ZAPROSZENIE DO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ SZKOLEŃ PODNOSZĄCYCH KWALIFIKACJE Z ZAKRESU KOMERCJALIZACJI INNOWACJI

Transkrypt

1 Wrocław, dnia 10 stycznia 2014 roku Agencja Rozwoju Innowacji S.A. ul. Ostródzka Wrocław ZAPROSZENIE DO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ SZKOLEŃ PODNOSZĄCYCH KWALIFIKACJE Z ZAKRESU KOMERCJALIZACJI INNOWACJI Agencja Rozwoju Innowacji S.A. będąca projektodawcą projektu: "Menedżer ds. komercjalizacji innowacji." (nr ew. WND-POKL /12), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz ze środków budżetu państwa (15%) w ramach PO KL Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, poszukuje: Wykonawcy operatora zapewniającego: sale szkoleniowe do zajęć teoretycznych na terenie województwa podkarpackiego sale komputerowe na terenie województwa podkarpackiego catering dla uczestników podczas trwania zajęć Termin obowiązywania zapytania ofertowego: Kod CPV: (usługi szkoleniowe) Kod CPV: 702 (usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne) Kod CPV: 553 (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

2 1. ZAMAWIAJĄCY: Agencja Rozwoju Innowacji SA ul. Ostródzka 38, Wrocław, NIP: REGON: tel./fax adres strony internetowej: Zapytanie ofertowe Nr zo.mkr OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WYMAGANIA: 2.1 Przedmiot zamówienia a) zakup na usługi udostępnienia sali szkoleniowej do zajęć teoretycznych b) zakup usługi udostępnienia sali komputerowej c) zakup usługi na usługi cateringu dla uczestników projektu w ramach realizacji szkoleń w projekcie Menedżer ds. komercjalizacji innowacji Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest w toku procedury konkursowej określonej w Zasadach Finansowania (pkt Zasada konkurencyjności) w wersji z dnia roku (z późn. zmianami). Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm). 2.2 Grupa docelowa 60 osób (18 kobiet i 42 mężczyzn), w tym 30 osób w wieku 50+ (9 kobiet, 21 mężczyzn) w podziale na 6 grup szkoleniowych po 10 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenie zmian odnośnie liczebności uczestników projektu oraz grup szkoleniowych. 2.3 Terminy szkoleń styczeń 2014 lipiec 2014, z możliwości wydłużenia do sierpnia Opis systemu realizacji szkoleń Zajęcia dla jednej grupy odbywać się będą w soboty i niedziele na terenie województwa podkarpackiego (miejsce szkoleń uzależnione od miejscowości, w której uzbiera się grupa

3 szkoleniowa), w godzinach 9:00 16:30 (8h lekcyjnych + przerwa na lunch). Kurs dla każdej grupy trwa 11 weekendów, czyli 132 dni szkoleniowe. Szkolenia odbywać się będą w terminach uzgodnionych z uczestnikami kursów, po akceptacji przez Zamawiającego. 2.5 Każdy oferent, z którym zostanie podpisana umowa na realizację szkoleń będzie zobowiązany do: Realizację usług z należytą starannością Zapewnienie obsługi administracyjnej podczas realizacji szkoleń Dbania o odpowiednią informację uczestników warsztatów o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS zgodnie z Wytycznymi dot. oznaczania projektów w ramach PO KL 3. WARUNKI UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają wszystkie nw. wymagania: 3.1. Ogólne 1. Nie toczy się wobec nich postępowanie o umyślne przestępstwo ani umyślne przestępstwo skarbowe dotyczy zarówno trenerów, jak i oferenta. 2. Nie są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Powiązanie osobowe lub kapitałowe polega w szczególności na: (a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; (b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; (c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; (d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Nie są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL. Jako instytucję uczestniczącą w realizacji PO KL rozumie się Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia), Regionalny Ośrodek EFS, Krajowy Ośrodek EFS oraz Krajową Instytucję Wspomagającą dotyczy zarówno trenerów, jak i oferenta. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, tj. np. na część godzin szkoleniowych, część grup, jedynie na catering, jedynie na sale szkoleniowe, jedynie na sale komputerowe itp Dotyczące sal szkoleniowych 1. Oferent ma obowiązek zapewnić sale szkoleniowe w dniach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnych z przedstawionym każdorazowo harmonogramem. Sale szkoleniowe mają być do dyspozycji na terenie całego województwa podkarpackiego. Oferent musi się liczyć z koniecznością zapewnienia kilku sal w tym samym terminie.

