ZAPYTANIE OFERTOWE. Kartuzy, r. Szanowni Państwo,

Transkrypt

1 Kartuzy, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, w związku z realizacją przez Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe i Handlowe ELUS Kazimierz Hinc, Leszek Kuźma Spółka Jawna, z siedzibą w Kartuzach, inwestycji dotyczącej automatyzacji współpracy z partnerami biznesowymi, zwracamy się z prośbą o złożenie oferty na dostawę sprzętu, dostawę i wdrożenie oprogramowania oraz przeprowadzenie szkoleń z wdrożonego rozwiązania. Wykonanie zadań powinno być zrealizowane w terminach wyszczególnionych poniżej. Podane uszczegółowienie to opis minimum, jego niespełnienie spowoduje automatyczne odrzucenie oferty. W załączeniu przekazujemy szczegóły dotyczące zakresu oraz warunków, jakie należy spełnić, w celu dopełnienia formalności związanych z wzięciem udziału w postępowaniu ofertowym. Zapraszamy do składania ofert. Z poważaniem

2 Termin realizacji: zgodnie z terminami wskazanymi poniżej (zakończenie całości prac: r.) Podane modele sprzętu są przykładowe i zawierają parametry minimalne jakie powinien posiadać oferowany sprzęt. Szczegółowy zakres: Zakładana Lp. Nazwa Ilość liczba roboczogodzin Czas trwania 01/04/ /04/ Zasilacz awaryjny APC Smart UPS obudowa typu Tower, 2200 VA 1 szt Serwer E5-2420, 32GB, 2x600SAS, 2x2TB NearSAS, Dual Hot Plug Power Supplies 550W, Sliding Rails, 3Yr Data Protection Terminal czytnik kodów kreskowych Typ czytnika kodów kreskowych: laserowy 1D laserowy 1D dalekiego zasięgu (LORAX) imager 2D imager 2D dalekiego zasięgu (LRI) Odległość odczytu: laserowy 1D - do 127cm laserowy 1D dalekiego zasięgu (LORAX) - do 13m imager 2D - do 80cm imager 2D dalekiego zasięgu (LRI) - do 9.1m Temperatura pracy: -20ºC - 50ºC Komunikacja bezprzewodowa: Bluetooth, WiFi Pamięć: 256MB RAM; 1GB Flash ROM Stacja dokująca do Terminala Interface: Rs 232; USB Slot do ładowania dodatkowej tak baterii: Zasilacz w zestawie: tak 1 szt. 2 szt. n/d 2 szt. n/d 1.5 Bateria zapasowa do terminala 2 szt. n/d 1.6 Drukarka kodów kreskowych + print server Rodzaj druku: Termotransferowy/termiczny Dostępne interfejsy: USB, LAN Zasilanie: V, 50-60Hz Temperatura pracy: od 4.4stC do 41stC 1.7 Instalacja i konfiguracja całości nabywanej infrastruktury sprzętowej 1 szt Moduł Zaml: - przeglądanie w czasie rzeczywistym wybranych kartotek firmy (dostęp kontrahentów do aktualnego katalogu towarów oraz historii transakcji, możliwość przeglądania przez nich rozrachunków i pobierania dokumentów) - dostęp na bieżąco do aktualnych danych Wdrożenie Modułu Zaml: 1 szt. 250

3 Czas trwania Moduł Zarządzanie stanami magazynowymi: - bieżącą analizę i ocenę efektywności zarządzania stanami magazynowymi. - kompatybilność i połączenie z czytniki kodów kreskowych i drukarki kodów - zautomatyzowany bieżący dostęp do aktualnych dokumentów magazynowych z możliwością ich edycji i przesłania do kontrahentów Wdrożenie Modułu Zarządzanie stanami magazynowymi: Moduł synchronizacji danych: - wspieranie procesu automatycznego ciągłego uspójnianie danych z wielu źródeł wejściowych (synchronizacja określonych informacji między partnerami, w określonej częstotliwości) Wdrożenie Modułu synchronizacji danych: 01/05/ /08/2014 Moduł Business Alert: - Funkcja inteligentnych powiadomień - ma bazować na: zdarzeniach historycznych, teraźniejszych przepływach danych, danych makroekonomicznych z rynku - informacje końcowe opierać się będą na spełnieniu określonych kryteriów Wdrożenie Modułu Business Alert: Moduł EDI: - wspieranie mechanizmu elektronicznej wymiany danych, - automatyzacja dystrybucji i wprowadzania dokumentów - realizacja pełnej ścieżki obiegu i wymiany dokumentów: zamówień, awiz wysyłki, potwierdzenia dostaw oraz faktur Wdrożenie Modułu EDI: Moduł Auto-powiadomień: - bieżąca automatyczna informacja o zmianie statusu zlecenia, procencie realizacji, braku wpływu płatności itd. Wdrożenie Modułu Auto-powiadomień: 1 szt szt. 150

