STRATEGIC SOURCING. Zaawansowany trening budowania strategii zakupowej i optymalizacji procesów zakupowych w firmie

Transkrypt

1 STRATEGIC SOURCING Zaawansowany trening budowania strategii zakupowej i optymalizacji procesów zakupowych w firmie Rolą działu zakupów jest nie tylko wynegocjowanie najniższej ceny zakupu materiałów, towarów, półproduktów czy usług, ale również doskonalenie procesów zakupowych wewnątrz firmy w celu generowania maksymalnych oszczędności. Te zadania wymagają do menedżerów zaplanowania, wdrożenia oraz doskonalenia procesów zakupowych w firmie. Podczas warsztatów uczestnicy dokonają analizy własnej pozycji zakupowej, procedur zakupowych stosowanych w firmie pod kątem ich skuteczności i eliminacji punktów krytycznych. Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do zbudowania, wdrożenia i doskonalenia strategii zakupowej w celu maksymalizacji oszczędności w zakupach. Uczestnicy poznają sprawdzone narzędzia wspierające procesy zakupowe, które będą mogli zastosować w zarządzaniu zakupami we własnej firmie. Warsztaty pomogą usprawnić procesy wewnętrzne w dziale zakupów, optymalizować i doskonalić pracę zespołu zakupowego oraz przepływ informacji wewnątrz i na zewnątrz działu zakupów. Uczestnicy dowiedzą się: Jak organizować zakupy w przedsiębiorstwie? Jak szacować potrzeby zakupowe i jak dokonywać wyboru strategii zakupowej? Jak doskonalić proces prognozowania zakupów i optymalnie zarządzać kosztami i wydatkami zakupowymi? Jak wybierać i oceniać dostawców? Jak nadzorować procesy zakupowe? Jak szacować i kontrolować krytyczne obszary zakupów, aby minimalizować ryzyko? Jak optymalizować i doskonalić pracę zespołu zakupowego? Jak doskonalić przepływ informacji wewnątrz i na zewnątrz działu zakupów? Podczas szkolenia Uczestnicy otrzymają gotowe do zastosowania: Wzory kalkulacji kosztów zakupów Wzory macierzy BCG Wzory macierzy celów Wzór arkusza kategoryzacji zakupów wg wartości metodą ABC (MS EXCEL) Narzędzie kalkulacji TCO (MS EXCEL) Narzędzie kalkulacji CKN (MS EXCEL) Szkolenie ma formę warsztatową. Ćwiczenia, analiza przykładów własnych i innych firm, stosowanych procedur oraz narzędzi jest punktem wyjścia do przedstawienia rozwiązań mających na celu optymalizację procesów zakupowych w Państwa firmie.

2 Cele szczegółowe szkolenia: Zbudowanie i doskonalenie strategii zakupowej w firmie Profesjonalne przygotowanie do kategoryzacji poszczególnych obszarów zakupowych Zdefiniowanie metod i narzędzi oceny pozycji zakupowej Przygotowanie do oceny własnej pozycji zakupowej Redukcja ryzyka w obszarze zakupów Zdefiniowanie dedykowanych wskaźników efektywności procesu zakupów (zakupowych KPI) PROGRAM SZKOLENIA: 1. Podstawowe dokumenty formalizujące zakupy Jak opracować dokumentację, która przyspiesza, ujednolica i upraszcza realizacje zadań zakupowych? Strategia zakupowa Procedura zakupowa Procedura oceny dostawców Instrukcje zakupowe Inne dokumenty warunkujące oszczędności w zakupach 2. Kategoryzacja zakupów Wyznaczenie głównych kategorii zakupowych i zarządzanie nimi Kategoryzacja metoda wartości Kategoryzacja metodą Kraljic a 3. Definiowanie sposobu prowadzenia podstawowych kategorii zakupowych Zakupu materiałów Zakupu opakowań Zakupu usług Zakupu usług transportowych Zakupu pozostałych usług Zakupów Administracyjnych Zakupów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych Inwestycji i remontów Pozostałych zakupów

3 4. Analiza obecnego rynku - wskazanie dostawców i produktów Sourcing zakupów sterowanie zakupami w poszczególnych grupach materiałów i usług Podejście strategic sourcing - obowiązująca w całym przedsiębiorstwie strategia pozyskiwania materiałów, towarów, półproduktów oraz usług, wbudowana w ogólną strategię firmy Ocena możliwych do uzyskania oszczędności (poprzez zakupy materiałów, towarów, półproduktów i usług z firm wypływa od 30 do 80 proc. środków finansowych) Podział na grupy sourcingowe Całkowity koszt nabycia (CKN) Całkowity koszt posiadania (TCO) 5. Przewidywane tendencje rozwojowe na tym rynku Ocena własnej siły zakupowej Rynek, a analiza własnej pozycji rynkowej i zakupowej przy pomocy macierzy BCG Kierunki rozwoju rynku Analiza otoczenie bliższego i dalszego 6. Sposób prowadzenia na najbliższe trzy lata Definiowanie liczby dostawców Kwotowanie dostaw Dostawcy kwalifikowani Dostawcy preferowani Definiowanie struktury dostawców 7. Magazynowanie, zapasy lub ich brak Tworzenie struktury przechowywanych zapasów Budowanie zapasu Tworzenie zapasu bezpieczeństwa (safety stock) 8. Poszukiwanie nowych rynków zaopatrzenia Tworzenie procedur wyszukiwania nowych dostawców Wykorzystywanie anonimowych adresów mailowych Wyszukiwanie potencjalnych dostawców w internecie 9. Substytucja i jej konsekwencje Identyfikacja substytutów Współpraca z działem technicznym i technologami przy tworzeniu substytutów

