Plan p re r z e e z nta t cj c i

Transkrypt

1

2

3 Plan prezentacji

4 Zasada równości szans kobiet i męŝ ęŝczyzn w ramach ramach sfery współpracy pracy nauki i przedsiębiorstw Zasada równości szans kobiet i męŝczyzn, jej rozumienie i przełoŝenie na praktykę projektową kaŝdorazowo musi wynikać z analizy. Analiza sytuacji kobiet i męŝczyzn oraz barier równości stwierdzenia czy i w jakim stopniu nierówności występują. jest podstawą do Jej celem jest pokazanie, za pomocą danych ilościowych i jakościowych, w jakiej sytuacji znajdują się kobiety i męŝczyźni wchodzący w skład grupy docelowej. Czy w ich połoŝeniu występują róŝnice? Jakie to są róŝnice? Czy któraś płeć znajduje się w gorszym połoŝeniu? Wpisanie do wniosku słów: dyskryminacja, nierówności, równy dostęp lub stwierdzeń typu: Będziemy w kaŝdym działaniu przestrzegać zasady równości, jeśli nie mają one odzwierciedlenia w uzasadnieniu potrzeby realizacji, celach i konkretnych działaniach, w Ŝaden sposób nie gwarantuje spełnienia standardu minimum w zakresie równości szans kobiet i męŝczyzn.

5 Zasada równości szans kobiet i męŝ ęŝczyzn w ramach ramach sfery współpracy pracy nauki i przedsiębiorstw Ilość kobiet i męŝczyzn na terenie realizacji projektu to nie jest nierówność płci, ale fakt demograficzny. NaleŜy podać dane w podziale na płeć (np. liczba kobiet i męŝczyzn w grupie doktorantów kształcących się na kierunkach uznanych za szczególnie istotne z punktu widzenia rozwoju województwa), ale jeśli zarówno kobiety jak i męŝczyźni mają takie same szanse na uczestnictwo w projektach w ramach tworzenia i rozwoju sieci współpracy, to celem projektodawcy nie jest zmiana istniejących proporcji. Zapisy typu: są sprzeczne z zasadą równego traktowania. 55% uczestników projektu to będą kobiety Przy rekrutacji pierwszeństwo będą miały kobiety

6 Zasada równości szans kobiet i męŝ ęŝczyzn w ramach ramach sfery współpracy pracy nauki i przedsiębiorstw Jak naleŝy analizować dane ilościowe z podziałem na płeć? Na uniwersytecie technicznym w mieście X, na kierunkach kluczowych dla regionalnej gospodarki (chemia, fizyka, informatyka) studiuje 146 doktorantów (95 M i 51 K, odpowiednio 65% M i 35% K). Projekt zakłada szkolenia i doradztwo dla 35 doktorantów na temat otworzenia własnej działalności gospodarczej typu spin off i spin out. Dane ilościowe pokazują mniejszy udział kobiet w grupie docelowej segregację poziomą i pionową w sferze edukacji wyŝszej. Beneficjent powinien więc załoŝyć podwyŝszony w stosunku do istniejącego rozkładu płci udział kobiet w projekcie, np. 15 K i 20 M, w ten sposób wzmacniając grupę kobiet i odpowiadając na istniejące nierówności płci.

7 Zasada równości szans kobiet i męŝ ęŝczyzn w ramach ramach sfery współpracy pracy nauki i przedsiębiorstw W tego typu projektach nie chodzi o obniŝanie wymagań merytorycznych wobec kobiet czy męŝczyzn, ale o zapewnienie im takiego wsparcia, aby zarówno uczestnicy jak i uczestniczki projektu mieli rzeczywiście równą moŝliwość w nim udziału. Dodatkowa analiza jakościowa mogłaby na przykład ujawnić specyficzne bariery związane zane z przedsiębiorczością ci i zakładaniem własnej działalności gospodarczej istniejące w grupie młodych kobiet (np. niŝsza pewność siebie, obowiązki rodzinne etc.). Stworzenie faktycznie równych szans wymagałoby więc zapewnienia doktorantkom dodatkowego wsparcia w projekcie.

