Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich Ocena merytoryczna wniosków w ramach Działania 2.3 schemat A

Transkrypt

1 Ocena merytoryczna wniosków w ramach Działania 2.3 schemat A Warszawa, 28 luty 2005

2 1.6.3 Okres wdrażania projektu nieuwzględniający czasu od złożenia wniosku do podpisania umowy sprzeczny z harmonogramem 1.11 Skrócony opis projektu sprzeczny z dalszym opisem 1.12, 1.13 Czy występują powiązania projektu z innymi projektami finansowanymi przez wnioskodawcę ze środków publicznych, funduszy strukturalnych w szczególności z EFS. wartości projektów sumują się z wartością projektu we wniosku przy ocenie potencjału wnioskodawcy

3 1.15 Opis sposobu informowania społeczeństwa oraz odbiorców wsparcia w ramach projektu o współfinansowaniu z EFS informacja, w jaki sposób zapewnione zostanie informowanie o współfinansowaniu z EFS informacja, że materiały szkoleniowe będą zawierać na stronie tytułowej informację o udziale finansowym Unii Europejskiej, nazwę funduszu, logo EFS w Polsce i emblemat Wspólnoty; powyższe dotyczyć będzie także organizacji konferencji, seminariów, wystaw itp.

4 2.1 Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu bardzo ogólna analiza i diagnoza potrzeb szkoleniowych lub jej brak brak odwołania do dokumentów programowych lakoniczne uzasadnienia (truizmy) typu: konieczność podnoszenia kwalifikacji, poprawa konkurencyjności, wejście Polski do UE wniosek nie jest odpowiedzią na konkurs, przemyślanym projektem - cała oferta firmy przeniesiona do wniosku jedyna bariera, na którą napotykają beneficjenci ostateczni to koszty udziału w szkoleniach brak informacji w jaki sposób projekt przyczyni się do przełamania barier brak uzasadnienia wyboru przyjętej metodologii realizacji projektu i procesu edukacyjnego

5 2.2 Do kogo adresowane jest wsparcie i jak zostanie zapewniony udział beneficjentów ostatecznych w projekcie nieuprawnieni uczestnicy szkoleń (np. pracownicy JST, bezrobotni, pracownicy sektora górniczego) brak identyfikacji konkretnych beneficjentów ostatecznych - wszyscy automatyczne powoływanie się na równość szans proponowane działania rekrutacyjne nie gwarantują zebrania zakładanej liczby uczestników, a wnioskodawca do tej pory szkolił znacznie mniejszą liczbę osób np. w ciągu roku brak informacji o planowanym procesie rekrutacji - opis promocji bez informacji jak i gdzie beneficjenci będą mogli zgłaszać się do projektu

6 2.3 Zakładane rezultaty projektu brak podziału na rezultaty twarde i miękkie brak rezultatów liczbowych podawanie rezultatów nierealnych (np. przeszkolonych 8000 osób z 16 firm osób z jednej) podawanie rezultatów trudnych do zmierzenia odnoszenie rezultatów głownie do ludzi, a nie do przedsiębiorstw brak identyfikacji czynników ryzyka brak informacji co do tego jak rezultaty/sukces będą mierzone i kiedy zakładanie pomiaru rezultatów po zakończeniu realizacji projektu brak informacji dotyczących upowszechniania projektu lub informacje nie na temat

7 2.3.1 Jaki będzie los beneficjentów ostatecznych na rynku pracy sześć miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie? jedynym wskaźnikiem właściwym dla Działania 2.3 jest pkt Kontynuacja zatrudnienia częste wskazywanie pkt Podjęcie samozatrudnienia 2.4 Sposób zarządzania projektem brak doświadczenia w zarządzaniu projektami o znaczącej wartości podawanie jako zrealizowane projekty bieżącej działalności wnioskodawcy przychody wnioskodawcy nieadekwatne do rocznej alokacji środków w projekcie

8 słaba, ogólnikowo opisana struktura zarządzania nadmiernie rozbudowany system zarządzania brak odzwierciedlenia stanowisk w kosztorysie kadra nieposiadająca odpowiednich kwalifikacji ani doświadczenia (zarządzający jak i trenerzy) lakoniczne cv opis zaplecza technicznego jakim dysponuje wnioskodawca, a następnie koszt jego najmu lub zakupu brak opisu jakimi metodami będą monitorowani beneficjenci oraz czy i jak wnioskodawca zamierza reagować na ich potrzeby braki w umowach partnerskich - brak planu finansowego w podziale na partnerów, zasad zarządzania finansami nieadekwatny podział obowiązków w stosunku do potencjału partnerów

9 2.5 Wydatki projektu pkt. 2.5 a Jakie są wydatki projektu - 0 źle przeliczony koszt uczestnictwa w projekcie jednej osoby w przeliczeniu na jedną godzinę brak uzasadnienia kosztów - wnioskodawcy nie wykorzystują szansy wytłumaczenia wysokich kosztów 3.1 Przewidywana liczba osób objętych wsparciem EFS w ramach projektu brak liczby pracowników w gorszym położeniu pomimo tego, że wnioskodawca podał tą grupę jako beneficjentów

10 3.3 Należy oszacować liczbę ostatecznych beneficjentów ze względu na ich miejsce zatrudnienia w momencie rozpoczęcia projektu Planowana liczba przedsiębiorstw objętych wsparciem informacja sprzeczna z punktem Liczba godzin wsparcia uzyskanego przez beneficjentów ostatecznych w trakcie realizacji projektu źle obliczona liczba godzin informacja sprzeczna z programem 4.1 Rodzaj realizowanego wsparcia dla osób błędy dotyczące ilości osób (niekonsekwencja, inne liczby w różnych miejscach wniosku i programu szkolenia)

