CERTYFIKOWANY PROJECT MANAGER

Transkrypt

1 CERTYFIKOWANY PROJECT MANAGER Jak skutecznie zaplanować i zrealizować projekt w wyznaczonym czasie, zgodnie z zaplanowanym budżetem? Niektóre przedsięwzięcia realizowane w każdej firmie wykraczają poza standardowe czynności realizowane przez poszczególne działy przedsiębiorstwa. Takie działania jak restrukturyzacja przedsiębiorstwa, wdrożenie nowego oprogramowania, opracowanie nowego produktu, zakup niektórych środków trwałych, inwestycje, innowacyjne wdrożenia wymagają stworzenia wielodyscyplinarnego zespołu zrzeszającego specjalistów z wielu działów przedsiębiorstwa od Działu zakupów poprzez Działy produkcji, finansowe i techniczne na Dziale sprzedaży i Kadrach kończąc. Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom nowoc zesnyc h narzędzi i metodologii stosowanej w zarządzaniu projektami oraz doskonalenie umiejętności niezbędnych przy realizacji projektów. Warsztat odpowie na pytanie: jak właściwie zaplanować i zakończyć sukcesem projekt w wyznaczonym czasie i w ramach dostępnych środków? Podstawowym c elem szkolenia jest: Pozyskanie wiedzy na temat sprawnej i efektywnej realizacji projektu Minimalizacja kosztów realizacji projektu Lepsze wykorzystanie zasobów firmy ludzi, sprzętu i majątku przedsiębiorstwa Stworzenie formalnych wytycznych od organizacji zespołów projektowych w firmie Usprawnienie organizacji firmy, poprzez lepsze zarządzanie zespołami projektowymi Stworzenie metodologii zmian a w konsekwencji minimalizacja liczby popełnianych błędów Stworzenie bazy wiedzy na temat realizacji specjalnych przedsięwzięć w przedsiębiorstwie Szkolenie pozwoli uc zestnikom na: Określenie kryteriów wyboru kierownika projektu, członków zespołów projektowych Zidentyfikowanie działań wstępnych, ważnych dla realizacji projektu Określenie zakresu obowiązków i kompetencji decyzyjnych kierownika oraz członków zespołu projektowego Pozyskanie wiedzy, w jaki sposób należy realistycznie szacować nakład czasu, określić niezbędne zasoby i zaplanować koszty Zidentyfikowanie krytycznych elementów w projekcie Zapoznanie się ze sposobami koordynacji zasobów firmy (ludzi i sprzętu)podczas realizacji kilku projektów Pozyskanie wiedzy na temat narzędzi wspomagających przebieg projektu Zapoznanie się z nowoczesnym oprogramowaniem wspomagającym prace projektowe PROGRAM SZKOLENIA: 1. Projekt a rutynowe przedsięwzięc ie Co to jest projekt? Jak rozpocząć pracę nad projektem? Najpopularniejsze metodologie realizacji projektów Etapy projektu oraz cykl życia projektu Klient projektu i jego wymagania Interesariusze projektu Umiejscowienie projektu w strukturze organizacyjnej Organizacja i struktura projektu Definiowanie zakresu projektu oprac owywanie wizji projektu - ć wic zenie 2. Definiowanie c elów projektu Jak wyznaczyć cele projektu? Konflikty celów Cele ogólne a szczegółowe Matryca celów projektu Warsztat: definiowanie c elów, matryc a c elów projektu