8 Zasada równości szans kobiet i męŝ ęŝczyzn w ramach ramach sfery współpracy pracy nauki i przedsiębiorstw Celem projektów polegających na wsparciu tworzenia i rozwoju sieci współpracy i wymiany informacji w kontekście zasady równości szans powinno być: przygotowanie kobiet i męŝczyzn do tworzenia i rozwoju inicjatyw nauki i biznesu w zakresie transferu technologii osłabienie istniejących barier równości i stereotypów m.in. poprzez: podniesienie poziomu świadomości kadry zarządzającej przedsiębiorstw o moŝliwościach wdraŝania innowacyjnych technologii niezaleŝnie od płci, promowanie równomiernie wśród kobiet i męŝczyzn idei praktycznej nauki i badań, tzn. realizacji projektów badawczych będących odpowiedzią na realne potrzeby przedsiębiorstw, wspieranie partnerskich relacji między płciami, opierających się na zasadzie wzajemnego szacunku, równych praw i obowiązków, wolności od przemocy

9 Zasada równości szans kobiet i męŝ ęŝczyzn w ramach ramach sfery współpracy pracy nauki i przedsiębiorstw 6 grup docelowych - przedsiębiorcy - pracownicy przedsiębiorstw - uczelnie - jednostki naukowe - pracownicy naukowi jednostek naukowych - pracownicy naukowi i naukowo dydaktyczni uczelni WaŜne jest zmniejszanie barier równości przez osłabianie stereotypów płci i podejmowanie działań równościowych

10 Zasada równości szans kobiet i męŝ ęŝczyzn w ramach ramach sfery współpracy pracy nauki i przedsiębiorstw Działania równościowe: róŝnicowanie składu zespołu projektowego pod względem płci udział kobiet i męŝczyzn w procesie decyzyjnym w ramach grupy sterującej promowanie obecności i roli kobiet w innowacyjnej przedsiębiorczości wysokich technologii oraz technicznych dziedzinach nauki umoŝliwienie uczestnikom i personelowi projektu godzenia Ŝycia zawodowego i rodzinnego (elastyczne godziny pracy, e-learning, praca w domu)

11 Zasada równości szans kobiet i męŝ ęŝczyzn w ramach ramach sfery współpracy pracy nauki i przedsiębiorstw Zasada równości szans kobiet i męŝczyzn w zarządzaniu projektem ZałoŜenie dotyczące płci osoby, którą planujemy zatrudnić przy realizacji projektu, jest niezgodne z prawem pracy i zasadą równego traktowania. Zapisy typu: Przy rekrutacji do zespołu projektowego będą preferowane kobiety 60% zespołu projektowego stanowiły będą kobiety Przy rekrutacji pierwszeństwo będą miały kobiety są sprzeczne z zasadą równego traktowania. Orzeczenie Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości wskazuje, Ŝe zgodnie z prawem moŝemy preferować daną płeć przy rekrutacji tylko po spełnieniu dwóch warunków: 1. Wymagania i kwalifikacje merytoryczne na dane stanowisko są spełnione przez kandydatkę i kandydata w równym lub prawie równym stopniu. 2. Dana płeć jest niedoreprezentowana w danym sektorze.

12 Zasada równości szans kobiet i męŝ ęŝczyzn w ramach ramach sfery współpracy pracy nauki i przedsiębiorstw Zasada równości szans kobiet i męŝczyzn w zarządzaniu projektem Wzmocnienie kompetencji zespołu w stosowaniu zasady równości szans w obszarze realizacji projektu (np. warsztaty uwraŝliwiające, konsultacje eksperckie). Zapewnienie moŝliwości elastycznego czasu pracy. Określenie obowiązków związanych z realizacją zasady równości szans kobiet i męŝczyzn w projekcie (np. zbieranie danych o uczestnikach, monitorowanie wskaźników i sprawozdawczość w podziale na płeć, przygotowywanie materiałów informacyjnych z uwzględnieniem problematyki równościowej). Włączenie do projektu osób lub organizacji posiadających wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu działań z zachowaniem zasady równości szans. Zapewnienie, Ŝe w procesie podejmowania decyzji w projekcie zaangaŝowane są i kobiety i męŝczyźni (np. rady partnerskie, komisje rekrutacyjne).

13 Zasada równości szans kobiet i męŝ ęŝczyzn w ramach ramach sfery współpracy pracy nauki i przedsiębiorstw Standard minimum wg Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL i Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie PO KL (styczeń 2010 r.) Standard minimum jest spełniony w przypadku uzyskania co najmniej 2 pozytywnych odpowiedzi 1. Czy projekt zawiera analizę sytuacji kobiet i męŝczyzn dotyczącą obszaru interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu, która wskazuje na nierówności ze względu na płeć? 2. Czy analiza sytuacji kobiet i męŝczyzn zawiera dane ilościowe, które wskazują na brak istniejących nierówności w obszarze interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu? 3. Czy uŝyte w analizie sytuacji kobiet i męŝczyzn dane w podziale na płeć dotyczą obszaru interwencji i zasięgu oddziaływania projektu? 4. Czy działania odpowiadają na nierówności ze względu na płeć istniejące w obszarze interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu i/lub róŝnicują działania (formy wsparcia) dla kobiet i męŝczyzn? 5. Czy rezultat(y) są podane w podziale na płeć i/lub wskazują jak projekt wpłynie na sytuację kobiet i męŝczyzn w obszarze interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu? 6. Czy projekt wskazuje w jaki sposób zostanie zapewnione równościowe zarządzanie projektem? 7. Czy projekt naleŝy do wyjątku, co do którego nie stosuje się standardu minimum?

