ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Transkrypt

1 ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI Planowanie trutury proetu Opracowano na podtawie : Troci M.(redaca nauowa), Nowoczene zarządzanie proetami, PWE Warzawa 0. dr Zbigniew Karwaci Katedra adań Operacynych UŁ

2 trutury proetu () trutura proetu oreśla ego części ładowe i relace zachodzące pomiędzy nimi. iorąc pod uwagę złożoność proetów, od prawidłowego oreślenia ich trutury zależy aość planowania oraz uteczność i efetywność ich realizaci. W zarządzaniu proetami itotne znaczenie maą cztery rodzae trutur: trutura zamierzonego rezultatu proetu, trutura hierarchiczna proetu, trutura ooperacyna proetu, trutura organizacyna proetu. Wymienione rodzae trutur ą ze obą powiązane: Potrzeba (zamierzony rezultat) trutura hierarchiczna proetu trutura zamierzonego rezultatu proetu trutura ooperacyna proetu trutura organizacyna proetu Rezultat Źródło : Troci M., Nowoczene zarządzanie proetami, PWE, Warzawa 0.

3 trutury proetu () Punt wyścia tanowi trutura zamierzonego rezultatu proetu, tóra et złożoną truturą hierarchiczną, ponieważ rezultat proetu et obietem złożonym. W proetach tandardowych (nii poziom innowacyności) może być ona uż znana w fazie definiowania proetu lub zaraz po e zaończeniu. W proetach oryginalnych (wyoi poziom innowacyności) trutura ta mui być zaproetowana przez odpowiednich pecalitów. Zamierzony rezultat proetu zęść ładowa rezultatu zęść ładowa rezultatu zęść ładowa rezultatu E E.n E. E.n E. E.n gdzie : E elementarne części ładowe rezultatu proetu. Źródło : Opracowanie włane na podtawie : Troci M., Nowoczene zarządzanie proetami, PWE, Warzawa 0.

4 trutury proetu () trutura hierarchiczna proetu oreśla relace nadrzędności i podrzędności części ładowych proetu. Im bardzie złożony proet, tym więce zczebli podziału tworzących wielozczeblową truturę hierarchiczną proetu. W zależności od charateru elementów ładowych, trutura hierarchiczna proetu może przybierać potać trutury zadaniowe, opiuące cele i zadania, lub trutury czynnościowe, przedtawiaące prace niezbędne do realizaci proetu oreślane ao trutura podziału prac W (otatnio częście P). truturyzaca hierarchiczna może być przeprowadzana odgórnie lub oddolnie. Proet zęść proetu zęść proetu zęść proetu Z/ Z/.n Z/. Z/.n Z/. Z/.n Gdzie: Z/ zadania /czynności Źródło : Opracowanie włane na podtawie : Troci M., Nowoczene zarządzanie proetami, PWE, Warzawa 0.

5 trutury proetu () Oprócz powiązań hierarchicznych części ładowe proetu ą powiązane ze obą taże relacami wpółdziałania (ooperacynymi). ą to relace przyczynowo-utowe, mówiące o tym, że rozpoczęcie realizaci pewnych czynności proetu może natąpić dopiero po zaończeniu realizaci ściśle oreślonych innych ego czynności. Oreślenie relaci wpółdziałania czynności (lub rzadzie innych części ładowych proetu) prowadzi do zbudowania trutury ooperacyne proetu przedtawiaące relace wpółdziałania wytępuące między czynnościami wpółzależnymi. trutura ta ma potać ieci. Z/. Z/. Z/. Z/. Z/. Z/. Źródło : Opracowanie włane na podtawie : Troci M., Nowoczene zarządzanie proetami, PWE, Warzawa 0.

6 trutury proetu () trutura proetu et połączeniem trutury hierarchiczne i ooperacyne. W zależności od charateru proetu edna z nich może być dominuąca. Proety z dominuącą truturą ooperacyną ą zarządzane przede wzytim za pomocą metod ieciowych, natomiat proety o dominuące truturze hierarchiczne przy wyorzytaniu metod drzewa zależności. Proet zęść proetu zęść proetu zęść proetu Z/. Z/. Z/. Z/. Z/. Z/. Z/. Z/. Źródło : Opracowanie włane na podtawie : Troci M., Nowoczene zarządzanie proetami, PWE, Warzawa 0.

7 trutury proetu () Ze truturą proetu powinna być powiązana trutura organizacyna przedtawiaąca truturę organizaci realizuące proet. Znaomość te trutury pozwala przydzielić odpowiednim ednotom organizacynym (ich oreślonym tanowiom pracy) wyonanie pozczególnych zadań ładaących ię na realizacę proetu. Organizaca Jednota organizacyna Jednota organizacyna Jednota organizacyna P.... P.n P.... P.n P.... P.n gdzie: P tanowio pracy Źródło : opracowanie włane

8 trutury proetu () Po zaplanowaniu trutur proetu napierw organizacyne, a natępnie ooperacyne, należy zdefiniować i opiać paiety robocze. Paiety robocze ą to opiy czynności doonane w poób umożliwiaący zlecenie ich wyonania pozczególnym wyonawcom. Mogą one obemować edną lub ila czynności i tanowią powiązanie trutury zadaniowe proetu ze truturą organizacyną. Paiety robocze powinny: zawierać prace ednego poziomu hierarchicznego, na tórym ą wyonywane, być ednoznacznie oddzielone od innych paietów roboczych, oreślać termin rozpoczęcia i zaończenia obętych nimi prac, zawierać budżet przeznaczony na ich wyonanie, być niezbyt duże ze względu na ryzyo ich realizaci, być niezbyt rozciągnięte w czaie, być zintegrowane z innymi paietami roboczymi.

