Program Operacyjny Kapitał Ludzki Generator wniosków Finanse i budŝet w projekcie. Grzegorz Kowalczyk

Transkrypt

1 Program Operacyjny Kapitał Ludzki Generator wniosków Finanse i budŝet w projekcie Najczęściej popełniane błędy Grzegorz Kowalczyk Kielce, r.

2 Sporządzenie wniosku o dofinansowanie realizacji projektu Generator Wniosków Aplikacyjnych wersja 5.3 Generator Wniosków Aplikacyjnych (generator on-line) Generator Wniosków Aplikacyjnych Edytor (generator off-line)

3

4

5

6

7 III. Charakterystyka projektu 3.1. Cel projektu Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu (aktualne problemy, dane liczbowe), Wskazanie celu głównego i powiązanych z nim celów szczegółowych, Wskazanie zgodności projektu z PO KL, SZOP PO KL, Planem Działań, innymi strategicznymi (np. lokalnymi)

8 III. Charakterystyka projektu: 3.1. Cel projektu Najczęściej popełniane błędy 1. Brak wyczerpującego uzasadnienia potrzeby realizacji projektu. 2. Brak prawidłowej, wystarczającej analizy i diagnozy projektu. 3. Wskazanie danych nieaktualnych czy teŝ nieadekwatnych, odnoszących się do innego obszaru niŝ realizacja projektu - najczęściej całej Polski lub województwa zamiast konkretnego powiatu czy gminy. 4. Nieprawidłowe wskazanie celów projektu (kopiowanie zapisów PO KL lub SzOP PO KL).

9 III. Charakterystyka projektu 3.2. Grupy docelowe Charakterystyka osób lub instytucji obejmowanych wsparciem (dane statystyczne), Uzasadnienie wyboru grupy docelowej (terytorialnie/zawodowo/dochodowo itd.), Opis sposobu rekrutacji uczestników (ogłoszenia/plakaty/zebrania/rozmowy kwalifikacyjne/testy itd.)! Zasada równości szans (standard minimum)

10 III. Charakterystyka projektu 3.2. Grupy docelowe Najczęściej popełniane błędy 1. Niedostateczne uzasadnienie wyboru grupy docelowej. 2. Brak powiązania charakterystyki grupy docelowej z informacjami zawartymi w uzasadnieniu realizacji projektu i wskazanymi tam cechami grupy docelowej oraz problemami społecznymi, które jej dotyczą. 3. Nieodpowiedni sposób b rekrutacji (po wskazaniu całego katalogu barier i problemów, głównym g kryterium rekrutacji jest kolejność zgłosze oszeń). 4. Brak wskazania sposobu postępowania powania w skrajnych przypadkach - nadmiar lub brak chętnych do uczestnictwa w projekcie. 5. Promocja projektu Sposób b rekrutacji. 6. BłęB łędnie wskazywany tzw. standard minimum.

11 III. Charakterystyka projektu 3.3 Działania Opis działań podejmowanych w projekcie - zgodnych z chronologią zadań wskazaną w budŝecie oraz harmonogramie projektu

12 III. Charakterystyka projektu 3.3 Działania Najczęściej popełniane błędy 1. Brak spójności pomiędzy podejmowanymi działaniami a zakładanymi do osiągnięcia rezultatami, harmonogramem realizacji projektu lub nakreślonymi wcześniej celami projektu (logiczne powiązanie wszystkich elementów projektu). 2. Brak odzwierciedlenia merytorycznego w stosunku do wysokich kosztów związanych z realizacją poszczególnych zadań. 3. Brak zgodności z układem zadań wskazanym w budŝecie projektu.

13 III. Charakterystyka projektu 3.4 Rezultaty projektu Opis twardych i miękkich rezultatów oraz produktów projektu w odniesieniu do planowanych działań, Opis w jaki sposób rezultaty i produkty będą monitorowane czy tez badane, Opis w jaki sposób rezultaty i produkty przyczynią się do realizacji celu projektu