14 Konstrukcja projektu CEL PROJEKTU (konkretny, mierzalny) PROBLEM wynikający z DIAGNOZY POTRZEB NA DANYM TERENIE DZIAŁANIA dostosowane do potrzeb GRUPY DOCELOWEJ właściwej dla realizacji celów projektu REZULTATY i PRODUKTY Odzwierciedlone w HARMONOGRAMIE i BUDśECIE

15 Konstrukcja projektu W projektach często brak spójności i logicznego powiązania pomiędzy tymi elementami: Cel nie wynika lub tylko częściowo wynika ze zdiagnozowanego problemu, Działania nie są dostosowane lub są bardzo słabo dostosowane do specyfiki grupy docelowej, celu i problemu, Rezultaty nie wynikają lub bardzo słabo wynikają z podjętych działań. W analizie problemu projektodawca zwraca uwagę na mniejsze zaangaŝowanie kobiet w proces decyzyjny przedsiębiorstw i uczelni. W zaplanowanych działaniach nie ma Ŝadnych, które mogłyby zniwelować istniejące bariery.

16 Diagnoza potrzeb i cel projektu (3.1) UZASADNIENIE POTRZEBY REALIZACJI PROJEKTU Ogólna analiza znaczenia efektywnego wykorzystania przez przemysł wiedzy i badań naukowych nie jest konieczna. Bardziej zasadna jest obszerniejsza i dokładniejsza analiza sytuacji dot. Sieci powiązań pomiędzy naukowcami a przedsiębiorcami na terenie realizacji projektu oraz opis celu ogólnego i celów szczegółowych w odniesieniu do terenu realizacji projektu. Dane podane w części 3.1 wniosku powinny pokazywać sytuację na terenie realizacji projektu czy na danym terenie rzeczywiście potrzebne jest wsparcie dla tworzenia i rozwoju sieci współpracy i wymiany informacji między naukowcami i przedsiębiorcami w zakresie innowacji i transferu technologii?

17 Diagnoza potrzeb i cel projektu (3.1) Uzasadnienie powinno zawierać następujące informacje: dane liczbowe, procentowe dotyczące przedsiębiorców i pracowników naukowych zaangaŝowanych w tworzenie sieci współpracy i wymiany informacji na terenie Dolnego Śląska lub będących zainteresowanych prowadzeniem takiej działalności; dane dotyczące częstotliwości kontaktów przedsiębiorców z jednostkami naukowymi na Dolnym Śląsku; bariery stojące na przeszkodzie rozwoju sieci współpracy na Dolnym Śląsku (np. na zasadzie wywiadu prowadzonego wśród naukowców); dane dotyczące nakładów na działalność innowacyjną w przemyśle na Dolnym Śląsku; statystyki dotyczące zaangaŝowania kobiet i męŝczyzn w pracę w sektorze nowych technologii. miejsce Dolnego Śląska w krajowym rankingu potencjału rozwoju sieci współpracy;

18 Diagnoza potrzeb i cel projektu (3.1) Najczęściej pojawiające się błędy na poziomie uzasadnienia potrzeby realizacji projektu: Brak wskazania problemu, na który odpowiada projekt (brak danych pokazujących, Ŝe projektodawca sprawdził, czy na danym terenie rzeczywiście potrzebne jest tworzenie i rozwój sieci współpracy) Brak danych statystycznych dot. terenu realizacji projektu (brak jakichkolwiek danych albo dane z poziomu UE i kraju) Szczegółowe opisywanie problemu w bardzo szerokim kontekście, a zdawkowe potraktowanie opisu sytuacji na terenie realizacji projektu (analiza na poziomie jak powszechnie wiadomo, opis ogólnoświatowej, europejskiej lub krajowej sytuacji bez odniesienia do realiów danego terenu) Bardzo ogólna analiza problemu jego przyczyn i skutków Brak odniesienia lub zbyt ogólnikowe odniesienie do kwestii równości szans kobiet i męŝczyzn (nie wystarczy zapis projekt będzie zgodny z polityką równości szans kobiet i męŝczyzn. W analizie problemu naleŝy pokazać dane w podziale na płeć. Na ich podstawie moŝna stwierdzić, czy nierówność występuje czy nie i odpowiednio dobrać działania.) w miejscu, w którym Projektodawcy określają zgodność celów z POKL, Planem działania oraz innymi dokumentami strategicznymi wymieniają oni jedynie dokumenty nie podają jednak ani jednego konkretnego przykładu, który by tę zgodność gwarantował