9 P. Jednota organizacyna P. Organizaca P. Jednota organizacyna P. P. trutury proetu () Powiązanie trutury proetu i trutury organizacyne. trutura organizacyna trutura proetu Proet zęść proetu zęść proetu PR PR PR PR PR Źródło : Opracowanie włane na podtawie : Troci M., Nowoczene zarządzanie proetami, PWE, Warzawa 0.

10 trutury proetu () owy formularz paietu roboczego PAKIET ROOZY Nazwa paietu roboczego: Przynależność do proetu: Zleceniodawca: ymbol (od): tatu: plan/realizaca/zaończono Wyonawca: ele/oczeiwane wynii: Punty tyu z innymi paietami: zynności/terminy: Waruni i środi realizaci: Doumentaca: Pracownicy: Nałady: Kozty: Efety: Załącznii: Plan terminów Plan zużycia zaobów Środi techniczne: Materiały: Inne: Opracował: Zatwierdził: Data: Załącznii: Plan oztów/budżet Inne Źródło : Troci M., Nowoczene zarządzanie proetami, PWE, Warzawa 0.

11 Planowanie trutury proetu () Planowanie trutury proetu uzależnione et od tego, czy truturalizaca proetu et prowadzona odgórnie, czy oddolnie. W więzości przypadów mamy do czynienia ze truturalizacą odgórną, tóra obemue natępuące roi: weryfiacę celów i zareu proetu, zebranie informaci zamierzonego rezultatu proetu i związanych z nim wymagań, oreślenie trutury zamierzonego rezultatu proetu, oreślenie hierarchiczne trutury proetu, oreślenie trutury ooperacyne proetu, zdefiniowanie i opi paietów roboczych, zatwierdzenie trutury proetu przez ierownictwo. W przypadu małych, protych i tandardowych proetów poób potępowania może być uprozczony.

12 Planowanie trutury proetu () Rozpoczynaąc pracę nad planowaniem trutury proetu należy pozyać informace dotyczące trutury zamierzonego rezultatu proetu przynamnie na poziomie ytemowym, tzn. obemuącym ego główne części ładowe z typowe lub wcześnie opracowane doumentaci techniczne lub od zepołu proetuącego rozwiązania proetowe. W przypadu nowatorich proetów informace dotyczące rezultatu proetu przeazywane ą uceywnie w miarę onretyzaci rozwiązań et proetowanie wpółbieżne. Po uzyaniu niezbędnych informaci i wyonaniu opiu trutury zamierzonego rezultatu proetu (w potaci graficznego wyreu truturalnego) można rozpocząć planowanie trutury hierarchiczne proetu. touąc do tego celu podeście odgórne, przed przytąpieniem do wyodrębniania części ładowych proetu, należy oreślić odpowiednie ryteria. iorąc pod uwagę, że podział ten tanowi podtawę planowania, ontroli i oordynaci realizaci proetu oraz, że to zotało podzielone mui być ponownie calone, należy zatoować do tego odpowiednie ryteria.

13 Planowanie trutury proetu () Jao ryteria podziału przymue ię: podobieńtwo rodzaowe działań (podział funconalny), związe działań z oreślonym przedmiotem (podział przedmiotowy), związe działań z oreślonym terytorium działania (podział terytorialny). Głęboość podziału hierarchicznego zależy od topnia złożoności proetu, a czynnii go oreślaące to: ednorodność rezultatu, wyonawców, mieca i czau; właściwa zczegółowość; ograniczone ryzyo; uteczność terowania; możliwość ozacowania naładów i oztów; reaca oreślone wartości; ograniczona pracochłonność. Zazwycza głęboość podziału obemue od - poziomów. Mui on doprowadzić do wyodrębnienia elementarnych części proetu, charateryzuących ię ednością wyonawcy, czau, mieca i toowanych środów czynności.

14 Planowanie trutury proetu () trutura hierarchiczna proetu et opiywana w potaci lity truturalne hierarchiczne oraz graficznego chematu truturalnego. Lity truturalne hierarchiczne to opiy czynności proetu w formie oreślaące ich powiązania hierarchiczne, a graficzne chematy truturalne ą graficznym przedtawieniem trutury hierarchiczne. Podtawę teoretyczną planowania trutury proetów tanowi teoria grafów. Grafy to modelowe przedtawienia złożonych obietów, opiane przez zbiór elementów pierwzego rodzau (nazywanych węzłami) i elementów drugiego rodzau (nazywanych rawędziami). Węzły grafu mogą być zdarzeniami lub czynnościami, a rawędzie czynnościami lub relacami między nimi. Każda rawędź ończy ię i zaczyna w tórymś z węzłów. Graf, tórego rawędzie maą wyznaczony ierune et grafem ierowanym. Graf może być zamnięty i ończyć oraz zaczynać ednym węzłem (tzw. graf-ieć), lub otwarty, zaczynaący ię ednym węzłem i ończący wieloma (tzw. graf-drzewo). Grafy-drzewa przedtawiaą trutury hierarchiczne proetów, a grafy-ieci ich trutury ooperacyne, tanowiąc podtawę techni ieciowych.