14 III. Charakterystyka projektu 3.4 Rezultaty projektu Najczęściej popełniane błędy 1. Błędna interpretacja definicji rezultatów (wymieniane produktów zamiast rezultatów). 2. Brak podziału rezultatów na twarde (ilościowe) i miękkie (jakościowe). 3. Przedstawiane rezultaty nie są rzeczywistą zmianą, którą moŝna zdefiniować jako trwały pozytywny efekt. 4. Brak informacji o trwałości rezultatów po zakończeniu realizacji projektu. Uwaga: NALEśY ZAWSZE ODNOSIĆ SIĘ DO REZULTATU OBOWIAZKOWEGO, PODAWANEGO W DOKUMENTACJI KONKURSOWEJ

15 III. Charakterystyka projektu 3.5 Potencjał wnioskodawcy i sposób zarządzania projektem Opis doświadczeń w realizacji podobnych przedsięwzięć, Opis sposobu zarządzania projektem, Opis zaplecza technicznego oraz kadry zaangaŝowanej w realizację projektu, Wskazanie przychodów za miniony rok obrotowy, Opis roli partnerów lub innych instytucji zaangaŝowanych w projekt

16 III. Charakterystyka projektu 3.5 Potencjał wnioskodawcy i sposób zarządzania projektem Najczęściej popełniane błędy 1. Brak wskazywania realizacji podobnych przedsięwzięć. 2. W innych przypadkach najczęściej występuje brak informacji czy w zrealizowanych projektach zakładane rezultaty zostały osiągnięte jak równieŝ wskazania wartości projektu. 3. Zbyt rozbudowana kadra zaangaŝowana w realizacje projektu.

17

18

19

20

21

22 IV. BudŜet projektu IV. BudŜet projektu Sporządzany w formie budŝetu zadaniowego, Wskazuje rodzaje zadań w ramach projektu, Wskazuje koszty jednostkowe poszczególnych zadań, Przedstawia koszty kwalifikowalne w podziale na koszty bezpośrednie i koszty pośrednie, Określa limit kosztów w ramach zadań i dla całego projektu

23 IV. BudŜet projektu IV. BudŜet projektu Najczęściej popełniane błędy 1. Zbyt wysokie stawki wynagrodzeń dla kadry zaangaŝowanej w realizację projektu. 2. Występowanie wydatków nieuzasadnionych. 3. Błędne kwalifikowanie wydatków w ramach cross-finansingu lub kosztów pośrednich. 4. Nieczytelne wskazywanie jednostek miar. 5. Nieprawidłowo sporządzona metodologia wyliczenia kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem.

24 IV. BudŜet projektu IV. BudŜet projektu Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtowo 1. MoŜliwość rozliczania kosztów bezpośrednich ryczałtowo w oparciu o kwoty ryczałtowe w ramach działań 6.3, 7.3 oraz Kwotą ryczałtową jest kwota uzgodniona za wykonanie określonego w projekcie zadania. 3. Beneficjent przedstawia wydatki projektu we wniosku o dofinansowanie na takich samych zasadach jak w przypadku rozliczania kosztów na podstawie rzeczywistych wydatków. 4. IOK uzgadnia z beneficjentem podział kosztów bezpośrednich na kwoty ryczałtowe oraz indywidualnie ustala dokumenty na podstawie których wydatki będą rozliczane. 5. Rozliczenie kwoty ryczałtowej jest uzaleŝnione od wykonanych zadań i osiągniętych wskaźników (zgodnie z umową). 6. Koszty zarządzania są kwalifikowalne proporcjonalnie do zrealizowanych zadań. 7. Brak moŝliwości zmiany sposobu rozliczania kosztów.

25

26 Zasady finansowania PO KL Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Podstawowe zasady kwalifikowania wydatków Wydatki w ramach PO KL są kwalifikowalne, o ile: są niezbędne do realizacji projektu, mają bezpośredni związek z celami projektu, są efektywne (relacja nakład/rezultat), zostały faktycznie poniesione, są udokumentowane, zostały przewidziane w budŝecie projektu, są zgodne z zapisami dokumentów programowych, są zgodne z odrębnymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego.

27

28 Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu Prawidłowo sporządzony wniosek musi być przedłoŝony w dwóch egzemplarzach papierowych (oryginał i kopia) oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD zgodnie z zapisami dokumentacji konkursowej Uwaga: numery kontrolne wszystkich wersji wniosku muszą być jednakowe

29 Aktualności i bieŝą Ŝące informacje:

30 DZIĘKUJ KUJĘ ZA UWAGĘ Grzegorz Kowalczyk Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego Biuro Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ul. Jagiellońska 70 Tel