2 3. Z arządzanie zasobami ludzkimi - budowa zespołów projektowyc h, podział ról Dec ydent - wybór kierownika projektu spośród pracowników - decyzja o wykorzystaniu metod Project Management - oszacowanie nakładów i kosztów - włączenie projektu w istniejącą strukturę organizacyjną firmy - wspieranie projektu i przedstawianie jego wyników na zewnątrz - koordynowanie przebiegu wielu pojedynczych projektów Kiero wnik p ro jektu - wybór członków zespołu projektowego z działów firmy - planowanie terminów i niezbędnych zasobów osobowych kierowanie projektem - nadzór nad postępem prac i kosztami - kierowanie, informowanie i motywowanie członków zespołu - dokumentowanie i postępu prac i kosztów - zapewnienie kontaktu z klientem C zło nek zesp o łu p ro jekto weg o - kalkulowanie kosztów - planowanie czasu - realizowanie etapów projektu w ramach zaplanowanego czasu i kosztów - współpraca z innymi działami - informowanie o postępach prac kierownika projektu Stała i zmienna struktura projektowa Rola komitetu sterującego i koordynatora projektu Zakresy odpowiedzialności członków zespołu i kierownika projektu Priorytetowość w projekcie Koordynacja prac poszczególnych zespołów projektowych zarządzanie wieloprojektowe 4. Definiowanie zakresu projektu Przyg o to wanie p ro jektu wstępne studium wykonalności zlecenie projektowe karta projektu Start projektu sesja startowa podział projektu na fazy i moduły Dokumentac ja na potrzeby projektu teczka projektu zdefiniowanie obiegu dokumentów podręcznik projektowy dokumentacja techniczna projektu Planowanie w projekc ie plan struktury projektu (WBS), struktura podziału pracy w projekcie oszacowanie nakładów (metoda analogi, ekspercka, itd.) planowanie cyklu realizacji i czasu (CPM) planowanie czasu (harmonogram, GANTT, metoda PERT itd.) jak zrealizować projekt na czas, dotrzymać terminów podczas realizacji projektu? jak monitorować postępy projektu? ocena i planowanie oraz analiza obciążeń zasobów (metody redukcji kosztów stałych) Warsztat: definiowanie nakładu c zasu prac y, przypisywanie zasobów Definiowanie zakresu projektu w tym definiowanie struktury prac, tworzenie t WBS, nakładu c zasu prac y oraz harmonogramu i zasobów budowa harmonogramu rzec zowego - ć wic zenie 5. Planowanie i kontrola kosztów w projekc ie Jak zrealizować projekt zgodnie z budżetem? Koszty bezpośrednie i koszty pośrednie W jaki sposób odpowiednio wycenić użycie zasobów? Jak wycenić materiały? Sposoby kalkulacji kosztów

3 Budżet projektu Jak skutecznie prognozować wielkość budżetu? Harmonogram finansowy Kontrola kosztów projektu (harmonogram finansowo rzeczowy, krzywa kosztów) Warsztat: Tworzenie harmonogramu finansowego 6. Analiza ryzyka związaneg o z p ro jektem W jaki sposób kontrolować i nadzorować ryzyko w realizac ji projektu? Źródła ryzyka PORTFOLIO ryzyka Analiza ryzyka związanego z umowami Zarządzanie i kontrola ryzyka Metody redukcji ryzyka w projekcie Warsztat: Two rzenie Po rtfo lio ryzyka 7. Realizac ja projektu Zarządzanie zmianą w projekcie Podejmowanie decyzyji o zmianie Metody kompensowania zmian, karty odstępstw i zmian Konsekwencje zmian w projekcie METODY PROWADZENIA WARSZTATÓW: Nasze warsztaty są: Praktyczne, ponieważ szkolimy ze standardów i procedur łatwych do wykorzystania w codziennej pracy. Warsztaty są konkretne, ponieważ skupiamy się na tym, co Uczestnikom szkoleń może przynieść największe korzyści w krótkim i średnim okresie. Angażujące, ponieważ ćwiczenia angażują umysł i emocje Uczestników. Warsztaty służą rozwijaniu wiedzy i umiejętności oraz wzmacniają motywację. Projektując szkolenia, stawiamy c ztery założenia: prezentowana wiedza wynika z praktyki materiał służy inspirowaniu zmian materiał zapada w pamięć wiedza przekształcana jest w konkretne umiejętności Wykorzystujemy następując e metody: Sekwencja 3PZ - powiedz, pokaż, przećwicz, zastosuj. Formuła ZUUZ - zobacz, usłysz, ustosunkuj się, zapisz. Podręcznik szkoleniowy jest specjalnie zaprojektowany by wspomagał twórczą pracę i zapamiętywanie. Ćwiczenie umiejętności w kilkuosobowych zespołach. Studium przypadku (case studies) - analiza rzeczywistych zdarzeń w rzeczywistych przedsiębiorstwach SZKOLENIE ADRESOWANE JEST DO: Pracowników i menedżerów zajmujących się zarządzaniem projektami, niezależnie od branży i rodzaju prowadzonych projektów (projekty inwestycyjne, innowacyjne, organizacyjne), osób odpowiedzialnych za wdrażanie nowych produktów, wdrażanie zmian w firmach a w szczególności: kierowników projektów liderów wdrażania zmian