4 2. Każda z sal musi komfortowo mieścić min. 13 osób + prowadzący. 1. Na wyposażeniu Sali muszą znajdować się: tablica sucho ścieralna, markery, filpchart wraz z blokiem, ekran + rzutnik, materiały piśmiennicze. 2. Ławki umożliwiające dowolne ich rozstawienie. 3. Bezpłatny parking. 4. Dostęp do światła dziennego. 5. Minimalny termin płatności za usługę: 60 dni od momentu jej realizacji. 3.3 Dotyczące sal komputerowych. 1. Oferent ma obowiązek zapewnić sale komputerowe w dniach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnych z przedstawionym każdorazowo harmonogramem. Sale szkoleniowe mają być do dyspozycji na terenie całego województwa podkarpackiego. Oferent musi się liczyć z koniecznością zapewnienia kilku sal w tym samym terminie. 2. Każda z sal posiada na wyposażeniu min. 13 niezależnych stanowisk komputerowych. 3. Każda z sal musi komfortowo mieścić min. 13 osób + prowadzący. 4. Na wyposażeniu Sali muszą znajdować się: tablica sucho ścieralna, markery, filpchart wraz z blokiem, ekran + rzutnik, materiały piśmiennicze. 5. Bezpłatny parking. 6. Dostęp do światła dziennego. 7. Minimalny termin płatności za usługę: 60 dni od momentu jej realizacji. 3.4 Dotyczące cateringu. 1. Zapewnienie cateringu w każdym z terminów, w którym odbywają się szkolenia. 2. Zapewnienie stałego dostępu dla uczestników projektu podczas trwania zajęć do serwisów kawowych składających się minimum z: kawy, herbaty, ciastek, soków owocowych, wody mineralnej, owoców. 3. Lunch dla każdego z uczestników projektu składający się z 2 ciepłych dań oraz napojów. Zapewnienie analogicznych dań w formie wegetariańskiej na żądanie uczestników projektu. 4. Zapewnienie osobnej Sali na serwis kawowy oraz lunch. 4. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY: Do przesłanej oferty należy obowiązkowo dołączyć nw. oświadczenia i dokumenty: 1. W przypadku firm, aktualny, tj. nie starszy niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert na niniejsze zapytanie odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej; 2. Załącznik do formularza oferty cenowej Oświadczenie o braku powiązań - wypełniony i podpisany zgodnie z formą reprezentacji Oferenta; 3. Załącznik do formularza oferty cenowej Oświadczenie Oferenta - wypełniony i podpisany zgodnie z formą reprezentacji 4. Załącznik do formularza oferty cenowej Oświadczenie o nie zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL

5 Uwaga! Niezłożenie wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów zgodnie z opisem lub zmiana treści oświadczeń z Załączników do formularza oferty cenowej będzie skutkowała odrzuceniem oferty z powodu braku spełnienia kryteriów formalnych. 5. PRZYGOTOWANIE OFERT: 5.1 Ofertę należy dostarczyć do dnia , do godz.12:00 w jeden z następujących sposobów: a) przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście na adres siedziby Agencji Rozwoju Innowacji SA: ul. Ostródzka 38, Wrocław b) przesłać faksem na nr c) przesłać skan drogą elektroniczną na adres michal.jarosz@arisa.com.pl Oferty przesłane faksem lub drogą elektroniczną powinny być dostarczone w wersji papierowej (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione) do dnia r. Oferty złożone po terminie lub jedynie w formie elektronicznej lub faksem nie będą rozpatrywane. 5.2 Oferent może przed upływem terminu składania ofert wycofać swoją ofertę. 5.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, tj. np. na część godzin szkoleniowych, część grup itp. 5.4 Oferta powinna zawierać: a) Propozycję cenową na zrealizowanie przedmiotu zamówienia, którą należy przedstawić na załączonym formularzu cenowym (w cenie należy uwzględnić wartość usługi netto i brutto). b) Datę sporządzenia. c) Adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP, numer REGON. d) Wypełnione załączniki e) Czytelny podpis osoby upoważnionej do złożenia oferty oraz pieczęć firmową. W przypadku ofert przesyłanych em należy przesłać zeskanowany uzupełniony i podpisany formularz ofertowy. Dokumenty bez podpisu lub pieczęci nie będą brane pod uwagę. Oferta musi zawierać wszystkie powyższe elementy.