15 Planowanie trutury proetu () Drzewo zależności Kryteria oceny elementów drzewa zależności powinny wyniać z celów i wymagań formułowanych na etapie oreślania proetu. Należy e ta oreślić, aby było możliwe przeprowadzenie obietywne i ednoznaczne oceny. formułowanie ryteriów oceny powinno wyluczać ię rzyżowanie ię ocen (ryteria oceny muzą być niezależne). Liczba ryteriów powinna być a namnieza, ale wyczerpuąca itotne apety oceny. Wzytie elementy drzewa zależności mogą być oceniane według tych amych ryteriów. W przypadu bardzie złożonych drzew zależności, charateryzuących ię dużą różnorodnością elementów nie et to celowe. W taim przypadu według tych amych ryteriów oceniane ą elementy ednego poziomu. Pomiędzy ryteriami oceny różnych poziomów wytępuą oreślone związi łączące ryteria oceny drzewa zależności w logiczny ytem.

16 Planowanie trutury proetu () Drzewo zależności trutura proetu budowy eletrowni wiatrowe. A: udowa eletrowni wiatrowe : Przygotowanie budowy : udowa eletrowni wiatrowe : Uruchomienie eletrowni : Wtępna decyza o budowie farmy wiatrowe. : Pozuiwanie terenów : Pozwolenia środowiowe : Pozyiwanie udziałowców/redytodawcy : Mediace loalne : Inne (ciągłość - doazdy, przęt biurowy, drobne uługi) : Opracowanie proetu : Wybór firmy budowlane : Drogi gruntowe 0: Fundamenty : Analiza wariantów turbin : Wyonanie, zaup, tranport i montaż turbiny : Wewnętrzna ieć eletryczna : Ubezpieczenie : Przyłączenie do ieci eletryczne

17 Planowanie trutury proetu () Drzewo zależności Wzytie elementy drzewa zależności prezentowanego w przyładzie będą oceniane według tych amych ryteriów w ali dziewięciopuntowe:. Kryterium A : wpływ na aość rozwiązania ryzyo użytowe,. Kryterium : trudność techniczna ryzyo techniczne,. Kryterium : wielość naładów ryzyo eonomiczne. Pozczególnym ryteriom przypiane ą oreślone wagi:. Waga ryterium A Q a =. Waga ryterium Q b =. Waga ryterium Q c =

18 Planowanie trutury proetu () Drzewo zależności Wynii oceny pozczególnych elementów drzewa zależności: Element Kryteria Waga Kryterium (pt) Ocena elementów A Element Kryteria Waga ryteriu m (pt) Ocena elementów A

19 Planowanie trutury proetu () Drzewo zależności Kryteria Element Waga ryterium (pt) Ocena elementów 0 A Kryteria Element Waga ryterium (pt) Ocena elementów A

20 Planowanie trutury proetu (0) Drzewo zależności Opracowanie wyniów:. Przeztałcenie puntowych ocen w oceny znormalizowane według natępuących wzorów: q m Q i Q i z zachowaniem warunu, że gdzie: Q i - ocena puntowa znaczenia ryterium i ( i=,,m ) q - ocena znormalizowana ryterium l m q i i gdzie: l n l z zachowaniem warunu, że n l - ocena znormalizowana elementu l z puntu widzenia ryterium

21 Planowanie trutury proetu () Drzewo zależności. Obliczamy loalne waźnii względne ważności: Loalny waźni względne ważności oreślonego elementu wyraża znaczenie, aie realizaca tego elementu ma dla realizaci elementu wyżzego poziomu, tóremu element ten et podporządowany. Korzytamy z natępuącego wzoru: r l m i q i l i z zachowaniem warunu, że dla elementów edne grupy. Obliczamy globalne waźnii względne ważności Globalny waźni wyraża znaczenie, aie ma realizaca tego elementu dla realizaci całego proetu. Korzytamy z natępuącego wzoru: n r t n z zachowaniem warunu, że dla elementów edne grupy R R l r

22 Planowanie trutury proetu () 0. A i i A A Q Q q 0. A i i Q Q q 0. A i i Q Q q Kryterium A Kryterium Kryterium

23 Planowanie trutury proetu () 0. A A 0. A A 0. A A

24 r r r Element Kryteria Waga Kryterium (pt) Planowanie trutury proetu () Ocena znormalizowana elementów,, i ich loalne waźnii względne ważności m qii qa A q q i m Ocena elementów A Loalne waźnii względne ważności qii qa A q q i m qii qa A q q i 0.