19 Diagnoza potrzeb i cel projektu (3.1) CEL PROJEKTU Cel projektu powinien wynikać bezpośrednio ze zdiagnozowanego problemu. NaleŜy wskazać cel ogólny oraz cele szczegółowe, które powinny w bezpośredni sposób wpływać na cel (wskazanie sposobu realizacji celu; opis stanu docelowego). Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu oraz cele projektu powinny być odniesione do celów PO KL, Priorytetu, Działania, ; a przez to i zgodne z Planem działania i Dokumentacją konkursową. Dobrze sformułowany cel odpowiada na pytania: co? gdzie? kiedy? dla kogo? zostanie zmienione w wyniku realizacji projektu.

20 Diagnoza potrzeb i cel projektu (3.1) PRZYKŁAD 1 (+) Krótki opis ogólnej sytuacji dot. sieci współpracy i wymiany informacji Opis sytuacji na terenie realizacji projektu Kluczowym problemem jest odpowiedź na pytanie: jak w najbliŝszych latach stworzyć warunki do dalszego rozwoju firm w oparciu o nowe technologie? Jak przygotować firmy do korzystania z wypracowanych rozwiązań w instytucjach badawczych do poprawy planowania i wdraŝania przedsięwzięć innowacyjnych i dostosowawczych? Do tej pory nie opracowano modelu współpracy sfery nauki z biznesem przy współdziałaniu instytucji otoczenia biznesu oraz wsparciu jednostek samorządu terytorialnego. Województwo dolnośląskie jest regionem o wysokim potencjale naukowym oraz przedsiębiorczym związanym z zasobami szeroko pojętego środowiska akademickiego regionu. Dolnośląska Strategia Innowacji postuluje efektywniejsze wykorzystanie potencjału naukowego na rzecz proinnowacyjnego rozwoju DŚ wskazując wiodące sektory naukowe regionu, mające potencjał dla komercjalizacji efektów badań naukowych.

21 Diagnoza potrzeb i cel projektu (3.1) PRZYKŁAD 1 (+) Cel główny projektu: Nawiązanie 20 nowych, wspólnych inicjatyw nauki i biznesu w zakresie transferu technologii, dzięki opracowaniu na terenie realizacji projektu, innowacyjnego systemu współpracy pomiędzy sferą nauki a podmiotami biznesowymi Cele szczegółowe: przeprowadzenie kwerendy dotyczącej współpracy sfery B+R na terenie realizacji projektu stworzenie portalu internetowego umoŝliwiającego wymianę informacji dotyczącą podmiotów B+R i ich potrzeb (kojarzenie partnerów); promocja transferu wiedzy poprzez organizację regionalnych konferencji oraz wydanie materiałów informacyjnych zachęcających do inwestycji w nowoczesne technologie

22 Grupa docelowa (3.2) Opis osób i instytucji, które zamierzamy objąć wsparciem w ramach projektu. Uzasadnienie wyboru grupy docelowej w odniesieniu do grup docelowych wskazanych w Szczegółowym Opisie Priorytetów PO KL. Opis sposobu rekrutacji. Wskazanie kwalifikowalności grupy docelowej (wskazana w Szczegółowym Opisie Priorytetów PO KL i Dokumentacji Konkursowej). Wskazanie sposobu uwzględnienia zasady równości szans kobiet i męŝczyzn. Opis grupy docelowej powinien być duŝo bardziej szczegółowy niŝ zapisy Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL i Dokumentacji Konkursowej.

