ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/8.2/PO IG DOTYCZY ZAKUPU DRUKARKI FISKALNEJ 48 SZTUK

Transkrypt

1 Wrocław, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/8.2/PO IG DOTYCZY ZAKUPU DRUKARKI FISKALNEJ 48 SZTUK 1. ZAMAWIAJĄCY: AVENIR MEDICAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWO - AKCYJNA ul. Centralna Wrocław osoba upoważniona do kontaktu: Paweł Grędysa tel.: fax: pawel.gredysa@avenirmed.com adres strony internetowej: 2. INFORMACJA O ŹRÓDLE FINANSOWANIA Zamówienie będzie finansowane ze środków projektu pn. Wdrożenie systemu klasy B2B integrującego zarządzanie procesami biznesowymi pomiędzy Avenir Medical a jego partnerami realizowanego przez firmę AVENIR MEDICAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWO AKCYJNA. Projekt ten jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Projekt jest realizowany w ramach umowy o dofinansowanie numer UDA-POIG /14-00 z dnia 20/06/2014r. Projekt opiera się na opracowaniu i wdrożeniu systemu B2B, dzięki któremu dojdzie do pełnej automatyzacji procesów biznesowych zachodzących pomiędzy firmą Avenir Medical a jej Partnerami. System będzie posiadał konstrukcję umożliwiającą dołączanie do niego kolejnych, potencjalnych partnerów Zamawiającego, już po zakończeniu realizacji projektu. Konstrukcja systemu oparta na poszczególnych interfejsach zapewni bezpieczną i zautomatyzowaną wymianę danych, eliminując potrzebę przekazywania dokumentów w tradycyjny sposób, wpisywania ich ręcznie bądź angażowania do tego pracowników, przy zapewnieniu jednoczesnej pełnej kontroli nad ich obiegiem. System będzie automatycznie współpracował/ kontaktował się z drukarkami fiskalnymi (zakupionymi 1

2 w ramach projektu w drodze niniejszego zamówienia), które będą zlokalizowane w punktach sprzedaży Zamawiającego. Planowany do zakupu i wdrożenia system wraz z planowanymi do zakupu drukarkami fiskalnymi stanowi kompletne i całościowe rozwiązanie, które zapewni Zamawiającemu jak i jego partnerom biznesowym automatyzację sześciu procesów biznesowych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup drukarki fiskalnej 48 sztuk. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: min. liczba towarów: liczba stawek PTU: 7 nośnik kopi elektronicznej: karta SD nazwa towaru: min. 40 znaków szerokość papieru: 57 mm wyświetlacz: LCD dla kasjera i klienta współpraca z urządzeniami: komputer, PinPad zasilanie: sieciowe i awaryjne z akumulatora złącza komunikacyjne: 2 x RS232, 1 x USB elektroniczna kopia paragonu wrzutowy mechanizm drukujący dostęp do danych zapisanych na karcie SD z komputera z możliwością ich przeglądania, raportowania, kopiowania i archiwizowania dostęp do danych zapisanych na karcie SD z poziomu drukarki (z możliwością wydruku) zaawansowane zarządzanie energią zaawansowany system oszczędzania papieru (brak niezadrukowanego papieru pomiędzy paragonami, zagęszczanie wydruku przy krótszych nazwach, raportach itp.) Przeznaczenie: Podstawowym zadaniem drukarek fiskalnych będzie zapewnienie poprawności funkcjonowania systemu B2B. Komunikacja systemu z drukarkami fiskalnymi zapewni możliwość realizacji przez system wszystkich zaplanowanych do spełnienia funkcjonalności. 4. PRZYGOTOWANIE I SKŁADANIE OFERT: 4.1 Ofertę na zrealizowanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić na załączonym formularzu ofertowym. Oferta musi zawierać: a) propozycję cenową na zrealizowanie przedmiotu zamówienia należy osobno wskazać wartość jednostkową netto, wartość netto, VAT oraz wartość brutto poszczególnych elementów zlecenia; b) informację na temat okresu na jaki zostanie udzielona gwarancja oraz asysta techniczna; c) datę sporządzenia oferty; 2

