POLITECHNIKA POZNAŃSKA. Jak przygotować dobry projekt w ramach funduszy strukturalnych?

Transkrypt

1 Jak przygotować dobry projekt w ramach funduszy strukturalnych? Opracowanie: Cezary Konrad Wójcik, Politechnika Poznańska 18 czerwca 2007r. 1

2 Pomysł na projekt Wybór r odpowiedniego programu Dostosowanie do programu Możliwości wykonania projektu Wybór r grupy realizacyjnej 18 czerwca 2007r. 2

3 Kroki jakie należy wykonać w celu realizacji projektu z FS: sprawdzić czy zainteresowany projektodawca jest uprawniony do ubiegania się o finansowanie dla swojego projektu, sprawdzić do którego programu, działania i schematu kwalifikuje się przygotowany projekt, sprawdzić, która z instytucji odpowiada za wyłanianie projektów w ramach danego Działania. 18 czerwca 2007r. 3

4 Kroki jakie należy wykonać w celu realizacji projektu z FS: Termin i rodzaj konkursu Dokumentacja Podręczniki beneficjenta Wytyczne programowe Instrukcje wypełniania dokumentów Strategie 18 czerwca 2007r. 4

5 Fundamentalne elementy dobrego projektu: Charakterystyka projektu Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu Adresaci projektu i ich udział w realizacji Zakładane rezultaty projektu Sposób zarządzania projektem Wydatki projektu 18 czerwca 2007r. 5

6 Pytania na jakie powinien projektodawca odpowiedzieć: Co chcemy zrobić? Gdzie chcemy umiejscowić projekt? Kiedy będziemy realizować pomysł? Jak będzie przebiegał proces wykonania? Kto wykona projekt i kto będzie odpowiedzialny za realizację? 18 czerwca 2007r. 6

7 Wymogi rejestracyjne złożona wersja elektroniczna i papierowa zgodność obu wersji wszystkie wymagane pola wypełnione Wymogi formalne określone w programie operacyjnym właściwy konkurs właściwy beneficjent końcowy właściwy program, priorytet, działanie, schemat uprawniony projektodawca uprawnieni beneficjenci ostateczni wymagane załączniki, podpisy, pieczęci Zgodność z celami horyzontalnymi inicjatywa lokalna zrównoważony rozwój społeczeństwo informacyjne równość szans 18 czerwca 2007r. 7

8 Kryteria formalne Spełnienie wymogów rejestracyjnych Kompletność złożonego wniosku Zgodność projektu z dokumentami programowymi Zgodność z prawodawstwem unijnym i krajowym Spełnienie wymogu informowania o FU Wartość projektu Zgodność z celami horyzontalnymi 18 czerwca 2007r. 8

9 Kryteria merytoryczne Zgodność ze strategią rozwoju regionalnego i lokalnego Zgodność z programami rządowymi w zakresie polityki społecznej Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu Adresaci, sposób ich wyboru i zapewnienie ich udziału w projekcie Różnorodność i adekwatność doboru instrumentów projektu Zakładane rezultaty projektu Trwałość i skuteczność zaproponowanych rozwiązań Możliwość upowszechniania rezultatów projektu Sposób zarządzania projektem Czytelne źródła finansowania Uzasadnienie wydatków projektu Kwalifikowalność wydatków Wiarygodność, doświadczenie i potencjał instytucjonalny beneficjenta Wykorzystanie nowoczesnych technologii 18 czerwca 2007r. 9

10 Czynniki determinujące projekt: Cele projektu Trwałość projektu Partnerstwo (angażowanie wielu organizacji) Umiejscowienie oddziaływania projektu Obszar działania projektu oraz jego lokalizacja Lokalny Regionalny Krajowy Ponadnarodowy 18 czerwca 2007r. 10

11 Cele projektu Zgodność z celami programowymi, strategiami. Wskaźniki efektywności projektu (osiągnięcia celów projektu) projekt będzie oceniany pod względem zgodności z celami horyzontalnymi. Oznacza to konieczność wykazania w treści opisu projektu spełniania m.in. takich kryteriów jak: przestrzegania zasad równości szans, społeczeństwa informacyjnego i rozwoju lokalnego, ochrony środowiska. Wskaźniki oddziaływania projektu Wskaźnik produktu projektu Wskaźnik rezultatu projektu 18 czerwca 2007r. 11