4 członków zespołów projektowych kierownictwa wyższego szczebla szefów biur projektów PMO (Project Management Office) project managerów zainteresowanych uzupełnieniem swojego warsztatu metodologicznego WYKŁADOWCĄ NA SZKOLENIU BĘDZIE: d r Marek Kasp erek Doktor zarządzania na kierunku Zarządzanie w Uniwersytecie Ekonomicznym. Kierownik studiów podyplomowych " Z arządzanie Projektem Europejskim" p. Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Autor ponad 90 artykułów, 5 książek, współautor poradników i wielu praktycznych opracowań z zakresu zarządzania, w tym zarządzania projektem, planowania i organizacji projektów, efektywnego zarządzania przedsięwzięciami w przedsiębiorstwie. Doświadczony trener i twórca szkoleń, od 1996 roku prowadzi wysoko oceniane warsztaty szkoleniowe z zakresu zarządzania projektami, ma na swoim koncie prowadzenie warsztatów dla kilku tysięcy menedżerów projektów i członków zespołów projektowych. Konsultant i doradca - zrealizował 9000 godzin g o d doradztwa z zakresu zarządzania projektami i podnoszenia produktywnośc i. Ekspert odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu: - opracowania analizy strategicznej i tworzenia strategii, - analizy prawnej i ekonomicznej, - analizy innowacyjności - stworzenia metodyki zarządzania projektem dla wielu polskich przedsiębiorstw produkcyjnych i usługowych m.in. Orlen Oil SA, Hoger Sp. z o.o, ARMAK Sp. z o.o, Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Łodzi, Południowy Koncern Energetyczny S.A, Centrum Logistyczno - Dystrybucyjne No Limit, Apreo Logistics SA, Wojskowe Zakłady Mechaniczne Spółka Akcyjna w Siemianowicach Śląskich, Voxel SA, Collect Consulting. Zaangażowany w realizację programu Tempus w zakresie zarządzania logistycznego w gospodarce polskiej. Odbywał staże w brytyjskich przedsiębiorstwach w zakresie logistyki transportu. Publikac je: Zarządzanie projektem Project Management. Efektywne zarządzanie przedsięwzięciami Metodologia planowania Project Management w projektach logistycznych Planowanie i organizacja projektów logistycznych Koncepcja i typologia projektów logistycznych Logistyka jako narzędzie redukcji kosztów i poprawy konkurencyjności przedsiębiorstwa SZKOLENIE ODBĘDZIE SIĘ W TERMINIE: maja 2014r. - MŁYN JAC KA Hotel & Spa**** Wadowice, Jaroszowice Młyn Jac ka Hotel & Spa S p a **** ekskluzywny, nowo otwarty hotel w odrestaurowanym młynie u stóp Beskidu Małego. Stanowi doskonałe połączenie konstrukcji postindustrialnej z oryginalnym wystrojem, nowoczesną architekturą. Hotel nagrodzony w konkursie - Debiut Roku, Hotel z pomysłem. Goście mają do swojej dyspozycji wykwintną gastronomię - Restauracja Spichlerz Smaków, relaksujące SPA, kryty basen, jacuzzi z hydromasażem. Możliwe jest zakwaterowanie w hotelu na dzień przed rozpoczęciem szkolenia od godziny 16:00 bez dodatkowych opłat. Kolacja w tym dniu w godz. 18:00-22:00. Zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00 Cena szkolenia wynosi 1590 zł brutto Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena wynosi 1500 zł brutto

5 Cena szkolenia bez zakwaterowania wynosi 1090 zł brutto Dopłata do pokoju jednoosobowego wynosi 200 zł brutto C ena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z trenerem, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, zakwaterowanie (2 noclegi w komfortowych pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, TVSAT, telefon, bezpłatny Internet), pełne wyżywienie, przerwy kawowe, atrakcyjne zorganizowanie czasu wolnego. Korzystanie z Centrum Wellness. WSZELKICH DODATKOWYCH INFORMACJI UDZIELAJĄ: Katarzyna C wigon tel. (32) fax (32) tel. kom effect@ effect.edu.pl Joanna Jarosz - O polka tel. (32) fax (32) tel. kom effect@ effect.edu.pl Serdecznie zapraszamy! Ta strona używa plików cookies Zamknij Więcej informacji o plikach cookies