Protokół nr 2/2012 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka w dniu 16 lutego 2012 r.

Transkrypt

1 Protokół nr 2/2012 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka w dniu 16 lutego 2012 r. Zebranie odbyło się w pomieszczeniu administracyjnym znajdującym się w budynku przy ul. Zabłocińskiej 2 w Warszawie. Obecni: Członkowie Rady Nadzorczej pp.: Małgorzata Woncisz, Marek Bukowski, Tomasz Hieropolitański, Jerzy Kręgielewski, Piotr Potocki, Stefan Pruszkowski, Andrzej Radzimirski, Janusz Składowski. Osoby zaproszone pp.: prezes Zarządu Jerzy Kabala oraz członek Zarządu Ewa Kępińska. Lista obecności (oryginał) stanowi zał. nr 1 do niniejszego protokołu. Otwarcie obrad. Posiedzenie plenarne Rady Nadzorczej w dniu 16 lutego 2012 r. otworzyła Przewodnicząca Rady Nadzorczej p. Małgorzata Woncisz. Powitała wszystkich członków Rady Nadzorczej oraz osoby zaproszone. Poinformowała, że zebranie zostało zwołane zgodnie z postanowieniami Regulaminu Rady Nadzorczej. W związku z tym, że w chwili rozpoczęcia zebrania na sali obrad obecnych było 7 z 8 członków, Rada Nadzorcza miała zdolność do podejmowania uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad. Ad 1. Przyjęcie porządku obrad. Proponowany porządek obrad (oryginał) stanowi zał. nr 2 do niniejszego protokołu. Rada Nadzorcza jednogłośnie: 7 głosów za (bez uwag) przyjęła porządek obrad w następującym brzmieniu: 1. Przyjęcie porządku zebrania. 2. Przyjęcie protokołów RN z oraz r. 3. Informacja Zarządu o sprawach bieżących. 4. Informacja Przewodniczącego RN o sprawach bieżących. 5. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dot. remontów elewacji budynków Zabłocińska 4,6, Smoleńskiego 27a oraz budowy miejsc postojowych na terenie dzierżawionym od m.st. Warszawy przy budynku Zabłocińska Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie planu pracy Rady Nadzorczej na kadencję 2011/ Dyskusja oraz podjęcie uchwały w sprawie utworzenia strony internetowej Spółdzielni. 8. Omówienie spraw dot. opracowania założeń do regulaminu parkowania samochodów na terenie ogrodzonym Spółdzielni.

2 9. Sprawy wniesione. 10. Zakończenie zebrania. Ad 2. Przyjęcie protokołów RN z oraz r. Protokół nr 3/2011 z 29 grudnia 2011 r. Rada Nadzorcza nie zgłosiła uwag do protokołu. Protokół nr 1/2012 z 19 stycznia 2012 r. Pan Jerzy Kręgielewski poprosił o uzupełnienie swojej wypowiedzi na str. 4 protokołu porzekadłem nie wywoływać wilka z lasu. Stwierdził, że zacytowane przez niego powiedzenie zmienia kontekst wypowiedzi. Pan Tomasz Hieropolitański poprosił o wykreślenie ostatniego zdania jego wypowiedzi na str. 4 protokołu w brzmieniu: Spółdzielnia posiada taką ekspertyzę. Jako uzasadnienie podał, że absolutnie nie to miał na myśli. Pani Małgorzata Woncisz zaproponowała, aby zapis na str. 9 protokołu (stanowisko Rady Nadzorczej dot. funkcjonowania sklepu spożywczego) otrzymał brzmienie: Biorąc pod uwagę przydatność dla mieszkańców prowadzonej działalności, a także doświadczenia z poprzednimi najemcami tego lokalu, Rada Nadzorcza upoważniła Prezesa Zarządu do przeprowadzenia rozmowy z kierownictwem sklepu spożywczego. Innych uwag nie zgłoszono. 