23 Grupa docelowa (3.2) Niewystarczające opisy grupy docelowej: w opisie grupy docelowej często brakuje charakterystyki przyszłych uczestników projektu brak argumentów na uzasadnienie wybrania danej grupy docelowej w opisie sposobu rekrutacji Projektodawcy często nie wspominają nic na temat tego w jaki sposób zapewnią deklarowany udział kobiet w projekcie. w przypadku projektów o charakterze badawczym lub informacyjno promocyjnym w polu 3.2 Grupy docelowe wskazane jest by projektodawca nie przedstawiał opisu osób czy instytucji, do których projekt jest kierowany (naleŝy wpisać nie dotyczy ). WaŜne jest by projektodawca jasno wskazał we wniosku, Ŝe Jego projekt jest właśnie wyłącznie projektem informacyjno promocyjnym. Brak odniesienia lub zbyt ogólnikowe odniesienie do kwestii równości szans kobiet i męŝczyzn (nie wystarczy zapis projekt będzie zgodny z polityką równości szans kobiet i męŝczyzn. Grupę docelową naleŝy przedstawić w podziale na płeć lub wskazać, Ŝe przy rekrutacji płeć nie będzie brana pod uwagę i wyjaśnić dlaczego.

24 Grupa docelowa (3.2) PRZYKŁAD 1 (+) Grupę docelową projektu stanowią: Uczestnikami / czkami salonów naukowo gospodarczych konferencji będą osoby spełniające następujące kryteria: pracownicy naukowi jednostek naukowych, pracownicy naukowi i naukowo dydaktyczni (zgodnie z Dokumentacją Konkursową), których miejsce pracy jest zlokalizowane w województwie dolnośląskim reprezentujący dyscypliny wpisujący się w kluczowe dla gospodarki woj. dolnośląskiego dziedziny: projektowanie, wytwarzanie i zastosowanie materiałów zaawansowanych, technologie informacyjne, nauka i technologie na rzecz poprawy jakości Ŝycia, odnawialne i alternatywne źródła energii pracownicy i przedsiębiorcy, których miejsce pracy jest zlokalizowane w woj. Dolnośląskim działający w kluczowych dla Dolnego Śląska sektorach gospodarczych (wymienionych powyŝej)

25 Grupa docelowa (3.2) PRZYKŁAD 1 (+) REKRUTACJA Powołana zostanie Komisja Rekrutacyjna (przy zespole zarządzającym projektem) składająca się ze specjalisty ds. rekrutacji oraz koordynatora. Zostanie opracowany regulamin oraz zestaw dokumentacji rekrutacyjnej. Rekrutacja będzie odbywać się przed kaŝdą sesją warsztatowoszkoleniową (3x w trakcie trwania projektu) oraz przed organizacją Forów. Oceny formalnej dokumentacji rekrutacyjnej dokonuje Komisja Rekrutacyjna, na bieŝąco do wyczerpania miejsc. O waŝności zgłoszenia zadecyduje data dostarczenia do Biura Projektu prawidłowo wypełnionych dokumentów. Zostanie utworzona lista podstawowa i rezerwowa. W przypadku niedoboru chętnych, wzmocnione zostaną działania informacyjno-promocyjne. Do stworzonych w projekcie stanowisk równy dostęp będą miały kobiety i męŝczyźni. Jednocześnie zostanie zastosowany elastyczny czas pracy dla kobiet, które pełnią opiekę nad dziećmi tak, aby mogły pogodzić pracę w projekcie z obowiązkami domowymi, a takŝe dla męŝczyzn zachęcając ich tym samym do zaangaŝowania się w Ŝycie rodzinne

26 Działania ania (3.3) Opis działań, jakie projektodawca planuje aby osiągnąć rezultaty i zrealizować nakreślony wcześniej cel ogólny i cele szczegółowe. Opisane działania powinny znaleźć czytelne odzwierciedlenie w harmonogramie i budŝecie projektu. Z opisu działań powinno jasno wynikać, Ŝe poszczególne działania są rzeczywiście potrzebne, a sposób ich realizacji oraz dobór instrumentów w pełni racjonalny. Racjonalność harmonogramu działań nie powinna budzić wątpliwości. Opis działań odzwierciedlonych w harmonogramie i budŝecie projektu Opis działań odzwierciedlonych w harmonogramie i budŝecie projektu powinien zawierać np: - liczba imprez kojarzących przedsiębiorców i naukowców - planowana liczba zarejestrowanych uŝytkowników oraz odwiedzin na utworzonym portalu promującym sieć współpracy naukowców i przedsiębiorców - liczba bezpośrednich kontaktów oraz warsztatów przeprowadzonych dla wybranych grup docelowych

27 Działania ania (3.3) Metodologia działań (sposób, w jaki realizowane są róŝne działania w dąŝeniu do realizacji celu) jest determinowana m.in. przez: filozofię oraz wartości organizacji i projektu (projekt ukierunkowany na rozwój i promocję organizacji,czy na pomoc danej społeczności lokalnej), dostępne środki (zamiast drogiej kampanii telewizyjnej promocja moŝe być realizowana poprzez plakaty i ogłoszenia prasowe), doświadczenie (instytucjonalne i kadrowe), kalendarz i dostępny czas, typ grupy docelowej. Opis działań powinien uwzględniać odpowiedź na następujące pytania: czy proponowane wsparcie ma charakter kompleksowy? dlaczego przewiduje się realizację właśnie takich działań? czy projekt jest zgodny z działaniami lokalnymi? czy zapewniona będzie równość szans kobiet i męŝczyzn? czy wykorzystane będą nowoczesne technologie?