3 d) datę ważności oferty; e) adres siedziby Oferenta, numer NIP, numer REGON, numer telefonu, adres ; f) czytelny podpis osoby upoważnionej do złożenia oferty oraz pieczęć firmową; w przypadku ofert przesyłanych em lub faksem należy przesłać zeskanowany uzupełniony i podpisany formularz ofertowy wraz z załącznikami; dokumenty bez podpisu lub pieczęci nie będą rozpatrywane. Oferta musi zawierać wszystkie powyższe elementy. 4.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4.3 Termin realizacji zlecenia: r. 4.4 Wymaga się, aby oferta była ważna do r. 4.5 Ofertę należy dostarczyć do dnia r., do godz. 16:00 w jeden z następujących sposobów: a) przesłać pocztą, kurierem lub dostarczyć osobiście na adres siedziby firmy (w przypadku przesyłki kurierskiej lub pocztowej obowiązuje data wpływu dokumentów do sekretariatu firmy) b) przesłać podpisany skan drogą elektroniczną na adres pawel.gredysa@avenirmed.com Oferty, które wpłyną po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty które wpłyną na innym, niż dołączony do zapytania ofertowego wzorze oferty, nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert wycofać swoją ofertę. Wybór wykonawcy zlecenia nastąpi do dnia w oparciu o oferty złożone w formie pisemnej w terminie określonym w niniejszym zaproszeniu. Decyzja o wyborze wykonawcy zostanie umieszczona na stronie internetowej: 3

4 5. KRYTERIA WYBORU OFERTY I ICH ZNACZENIE Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: Lp. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Cena 70 3 Okres trwania gwarancji oraz asysty technicznej 30 Razem: Kryterium Cena (skala 0-70) W kryterium Cena maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w następujący sposób: cena najniższa Liczba punktów = X 70 cena oferty ocenianej Do wyliczenia punktów zostanie przyjęta cena netto zawarta w formularzu ofertowym, wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Kryterium Okres trwania gwarancji oraz asysty technicznej (skala 0-30) 0 - punktów uzyska oferta Wykonawcy, który zaproponuje świadczenie usług gwarancji i asysty technicznej przez okres 0-12 miesięcy (liczone od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedsięwzięcia) punktów uzyska oferta Wykonawcy, który zaproponuje świadczenie usług gwarancji i asysty technicznej przez okres minimum miesięcy (liczone od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedsięwzięcia) punktów uzyska oferta Wykonawcy, który zaproponuje świadczenie usług gwarancji i asysty technicznej przez okres powyżej 24 miesięcy (liczone od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedsięwzięcia). 6. INNE a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny lub do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty; b) do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego Zapytania ofertowego; 4

5 c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków umowy lub odstąpienia od podpisania umowy w przypadku, kiedy kwota zawarta w najkorzystniejszej z nadesłanych ofert, przekroczy kwotę przeznaczoną na sfinansowanie kosztów realizacji zlecenia określoną w budżecie projektu Wdrożenie systemu klasy B2B integrującego zarządzanie procesami biznesowymi pomiędzy Avenir Medical a jego partnerami lub w przypadku wystąpienia innych, niezależnych od Zamawiającego okoliczności uniemożliwiających podpisanie umowy. 7. ZAŁĄCZNIKI Do zapytania dołączono następujące załączniki, które stanowią jego integralną część: Zał. 1. Wzór formularza oferty cenowej. Zał. 2. Wzór oświadczenia o braku powiązań. 5

6 Załącznik nr 1 /pieczęć lub dane Oferenta/ AVENIR MEDICAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWO AKCYJNA Ul. Centralna Wrocław Formularza oferty cenowej Nawiązując do zapytania ofertowego nr 02/8.2/PO IG z dnia r. dotyczącego zakupu drukarki fiskalnej- 48 sztuk firma:..... oferuje wykonanie całości zlecenia za cenę łączną:. PLN brutto, w tym cena netto wynosi PLN oraz VAT PLN. 1. Dane szczegółowe oferenta Nazwa Adres siedziby NIP REGON Numer telefonu Adres 1

7 2. Termin realizacji zlecenia:. 3. Okres gwarancji oraz asysty technicznej miesięcy od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru całego systemu. 4. Termin ważności oferty: r. 5. Oświadczam, że zapoznałam/em się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. 6. Oświadczam, że zapoznałam/em się z istotnymi dla zamawiającego warunkami oferty i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. /miejscowość, data/. /pieczęć, podpis / 2

8 Załącznik nr 2 /pieczęć lub dane Oferenta/ Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Ja, niżej podpisany(a): działając w imieniu i na rzecz: (pełna nazwa Oferenta) (adres siedziby oferenta) oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, gdzie poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (miejscowość i data) (podpis i pieczęć)