1. Rada Nadzorcza w głosowaniu: 8 głosów za ; 0 głosów przeciw przyjęła bez uwag protokół nr 3/2011 z posiedzenia Rady Nadzorczej S.M. Skarpa Marymoncka w dniu 29 grudnia 2011 r. 2. Rada Nadzorcza w głosowaniu: 8 głosów za ; 0 głosów przeciw przyjęła z uwagami (trzy uwagi) protokół nr 1/2012 z posiedzenia Rady Nadzorczej S.M. Skarpa Marymoncka w dniu 19 stycznia 2012 r. Ad 3. Informacja Zarządu o sprawach bieżących. Prezes Zarządu p. Jerzy Kabala przedstawił następujące informacje: 1. Działając zgodnie z art. 29 ust.1 pkt 10 oraz ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo budowlane, w dniu 09 stycznia 2012 r. Spółdzielnia wystąpiła do Wydziału Architektury m. st. Warszawy ze zgłoszeniem o zamiarze wykonania robót remontowych elewacji, jak również budowy 10 miejsc postojowych dla samochodów osobowych. Miasto w ustawowym terminie 30 dni nie wniosło uwag do zgłoszeń Spółdzielni, a w związku z tym Spółdzielnia może przystąpić do realizacji robót. Zgodnie z ar. 30 ust. 5 ustawy Prawo budowlane Spółdzielnia musi wystąpić do m. st. Warszawy o wyrażenie zgody na rozpoczęcie robót związanych z budową przyłączy do wykonania latarni. Działanie to nakłada na Spółdzielnię obowiązek zlecenia specjaliście 2

3 (firma projektowa) wykonania map wraz z dokumentacją techniczną wykonania miejsc postojowych przy budynku Zabłocińska 6. Zarząd przygotował Specyfikację Warunków Zamówienia na planowane roboty, która została przekazana członkom Rady drogą lub w wersji papierowej. 2. Ponadto prace Spółdzielni skupiały się na rozliczeniu mediów za rok 2011 centralne ogrzewanie, ciepła i zimna woda. Wszystkie informacje przesłano firmie zajmującej się rozliczeniami, która zgodnie z zawartą umową, w terminie 30 dni przekaże Spółdzielni wyliczenia. 3. W dniu 09 lutego br. Zarząd uczestniczył w spotkaniu ze Spółdzielniami wydzielonymi z NSBM w sprawie uporządkowania archiwum obsługiwanego przez NSBM i znajdującego się przy ul. Smoszewskiej. Na spotkaniu zapoznano się z materiałami inwentaryzacyjnymi i stwierdzono, że w ocenie Zarządów nowopowstałych Spółdzielni NSBM niewłaściwie prowadzi archiwizację, że w archiwum znajdują się materiały, które w znacznej części powinny zostać zniszczone lub przekazane Spółdzielniom wydzielonym z NSBM, a także, że w znacznej części materiały archiwalne dotyczą działalności samej NSBM po 2003 r. Na spotkaniu ustalono, że nowopowstałe Spółdzielnie w terminie do 17 lutego 2012 r. przekażą na piśmie informację, jakimi dokumentami są zainteresowane i chciałyby wejść i ich posiadanie. 4. Toczy się postępowanie w sprawie p. Kapuścińskiej, która zamieszkuje w lokalu nr 2 budynku Zabłocińska 6. Sprawa dotyczyła m. in. składowania w lokalu materiałów pochodzących ze śmietników. Spółdzielnia wystąpiła w tej sprawie do: Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego, Sanepidu, sprawę zgłoszono także do Prokuratury oraz Opieki Społecznej. 5. Do Spółdzielni wypłynęła decyzja Prezydenta m. st. Warszawy zezwalająca na wycinkę 8 drzew rosnących na terenie Spółdzielni w tym praktycznie wszystkich (oprócz jednego) od północnej strony budynku Zabłocińska 6. Na mocy tej samej decyzji Spółdzielnia została zobowiązana do zastąpienia ich innymi 8 drzewami wieloletnimi, szkółkowanymi, wartościowymi przyrodniczo, nie powodujących zaciemnienia w mieszkaniach. 6. Zarząd przeprowadził rozmowy z dwiema firmami, które wyraziły zainteresowanie założeniem strony internetowej Spółdzielni. Przybliżone koszty zostaną przedstawione przez firmy po przekazaniu informacji nt. zawartości strony, a także obsługi w zakresie administrowania. Członkowie Rady Nadzorczej nie mieli żadnych pytań do Zarządu. Ad 4. Informacja Przewodniczącego RN o sprawach bieżących. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że w czasie od ostatniego posiedzenia miały miejsce następujące wydarzenia: 1. Pan Jan Piskorski (Wiceprzewodniczący RN) w dniu 13 lutego 2012 r. złożył na piśmie rezygnację z członkostwa w Radzie Nadzorczej. Pan Piskorski podziękował także członkom Rady za dotychczasową współpracę, okazane mu zaufanie i dobrą atmosferę pracy w Radzie. (Rezygnacja p. Jana Piskorskiego z członkostwa w Radzie Nadzorczej stanowi zał. nr 3 do oryginału protokołu). 3