28 Działania ania (3.3) Najczęściej pojawiające się błędy na poziomie działań: Zbyt ogólny opis działań (opis powinien wskazywać dlaczego projektodawca wybrał takie a nie inne działania, jak przyczynią się one do realizacji celu i jak będą realizowane) Nie są dostosowane do potrzeb grupy docelowej (np. nieadekwatna tematyka spotkań, niedobrana do grupy docelowej przewidzianej w projekcie) Nie zapewniają realizacji zasady równości szans kobiet i męŝczyzn ( w przypadku tworzenia sieci współpracy bardzo waŝne jest wyrównywanie nierówności ze względu na płeć) Nie wskazanie osoby odpowiedzialnej za prawidłową realizację zadania, a nawet podmiotu odpowiedzialnego za realizację zadania (projekty partnerskie) Nie są kompleksowe (np. stwierdzono, Ŝe problem stanowi niska świadomość i motywacja przedsiębiorców do rozpoczęcia współpracy z naukowcami i nie zaplanowano Ŝadnych działań, które miałyby ich przekonać o wadze i korzyściach wynikających z takiej współpracy)

29 Działania ania (3.3) PRZYKŁAD 1 (+) W ramach projektu przewidziano następujące działania: ZADANIE 1 Zarządzanie projektem: Zarządzanie, rozliczanie i administrowanie projektem Promocja projektu Monitoring i ewaluacja projektu ZADANIE 2 Akcja promocyjno informacyjna: Promocja np.: gazety i portalu Organizacja forów / eventów ZADANIE 3 Realizacja szkoleń dla X uczestników / uczestniczek projektu) Rekrutacja uczestników Przygotowanie materiałów szkoleniowych Odpowiedni dobór specjalistów ZADANIE 4 Udzielenie wsparcia uczestnikom projektu Zapewnienie wykwalifikowanych trenerów i coachów biznesowych

30 Działania ania (3.3) PRZYKŁAD 1 (+) Skróconą wersję opisu działań. Opis powinien być na tyle szczegółowy, aby oceniający mógł zobaczyć w jaki sposób projektodawca będzie realizował zamierzone cele. W ramach Zadania 1 prowadzone będą działania promocyjno - informacyjne. Zostanie przygotowana płyta z prezentacją, ogłoszenie o realizacji projektu zamieszczone w prasie regionalnej i studenckiej oraz powstanie strona www, ulotki i plakaty. Powstałe materiały będą dystrybuowane na uczelniach na Dolnym Śląsku (biura karier, koła naukowe), w jednostkach naukowych (centra transferu technologii, centra BR, itp.) oraz do promotorów wspierających tworzenie sieci współpracy. W Zadaniu 2 Utworzenie i redakcja gazety i portalu internetowego promującego sieć współpracy naukowców i przedsiębiorców (+ szczegółowe informacje dotyczące ww. portalu i gazety) W ramach Zadania 3 w pierwszym etapie odbędzie się rekrutacja na szkolenia - wyłączając jednak z tego zadania przedsiębiorców, do których kierwane będą wyłącznie działania o charakterze promocyjnym. Następnie zostanie przygotowany szczegółowy harmonogram szkoleń, zatrudnieni zostaną trenerzy (2 os. na grupę), opracowane zostaną materiały szkoleniowe, dokumenty szkoleniowe, itp. W ramach Zadania 4: Os. wybrane do prezentacji swoich biznes planów otrzymają dodatkowe wsparcie w postaci doradztwa psych. oraz biznesowego (coaching psychologiczny 6h i coaching biznesowy 6h). Dzięki temu pomysły które przygotowali zostaną dopracowane, a osoby te przygotowane zostaną do fachowej prezentacji przed potencjalnymi inwestorami. Ten rodzaj wsparcia pozwala uczestnikom pracować i rozwijać się bazując na własnych zasobach i rozwiązaniach uczestników projektu. Jest to obecnie jedna z najskuteczniejszych metod wsparcia