6 6. KRYTERIA WYBORU OFERTY I ICH ZNACZENIE: O wyborze oferty decydować będą następujące elementy: O wyborze oferty decydować będzie łączna ocena usługi wynajmu sali szkoleniowej, komputerowej oraz cateringu. Powyższe komponenty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: a) Zakup usługi wynajmu sali/sal szkoleniowych (maksymalna ilość punktów = 30) Cena (za 1 dzień szkoleniowy) za usługę polegającą na wynajęciu sali szkoleniowej, w której odbędą się szkolenia, będzie obliczona za pomocą następującego wzoru: Cena oferty najtańszej Cena oferty badanej x 30= ilość punktów b) Zakup usługi wynajmu sali / sal komputerowych (maksymalna ilość punktów = 30) Cena (za 1 dzień szkoleniowy) za usługę polegającą na wynajęciu sali komputerowej, w której odbędą się szkolenia, będzie obliczona za pomocą następującego wzoru: Cena oferty najtańszej Cena oferty badanej x 30= ilość punktów c) Zakup usługi cateringu dla uczestników (maksymalna ilość punktów = 30) Cena usługi cateringowej za 1 uczestnika przypadająca na 1 dzień szkoleniowy, będzie obliczona za pomocą następującego wzoru: Cena oferty najtańszej Cena oferty badanej x 30= ilość punktów d) Termin płatności po wykonaniu usługi 10%, maksymalnie 10 pkt. Najdłuższy termin płatności x 10= ilość punktów Termin płatności z oferty badanej Oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru (Oferent może uzyskać maksymalnie 100 pkt.) zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą i Oferent zostanie zaproszony do ewentualnych negocjacji w sprawie realizacji usług będących przedmiotem zamówienia oraz podpisania umowy.

7 Maksymalna ilość punktów = 100 Oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru (Oferent może uzyskać maksymalnie 100 pkt.) zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą i Oferent zostanie zaproszony do ewentualnych negocjacji w sprawie realizacji usług będących przedmiotem zamówienia oraz podpisania umowy. 7. WYBÓR WYKONAWCY I OGŁOSZENIE WYNIKU POSTĘPOWANIA Zamawiający wybierze najlepszą Ofertę i powiadomi mailowo o wynikach wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 8. INNE a) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy w przypadku nie zaakceptowania przez oferenta wzoru umowy. Ze względu na fakt, iż niniejsza usługa realizowana jest w ramach projektu współfinansowanego z EFS Zamawiający informuje, że umowa z oferentem zawierać będzie następujące warunki: obowiązek udostępnienia na każde żądanie dokumentacji, w tym dokumentacji finansowej związanej z realizacją zamówienia; możliwość zmiany szczegółowego zakresu zamówienia w wyniku ewentualnych zmian we wniosku o dofinansowanie projektu wprowadzonych w okresie jego realizacji; obowiązek przekazania Zamawiającemu praw autorskich, w tym majątkowych, do utworów wykonanych na podstawie podpisanej umowy; b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny lub do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty; c) Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego Zapytania ofertowego; d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków umowy, lub odstąpienia od podpisania umowy w przypadku, kiedy kwota zawarta w najkorzystniejszej z nadesłanych ofert, przekroczy kwotę przeznaczoną na ten cel w budżecie projektu "Skuteczna menadżerka ds. komercjalizacji innowacji przewagą konkurencyjną dolnośląskich firm lub w przypadku wystąpienia innych, niezależnych od Zamawiającego, okoliczności uniemożliwiających podpisanie umowy. e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przysłanej oferty oczywistych pomyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W terminie 1 dnia od dnia zawiadomienia Oferent może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek pisarskich, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu i nie podlega ocenie formalnej ani merytorycznej. 9. ZAŁĄCZNIKI