4 Zgodnie z przepisami Statutu Spółdzielni na miejsce p. Jana Piskorskiego do końca kadencji Rady Nadzorczej powinna wejść osoba, która w ostatnich wyborach uzyskała, w kolejności największą liczbę głosów, czyli p. Hanna Nowak Socha. 2. Do Rady Nadzorczej wpłynęło pismo najemcy lokalu użytkowego WSS Społem Wola sprawa zostanie omówiona w pkt.: Sprawy wniesione. 3. Miała miejsce rozmowa z członkiem Spółdzielni p. Stanisławą Bazylko-Mleczko, która chciała uczestniczyć w dzisiejszym posiedzeniu, aby przekazać członkom Rady nurtujące ją problemy dotyczące Spółdzielni. W trakcie rozmowy ustalono, że przewodnicząca przekaże członkom Rady Nadzorczej sprawy poruszone przez p. Bazylko-Mleczko w punkcie: Sprawy wniesione. 4. Przewodnicząca RN poinformowała, że zwróciła się z prośbą do Prezesa Zarządu o wyjaśnienie na piśmie spraw, które były w ostatnim czasie przedmiotem zainteresowania Rady: - Czy w przypadku poniższych inwestycji był tworzony fundusz celowy do ich realizacji (budowa ogrodzenia, budowa placu zabaw, ocieplenie bloków), a w przypadku gdy nie było tworzonego funduszu celowego, proszę o szczegółowe podanie, z jakich konkretnie środków były finansowane i czy były w to angażowane środki pochodzące z funduszu remontowego? - Proszę o podanie, od kiedy Spółdzielnia ubezpiecza członków Rady Nadzorczej od odpowiedzialności cywilnej oraz od kiedy przedkłada im się PIT-y 8C. Z informacji przedstawionej przez Zarząd wynika, że dodatkowa polisa została zawarta 07 grudnia 2010 r. (co w wcześniejszymi latami)? W dniu dzisiejszym Zarząd udzielił informacji, z której wynika, co następuje: W odpowiedzi na pismo informujemy, że: 1. Ocieplanie budynków przeprowadzane było z dotacji państwowych, jeszcze za czasów Nauczycielskiej Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej, która prowadziła księgowość na ulicy Złotej. Budowa ogrodzenia została rozpoczęta przez NSBM w 2003 r. na odcinku wjazdu przy ul. Smoleńskiego 27A, a zakończona w 2006 r. przez SM Skarpa Marymoncka. W 2003 r., jak wynika z dokumentów i bilansu przekazanych nam do otwarcia ksiąg rachunkowych został wydzielony z funduszu remontowego fundusz na budowę ogrodzenia, z którego zostały sfinansowane ww. roboty. Budowa placu zabaw sfinansowana była ze środków funduszu społecznowychowawczego, przekazanego nam w ramach podziału przez NSBM. Po wyczerpaniu fundusz przestał istnieć. 2. Spółdzielnia ubezpieczała członków Rady Nadzorczej od odpowiedzialności cywilnej od sierpnia 2007 do sierpnia 2009 oraz od grudnia 2010 do sierpnia 2012 r. Deklaracje PIT 8 dotyczące przychodów z innych źródeł sporządzane są w naszej Spółdzielni od 2008 r. Pismo zostało podpisane przez Głównego Księgowego p. Żanettę Urbanik. 4