11 5.1 Wydatki projektu wydatki i ich suma we wniosku nie zgadzają się z kosztorysem suma pkt Wnioskowana kwota dofinansowania i pkt Wkład własny jest różna od pkt Całkowite wydatko projektu źle obliczone pkt Wnioskowana kwota dofinansowania i pkt Wkład własny Wnioskowana kwota dofinansowania = Kwota wydatku związanego ze wsparciem w ramach projektu na osobę błędna informacja

12 Harmonogram zbyt ogólny - brak danych dotyczących działań innych niż szkolenia np. rekrutacji, promocji, monitoringu, sprawozdawczości itp. Program szkolenia brak podstawowych informacji liczbowych liczba uczestników szkoleń inna niż we wniosku liczebność grup niezgodna z Rozporządzeniem - bez podania uzasadnienia liczba godzin/ osobodni trenerskich trudna do określenia liczba godzin/ osobodni trenerskich nie pokrywa się z kosztorysem

13 bardzo ogólnikowo opisana treść szkolenia i poszczególnych przedmiotów/modułow brak metodologii prowadzenia zajęć brak informacji dotyczącej sposobu doboru uczestników przedstawianie jednego CV niekwalifikowalne kierunki kształcenia (np.bhp, pierwsza pomoc) stosunek liczby godzin do doradztwa liczba materiałów szkoleniowych nieadekwatna w stosunku do liczby uczestników szkolenia poza granicami RP oraz szkolenia osób nie będących pracownikami firm zarejestrowanych na terenie RP

14 Jak przygotować budżet/kosztorys w ramach Działania 2.3 schemat A Warszawa, 28 lutego 2005 r.

15 Kosztorys projektu: 1. Wydatki kwalifikowalne objęte regułami pomocy publicznej 2. Wydatki kwalifikowalne objęte pomocą pozostałą

16 1.1. Wydatki związane z personelem: -Wynagrodzenia osób prowadzących szkolenie oraz osób świadczących doradztwo związane ze szkoleniem Jednostka / Liczba jednostek/ Koszt jednostkowy -Wynagrodzenia osób wykonujących zadania związane z obsługą administracyjno-biurową oraz tłumaczeniami

17 -Koszt netto podróży osób prowadzących szkolenie oraz osób świadczących doradztwo związane ze szkoleniem -Koszt netto zakwaterowania osób prowadzących szkolenie oraz osób świadczących doradztwo związane ze szkoleniem - Koszt netto wyżywienia osób prowadzących szkolenie oraz osób świadczących doradztwo związane ze szkoleniem

18 1.2. Wydatki dotyczące uczestników szkoleń: -Koszt netto podróży uczestników szkolenia -Koszt netto zakwaterowania uczestników szkolenia -Koszt netto wyżywienia uczestników szkolenia

19 1.2. Wydatki dotyczące uczestników szkoleń: Wydatki poniesione przez przedsiębiorców uczestniczących w szkoleniu lub delegujących pracowników na szkolenie z tytułu wynagrodzeń uczestników szkolenia będących przedsiębiorcami uczestniczącymi w szkoleniu lub pracownikami delegowanymi na to szkolenie obliczone jak za czas urlopu, wraz ze składkami na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne

20 1.3. Inne wydatki: -Koszt netto najmu pomieszczeń związanych bezpośrednio z realizacją szkolenia -Koszt netto najmu sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia szkolenia -Koszt netto materiałów szkoleniowych (tylko techniczne przygotowanie) -Inne wydatki bieżące netto ( w tym wydatki na zakup towarów i usług administracyjno-biurowych) (do 15 % wartości projektu)

21 1.3. Inne wydatki: -Amortyzacja narzędzi i wyposażenia stanowiących środki trwałe -Koszt spłat rat leasingowych sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia szkolenia -Koszt netto zakupu usług szkoleniowych i doradztwa związanego ze szkoleniem -Koszt netto zakupu usług związanych z tłumaczeniami -Podatek od towarów i usług (cały podatek z dwóch części kosztorysu)

22 2.1. Wydatki związane z personelem: Wynagrodzenia osób zarządzających organizacją szkolenia, prowadzących księgowość oraz przygotowujących wnioski o płatność, wykonujących zadania związane ze sprawozdawczością, zadania związane z informacją i promocją szkoleń oraz badaniami, analizami i ekspertyzami, w tym związanymi z oceną potrzeb szkoleniowych uczestników szkolenia oraz z oceną efektywności szkolenia

23 -Koszt netto podróży osób zarządzających organizacją szkolenia oraz przygotowujących wnioski o płatność, wykonujących zadania związane ze sprawozdawczością, informacją i promocją szkoleń oraz badaniami, analizami i ekspertyzami -Koszt netto zakwaterowania osób j.w. -Koszt netto wyżywienia osób j.w

24 2.2. Inne wydatki: Sektorowy Program Operacyjny -Koszt netto zakupu usług księgowych związanych z realizacją szkolenia projektu - Koszt netto - zakupu usług w zakresie badań, analiz i ekspertyz (do 5 % wartości projektu) - Koszt netto zakupu towarów i usług w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych (do 10 % wartości projektu)

25 2.2. Inne wydatki: Sektorowy Program Operacyjny -Koszt netto usług audytorskich bezpośrednio związanych ze szkoleniem -Koszt gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych - Koszt opłat notarialnych, wynikających bezpośrednio z realizacji projektu i wynikających z przepisów krajowych

26 Dziękuję za uwagę i zapraszam do składania wniosków