Zapytanie ofertowe na opracowanie i wdrożenie systemu B2B automatyzującego procesy biznesowe pomiędzy firmą NEO-NET a jej partnerami biznesowymi

Transkrypt

1 Kraków, dnia r. Zapytanie ofertowe na opracowanie i wdrożenie systemu B2B automatyzującego procesy biznesowe pomiędzy firmą NEO-NET a jej partnerami biznesowymi I. Wstęp zaprasza do złożenia pisemnych ofert na opracowanie i wdrożenie systemu B2B automatyzującego procesy biznesowe pomiędzy firmą NEO-NET a jej partnerami biznesowymi na bazie wymagań firmy Neo-Net wyspecyfikowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. II. Informacje podstawowe 1. Charakterystyka firmy NEO-NET Drukarnia Wielkoformatowa NEO-NET oferujemy kompleksową obsługę w zakresie reklamy. Zapewnia doradztwo, przygotowanie projektu, wykonanie oraz pełen zakres prac wykończeniowych wraz z montażem u klienta. Autorski system zarządzania oraz nowoczesny park maszynowy, pozwalają uzyskać produkt najwyższej jakości w najkrótszym możliwym czasie. Oferta obejmuje szeroki katalog usług: od logotypów czy wizytówek, poprzez ulotki, plakaty, aż po wydruki wielkoformatowe, jak banery, siatki mesh, folie samoprzylepne. Przykładana jest duża waga do zapewnienia najwyższej jakości, przy zachowaniu jak najkrótszych terminów realizacji. 2. Lokalizacja III. Przedmiot oferty 1. Na przedmiot oferty składają się: a. Analiza przedwdrożeniowa b. Opracowanie specyfikacji modułów składających się na system B2B 1

2 c. Wdrożenie modułów składających się na system B2B d. Przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu B2B (dla pracowników firmy System B2B posiadać powinien następujące moduły: 1. MODUŁ PROJEKTOWANIA I WIZUALIZACJI ZAMÓWIENIA Projektowanie i wizualizacja projektu moduł ten umożliwi partnerom biznesowym firmy NEO-NET skorzystać on-line z narzędzia pozwalającego na samodzielne zaprojektowanie danego materiału reklamowego (banera, billboardu, siatki mesh, fototapety, folii samoprzylepnej, itp.). Rozwiązanie do projektowania i wizualizacji udostępnione użytkownikowi w systemie B2B po zalogowaniu się, posiadać będzie pakiet narzędzi pozwalających na wykonanie projektu graficznego w sposób intuicyjny i samodzielny. Moduł umożliwi również wygenerowanie wizualizacji gotowego produktu w wersji końcowej. 2. MODUŁ WERYFIKACJI PLIKU ON-LINE Weryfikowanie i transfer pliku samodzielne przygotowanie pliku graficznego wymaga zweryfikowania go pod względem poprawności ustawień do druku (przykładowo odpowiednie marginesy). Osoby nie posiadające wiedzy na temat technicznych wymogów przygotowania materiałów do druku, dzięki temu modułowi zostaną poinformowane o konieczności dokonania pewnych korekt. 3. MODUŁ ARCHIWIZACJI PROJEKTU Archiwizowanie projektów moduł ten umożliwi archiwizowanie zaprojektowanych przez partnerów biznesowych firmy NEO-NET plików na swoich kontach (w swoich wirtualnych portfoliach projektów graficznych i materiałów reklamowych). Dzięki temu partnerzy zyskują przestrzeń, w której mogą w uporządkowany sposób przechowywać opracowane przez siebie materiały i umieszczać je w podfolderach typu projekty banerów, projekty bilboardów, projekty fototapet, itp. 4. MODUŁ AUTOMATYCZNEGO ZAMAWIANIA MATERIAŁU U DOSTAWCY Zamawianie towaru u dostawcy system B2B za pośrednictwem tego modułu dokonywał będzie przeglądu stanu wyposażenia firmy NEO-NET w niezbędne do realizacji zamówień materiały. W przypadku odnotowania niewystarczającego poziomu danego materiału w sposób automatyczny zostanie wysłane zamówienie do dostawcy. 2