5 Ad 5. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dot. remontów elewacji budynków Zabłocińska 4, 6, Smoleńskiego 27a oraz budowy miejsc postojowych na terenie dzierżawionym od m.st. Warszawy przy budynku Zabłocińska 6. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że materiałach przed zebraniem wszyscy członkowie Rady Nadzorczej otrzymali drogą elektroniczną lub na piśmie Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia dotyczące przetargów nieograniczonych w Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka odnośnie: - remontów elewacji budynków Zabłocińska 4, 6, Smoleńskiego 27a, - wykonania 10 miejsc postojowych przy budynku Zabłocińska 6 na terenie dzierżawionym od m.st. Warszawy wraz z oświetleniem, a także miejscowych napraw zapadniętych nawierzchni z kostek brukowych na ciągach pieszych. Następnie p. M. Woncisz poprosiła o zgłaszanie uwag do przesłanego materiału. Pan Jerzy Kabala poprosił, aby członkowie Rady Nadzorczej wypowiedzieli się przede wszystkim na temat kolorystyki elewacji zaplanowanych do remontu budynków, ponieważ kolorystyka jest elementem projektu i jej zmiana generuje dodatkowe koszty. Pani Małgorzata Woncisz stwierdziła, że w jej ocenie nie należy odstępować od obowiązującej w Spółdzielni kolorystyki i zachować dotychczasową. Stanowisko p. M. Woncisz poparli pp.: T. Hieropolitański, J. Składowski oraz A. Radzimirski. W wyniku dyskusji większością głosów ustalono, że kolorystyka budynków będzie utrzymana w tonacji obowiązującej w zasobach Spółdzielni. Sprawa nie była głosowana. Następnie miała miejsce dyskusja na temat zakresu robót remontu budynku Zabłocińska 4 (proponowane XIV punktów), a także na temat dodatkowego oświetlenia budynków. W wyniku dyskusji Rada Nadzorcza w głosowaniu: 7 głosów za ; 1 głos przeciw zaakceptowała Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia dot. remontów elewacji budynków Zabłocińska 4, 6, Smoleńskiego 27a z dopisaniem pozycji Malowanie balustrad balkonowych. Pan Janusz Składowski poprosił, aby przy malowaniu balustrad balkonów zwrócić szczególną uwagę na wykonawstwo, ponieważ np. w budynku Zabłocińska 2 podczas remontu prace te zostały wykonane nienależycie Jako kolejna omawiana była sprawa Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie 10 miejsc postojowych przy budynku Zabłocińska 6 na terenie dzierżawionym od m.st. Warszawy wraz z oświetleniem, a także miejscowych napraw zapadniętych nawierzchni z kostek brukowych na ciągach pieszych. 5

6 Pan Jerzy Kabala poinformował, że członkowie Rady Nadzorczej nie otrzymali załącznika nr 3 do Specyfikacji, który dotyczy projektu wykonania miejsc postojowych wraz z kosztorysem. Projekt zostanie zlecony firmie zewnętrznej. Pan Piotr Potocki zwrócił uwagę, że nowobudowany parking powinien znajdować się na takiej samej wysokości, jak parking wybudowany w ubiegłym roku. Zwrócił także uwagę, że parkingi powinny być połączone drogą przejazdową. Ponadto zaproponował, aby w umowie z wykonawcą zastrzec, że wykonawca ma obowiązek zabezpieczenia parkingu (przed wjazdem samochodów) do czasu jego ostatecznego odbioru nie ma prawa, bowiem powtórzyć się taka sytuacja, jaka miała miejsce przy ostatniej budowie (kary nałożone na Spółdzielnię). W wyniku dyskusji Rada Nadzorcza w głosowaniu: 6 głosów za ; 2 głosy przeciw zaakceptowała Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia dot. wykonania 10 miejsc postojowych przy budynku Zabłocińska 6 na terenie dzierżawionym od m.st. Warszawy wraz z oświetleniem, a także miejscowych napraw zapadniętych nawierzchni z kostek brukowych na ciągach pieszych. Ad 6. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie planu pracy Rady Nadzorczej na kadencję 2011/2012. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że w jej ocenie założenia do planu pracy Rady Nadzorczej zostały przyjęte i znajdują odzwierciedlenie w protokole ze styczniowego posiedzenia Rady Nadzorczej. Na posiedzeniu w dniu 19 stycznia 2012 r. ustalono, że w obecnej kadencji Rada Nadzorcza powinna zająć się następującymi problemami: 1. Założenie profesjonalnej strony internetowej Spółdzielni. 