25 Planowanie trutury proetu () 0.0 A A 0. A A 0.0 A A 0. A A 0.0 A A 0. A A 0. A A

26 Planowanie trutury proetu ()

27 Planowanie trutury proetu ()

28 Planowanie trutury proetu () Ocena znormalizowana elementów,,,,,, i ich loalne waźnii względne ważności Kryteria Element Waga ryterium (pt) Ocena elementów A 0. 0,0 0, 0, 0,0 0, 0,0 0, ,0 0, 0, 0,0 0,0 0,0 0, ,0 0,0 0, 0,0 0, 0,0 0,.00 Loalne waźnii względne ważności

29 Planowanie trutury proetu () 0. A A A A 0. A A 0. A A 0. A A 0. A A

30 Planowanie trutury proetu (0)

31 Planowanie trutury proetu ()

32 Planowanie trutury proetu () Ocena znormalizowana elementów,,, 0, i ich loalne waźnii względne ważności Kryteria Element Waga ryterium (pt) Ocena elementów 0 A Loalne waźnii względne ważności ,

33 Planowanie trutury proetu () 0. A A 0. A A

34 Planowanie trutury proetu () Ocena znormalizowana elementów, i ich loalne waźnii względne ważności Kryteria Element Waga ryterium (pt) Ocena elementów A Loalne waźnii względne ważności

35 Planowanie trutury proetu () R R Globalne waźnii względne ważności elementów,, r r r A r ra r R r r r A 0.

36 Planowanie trutury proetu () Globalne waźnii względne ważności elementów,,,,,, R R R r r r r r r r r r R R R R r r r r r r r r r r r r

37 Planowanie trutury proetu () Globalne waźnii względne ważności elementów,,, 0,,, R R R r r r r r r r r r R R R r r r r r r r r r

38 Planowanie trutury proetu () Globalne waźnii względne ważności elementów, R R r r r r r r

39 Planowanie trutury proetu () Drzewo zależności trutura proetu budowy eletrowni wiatrowe. A: / : 0./0. : 0./0. : 0./0. : 0. /0. :0. / 0.0 : 0.0 / 0.0 : 0.0 / 0.0 : 0. / 0.0 : 0. / 0.0 : 0. / 0.0 0: 0.0 / 0.0 : 0. / 0.0 : 0. / 0.00 : 0. / 0.0 : 0. / 0.0 : 0.0 / 0.0 : 0. / 0.0 : 0. / 0.0

40 Drzewo zależności Analiza i interpretaca wyniów: W wyniu analizy proetu za pomocą drzewa zależności oczeuemy odpowiedzi na pytania:. Jaie et znaczenie pozczególnych elementów proetu z puntu widzenia założonych celów?. Jaie rodzae działań należy podąć wobec pozczególnych grup elementów, aby e oiągnąć? Zarey ważności globalnego waźnia względne ważności związane z oreślonymi laami utalane ą na podtawie doświadczenia. W przypadu trzech la można przyąć:. Klaa I : elementy bardzo ważne g. Klaa II elementy ważne Planowanie trutury proetu (0) R. l R śr g g śr Rl 0. Rśr.R. Klaa III elementy mało itotne g l 0. R śr R Gdzie: g R śr - średnia wartość globalnego waźnia względne ważności elementów związane z poziomem g.

41 Planowanie trutury proetu () Drzewo zależności Średni globalnym waźni względne ważności dla elementów poziomu wynoi : R śr : 0.0 Poziomy elementów Poziom Klay elementów Granice la Elementy Klaa I: Elementy bardzo ważne R l 0.00,,,, Klaa II: Elementy ważne 0.00 R 0.0 l,,, Klaa II: Elementy mało itotne R śr 0.0,,,,, 0,

42 Planowanie trutury proetu () Drzewo zależności trategie potępowania w tounu do pozczególnych la elementów:. Klaa I : Na elementach te lay należy oncentrować działania związane z realizacą proetu. Muzą mieć preference oraz być podawane regularne i zczegółowe ontroli.. Klaa II: Działania związane z tymi elementami powinny ię odbywać na zwyłych zaadach, bez toowania preferenci.. Klaa III: Elementy mało itotne i nieitotne.

43 Planowanie trutury proetu () trutura hierarchiczna proetu nie przedtawia powiązań przyczynowo-utowych między pozczególnymi czynnościami. Jednaże właśnie te powiązania maą decyduący wpływ dla zarządzania proetem, poazuąc a ego części łączą ię w celu oiągnięcia zamierzonego rezultatu. truturę, tóra poazue te powiązania, nazywamy truturą ooperacyną. trutury ooperacyne mogą przybierać różne formy w zależności od itoty opiywanego przez nie proetu i przyętego poobu realizaci. trutury ooperacyne ą opiywane za pomocą lit truturalnych ooperacynych, tóre łużą do przedtawienia trutury proetu oparte na powiązaniach ooperacynych. Powiązania funconalne czynności ą oreślane przez podanie numeru czynności bezpośrednio ą poprzedzaących i ewentualnie bezpośrednio po nie natępuących. Lity truturalne ooperacyne nie ą toowane ao amodzielna technia opiu trutury proetów, lecz ao pomocnicze narzędzie wyorzytywane do porządzenia wyreów ieciowych i w ytemach informatycznych wpomagaących zarządzanie proetami ao poób wprowadzania danych, opiuących analizowany proet.

44 Planowanie trutury proetu () Rodzae wyreów ieciowych: Rodzae wyreów ieciowych Wyrey AoA (czynności łui grafu) Metoda PM i PERT zynność łui grafu Relace łui grafu Zdarzenia węzły grafu Wyrey AoN (czynności łui grafu) Metoda MPM zynność węzły grafu Relace łui grafu Zdarzenia nie wytępuą zynność Relaca Relaca Zdarzenie Zdarzenie zynność zynność Źródło : Troci M., Nowoczene zarządzanie proetami, PWE, Warzawa 0.