8 Do zapytania dołączono następujące załączniki, które stanowią jego integralną część: Zał. 1. Wzór formularza oferty cenowej Zał. 2. Wzór oświadczenia o braku powiązań; Zał. 3. Wzór oświadczenia Oferenta Zał. 4. Wzór oświadczenia o nie zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL Wzór formularza oferty cenowej Załącznik nr 1 /pieczęć lub dane Oferenta/ Agencja Rozwoju Innowacji SA

9 ul. Ostródzka Wrocław Nawiązując do zapytania ofertowego Nr zo.mkr na realizację usługi trenerskiej polegającej na realizacji szkoleń z zakresu komercjalizacji innowacji w ramach projektu "Menedżer ds. komercjalizacji innowacji" 1. Oferuję wykonanie całości usługi objętej zamówieniem, tj. a) ssale szkoleniowe b) ssale komputerowe c) catering 2. Oferuję wykonanie usługi udostępnienia sali szkoleniowej za cenę netto ZA 1 DZIEŃ SZKOLEŃ wynoszącą. PLN (słownie.), cena brutto.pln (słownie ) 3. Oferuję wykonanie usługi udostępnienia sali komputerowej za cenę netto ZA 1 DZIEŃ SZKOLEŃ wynoszącą. PLN (słownie.), cena brutto.pln (słownie ) 4. Oferuję wykonanie usługi cateringu za cenę netto ZA 1 OSOBODZIEŃ, wynoszącą. PLN (słownie.) cena brutto 5. Termin płatności po wykonaniu usługi: 6. Oświadczam, że oferta cenowa dotyczy wykonania przedmiotu zamówienia wykonanego zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym. 7. Oświadczam, że zapoznałam/em się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. 8. Oświadczam, że zapoznałam/em się z istotnymi dla zamawiającego warunkami oferty i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zwarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Oświadczam, że nie toczy się przeciwko mnie postępowanie o umyślne przestępstwo ani umyślne przestępstwo skarbowe. 10. Do formularza dołączono: a) Kserokopię odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego KRS lub kserokopię wypisu z ewidencji działalności gospodarczej, b) oświadczenie o braku powiązań, c) oświadczenie Oferenta, /miejscowość, data/. /pieczęć, podpis /

10 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań Oświadczam, że nie zachodzą okoliczności dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; pomiędzy (pełna nazwa oferenta):... a Agencją Rozwoju Innowacji /dnia/ /podpis i pieczęć / Załącznik nr 3 Oświadczenie oferenta

11 Niniejszym oświadczam, że: 1) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 2) zapoznałem się z treścią zapytania i akceptuję przedstawione warunki; 3) przysłana oferta obejmuje całość/część usług i nie jest ofertą wariantową; 4) w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach wskazanych przez Zamawiającego; 5) w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 6) w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do realizacji usługi w terminie, miejscu i ilości określonej przez Zamawiającego; 7) zapoznałem się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w zapytaniu oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia, a nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych; 8) oświadczam, że wszystkie podane wyżej informacje oraz wszystkie załączone do niniejszej oferty dokumenty i oświadczenia są zgodne z prawdą Data i miejsce Podpis i pieczęć Załącznik nr 4

12 Oświadczenie o niezatrudnieniu na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL Oświadczam, że nie jestem zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL. Jako instytucję uczestniczącą w realizacji PO KL rozumie się Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia), Regionalny Ośrodek EFS, Krajowy Ośrodek EFS oraz Krajową Instytucję Wspomagającą.. Data i podpis Oferenta