2. Sprawa anten zbiorczych i instalacji telewizyjnych oraz internetowych. 3. Uporządkowanie finansów Spółdzielni. 4. Zmiana Statutu i uporządkowanie regulaminów obowiązujących w Spółdzielni. 5. Plan zagospodarowania osiedla. 6. Integracja mieszkańców klub osiedlowy. 7. Pozyskiwanie funduszy unijnych na rewitalizację zasobów mieszkaniowych. Członkowie Rady Nadzorczej nie zgłosili dodatkowych punktów do ww. propozycji. Rada Nadzorcza (bez głosowania) przyjęła plan pracy Rady Nadzorczej na kadencję w brzmieniu zaproponowanym na posiedzeniu w dniu 19 stycznia 2012 r. Ad 7. Dyskusja oraz podjęcie uchwały w sprawie utworzenia strony internetowej Spółdzielni. Pani Małgorzata Woncisz poprosiła członków Rady Nadzorczej o opinie w przedmiotowej sprawie. Stwierdziła, że w jej ocenie, w obecnych czasach strona internetowa jest niezbędna. Na stronie powinny znaleźć się takie zakładki jak: dokumenty Spółdzielni, akty prawne, uregulowania wewnątrzspółdzielcze oraz forum mieszkańców. Strona powinna zawierać panel umożliwiający wgląd w niektóre dokumenty tylko i wyłącznie dla członków Spółdzielni, a także możliwość rozszerzenia o e-bok, także po zalogowaniu się przez członka 6

7 Spółdzielni. Ponadto stwierdziła, że nie wie, dlaczego Zarząd Spółdzielni do tej pory nie podjął decyzji o wykupieniu domeny i utworzeniu strony internetowej, ponieważ w skali Spółdzielni nie są to wysokie koszty. Pan Piotr Potocki stwierdził, że ma mieszane uczucia w tym temacie, ponieważ z jednej strony jest to wymóg obecnych czasów, a z drugiej strony zainteresowanie członków Spółdzielni tym tematem prawdopodobnie jest znikome. Pan Tomasz Hieropolitański stwierdził, że strona internetowa powinna przede wszystkim służyć mieszkańcom. Ponadto stwierdził, że mieszkańcy Spółdzielni powinni zostać poinformowani, że istnieje strona internetowa. Pan Marek Bukowski zaproponował, aby zrobić rozeznanie w innych Spółdzielniach na temat zainteresowania członków stronami internetowymi (koszty, liczba wejść na stronę itp.). Pan Jerzy Kręgielewski zapytał, czy Spółdzielnia ma zabezpieczone (w planie gospodarczofinansowym) środki na ten cel i uzyskał odpowiedź od p. M. Woncisz i p. J. Kabali, że środki zabezpieczone są w pozycji: wydatki nieprzewidziane usługi różne. Pan Jerzy Kabala zaproponował, że Zarząd zbierze przynajmniej dwie oferty na założenie strony internetowej i przedstawi projekt Radzie Nadzorczej do akceptacji. W wyniku dyskusji Rada Nadzorcza w głosowaniu: 5 głosów za ; 3 głosy przeciw postanowiła, że Spółdzielnia powinna posiadać stronę internetową. Ad 8. Omówienie spraw dot. opracowania założeń do regulaminu parkowania samochodów na terenie ogrodzonym Spółdzielni. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że projekt przedmiotowego regulaminu był opiniowany przez komisję techniczną i w związku z tym poprosiła o przedstawienie wniosków. Pan Andrzej Radzimirski poinformował, że wnioski komisji technicznej w tej sprawie zostały przekazane do opinii prawnika. Komisja techniczna zaleciła Zarządowi opracowanie II wersji regulaminu i przekazanie jej Radzie Nadzorczej. Pan Tomasz Hieropolitański stwierdził, że komisja techniczna nie była w stanie określić założeń do regulaminu, poprawiających sytuację parkowania na terenie Spółdzielni. Pani Małgorzata Woncisz stwierdziła, że jeśli Zarząd ma opracować kolejną wersję regulaminu parkowania, to Rada Nadzorcza powinna wskazać założenia do tego regulaminu. Członkowie Rady Nadzorczej zaproponowali następujące propozycje założeń do regulaminu parkowania: 1. Na terenie Spółdzielni powinny parkować tylko i wyłącznie samochody mieszkańców Spółdzielni i ich najbliższych rodzin (na czas wizyt) p. Tomasz Hieropolitański. 