Logika projektu EFS w odniesieniu do nowej wersji Generatora Wniosków Aplikacyjnych.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Logika projektu EFS w odniesieniu do nowej wersji Generatora Wniosków Aplikacyjnych."

Ryszard Grabowski
7 lat temu
Przeglądów:

1 Logika projektu EFS w odniesieniu do nowej wersji Generatora Wniosków Aplikacyjnych. Dariusz Kurcman Regionalny Ośrodek EFS w Kielcach Kielce,

2 Nowa rzeczywistość PO KL w 2011 r. 1. Nowy wzór wniosku istotne zmiany w opisie projektu. 2. Generator Wniosków Aplikacyjnych nowe opcje w aplikacji, uproszczenie wniosku w małych grantach. 3. Nowe wytyczne w szczególności wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków oraz zasady finansowania PO KL.

3 Skąd te zmiany? 1. Doświadczenia z pierwszych lat wdraŝania Programu Kapitał Ludzki. 2. Większy nacisk na kwestię poprawnego planowania projektu. 3. Zapewnienie zgodności przygotowania wniosku o dofinansowanie z metodyką Zarządzania Cyklem Projektu. 4. Zapewnienie zgodności projektów z załoŝeniami PO KL.

4 NajwaŜniejsze zmiany we wniosku 1. Wniosek bardziej techniczny i schematyczny, mniej opisowy. 2. Treść wniosku bardziej uporządkowana tabele i opcje do wyboru zamiast opisów. 3. Konieczność dokładnego zaplanowania projektu przed rozpoczęciem pracy w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych.

5 Zmiany w logice projektu 1. Mocne zaakcentowanie związku pomiędzy poszczególnymi elementami wniosku. 2. Inne podejście do efektów realizacji projektu: wskaźniki (rezultaty) bezpośrednio powiązane z celami projektu, produkty powiązane z zadaniami, oddziaływanie projektu, podręcznik wskaźników PO KL, odpowiedzialność finansowa za efekt projektu.

6 Jak napisać wniosek Czytamy Instrukcję do wniosku o dofinansowanie projektu z Piszemy wniosek od nowa, nie kopiujemy całego opisu ze starego wniosku. Dokładnie planujemy nasz projekt bez planowania cięŝko będzie napisać poprawny wniosek o dofinansowanie.

7 Co warto wiedzieć, zanim zaczniemy pisać wniosek o dofinansowanie?

8 1. Jakie problemy widzimy i chcemy rozwiązać przy pomocy naszego projektu? 2. Kogo dotyczą te problemy, jak bardzo są intensywne, jakie są przyczyny występowania tych problemów? 3. Czy dysponujemy danymi liczbowymi (zewnętrznymi lub własnymi), potwierdzającymi występowanie problemów i ich skalę?

9 4. Jaki będzie cel główny i cele szczegółowe projektu? Czy wynikają one ze zdiagnozowanych problemów? 5. Jakie wskaźniki będą określać osiągnięcie zakładanych celów? 6. Jaka jest wartość obecna i wartość docelowa kaŝdego ze wskaźników? 7. Jak liczyć/monitorować te wskaźniki?

10 8. Ile osób zostanie objętych wsparciem? Jakie to będą osoby? Jaki będzie ich status? 9. W jaki sposób prowadzona będzie promocja projektu? 10. W jaki sposób prowadzona będzie rekrutacja do projektu? 11. Jakie będą kryteria rekrutacji, aby dobrać grupę docelową zapewniającą osiągnięcie jak najlepszych efektów?

11 12. Jakie zadania chcemy realizować? 13. Jak dokładnie będzie wyglądać realizacja kaŝdego z tych zadań? 14. Czy kaŝde z zadań da się przyporządkować do co najmniej jednego celu szczegółowego? 15. Czy do kaŝdego celu szczegółowego przyporządkowaliśmy co najmniej jedno zadanie?

12 16. Czy kaŝdy wskaźnik w projekcie da się powiązać z jednym z zaplanowanych zadań? 17. Jakie będą wartości docelowe kaŝdego ze wskaźników (osiągnięte dzięki zrealizowanym zadaniom)? 18. Czy osiągnięcie tych wskaźników spowoduje zrealizowanie celów projektu?

13 Nowe limity znaków Projekty inicjatyw oddolnych (Działania 6.3, 7.3 i 9.5) Projekty standardowe (poniŝej 2 mln zł) Typ projektu Limit znaków Projekty standardowe (2 mln zł lub więcej) (ryzyko projektu) Projekty partnerskie i współpracy ponadnarodowej (poniŝej 2 mln zł) Projekty partnerskie i współpracy ponadnarodowej (2 mln zł lub więcej) Projekty innowacyjne (ryzyko projektu) (ryzyko projektu)

14 Wersje Generatora Bardzo waŝne: Pisząc nowy wniosek, nie moŝna zacząć pracy od wczytania starej wersji wniosku (z lat poprzednich). Spowoduje to otwarcie wniosku na starym układzie tabel, niezgodnym z wersją 6.4 Generatora. Wniosek taki będzie odrzucony na etapie oceny formalnej.

