Instrukcja szyfrowania poczty do ESKOM. na przykładzie wykorzystania narzędzia MS Outlook

Transkrypt

1 Instrukcja szyfrowania poczty do ESKOM na przykładzie wykorzystania narzędzia MS Outlook Dokument ten ma charakter ogólnodostępny, jednak nie może być rozpowszechniany w jakiejkolwiek formie, w całości lub w części bez wcześniejszej pisemnej zgody ESKOM. Tym samym informacje zawarte w tym dokumencie nie mogą być udostępniane stronom trzecim lub wykorzystane do innego celu, niż na potrzeby komunikowania się z ESKOM. Copyright ESKOM

2 Spis treści 1. CEL DOKUMENTU POBRANIE CERTYFIKATU POCZTY PRACOWNIKÓW ESKOM IMPORT CERTYFIKATU POCZTY DO PROGRAMU OUTLOOK SZYFROWANIE POCZTY DO PRACOWNIKÓW ESKOM

3 1. Cel dokumentu Aby wysyłać zaszyfrowane wiadomości do pracowników ESKOM, konieczne jest posiadanie certyfikatu do programu pocztowego. Certyfikat taki można pobrać ze sklepu internetowego Poniższy dokument przedstawia procedurę pobrania certyfikatu oraz zaimportowania go do programu Outlook. 2. Pobranie certyfikatu poczty pracowników ESKOM Aby rozpocząć procedurę instalacji certyfikatu, należy założyć konto na stronie internetowej W celu zarejestrowania się należy wybrać opcję Zaloguj / Zarejestruj się. Następnie wybieramy opcję Continue. 3

4 W zakładce Rejestracja wypełniamy wszystkie obowiązkowe pola i wybieramy opcję Dalej. Po poprawnym wpisaniu danych wyświetli się komunikat z potwierdzeniem. 4

5 Kolejnym krokiem jest uzupełnienie reszty wymaganych pól i zatwierdzenie przez kliknięcie w opcję Zapisz. 5

6 Następnie przechodzimy do zakładki Twoje konto. Dostęp do wyszukiwania certyfikatów uzyskuje się poprzez wybranie opcji Narzędzia Wyszukiwanie certyfikatów. Po jej wybraniu wyświetli się formularz, w którym możemy wyszukać certyfikat danej osoby. Definiujemy kryteria wyszukiwania (np. adres osoby, której certyfikat chcemy uzyskać) i naciskamy przycisk Szukaj. Nastąpi przeszukanie bazy danych i wyświetlona zostanie lista wyników. 6

7 Po wybraniu odpowiedniego certyfikatu, dostępne będą następujące opcje: Zapisz binarnie pozwala na zapisanie certyfikatu w formacie DER. Zapisz tekstowo pozwala na zapisanie certyfikatu w formacie PEM. Klikamy w przycisk Zapisz binarnie znajdujący się przy wybranym przez nas certyfikacie. Ukaże się okno, które umożliwi zapis certyfikatu na dysku. Zapisujemy go w wybranej przez nas lokalizacji. 3. Import certyfikatu poczty do programu Outlook Kiedy już posiadamy certyfikat zapisany na dysku, możemy zaimportować go używając książki adresowej programu Outlook. W tym celu uruchamiamy program Outlook i z menu wybieramy Narzędzia główne, a następnie Książka adresowa. Ukaże się okno Książki adresowej, w którym z menu wybieramy Plik, a następnie Nowa pozycja. 7

8 Wyświetlone zostanie okno Nowa pozycja, w którym zaznaczamy na liście Nowy kontakt i zatwierdzamy OK. Ukaże się okno Kontakt. W zakładce Ogólne wpisujemy informacje o osobie, której certyfikat będzie importowany. 8

9 Wybieramy przycisk Certyfikaty znajdujący się w polu Pokazywanie. Następnie wybieramy przycisk Importuj. W nowo otwartym oknie Lokalizuj certyfikat wyszukujemy na dysku plik z certyfikatem, zaznaczamy plik, a następnie wybieramy Otwórz. Powracamy automatycznie do zakładki Certyfikaty. Zaimportowany certyfikat zostanie umieszczony w polu Certyfikaty (identyfikatory cyfrowe). Aby zamknąć okno wciskamy krzyżyk, znajdujący się w prawym górnym rogu okna. Jeżeli pojawi się okno z informacją Ten certyfikat jest już dodany do kontaktu; anulowano importowanie certyfikatu, wciskamy OK. 9

10 4. Szyfrowanie poczty do pracowników ESKOM Aby wysłać zaszyfrowaną wiadomość, w oknie nowej wiadomości w polu Uprawnienie wybieramy przycisk Szyfruj. Kolejne czynności związane z wysyłaniem wiadomości wykonujemy jak zwykle. 10