2. Należy bezwzględnie oznaczyć i wprowadzić strefę ruchu - p. Piotr Potocki. 3. Samochody nie należące do mieszkańców osiedla powinny wjeżdżać tylko jednym wjazdem, po pobraniu biletu parkingowego p. Stefan Pruszkowski. 4. Na nowo wybudowanym parkingu należy oznaczyć miejsca postojowe i wynajmować je posiadaczom samochodów, przy przyjęciu założenia, że użytkownik miejsca 7

8 parkingowego ponosi pełne koszty jego utrzymania włącznie z opłatą za dzierżawę terenu p. Janusz Składowski. 5. Przed uchwaleniem regulaminu należy dokonać stosownych zmian w statucie p. Marek Bukowski. W trakcie dyskusji Rada Nadzorcza omawiała także możliwość zatrudnienia przez właścicieli samochodów (za pośrednictwem Spółdzielni) firmy ochroniarskiej, której pracownik kontrolowałby wjazd samochodów na teren Spółdzielni. Rada Nadzorcza nie wypracowała wniosków w temacie założeń do regulaminu parkowania. Ad 9. Sprawy wniesione. 1. Pan Janusz Składowski poinformował, że przygotował dwa pytania do radcy prawnego: - Skąd się wzięło drugie zdanie w ust Statutu Spółdzielni: Przeznaczenie części tych pożytków i przychodów na realizację innych statutowych zadań celów wymaga zgody Walnego Zgromadzenia należy podać podstawę prawną tego zapisu. - Kolejne pytanie dot. 83 ust.4 Statutu: Pożytki i przychody z nieruchomości wspólnej służą pokrywaniu wydatków związanych z eksploatacją i utrzymaniem, a w części przekraczającej te wydatki przypadają właścicielom lokali proporcjonalnie do ich udziałów w nieruchomości wspólnej jakie są praktyczne konsekwencje tego przepisu statutu? Pani Małgorzata Woncisz przypomniała, że powinna zostać powołana komisja statutowa, która przygotowałaby projekt zmian w statucie. Do współpracy powinna zostać zaproszona Pani Irena Obojska. Ponadto przypomniała, że Rada Nadzorcza powinna uchwalić regulamin korzystania z pomieszczeń po maszynowniach dźwigów, regulamin korzystania z innych pomieszczeń Spółdzielni, a także regulamin dostępu do dokumentów. Pytania przygotowane przez p. Janusza Składowskiego zostały skierowane do radcy prawnego celem przygotowania odpowiedzi. 2. Pan Stefan Pruszkowski poinformował, że zwróciła się do niego jedna z mieszkanek Spółdzielni z informacją, że w osiedlu Ruda w budynku znajduje się tylko jeden licznik zużycia gazu, a mieszkańcy za dostawę gazu ponoszą w czynszu opłatę w wysokości 1 zł miesięcznie od osoby. W Spółdzielni Skarpa Marymoncka każdy z mieszkańców oprócz kosztów zużycia ponosi opłatę także za dostawę gazu. Prezes Jerzy Kabala wyjaśnił, że Spółdzielnia nie jest odbiorcą gazu i każdy z mieszkańców indywidualnie zawarł umowę cywilno-prawną z gazownią. 3. Pan Jerzy Kręgielewski poinformował, że z informacji Prezesa Kabali wynika, iż Spółdzielnia posiada zezwolenie na wycięcie 8 drzew. Stwierdził, że w jego ocenie drzewa można wycinać do 15 lutego, a nie wtedy, kiedy puszczają soki. Pani Małgorzata Woncisz wyjaśniła, że przy wycięciu drzewa z korzeniami nie jest istotny termin wycinki, a określone wymogi stosuje się przy przycinaniu drzew. 8