4 Alternatywne BOM-y (Specyfikacje techniczne), Wpływ alternatywnych BOM- ów na wzrost spadek kosztów produkcji Dywersyfikacja ryzyka zakupowego poprzez substytucję 10. Cele zakupów zakupowe KPI Cele operacyjne Cele strategiczne Matryca celów Kontrola i pomiar celów METODY PROWADZENIA WARSZTATÓW: - wykłady (około 30% czasu) - analiza przypadków - ćwiczenia Poza częścią merytoryczną prowadzoną w postaci warsztatów, w trakcie szkolenia wykorzystuje się szereg przypadków symulacyjnych. Każdy z podpunktów szkolenia jest ilustrowany stosownym casem (przypadkiem). Uczestnicy na tej podstawie mogą, pod kontrolą prowadzącego szkolenie, przeprowadzić symulację rozwiązania określonego problemu. SZKOLENIE ADRESOWANE JEST DO: menedżerów średniego i wyższego szczebla zajmujących się logistyką i zaopatrzeniem oraz produkcją w przedsiębiorstwach. W szczególności: Dyrektorów, Kierowników, Menedżerów Zakupów Menedżerów ds. Zarządzania Łańcuchem Dostaw Kierowników Zaopatrzenia Kierowników działów logistyki Kierowników działów utrzymania ruchu, produkcji, inwestycji

5 WYKŁADOWCĄ NA SZKOLENIU BĘDZIE: dr Marek Kasperek wykładowca w Katedrze Logistyki Ekonomicznej Uniwersytetu Ekonomicznego, która dwukrotnie została nagrodzona statuetką "Logistyk Roku" w Kategorii "Edukacja Logistyczna" za działalność edukacyjną. Konsultant i praktyk odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w wielu polskich przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Doktor zarządzania ze specjalizacją logistyczna obsługa klienta, sieci logistyczne, infrastruktura logistyczna, logistyka zaopatrzenia, logistyka międzynarodowa, zarządzanie projektem w logistyce, optymalizacja kosztów logistyki. Kierownik studiów Zarządzanie Projektem Europejskim. Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Autor ponad 100 publikacji, 8 książek współautor poradników i wielu praktycznych opracowań z zakresu redukcji kosztów zakupów, składania i realizacji zamówień, zarządzania łańcuchem dostaw. Współpracownik czasopisma Gospodarka Materiałowa & Logistyka. Doświadczony trener i twórca szkoleń, od 1996 roku prowadzi wysoko oceniane warsztaty szkoleniowe. Zaangażowany w realizację programu Tempus w zakresie zarządzania logistycznego w gospodarce polskiej. Odbywał staże w brytyjskich przedsiębiorstwach w zakresie logistyki transportu. Publikacje: Kierunki rozwoju obsługi logistycznej Miejsce i organizacja zakupów w przedsiębiorstwie Outsourcing - narzędzie redukcji kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa Wytyczne kształtowania długookresowej polityki współpracy z dostawcami Mój dostawca mój wróg? Łańcuch dostaw - szansa czy zagrożenie? Redukcja kosztów łańcucha dostaw Rachunek kosztów zakupów Audyt dostawców w łańcuchu dostaw Metodologia planowania Project Management w projektach logistycznych Koncepcja i typologia projektów logistycznych Logistyka jako narzędzie redukcji kosztów i poprawy konkurencyjności przedsiębiorstwa Potrafi zaktywizować najtrudniejsze grupy szkoleniowe. Szkolenia realizowane z jego udziałem są wysoko oceniane nawet przez najbardziej wymagających uczestników.

6 SZKOLENIE ODBĘDZIE SIĘ W TERMINIE: października 2015r. - Rezydencja Nosalowy Dwór ***** Resort&SPA Zakopane, ul. Balzera 21d Rezydencja Nosalowy Dwór *****Resort&SPA - luksusowy i elegancki hotel otwarty w grudniu 2014 roku, czerpiący swoją stylistyką z najlepszych światowych wzorców. Przepięknie położenie u podnóża Nosala sprzyja wypoczynkowi, zachęca do spacerów. Do dyspozycji Gości ekskluzywny Resort Odnowy Biologicznej składający się z basenu, jacuzzi, saun. Możliwe jest zakwaterowanie w hotelu na dzień przed rozpoczęciem szkolenia od godziny 16:00 bez dodatkowych opłat. Kolacja w tym dniu w godz. 18:00-22:00. Zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00 Cena szkolenia wynosi 1690 zł brutto Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena wynosi 1590 zł brutto Cena szkolenia bez zakwaterowania wynosi 1090 zł brutto Dopłata do pokoju jednoosobowego wynosi 200 zł brutto Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcami, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, zakwaterowanie (dwa noclegi w komfortowych pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, TVSAT, telefon, Internet), pełne wyżywienie, przerwy kawowe, zorganizowanie czasu wolnego, korzystanie z Centrum Wellness, parkingu hotelowego.

7 WSZELKICH DODATKOWYCH INFORMACJI UDZIELAJĄ: Karolina Jaroszyńska tel. (32) fax (32) tel. kom Joanna Jarosz - Opolka tel. (32) fax (32) tel. kom effect@effect.edu.pl Serdecznie zapraszamy!