45 Planowanie trutury proetu () chematy graficzne opiu trutury proetu typu AoN Elementy wyreu ieciowego typu AoN zynność ymbole graficzne zynność n Relace Połączenie dwóch czynności natępuących oleno po obie Natęptwo ilu czynności warunowane zaończeniem edne czynności poprzedzaące Natęptwo edne czynności warunowane zaończeniem ilu czynności poprzedzaących zynność A zynność A zynność A zynność zynność zynność zynność zynność zynność D zynność D Źródło : Troci M., Nowoczene zarządzanie proetami, PWE, Warzawa 0.

46 Planowanie trutury proetu () W ieci naczęście wytępuą połączenia obrazuące, że czynność natępuąca rozpoczyna ię bezpośrednio po zaończeniu czynności poprzedzaące (lub czynności poprzedzaących). Jet to połączenie typu oniec począte. Prezentaca ieci w ytemie AoN pozwala taże na przedtawianie połączeń zawieraących waruni typu: oniec począte - oznacza to, że czynność może ię rozpocząć nie wcześnie niż po upływie X ednote czau od zaończenia czynności A; począte począte - oznacza to, że czynność może ię rozpocząć nie wcześnie niż po upływie X ednote czau od rozpoczęcia czynności A; oniec oniec - oznacza to, że czynność może ię zaończyć nie wcześnie niż po upływie X ednote czau od zaończenia czynności A; począte oniec - oznacza to, że czynność może ię zaończyć nie wcześnie niż po upływie X ednote czau od rozpoczęcia czynności A;

47 Planowanie trutury proetu () chematy graficzne opiu trutury proetu typu AoN Elementy wyreu ieciowego typu AoN Połączenie typu oniec począte Połączenie typu począte począte zynność A ymbole graficzne X X zynność zynność A zynność Połączenie typu oniec oniec X zynność A zynność Połączenie typu począte oniec X zynność A zynność Źródło : Troci M., Nowoczene zarządzanie proetami, PWE, Warzawa 0.

48 Planowanie trutury proetu () W ieci typu AoN nie można wyorzytywać pętli, przężenia zwrotnego. Ta amo a w ieciach typu AoA wytępuą czynności pozorne ednaże można e wyorzytywać tylo ao czynność początową i ońcową oraz do obrazowania połączeń między dwoma lub więce wyreami ieciowymi. zynności pozorne, począte i oniec, ą przedtawiane w potaci oręgów. A D Począte (P) E Koniec (K) F Źródło : Troci M., Nowoczene zarządzanie proetami, PWE, Warzawa 0.

49 Planowanie trutury proetu () Planowanie trutury proetu budowy eletrowni wiatrowe. Lita truturalna hierarchiczna proetu budowy eletrowni wiatrowe. Proet Podproet zynności proetu. udowa eletrowni wiatrowe.. Przygotowanie budowy.... Wtępna decyza o budowie farmy wiatrowe.... Pozuiwania terenów pod budowę/kozty informaci... Pozwolenia środowiowe... Pozyiwanie udziałowców/redytodawcy... Mediace loalne... Inne (ciągłość - doazdy, przęt biurowy, drobne uługi)... Opracowanie proetu. udowa eletrowni.. Wybór firmy budowlane (przetarg)... Drogi gruntowe... Fundamenty... Analiza wariantów turbin... Wyonanie, zaup, tranport i montaż turbiny... Wewnętrzna ieć eletryczna. Uruchomienie... Ubezpieczenie... Przyłączenie do ieci eletryczne

50 Planowanie trutury proetu (0) Planowanie trutury proetu budowy eletrowni wiatrowe. trutura podziału prac proetu budowy eletrowni wiatrowe ( W/P ) udowa eletrowni wiatrowe Przygotowanie budowy udowa eletrowni wiatrowe Uruchomienie eletrowni Wtępna decyza o budowie farmy wiatrowe. Wybór firmy budowlane Ubezpieczenie Pozuiwanie terenów Pozwolenia środowiowe Pozyiwanie udziałowców/redytodawcy Mediace loalne Inne (ciągłość - doazdy, przęt biurowy, drobne uługi) Opracowanie proetu Drogi gruntowe Fundamenty Analiza wariantów turbin Wyonanie, zaup, tranport i montaż turbiny Wewnętrzna ieć eletryczna Przyłączenie do ieci eletryczne

51 Planowanie trutury proetu () Planowanie trutury proetu budowy eletrowni wiatrowe. Lita truturalna ooperacyna proetu budowy eletrowni wiatrowe. zynności Opi czynności zynność poprzedzaąca zynność natępuąca Eletrownia wiatrowa ( MH) A Wtępna decyza o budowie farmy wiatrowe tart Pozuiwania terenów pod budowę/kozty informaci A ; Ł Pozyiwanie udziałowców/redytodawcy/wpólniów D; Ł D Mediace loalne E E Inne (ciągłość - doazdy, przęt biurowy, drobne uługi) D F F Opracowanie proetu E; Ł G G Wybór firmy budowlane F H H Drogi gruntowe G I I Fundamenty H J J Wyonanie, zaup, tranport i montaż turbiny I; M K K Wewnętrzna ieć eletryczna J L L Ubezpieczenie K N Ł Pozwolenia środowiowe ; F M Analiza wariantów turbin F J N Przyłączenie do ieci eletryczne L oniec