9 4. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że do Spółdzielni wpłynęło pismo WSS Społem Wola najemcy lokalu użytkowego w pawilonie przy ul. Zabłocińskiej 10 dotyczące zwolnienia z opłat za piwnicę o pow. 16 m 2. Opłaty z tego tytułu w skali roku wynoszą ok zł. Pan Janusz Składowski stwierdził, że w związku z tym, iż sprawa była omawiana na poprzednim zebraniu Rady w dniu 19 stycznia br. proponuje, aby Rada Nadzorcza przyjęła pismo WSS Społem do akceptującej wiadomości. Pan Jerzy Kręgielewski stwierdził, że każdy najemca lokalu ma prawo wpisać koszty wynikające z czynszu w koszty firmy. Rada Nadzorcza w głosowaniu: 8 głosów za przychyliła się do prośby WSS Społem dotyczącej odstąpienia przez Spółdzielnię od naliczania czynszu za piwnicę. 5. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że do Rady Nadzorczej wpłynęło kolejne pismo członka Spółdzielni p. Józefy Katany. Sprawa dotyczy poprzedniego pisma p. Katany będącego skargą na Prezesa. Przypomniała, że Rada Nadzorcza omawiała sprawę, wypracowała stanowisko i upoważniła sekretarza Rady p. T. Hieropolitańskiego do udzielenia odpowiedzi w imieniu Rady. Tak się niefortunnie stało, że p. Hieropolitański udzielając odpowiedzi w nagłówku pisma wpisał swoje imię nazwisko i pełnioną funkcję, a nie nazwę organu, czyli Radę Nadzorczą. Pani Katana wystąpiła do Rady Nadzorczą ze skargą i zapytaniem, w jakim trybie członek Rady Nadzorczej p. T. Hieropolitański napisał do niej list towarzyski. Następnie p. M. Woncisz odczytała treść odpowiedzi, jaką uzyskała Pani Józefa Katana od p. Hieropolitańskiego, który występował w imieniu całej Rady Nadzorczej. Pani M. Woncisz poinformowała, że zgodnie z opinią radcy prawnego w temacie udostępniania dokumentów Spółdzielnia ma prawo działać na podstawie obowiązującego regulaminu. W związku z tym zaproponowała, aby przygotować regulamin dostępu do dokumentów, który umożliwiłby Spółdzielni prawidłowe funkcjonowanie. W wyniku dyskusji Rada Nadzorcza przyjęła następujące ustalenia: 1. Postanowiła, że pismo p. Józefy Katany pozostanie bez odpowiedzi ze strony Rady Nadzorczej. 2. Zobowiązała Zarząd do przygotowania regulaminu dostępu do dokumentów. 6. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że w dniu dzisiejszym miała miejsce rozmowa z członkiem Spółdzielni p. S. Bazylko-Mleczko, która nadal prosi o namalowanie koperty przed budynkiem Smoleńskiego 27A umożliwiającej parkowanie samochodu osobie niepełnosprawnej, czyli jej. P. Woncisz poinformowała, że wyjaśniła p. Bazylko, iż trwają rozmowy na temat regulaminu parkowania, a poza tym nie ma pewności, czy w przypadku namalowania koperty inne osoby nie będą stawiały na tym miejscu swoich pojazdów. W rezultacie z rozmowy wyniknął fakt, że p. Bazylko nie może przejechać przez podwórko, ponieważ ma niewłaściwy pilot, a dodatkowo przejazd uniemożliwiają ustawione donice kwiatowe. 9

10 Sprawa została skierowana do Zarządu celem załatwienia Rada Nadzorcza wyraziła zgodę na pokrycie przez Spółdzielnię kosztów nowego pilota do bramy wjazdowej (ok. 55 zł). Innych spraw wniesionych nie było. Ad 10. Zakończenie zebrania. Przewodnicząca Rady Nadzorczej p. Małgorzata Woncisz podziękowała wszystkim obecnym za udział i zakończyła zebranie plenarne Rady Nadzorczej w dniu 16 lutego 2012 r. Na tym protokół zakończono. Protokół sporządziła: Dorota Hajkiewicz Sekretarz Rady Nadzorczej Tomasz Hieropolitański Przewodnicząca Rady Nadzorczej Małgorzata Woncisz Załączniki do oryginału protokołu 3 szt., w tym: 1. Lista obecności. 2. Porządek obrad. 3. Rezygnacja p. Jana Piskorskiego z członkostwa w Radzie Nadzorczej S.M. Skarpa Marymoncka. 10