15 Informacje o projekcie

16 Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu Tutaj nic nie wpisujemy Treść punktu wniosku wpisujemy tutaj

17 Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu WskaŜ problem, na który odpowiedź stanowi cel główny projektu. Przedstaw opis sytuacji problemowej, do której odnosi się projekt (z uwzględnieniem sytuacji kobiet i męŝczyzn), uwzględniając dane statystyczne odnoszące się do obszaru realizacji projektu. Przedstaw dostępne dane statystyczne uzasadniające cel główny projektu (najlepiej z ostatnich 3 lat). Opisz wpływ, jaki realizacja projektu moŝe mieć na podmioty inne niŝ grupa docelowa. (nowość we wniosku) PokaŜ zgodność projektu z celami szczegółowymi POKL, dokumentami strategicznymi itp. W tym polu nie opisujemy celów projektu!!!

18 Cele projektu W punkcie naleŝy podać cel główny (ściśle powiązany z problemem odnoszącym się do tego celu) a w punkcie cele szczegółowe, wynikające z problemów odnoszących się do środowiska projektu (których osiągnięcie spowoduje zrealizowanie celu głównego projektu). Przedstawiamy takŝe wskaźniki (wartość obecną i docelową) oraz sposób ich mierzenia i źródła weryfikacji.

19 Cele projektu Jeden cel główny projektu Cele szczegółowe (od 1 do 5) Wskaźniki pomiaru celów (1 do 5 na kaŝdy cel) Przycisk do przeliczania wskaźników

20 Grupy docelowe Scharakteryzuj osoby i/lub instytucje, które zostaną objęte wsparciem z punktu widzenia istotnych dla projektu cech (np. wiek, status zawodowy, wykształcenie, płeć itp). Uzasadnij wybór grupy docelowej. Opisz sposób rekrutacji odnosząc się do planu rekrutacji, procedury rekrutacyjnej, dodatkowego naboru oraz katalogu przejrzystych kryteriów rekrutacji (z uwzględnieniem podziału K/M). Opisz potrzeby, bariery i oczekiwania uczestników/uczestniczek projektu oraz udowodnij zainteresowanie planowanym wsparciem.

21 Grupy docelowe Ręczna edycja kolumny Ogółem

22 Zadania Przyciski sterujące ostatnią kolumną w tabeli Nazwy zadań w kolejności ich realizacji. Szczegółowe opisy zadań (terminy, szczegóły organizacyjne, osoby odpowiedzialne itp.) oraz wytworzonych produktów. Relacja zadanie -> cel szczegółowy

23 Zadania Opisz zadania podejmowane w projekcie, zgodnie z chronologią zadań wskazaną w budŝecie i harmonogramie wraz z uzasadnieniem. Przyporządkuj poszczególne zadania do danego celu szczegółowego, do którego osiągnięcia przyczyni się realizacja danego zadania. Opisz produkty, które będą wytworzone w ramach realizacji zadań (wraz ze wskaźnikami ich mierzenia).

24 Ryzyko projektu Wypełniamy wyłącznie w projektach innowacyjnych lub standardowych o budŝecie co najmniej 2 mln zł.

25 Oddziaływanie projektu Wybieramy efekt realizacji PO KL z listy Opisujemy wpływ projektu na wybrany efekt realizacji PO KL. Wskazujemy wartość dodaną. Zupełnie nowa tabela w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych. Pokazujemy wpływ naszego projektu na zaplanowane efekty realizacji PO KL.

26 Zarządzanie projektem

27 Potencjał projektodawcy Potencjał i doświadczenie projektodawcy (punkt 3.6 wniosku): Opisz doświadczenie projektodawcy/ partnerów w realizacji podobnych przedsięwzięć (ostatnie 3 lata). Przedstaw informacje potwierdzające potencjał finansowy projektodawcy/partnerów (wartość obrotów / przychodów lub wydatki w roku kalendarzowym).

28 Zarządzanie projektem Zarządzanie projektem (punkt 3.7): W jaki sposób projekt będzie zarządzany (z uwzględnieniem zasady równości szans kobiet i męŝczyzn). Jakie zaplecze techniczne oraz kadra zaangaŝowane będą w realizację projektu (osoby/stanowiska + kompetencje). Uzasadnij wybór partnerów projektu (jeŝeli eli dotyczy). Opisz rolę partnerów (zadania, za które odpowiedzialny będzie kaŝdy z partnerów) lub innych instytucji zaangaŝowanych w projekt (jeŝeli dotyczy). Opisz, wykonanie których zadań realizowanych w ramach projektu będzie zlecane innym podmiotom i uzasadnij zlecanie realizacji zadań (jeśli dotyczy). Jakie działania będą prowadzone w celu monitoringu projektu i jego uczestników.

29 Szczegółowy budŝet

30 Pytanie we wniosku o dofinansowanie Maksymalna liczba punktów Wymagana liczba punktów 3.1 (3.4) Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu, cele projektu, ( ryzyko projektu Grupy docelowe 3.3 Zadania 15 / 0 (projekty badawcze) 20 / 35 (projekty badawcze) 9 12 / 21 (projekty badawcze) 3.5 Oddziaływanie projektu Potencjał projektodawcy + Zarządzanie projektem 15 9 Wydatki projektu 15 9

31 Dziękuję Państwu za uwagę.

Podobne dokumenty

Logika projektu EFS w odniesieniu do nowej wersji Generatora Wniosków Aplikacyjnych.

Logika projektu EFS w odniesieniu do nowej wersji Generatora Wniosków Aplikacyjnych. Dariusz Kurcman Regionalny Ośrodek EFS w Kielcach Kielce, 15.03.2011 Nowa rzeczywistość PO KL w 2011 r. 1. Nowy wzór