52 Planowanie terminów proetu () Planowanie trutury proetu budowy eletrowni wiatrowe. trutura ooperacyna proetu budowy eletrowni wiatrowe w potaci wyreu ieciowego typu AoN P Wtępna decyza o budowie farmy wiatrowe Pozuiwania terenów pod budowę/kozty informaci Pozyiwanie udziałowców/redytodaw cy/wpólniów Mediace loalne Inne (ciągłość - doazdy, przęt biurowy, drobne uługi) Pozwolenia środowiowe Opracowanie proetu Wybór firmy budowlane Drogi gruntowe 0 Ubezpieczenie Przyłączenie do ieci eletryczne K Fundamenty Wyonanie, zaup, tranport i montaż turbiny Analiza wariantów turbin Wewnętrzna ieć eletryczna

53 Planowanie terminów proetu () Paiet roboczy ymbol od Nazwa paietu roboczego : udowa eletrowni wiatrowe tatu: plan/realizaca/zaończono Przynależność do proetu: Proet budowy eletrowni wiatrowe Zleceniodawca: Gmina X Wyonawca: Firma budowlana ele /oczeiwane wynii:. Powierzenie całości prac związanych z zaupem, tranportem i montażem turbiny ednemu profeonalnemu dotawcy.. Uzyanie orzytnych warunów cenowych w związu z całościowym charaterem prac ( min 0% w porównaniu do orzytania z ilu wyonawców).. Pełna zgodność ze pecyfiacą techniczną.. Obniżenie oztów logitycznych ( min % ). Uzyanie ompleowe i wydłużone gwaranci.. Obniżenie oztów ewentualnych relamaci.. Jednoznaczna odpowiedzialność za aość urządzeń i montażu. Punty tyu z innymi paietami:. Paiet poprzedzaący i warunuący podęcie realizaci tego paietu - Przygotowanie budowy. Paiet natępuący - Uruchomienie eletrowni zynności /terminy:. Weryfiaca pecyfiaci techniczne materiałów i urządzeń.. Organizaca i oordynaca dotaw zgodnie z planem budowy.. Nadzór montażu.. Odbiór techniczny eletrowni. Waruni i środi realizaci: Doumentaca: pecyfiaca techniczna materiałów i urządzeń, harmonogram dotaw. Pracownicy:.. Środi techniczne:.. Materiały:.. Kozt: zł Dane dotyczące opracowania: Opracował:,,,,,,,,,,,,,,,,, Zatwierdził: Miece i data:

54 Planowanie terminów proetu() Planowanie terminów proetu, oreślane taże ao planowanie przebiegu proetu w czaie obemue natępuące roi potępowania: oreślenie czaów trwania czynności; obliczenie terminów wyonania pozczególnych czynności; oreślenie czau realizaci całego proetu oraz terminów ego rozpoczęcia i zaończenia; obliczenie zapaów czau w proecie; wyznaczenie ścieżi rytyczne proetu; porządzenie harmonogramu proetu; oreślenie amieni milowych proetu.

55 Planowanie terminów proetu () Opi czynności w ieci typu AoN gdzie: i numer czynności i=,,,n A łowny opi czynności NWP i nawcześniezy możliwy począte i-te czynności NPP i napóźniezy dopuzczalny począte i-te czynności NWK i nawcześniezy możliwy oniec i-te czynności NPK i napóźniezy dopuzczalny oniec i-te czynności t i - cza trwania i te czynności Z i - zapa czau całowity i te czynności i A NWP i t i NWK i NPP i Z i NPK i Źródło : Opracowanie włane na podtawie : Troci M., Nowoczene zarządzanie proetami, PWE, Warzawa 0.

56 Planowanie terminów proetu () Obliczanie nawcześniezych możliwych terminów rozpoczęcia i zaończenia czynności:. zeregowy przebieg czynności: NWP = NWP i +t i oraz NWK = NWK i +t i i A NWP i t i NWK i NWP i t NWK i. Równoległy przebieg czynności: NWP = [NWP i/ + t i/ ] max. i A NWP i t i NWK i NWP i t NWK i NWP i t NWK i

57 Planowanie terminów proetu () Obliczanie napóźniezych dopuzczalnych terminów rozpoczęcia i zaończenia czynności. Napóźniezy dopuzczalny termin zaończenia proetu et wyznaczany przez ierownictwo na podtawie uwarunowań zewnętrznych i et: NPK p [NWK p ] max. zeregowy przebieg czynności: NPP = NPP -t oraz NPK i = NPK -t i A t i t NPP i NPK i NPP NPK. Równoległy przebieg czynności: NPK i = [NPK / - t / ] min. J i t i A NPP NPK t i K NPP i NPK i t NPP NPK

58 Planowanie terminów proetu () Zapay czau w proecie. Nazwa ymbol Definica Zapa czau całowity Z i Odcine czau pomiędzy napóźniezym a nawcześniezym terminem wytąpienia czynności. Zapa czau warunowy ZW i Odcine czau, o tóry czynność może być przeunięta w tounu do woego nawcześniezego terminu wytąpienia bez wpływu na terminy innych czynności. Zapa czau względny ZWZ i Odcine czau, o tóry czynność może być przeunięta w tounu do woego napóźniezego terminu wytąpienia bez wpływu na terminy innych czynności. Zapa czau niezależny ZN i Odcine czau, o tóry czynność może być przeunięta, gdy czynność ą poprzedzaąca znadue ię w napóźniezym terminie, a czynność natępuąca w nawcześniezym terminie.