12 ZARZĄDZANIE PROJEKTEM (zespół projektowy) Zarządzanie administracyjne Project manager Zespół administracyjny 1. zarządzanie finansowe (kwestura, księgowanie i przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdawczość finansowa, np. księgowy i asystent ds. wniosków płatniczych) 2. obsługa administracyjna (pracownik ds. zamówień publicznych, audytor wewnętrzny, prawnik, doradcy zewnętrzni, eksperci) 3. obsługa informacyjno-promocyjna (organizacja seminariów, konferencji, public relations projektu, promocja) 18 czerwca 2007r. 12

13 ZARZĄDZANIE PROJEKTEM (zespół projektowy) Zarządzanie merytoryczne Koordynator merytoryczny (pracownik naukowy, kierownik projektu badawczego, odpowiedzialny za nadzór merytoryczny i sprawozdawczość merytoryczną kwartalną i roczną, jak również monitoring i ewaluację projektu) + asystent koordynatora merytorycznego (odpowiedzialny np. za komunikację w zespołach merytorycznych i administracyjnym) Zespół merytoryczny: 1. zespół nr 1 (temat badawczy nr 1): ilość zaangażowanych osób 2. zespół nr 2 (temat badawczy nr 2): ilość zaangażowanych osób W skład zespołu merytorycznego powinni wchodzić pracownicy naukowi, doktoranci i obsługa techniczna projektu badawczego 18 czerwca 2007r. 13

14 Promocja projektu (sposoby informowania społeczeństwa) - billboard y; - tablice pamiątkowe; - broszury i ulotki; - wnioski aplikacyjne; - roczne raporty z realizacji projektów i programów; - filmy video; -ogłoszenia; - materiały konferencyjnych, szkoleniowe, w tym świadectwa, certyfikaty itp.; - materiały multimedialne; - korespondencja z beneficjentami ostatecznymi; - materiały prasowe; - plakaty; - strony internetowe poświęcone projektom, funduszom strukturalnych - w trakcie imprez promocyjnych (konferencje prasowe, seminaria, targi). 18 czerwca 2007r. 14

15 Przygotowując projekt warto pamiętać o następujących kluczowych kwestiach: projekt musi wynikać z celów statutowych wnioskującej organizacji, projekt musi odpowiadać celom ogłoszonym przez organizatora konkursu projekt musi odpowiadać na zidentyfikowane (i udokumentowane) potrzeby, projekt musi wskazywać ściśle określoną grupę odbiorców (beneficjentów ostatecznych), projekt powinien być przygotowany przy udziale wszystkich zainteresowanych partnerów, projekt musi precyzyjnie określać rodzaje realizowanych działań oraz ich harmonogram, projekt powinien określać odpowiedzialność wykonawców, sposób realizacji, niezbędne jest wykazanie realnych oczekiwanych rezultatów projektu, cele projektu muszą być przejrzyste, realne i specyficzne dla danego projektu, reguły zarządzania muszą być klarowne i zaakceptowane przez wszystkich wykonawców, koszty projektu muszą być wyliczone rzetelnie, na bazie rzeczywistych kosztów. 18 czerwca 2007r. 15

16 Przygotowanie spójnego projektu, czyli określenie logicznego zestawu podejmowanych działań winno prowadzić do osiągnięcia w określonym czasie: - konkretnego, mierzalnego celu, - zdefiniowania struktury zarządzania projektem z przejrzystym podziałem zadań i odpowiedzialności za etapy realizacji projektu, - zaplanowanie realnego harmonogramu i kosztorysu projektu (budżet projektu), - określenie reguł monitoringu i ewaluacji odnoszących się do osiągania zaplanowanych rezultatów projektu (np. procedury, instrukcje postępowania, itp.). Projekt musi odnosić się do konkretnej, ściśle określonej grupy beneficjentów ostatecznych i odpowiadać na stwierdzone potrzeby tej grupy. 18 czerwca 2007r. 16

17 DZIĘKUJE ZA UWAGĘ Cezary Konrad Wójcik, Dział Badań Naukowych i Wdrożeń P.P. tel , cezary.wojcik@put.poznan.pl 18 czerwca 2007r. 17