4 Czas trwania Moduł e-faktury: - wystawianie faktur elektronicznych dla kontrahentów - możliwość automatycznego wysyłania faktur elektronicznych na adres wskazany przez kontrahenta - możliwość weryfikacji otrzymanych dokumentów elektronicznych pod względem autentyczności pochodzenia i integralności treści - specjalne znaczniki dla e-faktur - dostępne do podglądu, zapisania i wydruku poprzez link do lokalizacji pliku (pdf) Wdrożenie Modułu e-faktury: Moduł e-zamówienia: - rezerwacja towaru w systemach dostawców, - przekształcanie dokumentów związanych z zamówieniami, - automatyczne przesyłanie wygenerowanych zamówień, - automatyczne generowanie zamówień z niedoborów magazynowych, - generowanie rezerwacji odpowiednich ilości towaru w magazynie konkretnego dostawcy posiadającego wolny zapas, na podst. potwierdzonego zamówienia - możliwość przekształcenia potwierdzonego zamówienia do dokumentów handlowych, magazynowych, produkcyjnych lub bezpośrednio do zamówienia zakupu ( automatycznie widoczne w systemie) -możliwość optymalizacji zamówienia zakupu wg: najlepszej oferowanej ceny u dostawców, najszybszego terminu dostawy, jak najmniejszej ilości zamówień zakupu lub generowane dla domyślnego dostawcy zamawianych towarów możliwość tworzenia określonych raportów Wdrożenie Modułu e-zamówienia: 01/09/ /12/2014 Moduł Zaawansowane analizy biznesowe: - tworzenie rozbudowanych raportów (obszary: analizy dziedzinowe, logistyka, sprzedaż, magazyn, zamówienia, zakupy, finanse i księgowość, płatności, wyniki operacyjne, CRM, budżetowanie) Wdrożenie Modułu Zaawansowane analizy biznesowe: Moduł Data Loader: - bieżące pobieranie danych z modułów systemu - stałe przetwarzanie i składowanie danych - wykrywanie zmian w źródłach - uspójnianie danych, czyszczenie danych 1 szt szt. 250

5 Wdrożenie Modułu Data Loader: Szkolenie specjalistyczne (system informatyczny B2B): -obsługa i pełne wykorzystanie funkcjonalności narzędzi wchodzących w skład modułu Zarządzania Stanami Magazynowymi (8h) - obsługa i pełne wykorzystanie funkcjonalności narzędzie wchodzących w skład modułu ZamI (8h) - obsługa i pełne wykorzystanie funkcjonalności narzędzi wchodzących w skład modułu e-zamówień (4 godz.) i modułu e-faktur (3 godz.) - obsługa i pełne wykorzystanie funkcjonalności narzędzie wchodzących w skład modułu Business Alert (4 godz.) i modułu Auto-powiadomień (3 godz.). Szkolenie specjalistyczne (system strategic analysis): - pełnej obsługi wdrażanego zaawansowanego systemu strategic analysis (część teoretyczna i praktyczna) Re-inżynieria procesów biznesowych - szczegółowy opis przebiegu obecnych procesów pomiędzy partnerami i ich sposób realizacji - projekcja zmian w celu ich optymalizacji i dostosowania do zmian w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa - określenie optymalnej ścieżki zmiany dotychczasowego ręcznego sposobu koordynowania prac i przesyłania informacji na działanie w pełni zautomatyzowane 1 szt szt szt. 8 1 szt. 200 Informacje dodatkowe: - współpraca w ramach systemu ma być realizowana z co najmniej 4 kontrahentami - procesy biznesowe realizowane z partnerami: składanie zamówień, rozliczenia, obsługa reklamacji, obieg dokumentów handlowych - nie można złożyć oferty na pojedynczy element oferta musi dotyczyć całego zakresu, wszystkie elementy traktowane są łącznie - podane wyżej nazwy modułów należy traktować w ujęciu funkcjonalności, nie natomiast sposobu ich budowy - podana wyżej liczba godzin to szacunkowe założenie Oferta powinna zawierać co najmniej następujące elementy: 1. Wymagania merytoryczne: - cena netto za każde zadanie, w PLN - cena netto łącznie za cały zakres, w PLN 2. Wymagania formalne: - oferta złożona na Formularzu ofertowym (Zał. nr 1 do niniejszego Zapytania) - nazwa i adres oferenta (może być w formie pieczątki) - data sporządzenia oferty - termin ważności oferty (co najmniej do r.) Oferty należy składać do dnia: r.

6 Forma składania ofert: listownie/osobiście/przesyłką kurierską Miejsce składania ofert: ul. Kościerska 1a, Kartuzy Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: najniższa cena netto w PLN DODATKOWE INFORMACJE MOŻNA UZYSKAĆ POD NUMEREM TELEFONU od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do lub mailowo, pod adresem Kazimierz.hinc@elus.pl