31 Rezultaty i produkty (3.4) Rezultaty zmiany, jakie zajdą w wyniku realizacji projektu w odniesieniu do sytuacji wyjściowej; zgodnie z działaniami. Rezultaty twarde to jasno definiowalne, policzalne rezultaty, które osiągane są dzięki uczestnictwu w projekcie, m.in.: ukończenie szkoleń przez konkretną liczbę uczestników (listy obecności, zaświadczenia ukończenia szkoleń), przeprowadzenie 4 EVENTÓW (3 Fora i 1 konferencja zamykająca projekt) Rezultaty miękkie dotyczą postaw, umiejętności i innych cech, których istnienie stwierdzone moŝe być jedynie w drodze specyficznych badań czy obserwacji. MoŜna do nich zaliczyć np.: wypromowanie idei sieci współpracy na Dolnym Śląsku nawiązanie przez minimum 35% uczestników kontaktów biznesowych

32 Rezultaty i produkty (3.4) Produkty to, co zastanie wyprodukowane w ramach projektu. Określają dobra i usługi, które powstaną w wyniku działań podjętych w ramach projektu. Podstawową funkcją produktów jest określenie bieŝących elementów wytworzonych w ramach projektu, powstających w toku jego realizacji, które następnie przyczyniają się do osiągania rezultatów i celów projektu. WSKAŹNIKI - kaŝdy rezultat musi zostać ściśle określony liczbowo w odniesieniu do zmiany, która jest wynikiem realizacji planowanego projektu. rezultat = udowodniona zmiana ŹRÓDŁA WERYFIKACJI dokumenty potwierdzające zmianę

33 Rezultaty i produkty (3.4) PRZYKŁAD 1 (+) PRODUKTY: przeprowadzenie 5760 osobogodzin szkoleń (narzędzia pomiaru na przykład -listy obecności) 240 h coachingu biznesowego (karty wsparcia) 240 h coachingu psychologicznego stworzenie portalu internetowego (narzędzia pomiaru projekt, Internet) i gazety (narzędzia pomiaru - projekt i wydruki egzemplarzy, nakład 5000 szt. x 8 wydań

34 Rezultaty i produkty (3.4) PRZYKŁAD 1 (+) REZULTATY TWARDE: stworzenie minimum 4 paneli dyskusyjnych (narzędzia pomiaru: dokumentacja fotograficzna, obserwacja) przeprowadzenie 4 EVENTÓW (3 Fora i 1 konferencja zamykająca projekt) 24 h zwiększenie dostępności do kompleksowych informacji dotyczących sieci współpracy (narzędzia pomiaru: portal internetowy-licznik odwiedzin, gazeta-nakład) ukończenie szkoleń przez 90% uczestników projektu ( narzędzia pomiaru: listy obecności, zaświadczenia ukończenia szkoleń)

35 Rezultaty i produkty (3.4) PRZYKŁAD 1 (+) REZULTATY MIĘKKIE: wypromowanie idei sieci współpracy na Dolnym Śląsku zwiększ. motywacji u min. 85% uczestników do podejmowania współpracy w zakresie wymiany informacji zwiększeni zainteresowania przedsiębiorców i inwestorów potencjałem intelektualnym i innowacyjnym środowiska Akademickiego) wygenerowanie 100 pomysłów na firmę i nawiązanie kontaktów między sektorowych nawiązanie przez minimum 35% uczestników kontaktów biznesowych zwiększ. moŝliwości inwestowania w naukę podniesienie kompetencji minimum 85% uczestników projektu w zakresie moŝliwości tworzenia i rozwoju sieci współpracy i wymiany informacji

36 Zarządzanie projektem (3.5) POTENCJAŁ - opis potencjału finansowego, kadrowego i technicznego projektodawcy. (potencjał powinien zapewnić moŝliwość płynnej realizacji projektu o danej wartości) DOŚWIADCZENIE - opis doświadczenia projektodawcy i partnerów przy realizacji projektów o podobnej tematyce. ZARZĄDZANIE - opis struktury zarządzania projektem. ZARZĄDZANIE PROJEKTEM: stanowiska osób zaangaŝowanych w projekt (kadry projektu i zespołu zarządzającego), zakres obowiązków poszczególnych osób, forma zatrudnienia i czas pracy (wielkość etatu / liczba godzin), sposób komunikacji, podejmowania decyzji. Kadra projektu Zespół zarządzający

37 Zarządzanie projektem (3.5) Najczęściej pojawiające się błędy na poziomie zarządzania projektem: Brak lub zbyt ogólny opis zasad podejmowania decyzji, komunikacji i współpracy zespołu odpowiedzialnego za zarządzanie, Bak lub zbyt ogólny opis roli partnerów, podziału zadań, współpracy i podejmowania decyzji, Brak lub zbyt ogólny opis doświadczenia kadry oraz zakresu obowiązków w projekcie, Niewystarczające opisanie potencjału finansowego, Brak lub niewystarczający opis doświadczenia w realizacji podobnych przedsięwzięć.

