Zapytanie ofertowe nr 4/1.2/RPOWM z dnia

Transkrypt

1 Łajski, Zapytanie ofertowe nr 4/1.2/RPOWM z dnia Dotyczy: Dostawy urządzenia HPLC chromatograf cieczowy (2 szt.). Kod CPV: : Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) Dostawa urządzenia planowana jest w związku z realizacją projektu Nowe metody badawcze Jars Sp. z o.o., który ubiega się o dofinansowanie w ramach Działania 1.2 Działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata NAZWA I DANE ZAMAWIAJĄCEGO Jars Sp. z o.o. (dalej: Zamawiający, Zleceniodawca, Spółka ) ul. Kościelna 2a, , Wieliszew, Łajski NIP: ; REGON: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch chromatografów cieczowych. Szczegółowe wymagania dotyczące chromatografu cieczowego nr 1 zostały przedstawione w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, natomiast szczegółowe wymagania dotyczące chromatografu cieczowego nr 2 zostały przedstawione w Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki podmiotowe w zakresie możliwości realizacji zamówienia. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Oferenta, a Zleceniodawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie 8 tygodni od podpisania umowy.

2 Strona 2 z 5 5. ZAWARTOŚĆ OFERTY Oferta powinna zawierać co najmniej następujące elementy: pełne dane identyfikujące Oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG) datę przygotowania oferty zakres i szczegółowy opis oferowanych w ramach oferty usług cenę całkowitą netto i brutto warunki i termin płatności datę/okres realizacji przedmiotu oferty dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ) podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, sporządzone wg. wzoru przedstawionego w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 6. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE I DODATKOWE Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 7. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Oferenta okoliczności siły wyższej zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany 8. KRYTERIA OCENY OFERT Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców. W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja kierować się będzie następującymi kryteriami: Nr kryt. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1 Cena brutto 70% 2 Termin wykonania 10%

3 Strona 3 z 5 3 Okres udzielonej rękojmi i gwarancji 10% 4 Rozwiązania przyjazne środowisku 10% Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów: l.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta Cena brutto 70 % 70 pkt Liczba punktów = Cn/Cb x 70 gdzie: 1 - Cn najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych - Cb cena oferty badanej - 70 wskaźnik stały Termin wykonania 10% 10pkt 2 Ocena ofert dla tego kryterium odbędzie się według poniższych zasad: a) w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym tj. 8 tygodni od dnia podpisania umowy Zamawiający przyznaje Wykonawcy 0 pkt b) w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego terminu realizacji zamówienia Zamawiający przyznaje Wykonawcy 10 pkt

4 Strona 4 z 5 3 Okres udzielonej gwarancji na sprzęt będący przedmiotem zamówienia 10% 10 pkt Liczba punktów = Gb/Gmax x 10 gdzie: Gb okres gwarancji w ofercie rozpatrywanej; Gmax najdłuższy okres gwarancji spośród ofert nieodrzuconych; Minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego wynosi 12 miesięcy. 4 Rozwiązania przyjazne środowisku 10% 10 pkt. Sprzęt będący przedmiotem oferty posiada rozwiązania korzystne gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko naturalne (np. mniejsza energochłonność, zużycie wody, wykorzystanie materiałów pochodzących z recyclingu etc.). Ocena ofert dla tego kryterium odbędzie się według poniższych zasad: a) w przypadku udowodnienia przez Wykonawcę, że oferowany sprzęt posiada rozwiązania przyjazne środowisku, Zamawiający przyznaje Wykonawcy 10 pkt. b) w przypadku braku udowodnienia przez Wykonawcę, że oferowany sprzęt posiada rozwiązania przyjazne środowisku, Zamawiający przyznaje Wykonawcy 0 pkt. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska największą ilość punktów. 9. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 20 kwietnia 2017 w wersji papierowej poprzez przesłanie dokumentów lub ich złożenie w siedzibie firmy: Jars Sp. z o.o. (dalej: Zamawiający, Zleceniodawca, Spółka ) ul. Kościelna 2a, , Wieliszew, Łajski Oferta musi wpłynąć do siedziby Spółki w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

5 Strona 5 z DODATKOWE INFORMACJE Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela: Pan Ryszard Klimczuk: r.klimczuk@jars.pl Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie w zakładce Aktualności oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń przy ulicy ul. Kościelna 2a, , Wieliszew, Łajski. Załączniki: 1. SPECYFIKACJA TECHNICZNA Chromatografu cieczowy (HPLC) nr SPECYFIKACJA TECHNICZNA Chromatografu cieczowy (HPLC) nr Oświadczenie o braku powiązań.