59 Planowanie terminów proetu () Harmonogram proetu Przedtawienie proetu w potaci wyreu ieciowego dae przerzyty obraz trutury proetu, ednaże zapi terminów, zwłazcza alendarzowych, na wyreie ieciowym et nieczytelny. Dlatego też, należy uzupełnić wyre ieciowy proetu prezentacą przebiegu proetu w czaie w potaci tzw. Harmonogramów, nazywanych wyreami Gantta. Harmonogramy te maą potać dwuwymiarowego wyreu, tórego oś pozioma przedtawia cza, a pionowa czynności proetu. za w harmonogramach może być wyrażony w olenych (neutralnych) ednotach czau a i ednotach alendarzowych. Umiecowienie czynności na wyreie mui uwzględniać zależności przyczynowo utowe trutury ooperacyne proetu. Technia harmonogramów może być zatoowana zarówno do planowania a i terowania proetem. W przypadu terowania mui ona edna być wzbogacona o intrumenty wprowadzania zmian w związu z poawiaącymi ię odchyleniami realizaci czynności od ich planowanego przebiegu

60 Planowanie terminów proetu () Kamienie milowe proetu Końcową czynnością planowania przebiegu proceu w czaie et oreślanie tzw. amieni milowych proetu, czyli puntów oordynacynych i ontrolnych, maących zczególne znaczenie ze względu na: wagę czątowych rezultatów proetu dla rezultatów ego natępnych etapów i rezultatu ońcowego. Kamienie milowe proetu ą wyorzytywane taże do ontroli realizaci przyętego budżetu proetu oraz onieczności częściowego rozliczania proetu. Dotyczą one zazwycza: terminów rozpoczęcia i zaończenia faz proetu, proetów czątowych, paietów roboczych, terminów tetowania i przeazania do odbioru: przętu, doumentaci i oprogramowania, puntów połączeń z innymi proetami, terminów ontroli; pełnienia wymagań, realizaci ważnych zadań, rezultatów ońcowych rozliczenia proetu.

61 Planowanie terminów proetu (0) Technia łańcucha rytycznego Technia łańcucha rytycznego et metodą planowania i zarządzania proetami. Je puntem wyścia et rytya techni ieciowych ao zbyt zmatematyzowanych, a tym amym nieuwzględniaących ludzie ( mięie ) trony proetu dotyczące między innymi: zawyżonych zacunów czaów realizaci zadań, niedotatecznego uwzględniania ograniczeń zaobów, ztywnych zależności miedzy zadaniami, pracę zepołów w warunach wytępowania prawa Parinona a taże yndromu tudenta.

62 Prawdopodobieńtwo Planowanie terminów proetu () Nabardzie prawdopodobny cza realizaci czynności Prawdopodobieńtwo 0% realizaci czynności w terminie Margine bezpieczeńtwa ( uryta rezerwa) ezpieczny cza realizaci (prawdopodobieńtwo % uończenia czynności w terminie) dni dni dni dni za trwania czynności

63 Planowanie terminów proetu () Kroi planowania proetu zgodne z technią łańcucha rytycznego:. Reduca czaów trwania czynności z peymitycznych do realnych. za realizaci czynności et zacowany ta, aby dawał 0% prawdopodobieńtwa uończenia e w terminie. Jego zaozczędzona część et agregowana do odpowiednich buforów. Do zacowania czaów można w tym przypadu wyorzytać podeście toowane w metodzie PERT, w tóre załada ię, że czay trwania czynności (t i ) ą zmiennymi loowymi o rozładzie eta : t, na funcę gętości f(t i ) nałada ię natępuące ograniczenia: i : Eti, D ti a b. za trwania czynności t i, rozpatrue ię w przedziale t, t. załada ię że prawdopodobieńtwo i, ti zrealizowania czynności i w czaie rótzym niż t a i lub dłużzy niż t b i wynoi zero.. Dobór parametrów funci eta, tóra et podtawą w formułowaniu funci gętości f(t i ) et tai, aby rozład prawdopodobieńtwa czau trwania czynności był rozładem aymetrycznym prawotronnie t. dominanta < wartość oczeiwana. Oznacza to, że zana wyonania czynności w czaie rótzym od wartości oczeiwane et więza niż zana e wyonania w czaie dłużzy od nie, W laycznym podeściu PERT funca gętości f(t i ) czau trwania czynności i poiada natępuące parametry: a b m ti ti wartość modalna ti Moti, α > 0, β > 0, α+β= a m b b a ti ti ti wartość oczeiwana Eti, warianca t i ti D t i Termin realizaci proetu w metodzie PERT (t n ) ma rozład aymptotycznie normalny z wartością oczeiwaną równą wartości oczeiwane terminu nawcześniezego uończenia otatnie czynności (n) i z wariancą równą umie warianci czynności rytycznych : t n : an m t n, tn i i:( i)