38 BudŜet i kalkulacja kosztów realizacji projektu (IV) BudŜet finansowe odzwierciedlenie działań spójny z harmonogramem realne i rzetelne oszacowanie kosztów

39 BudŜet i kalkulacja kosztów realizacji projektu (IV) Najczęściej pojawiające się błędy na poziomie zarządzania projektem: Brak lub mała spójność kosztów z opisanymi działaniami Bardzo wysokie koszty zarządzania Brak opisu sposobu kalkulacji kosztów Zbyt ogólne jednostki miary (np. komplet nie wiadomo co się w nim zawiera, jego elementy stanowić mogą np. koszty, które powinny zostać zaliczone do crossfinancingu) Brak uzasadnienia kosztów (np. zatrudnienie osoby, która nie jest odpowiedzialna za realizację Ŝadnego zadania; zatrudnienie przez cały okres realizacji projektu osoby, które wykonuje zadania jedynie na początku jego realizacji; zakup bardzo drogiego aparatu cyfrowego) Wysokość kosztów zarządzania powinna być zasadna i racjonalna. BudŜet projektu powinien być racjonalny. Wartość zadania Zarządzanie projektem (łącznie z promocją i ewaluacją) nie powinna przekraczać 20% wartości całego projektu.

40 BudŜet i kalkulacja kosztów realizacji projektu (IV) KOSZTY ZARZĄDZANIA PROJEKTEM zarządzanie projektem jest jedynie narzędziem słuŝącym realizacji celów merytorycznych, a nie głównym celem projektu. Środki przeznaczone na zadania związane z zarządzaniem projektem, powinny być kalkulowane w wysokości niezbędnego minimum pozwalającego na sprawną realizację zaplanowanych działań ukierunkowanie wsparcia w ramach projektu przede wszystkim na jego uczestników. wydatki związane z wynagrodzeniem osób, które pełnią kilka funkcji w projekcie lub są zatrudnione w więcej niŝ jednym projekcie mogą być uznane za kwalifikowane, o ile obciąŝenie związane z realizowanymi zadaniami nie uniemoŝliwia prawidłowego i efektywnego ich wykonania nie jest zasadne powierzanie członkom zespołu zarządzającego wykonywania zadań merytorycznych na podstawie odrębnych umów niezasadne zatrudnianie osób odpowiedzialnych za zadania okresowe (np. rekrutacja) lub cykliczne (np. przygotowanie wniosków o płatność) na okres dłuŝszy niŝ bezpośrednio wynikający z powierzonych zadań

41 BudŜet i kalkulacja kosztów realizacji projektu (IV) KOSZTY ZARZĄDZANIA PROJEKTEM Za niekwalifikowane w całości lub w części - mogą zostać uznane wynagrodzenia personelu zarządzającego projektem, jeŝeli zadania im powierzone nie są realizowane właściwie (np. beneficjent uporczywie nie uwzględnia uwag zgłaszanych do wniosku o płatność, notorycznie składa wadliwe wnioski o płatność i / lub ze znacznym opóźnieniem lub gdy postęp rzeczowy projektu odbiega od załoŝeń wniosku o dofinansowanie projektu)

42 BudŜet i kalkulacja kosztów realizacji projektu (IV) DZIAŁANIA INFORMACYJNO-PROMOCYJNE Promocja celów, działań i spodziewanych rezultatów projektu a nie projektodawcy. Dostosowanie skali działań informacyjnych do potrzeb projektu i grupy docelowej. Wybór narzędzi, które przy minimalnych nakładach spowodują maksymalny efekt. Promocja ma wspomóc realizację celów merytorycznych projektu. GadŜety reklamowe Zgodnie z Planem Komunikacji PO KL tylko w uzasadnionych przypadkach NaleŜy ograniczyć tę formę promocji ze względu na niską efektywność NaleŜy kierować się racjonalnością wydatków GadŜety powinny : być ściśle związane z działaniami realizowanymi w ramach projektu, być wyprodukowane zgodnie z zasadą zrównowaŝonego rozwoju, w tym takie, które posiadają walor ekologiczny, posiadać wartość dodaną np. być produkowane przez podmioty ekonomii społecznej, podmioty utworzone dzięki wsparciu z EFS.

43 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Sekretariat Punkt informacyjny Dziękuj kuję za uwagę

44