3 5. MODUŁ ZARZĄDZANIA OBCYMI KODAMI KRESKOWYMI Proces przyjmowania dostawy moduł umożliwi szybkie wprowadzenie danych o danym towarze do systemu B2B oraz nadanie mu odpowiedniego kodu usprawniającego proces ewidencji w firmie NEO-NET. Moduł ten jest bezpośrednio powiązany z modułem automatycznego zamawiania materiału u dostawcy. Dzięki wprowadzeniu za pomocą czytnika kodów kreskowych danych o danym towarze do systemu B2B, będzie on równocześnie w stanie monitorować poziom zapasów danego materiału w momencie wyczerpania zadanego poziomu, system B2B w sposób automatyczny dokona zamówienia. Posiadania odpowiedniego poziomu zapasów materiałowych umożliwia z kolei do terminowego wykonywania przyjętych zamówień. Stanowi więc to o jakości wykonywanych usług. 2. Oferta zawierać powinna: a. Sposób wykonania usługi, w tym liczbę roboczogodzin przypadającą na: analizę przedwdrożeniową opracowanie specyfikacji modułów składających się na system B2B (przybliżona liczba roboczogodzin podana powinna zostać w odniesieniu do każdego modułu oddzielnie) wdrożenie modułów składających się na system B2B (przybliżona liczba roboczogodzin podana powinna zostać w odniesieniu do każdego modułu oddzielnie) przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu B2B (dla pracowników firmy b. cenę za: analizę przedwdrożeniową opracowanie specyfikacji modułów składających się na system B2B (cena podana powinna zostać w odniesieniu do każdego modułu oddzielnie) wdrożenie modułów składających się na system B2B (cena podana powinna zostać w odniesieniu do każdego modułu oddzielnie) przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu B2B (dla pracowników firmy c. Harmonogram realizacji prac d. Doświadczenie wykonawcy w realizacji podobnego typu zleceń 3. Termin wykonania usługi:

4 IV. Warunki postępowania ofertowego 1. Informacje ogólne Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 2. Kryteria oceny ofert dokona oceny otrzymanych ofert kierując się następującymi kryteriami: Cena 60 pkt. Oferent, który zaproponuje najniższą cenę netto otrzyma 80 pkt., natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg. wzoru: C = (Cm / Cc) x 60 pkt. Gdzie: C całkowita liczba punktów za kryterium cena; Cm cena najniższej oferty wynikająca ze złożonych ofert; Cc cena badanej oferty. Doświadczenie 40 pkt. Oferent, który posiadać będzie największą liczbę wykonanych podobnych zleceń otrzyma 40 pkt., natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg. wzoru: d = (dm / dc) x 40 pkt. Gdzie: d całkowita liczba punktów za kryterium doświadczenie; dm największe doświadczenie w zakresie wykonywania zleceń o zbliżonym charakterze wynikający ze złożonych ofert; dc doświadczenie badanej oferty. 3. Konsultacje, udzielanie wyjaśnień 4

5 W przypadku zainteresowania niniejszym zapytaniem, informacji merytorycznych i technicznych udziela pan Seweryn Piotrowski: tel , sales@neonet.com.pl. 4. Przygotowanie, ważność i termin składania ofert Oferty należy przygotować w języku polskim. Wszystkie ceny należy podawać jako wartości netto, brutto oraz słownie. Ceny powinny być wyrażone w PLN. Oferty można składać w formie papierowej na adres: lub elektronicznej (w formie skanu) na adres: sales@neo-net.com.pl Termin składania ofert upływa w dniu: r. o godzinie 12:00 zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zamówienia lub jego zmiany bez podania przyczyny. 5