64 Planowanie terminów proetu () Kroi planowania proetu zgodne z technią łańcucha rytycznego:. Uunięcie onflitu zaobów poprzez wyrównanie ich wyorzytania w proecie. Identyfiaca wymagań zaobowych realizaci czynności prowadzi do wazania itnieących ograniczeń oraz utalenia łańcucha rytycznego, tórym et nadłużzy łańcuch czynności połączonych zależnościami logicznymi i zaobowymi po wyeliminowaniu onflitu zaobów.. Wprowadzenie na ońcu łańcucha rytycznego bufora proetu, będącego zapaem czau, tórego zadaniem et ochrona terminu ońcowego proetu przed potencalnymi opóźnieniami realizaci czynności rytycznych. ufor ten agregue uryte i rozprozone (podeście tradycyne) w pozczególnych czynnościach rezerwy bezpieczeńtwa i umożliwia ich efetywne wyorzytanie przez ierownia proetu z puntu widzenia proetu ao całości.

65 Planowanie terminów proetu () Kroi planowania proetu zgodne z technią łańcucha rytycznego:. Oreślenie i utanowienie buforów zailaących na wzytich ścieżach zailaących łańcuch rytyczny, tórych zadaniem et ochrona czynności rytycznych przed opóźnieniami czynności nierytycznych. Umożliwia to, wcześnieze rozpoczęcie pracy w przypadu gdy, czynności rytyczne zotałyby wcześnie zrealizowane. Zepół programitów ( tygodni) ufor zailaący Zepół przętowy ( tygodnie) Zepół przedaży ( tygodnie) Zepół inżynierów ( tygodnie) Zepół przętowy ( tygodni) Zepół przedaży ( tygodnie) ufor proetu

66 Planowanie terminów proetu () Kroi planowania proetu zgodne z technią łańcucha rytycznego:. Zabezpieczenie łańcucha rytycznego przed utratą zaobów przez zatoowanie bufora zaobów, tóry informue o bliim rozpoczęciu czynności wymagaące pełnego zaangażowania danego zaobu ( tylo dla czynności rytycznych).. Rozpoczynanie czynności otwieraących a napóźnie, aby ograniczyć wielozadaniowość (a namnie czynność ednocześnie rozpoczynanych i ontynuowanych), powodue to zmniezenie obciążenia finanowego.. Wprowadzenie ultury proetowe zaoby pracuą nazybcie a tylo można i po zaończeniu przeazuą pracę dale (zaada ztafety).. ieżąca wpółpraca z pracowniami, a nie tylo ze względu na amienie milowe.. Wyorzytanie zarządzania buforem do ontroli realizaci planu.

67 Proet eletrowni wiatrowe Planowanie terminów proetu () udżet Koztory Dotępne ściezi Analiza czaowa zynności Opi czynności ałowity K (zł) zynność poprzedzaąca zynność natępuąca Wariant optymityczny (min czaów) Wariant dominuący (naczęście potyany cza) Wariant peymityczny (max cza) za oczeiwany Eletrownia wiatrowa ( MH) A Wtępna decyza o budowie farmy wiatrowe 000 tart Pozuiwania terenów pod budowę/kozty informaci 0000 A 0 Pozyiwanie udziałowców/redytodawcy/wpólniów 000 D; Ł 0 D Mediace loalne 0000 E 0 0 E Inne (ciągłość - doazdy, przęt biurowy, drobne uługi) 0000 D F 0 0 F Opracowanie proetu 0000 E; Ł G; M 0 0 G Wybór firmy budowlane 0000 F H H Drogi gruntowe G I 0 0 I Fundamenty H J J Wyonanie, zaup, tranport i montaż turbiny I; M K K Wewnętrzna ieć eletryczna J L 0 L Ubezpieczenie 0000 K N Ł Pozwolenia środowiowe 0000 ; F M Analiza wariantów turbin F J N Przyłączenie do ieci eletryczne 0000 L oniec 0 0

68 Planowanie terminów proetu () P A 0 D E Ł 0 F 0 G 0 0 H 0 0 L N K I 0 J M K 0

69 Planowanie terminów proetu () P A 0 D E Ł 0 F 0 G 0 0 H 0 0 L N K I 0 J M K 0

70 Planowanie terminów proetu () udżet Analiza czaowa zynnośc i Opi czynności Wariant optymityczny (min czaów) Wariant dominuący (naczęście potyany cza) Wariant peymitycz ny (max cza) za Zapa czau oczeiwany całowity zynności rytyczne Warianca Eletrownia wiatrowa ( MH) t i a t i m t i b m i zc i i A Wtępna decyza o budowie farmy wiatrowe 0 Ta 0 Pozuiwania terenów pod budowę/kozty informaci 0 0 Ta. Pozyiwanie udziałowców/redytodawcy/wpólniów 0 0 Ta. D Mediace loalne Ta. E Inne (ciągłość - doazdy, przęt biurowy, drobne uługi) Ta. F Opracowanie proetu Ta.00 G Wybór firmy budowlane Ta 0 H Drogi gruntowe Ta. I Fundamenty Ta. J Wyonanie, zaup, tranport i montaż turbiny Ta K Wewnętrzna ieć eletryczna 0 0 Ta,00 L Ubezpieczenie 0 Ta 0, Ł Pozwolenia środowiowe NIE M Analiza wariantów turbin NIE N Przyłączenie do ieci eletryczne Ta. Rozład czau budowy eletrowni wiatrowe: t =a N (,00,. )