Szczegóły Generatora Wniosków Aplikacyjnych w wersji 7.5. Na co powinni zwrócić uwagę autorzy projektów?

Transkrypt

1 Szczegóły Generatora Wniosków Aplikacyjnych w wersji 7.5. Na co powinni zwrócić uwagę autorzy projektów? Dariusz Kurcman Regionalny Ośrodek EFS w Kielcach Kielce,

2 Zanim uruchomimy GWA Czytamy dokumentację konkursową. Zapoznajemy się z instrukcją wypełnienia wniosku o dofinansowanie projektu (w szczególności strony i 78 97). Planujemy dokładnie cały projekt, opis projektu moŝna przygotowywać w narzędziach innych niŝ GWA (edytor teksów, arkusz kalkulacyjny).

3 Limity znaków Typ projektu Limit znaków Projekty inicjatyw oddolnych (Działanie 9.5) Projekty standardowe (poniŝej 2 mln zł) Projekty standardowe (2 mln zł lub więcej) Projekty partnerskie i współpracy ponadnarodowej (poniŝej 2 mln zł) Projekty partnerskie i współpracy ponadnarodowej (2 mln zł lub więcej) Projekty innowacyjne (ryzyko projektu) (ryzyko projektu) (ryzyko projektu)

4 Gdzie znaleźć GWA? W przyszłości, ma zostać opublikowana wersja off-line Generatora Wniosków Aplikacyjnych do zainstalowania na komputerze. Wersję tą będzie moŝna pobrać ze strony internetowej: (zakładka Generatory Wniosków Programu po prawej stronie).

5 Informacje o projekcie

6 Dane projektodawcy Ostatnia nowelizacja instrukcji wypełniania wniosku zmieniła zasady wypełniania tych pól.

7 Dane projektodawcy Projekt edukacyjny moŝe być złoŝony w następujący sposób: Przez szkołę w punkcie 2.1 wpisujemy nazwa organu prowadzącego / nazwa szkoły, a w punktach od 2.2 do 2.5 dane szkoły. Przez organ prowadzący w punktach od 2.1 do 2.5 wpisujemy nazwę i dane organu prowadzącego. Przez inny podmiot w punktach od 2.1 do 2.5 podajemy dane tego podmiotu.

8 Uzasadnienie projektu

9 Uzasadnienie projektu WskaŜ problem, na który odpowiedź stanowi cel główny projektu. Przedstaw opis sytuacji problemowej, do której odnosi się projekt (z uwzględnieniem sytuacji kobiet i męŝczyzn), uwzględniając dane statystyczne odnoszące się do obszaru realizacji projektu. Przy opisie problemu naleŝy uwzględnić: obszar realizacji projektu, grupę docelową i konsultacje projektu. Przedstaw dostępne dane statystyczne uzasadniające cel główny projektu (najlepiej z ostatnich 3 lat). Opisz wpływ, jaki realizacja projektu moŝe mieć na podmioty inne niŝ grupa docelowa. W tym polu nie opisujemy celów projektu!!!

10 Cele projektu W punkcie naleŝy podać cel główny (ściśle powiązany z problemem wskazanym we wniosku) a w punkcie cele szczegółowe, wynikające z problemów odnoszących się do środowiska projektu (których osiągnięcie spowoduje zrealizowanie celu głównego projektu). Cele projektu muszą być zgodne z zasadą SMART. Przedstawiamy teŝ wskaźniki (wartość obecną i docelową), źródła weryfikacji oraz sposób i częstotliwość ich mierzenia.

11 Cele projektu Jeden cel główny projektu Źródło weryfikacji osiągnięcia wskaźników Wskaźniki pomiaru celów (1 do 5 na kaŝdy cel) Cele szczegółowe (od 1 do 5)

12 Zasady oceny Co podlega ocenie w punkcie 3.1 wniosku: Wskazanie problemu, na który odpowiada cel główny projektu oraz opis sytuacji problemowej (8 punktów). Wskazanie celu głównego i celów szczegółowych w odniesieniu do opisanego problemu (8 punktów). Wskaźniki pomiaru celów, ich adekwatność i załoŝona wartość, źródła weryfikacji danych do pomiaru oraz częstotliwość i sposób mierzenia wskaźników (9 punktów).

13 Grupy docelowe Scharakteryzuj osoby i/lub instytucje, które zostaną objęte wsparciem z punktu widzenia istotnych dla projektu cech (np. wiek, status zawodowy, wykształcenie, płeć itp). Uzasadnij wybór grupy docelowej. Opisz sposób rekrutacji odnosząc się do planu rekrutacji, procedury rekrutacyjnej, dodatkowego naboru oraz katalogu przejrzystych kryteriów rekrutacji (z uwzględnieniem podziału K/M). Opisz potrzeby, bariery i oczekiwania uczestników/uczestniczek projektu oraz udowodnij zainteresowanie planowanym wsparciem.

14 Grupy docelowe KaŜdego uczestnika liczymy tylko jeden raz (nawet jeśli korzysta z wielu form wsparcia).

15 Zasady oceny Co podlega ocenie w punkcie 3.2 wniosku: Opis grupy docelowej z punktu widzenia cech istotnych dla projektu (4 punkty). Uzasadnienie wyboru grupy docelowej (4 punkty). Opis sposobu rekrutacji uczestników projektu (3 punkty). Opis potrzeb, barier i oczekiwań uczestników projektu oraz wskazanie wiarygodnych źródeł pozyskania danych o skali zainteresowania projektem (4 punkty).

