uczestnicy/czki wypełnią ankiety oceniające jakość udzielonego wsparcia; dla uczestników/czek przewidziano materiały szkoleniowe wykonane z materiałów ekologicznych tj. pendrive 2 GB, notatnik, długopis, teczka) planowany termin: kwiecień/maj 2014 r. Zadanie 3: Doradztwo Finalne oraz Opracowanie Polityk Ekologicznych dla przedsiębiorstw: A. Po zrealizowaniu szkoleń przez Pracowników/ce Każdy Beneficjent Pomocy otrzyma kolejne 4 godziny indywidualnego wsparcia doradczego, w ramach którego zostanie opracowany wstępny zarys dokumentu Polityka Środowiskowa Firmy, zawierającego opis realnych do wdrożenia działań i rozwiązań proekologicznych wraz z celami służącymi ich realizacji. Dokument będzie ściśle dopasowany do problemów, możliwości i charakteru działań każdego Beneficjenta Pomocy planowany termin: maj/czerwiec 2014 r.

3 B. Kolejna 4 godzinna wizyta doradcy będzie prowadzić do dopracowania dokumentu Polityka Środowiskowa Firmy, w toku wspólnej pracy doradcy, kierownictwa/właściciela Beneficjenta Pomocy oraz innych wskazanych czy / i delegowanych przez przedsiębiorcę Pracowników/c planowany termin: maj/czerwiec 2014 r. IV. Rekrutacja do udziału w Projekcie 1) Rekrutacja do uczestnictwa w Projekcie jest jawna i otwarta dla wszystkich podmiotów spełniających kryteria uczestnictwa przedstawione w niniejszej sekcji. 2) W Projekcie może brać udział przedsiębiorstwo, które z własnej inicjatywy zgłosiło chęć uczestnictwa i spełnia łącznie następujące wymogi formalne: a) jest mikroprzedsiębiorstwem (wg. definicji przytoczonej w sekcji II niniejszego regulaminu), b) działa w obszarze sektora żywnościowego, zgodnie z klasyfikacją PKD z sekcji II niniejszego regulaminu, c) siedziba przedsiębiorstwa mieści się na terenie Polski, d) nie ma opracowanego dokumentu o charakterze polityki środowiskowej i dotychczas nie korzystało ze środków pomocowych w tym zakresie, e) może być odbiorcą pomocy de minimis, czyli nie przekroczyło dozwolonego progu pomocy de minimis (zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) NR 1998/2006z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis), f) nie znajduje się pod zarządem komisarycznym, g) nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub naprawczego, h) nie znajduje się w trudnej sytuacji ekonomicznej wg WE nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 w sprawie stosowania art.nr 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis, i) nie ubiega się o wsparcie dla sektora wykluczonego (uzyskanie pomocy publicznej WE nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 w sprawie stosowania art.nr 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis), j) nie jest podmiotem, na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz wspólnotowym rynkiem (Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej Dz. U. z 2007 r. Nr 59 poz.404 z późn. zm.). 3) Pracownicy/-ce Beneficjenta Pomocy wyznaczeni/-one do udziału w szkoleniach w ramach Zadania 2 ( Realizacja szkolenia opartego na analizie potrzeb przedsiębiorstw ) - za pracowników będą uznawane następujące osoby: a) pracownicy w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.), b) osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarły z pracodawcą, z którym pozostają w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonują pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostają w stosunku pracy, c) właściciele pełniący funkcje kierownicze, d) wspólnicy w tym partnerzy prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. 4) Pracownicy, o których mowa w pkt. 3 lit. a-d niniejszej sekcji, muszą w przedsiębiorstwie Beneficjenta Pomocy pełnić w ramach: umowy o pracę, pełnionej funkcji (np. członek zarządu, dyrektor, właściciel etc.) lub umowy nieformalnej (ustnej) obowiązki związane z kwestiami, których projekt szeroko dotyczy czyli np. monitoringu zużycia energii, mediów, gospodarki odpadami, kwestii związanych z organizacją i prowadzeniem biura, realizacją produkcji, planowaniem i wdrażaniem innowacji, zarządzaniem personelem niższego szczebla, etc. 5) Warunkiem udziału w Projekcie jest wyrażenie zgody na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt. 2 lub art. 27 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) dane osobowe są niezbędne dla realizacji PO KL. Administratorem danych osobowych jest Minister Infrastruktury i Rozwoju pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu

4 Operacyjnego Kapitał Ludzki, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dane osobowe zostaną powierzone do przetwarzania Instytucji Wdrażającej/ Instytucji Pośredniczącej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, mającej siedzibę przy ul. Pańskiej 81/83, Warszawa oraz Organizatorowi. Dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej PO KL, Instytucji Wdrażającej/ Instytucji Pośredniczącej lub Organizatora badania ewaluacyjne w ramach PO KL oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej PO KL lub Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach PO KL. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba lub podmiot, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. 6) Zgodę powierzenie przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 5 niniejszej sekcji Organizator będzie wymagał od pracowników/c Beneficjentów Pomocy (oddelegowanych na szkolenia w ramach Zadania 2), natomiast od Beneficjenta Pomocy będzie wymagał zgody na przetwarzanie danych przedsiębiorstwa (vide Ankieta Rekrutacyjna cz. C). V. Procedura rekrutacyjna 1. Proces rekrutacji uwzględniać będzie zasadę równych szans, w tym równości płci. 2. Rekrutacja prowadzona będzie w terminie od 01 do 31 stycznia 2014 r. 3. Rekrutacja może być kontynuowana po upływie wyżej wymienionego terminu z powodu wolnych miejsc oraz także w przypadku rezygnacji Beneficjenta Pomocy z udziału w Projekcie. 4. Informacje dotyczące rekrutacji do Projektu zostaną wysłane em, pocztą tradycyjną do grupy docelowej, umieszone na stronie internetowej Organizatora, profilu na Facebook u, portalach branżowych. 5. Weryfikacja zgłoszeń będzie odbywała się na bieżąco. 6. Z uwagi na małą liczbę miejsc (10 mikroprzedsiębiorstw i ich 14 pracowników/-c) decydująca będzie kolejność zgłoszeń (decyduje data wpływu poprawnie wypełnionej i kompletnej Ankiety Rekrutacyjnej wraz z załącznikami do Biura Projektu). 7. Kandydat może zgłosić do uczestnictwa w Projekcie maksymalnie 2 osoby na 10 mikroprzedsiębiorstw biorących udział w Projekcie w sumie cykl szkoleniowy przejdzie 14 pracowników/-c w tym 10 mężczyzn i 4 kobiety, czyli 6 Beneficjentów Pomocy może zgłosić do udziału w Projekcie 1 Pracownika/-cę, a 4 Beneficjentów Pomocy - po 2 Pracowników/-ce. 8. Pierwszeństwo w przypadku pracowników/-c Beneficjentów Pomocy mają osoby w wieku 50+ na 14 osób biorących udział w cyklu szkoleniowym przynajmniej 3 osoby w wieku Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczeń w rekrutacji, które wynikają z pkt. 7 i 8 niniejszej sekcji. 10. Rekrutacji podlegać będą przedsiębiorstwa, które zaakceptują Regulamin rekrutacji i udziału w Projekcie oraz poprawnie wypełnią dokumenty I etapu rekrutacji - Ankietę Rekrutacyjną wraz z Załącznikiem nr 1 - Formularzem informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis i Załącznikiem nr 2 - Formularzem informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (komplet dokumentów zamieszczony na stronie oraz Załączniki do Ankiety Rekrutacyjnej sporządzane przez przedsiębiorcę (wymienione w pkt. F i G na 1 str. Ankiety Rekrutacyjnej) i wyślą/dostarczą je osobiście pod adres Biura Projektu: ul. Rymkiewicza 16, Olsztyn. 11. Po zakończeniu rekrutacji zakwalifikowanym przedsiębiorstwom zostaną przekazane do podpisania dokumenty II etapu rekrutacji Umowa uczestnictwa (wewnątrzprojektowa) wraz z załącznikami. Komplet dokumentów należy wysłać/dostarczyć osobiście do Biura Projektu: ul. Rymkiewicza 16, Olsztyn. 12. Wszystkie niezbędne druki wymagane na II etapie rekrutacji zostaną dostarczone przez Biuro Projektu Kandydatowi na wskazany w Ankiecie Rekrutacyjnej adres Beneficjenta Pomocy. 13. Oceny zgłoszeń na podstawie przesłanego dokumentu I etapu rekrutacji dokonają Kierowniczka Projektu oraz Specjalistka ds. rekrutacji i sprawozdawczości.

5 14. O zakwalifikowaniu się do uczestnictwa decyduje spełnienie kryteriów formalnych oraz pozytywna weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych I etapu. 15. Beneficjenci pomocy oraz ich pracownicy/czki na etapie podpisywania umowy wewnątrzprojektowej muszą udzielić Organizatorowi w formie oświadczeń - zgody na utrwalanie i publikację danych/wizerunku przedsiębiorstwa i pracownika/czki w celu upowszechniania, realizacji i promocji Projektu w mediach. Oświadczenia, o których mowa w zdaniu pierwszym będą integralną częścią umowy wewnątrzprojektowej (na wzorze Organizatora). 16. Organizator zastrzega sobie wybór miejsca/miejsc szkoleń (Zadanie 2) na terenie Rzeczypospolitej Polskiej z zastrzeżeniem, że decydującym będzie miejsce/będą miejsca najbardziej korzystne pod względem komunikacyjnym dla danej grupy szkoleniowej (decydować będzie odległość i komunikacyjność dla większości uczestniczek/uczestników na trasie: miejsce zamieszkania-miejsce szkolenia). VI. Pomoc de minimis 1. Po zakończeniu procesu rekrutacji każde z zakwalifikowanych do udziału w Projekcie przedsiębiorstw zobligowane jest w terminie zakreślonym przez Organizatora do podpisania umowy wewnątrzprojektowej (zgodnej z treścią Ankiety Rekrutacyjnej) co jest równoważne z otrzymaniem pomocy de minims. 2. W przypadku rezygnacji przez Beneficjenta Pomocy z udziału w projekcie na 72 godziny i później przed udzieleniem mu doradztwa początkowego (Zadanie 1), zobowiązuje się on do zapłaty Organizatorowi kary finansowej w wysokości pomocy de minimis określonej w umowie wewnątrzprojektowej. 3. Każdy Beneficjent Pomocy otrzyma zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. VII. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi świadczone przed podmioty doręczające przesyłki (pocztowe i kurierskie). W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia przesyłek. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie. Każda zmiana treści regulaminu wymaga formy pisemnej oraz musi zostać umieszczona na stronie internetowej Projektu. Załącznikami do niniejszego regulaminu są: Załącznik 1 Ankieta Rekrutacyjna Załącznik 2 Zał. nr 1 do Ankiety Rekrutacyjnej - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Załącznik 3 - Zał. nr 2 do Ankiety Rekrutacyjnej - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie Olsztyn, dn. 01 stycznia 2014 r. Opracowały: (-) Specjalistka ds. rekrutacji i sprawozdawczości Karolina Szmigiel (-) Kierowniczka Projektu Agnieszka Komła Zatwierdził: (-) Prezes Zarządu Instytutu Badań i Edukacji Sp. z o.o. Karol Kakowski