16 Zadania Nazwy zadań w kolejności ich realizacji. Szczegółowe opisy zadań oraz opis wytworzonych produktów. Relacja zadanie -> cel szczegółowy

17 Zadania Opisz (chronologicznie) zadania podejmowane w projekcie. Opisz szczegółowo sposób realizacji kaŝdego zadania. Opis zadań musi być zgodny z budŝetem i harmonogramem, co nie oznacza, Ŝe naleŝy przepisać listę wydatków z budŝetu. Przyporządkuj poszczególne zadania do danego celu szczegółowego, do którego osiągnięcia przyczyni się realizacja danego zadania. Opisz produkty, które będą wytworzone w ramach realizacji zadań (wraz ze wskaźnikami i sposobami ich mierzenia).

18 Zasady oceny Co podlega ocenie w punkcie 3.3 wniosku: Trafność doboru zadań i opis zadań w kontekście celów szczegółowych projektu i harmonogramu zadań (12 punktów). Opis produktów, oraz sposobu monitorowania stopnia ich osiągnięcia (8 punktów).

19 Ryzyko projektu Wypełniamy wyłącznie w projektach innowacyjnych lub standardowych o budŝecie co najmniej 2 mln zł.

20 Oddziaływanie projektu Wybieramy efekt realizacji PO KL z listy. MoŜna teŝ wpisać tutaj cel szczegółowy dla priorytetu IX albo cel działania 9.1 PO KL. Opisujemy wpływ projektu na wybrany efekt realizacji PO KL. Wskazujemy wartość dodaną. Efekt realizacji POKL dla poddziałania 9.1.2: WdroŜenie przez 60% szkół (podstawowych, gimnazjów i ponadgimnazjalnych), projektów rozwojowych obejmujących m.inn. nowoczesny systemu zarządzania, zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne (szkoły wiejskie 80%, miejskie 42%).

21 Zasady oceny Co podlega ocenie w punkcie 3.5 wniosku: Opis sposobu, w jaki osiągnięcie celu głównego przyczyni się do osiągnięcia oczekiwanych efektów realizacji danego Priorytetu PO KL (7 punktów). Opis wartości dodanej projektu (3 punkty).

22 Zarządzanie projektem

23 Potencjał projektodawcy Potencjał i doświadczenie projektodawcy (punkt 3.6 wniosku): Opisz doświadczenie projektodawcy/ partnerów w realizacji podobnych przedsięwzięć. Przedstaw informacje potwierdzające potencjał finansowy projektodawcy/partnerów (wartość obrotów / przychodów lub wydatki w roku kalendarzowym).

24 Zarządzanie projektem Zarządzanie projektem (punkt 3.7): W jaki sposób projekt będzie zarządzany (z uwzględnieniem zasady równości szans kobiet i męŝczyzn). Jakie zaplecze techniczne oraz kadra zaangaŝowane będą w realizację projektu (osoby/stanowiska + kompetencje). Uzasadnij wybór partnerów projektu (jeŝeli występują). Opisz rolę partnerów (zadania, za które odpowiedzialny będzie kaŝdy z partnerów) lub innych instytucji zaangaŝowanych w projekt (jeŝeli występują). Opisz, wykonanie których zadań realizowanych w ramach projektu będzie zlecane innym podmiotom i uzasadnij zlecanie realizacji zadań (jeśli występują). Jakie będą prowadzone w celu monitoringu projektu i jego uczestników.

25 Zasady oceny Co podlega ocenie w punktach 3.6 i 3.7 wniosku: Doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć (4 / 3 punkty). Sposób zarządzania projektem (4 / 3 punkty). Zaplecze techniczne i kadra projekt (5 / 3 punkty). zaangaŝowane w Monitoring projektu i uczestników (2 punkty). Uzasadnienie wyboru partnerów (0 / 2 punkty). Opis roli partnerów (0 / 2 punkty).

26 Szczegółowy budŝet

27 Wydatki projektu Dokładnie opisujemy pozycje budŝetowe projektu musi z nich wyraźnie wynikać charakter wydatku. Dokładnie planujemy jednostki, w jakich będziemy rozliczać wydatek. Sprawdzamy liczbę jednostek. W przypadku wynagrodzeń obowiązkowo podajemy formę zatrudnienia i liczbę godzin pracy (w miesiącu lub w całym projekcie). Analizujemy, które z zaplanowanych wydatków naleŝą do kategorii cross-financingu. Analizujemy, które z wydatków podlegają pod kategorię zadań zleconych.

28 Wydatki projektu Dokładnie planujemy formę zatrudnienia personelu projektu, uwzględniając obecne wytyczne i zasady w nich obowiązujące. Sprawdzamy, czy poziom wydatków na zarządzanie projektem nie przekracza dozwolonego limitu ten błąd nie jest sygnalizowany przez GWA. Przygotowujemy dobre uzasadnienie dla wydatków objętych cross-financingiem w projekcie.

29 Zasady oceny Co podlega ocenie w budŝecie projektu: Ocena niezbędności wydatków do realizacji projektu i osiągnięcia jego celów (5 punktów). Ocena racjonalności i efektywności wydatków, zgodność ze stawkami rynkowymi (6 punktów). Ocena kwalifikowalności wydatków (1 punkt). Ocena zasadności kosztów zarządzania oraz nieprzekroczenie limitu wydatków w kosztach zarządzania (1 punkt). Prawidłowość sporządzenia budŝetu (2 punkty).

30 Dziękuję Państwu za uwagę.