Protokół nr 3/2013 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka w dniu 23 maja 2013 r.

Transkrypt

1 Protokół nr 3/2013 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka w dniu 23 maja 2013 r. Zebranie odbyło się w pomieszczeniu administracyjnym znajdującym się w budynku przy ul. Zabłocińskiej 2 w Warszawie. Obecni członkowie Rady Nadzorczej pp.: Małgorzata Woncisz, Monika Borowska, Marek Bukowski, Lech Karpowicz, Jerzy Kręgielewski, Hanna Nowak Socha, Stefan Pruszkowski, Andrzej Radzimirski, Janusz Składowski. Obecne osoby zaproszone pp.: prezes Zarządu Jerzy Kabala oraz protokolantka Dorota Hajkiewicz. Lista obecności (oryginał) stanowi zał. nr 1 do oryginału protokołu. Ad 1. Otwarcie posiedzenia. Posiedzenie plenarne Rady Nadzorczej w dniu 23 maja 2013 r. otworzyła Przewodnicząca Rady Nadzorczej p. Małgorzata Woncisz. Powitała wszystkich członków Rady Nadzorczej oraz osoby zaproszone. Poinformowała, że zebranie zostało zwołane zgodnie z postanowieniami Regulaminu Rady Nadzorczej. W związku z tym, że w chwili rozpoczęcia zebrania na sali obrad obecnych było 7 z 9 członków, Rada Nadzorcza miała zdolność do podejmowania uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad. Ad 2. Przyjęcie porządku zebrania. Proponowany porządek obrad (oryginał) stanowi zał. nr 2 do oryginału protokołu. Zgłoszono następujące poprawki do proponowanego porządku obrad zebrania. Pan Jerzy Kabala poprosił o rozszerzenie porządku obrad i dodanie punktu dot. zmiany Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami lokalowymi oraz ustalania opłat za używanie lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka. Pani Małgorzata Woncisz zaproponowała, aby sprawę tę umieścić w pkt. 10 porządku obrad. Rada Nadzorcza jednogłośnie: 7 głosów za przyjęła zmieniony porządek obrad zebrania: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej z dnia 18 kwietnia 2013 r. 4. Informacja Zarządu o sprawach bieżących. 5. Informacja Przewodniczącego RN o sprawach bieżących.

2 6. Omówienie spraw związanych z: - organizacją Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni, - projektem uchwały WZ w sprawie zmian w statucie. 7. Dyskusja oraz przyjęcie sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w okresie od czerwca 2012 do maja 2013, w tym: - sprawozdania Komisji Rewizyjnej, - sprawozdania Komisji Technicznej, - sprawozdania Komisji czasowej ds. prawidłowości rozliczenia centralnego ogrzewania, ciepłej i zimnej wody. 8. Dyskusja oraz przyjęcie sprawozdania Zarządu z działalności w roku Podjęcie uchwały w sprawie wdrażania nowego systemu gospodarowania odpadami komunalnymi. 10. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami lokalowymi oraz ustalania opłat za używanie lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka. 11. Sprawy wniesione. 12. Zamknięcie posiedzenia. Ad 3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej z dnia 18 kwietnia 2013 r. Pan Janusz Składowski poprosił o dopisanie w jego wypowiedzi w punkcie Sprawy wniesione, że zaproponował rozważenie możliwości przebudowy zsypów na dwukomorowe. Pani Małgorzata Woncisz zgłosiła następujące poprawki: - Zaproponowała doprecyzowanie zapisów na str. 7 w czwartym i piątym tiret wypowiedzi prezesa J. Kabli nt. rozliczenia inwestycji polegającej na budowie parkingu w części dotyczącej kar umownych. - Poprosiła także o zmianę zapisu jej wypowiedzi na str. 5 protokołu w pkt. 5 porządku obrad. Zaproponowała, aby zapis otrzymał brzmienie: Stwierdziła także, że przygotowana przez Zarząd informacja na temat segregacji odpadów jest mało precyzyjna, ponieważ to Zarząd powinien wybrać metodę segregacji, a następnie poinformować mieszkańców, że w Spółdzielni odpady będą segregowane i wyjaśnić sposób segregacji tych odpadów. Stwierdziła, że w jej ocenie pytanie mieszkańców o segregowanie odpadów wprowadza niepotrzebne zamieszanie i jest bezzasadne, ponieważ wybór metody należy do zarządcy nieruchomości. Innych uwag nie zgłoszono. Rada Nadzorcza w głosowaniu: 6 głosów za ; 1 głos przeciw p. J. Kręgielewskiego przyjęła z poprawkami protokół nr 2/2013 z posiedzenia w dniu 18 kwietnia 2013 r. 2

3 Ad 4. Informacja Zarządu o sprawach bieżących. Prezes Zarządu p. Jerzy Kabala poinformował, że w okresie od ostatniego zebrania Rady Nadzorczej Zarząd zajmował się następującymi sprawami: 1. Przygotowane zostały materiały na Walne Zgromadzenie. 2. Zbierano oświadczenia o ilości osób zamieszkałych w lokalach, w związku ze zmianą ustawy o wywozie nieczystości). 3. Rozliczane były koszty mediów przygotowywane były rozliczenia dla mieszkańców związane z rozliczeniem kosztów wywozu nieczystości za rok Kontynuowano przeglądy instalacji elektrycznej. 5. Omawiane były sprawy związane z naprawami gwarancyjnymi remontu elewacji budynku Zabłocińska Przygotowano wniosek do m. st. Warszawy w sprawie nabycia w użytkowanie wieczyste nieruchomości gruntowych. 7. Zarząd zawarł umowę na dostawę i montaż urządzeń siłowni zewnętrznych. 8. Zarząd zajmował się wprowadzeniem firmy UPC na teren zasobów Spółdzielni celem modernizacji sieci należących do UPC i instalacji światłowodów. Prowadzone były także rozmowy na ten temat z firmami konkurencyjnymi. Pan Janusz Składowski zapytał, dlaczego Zarząd zrezygnował z indywidualnych zawiadomień nt. dopłaty z uwzględnieniem stanu konta? Stwierdził, że nie korzysta z komputera, nie ma wglądu we własne konto i prosi o informację w tej sprawie na piśmie. Pan prezes Kabala poinformował, że po zaksięgowaniu m-ca maja br. każdy mieszkaniec otrzyma na piśmie informację o stanie konta oraz nt. rozliczenia kosztów. Pan Jerzy Kręgielewski zapytał, na jakiej podstawie koszty ogólne rozkłada się na metry kwadratowe? Pan prezes Kabala w odpowiedzi stwierdził, że odbywa się to na podstawie uchwały Rady Nadzorczej dot. rozliczania kosztów gospodarowania zasobami mieszkaniowymi. Pan Janusz Składowski poprosił o informację nt. poszukiwania nowego najemcy lokalu użytkowego w pawilonie Zabłocińska 10. Pan prezes Kabala poinformował, że Zarząd nadal poszukuje najemcy. Na dzień dzisiejszy Spółdzielnia posiada jedną ofertę na wynajęcie lokalu z przeznaczeniem na przedszkole i Zarząd byłby skłonny poważnie rozważyć tę ofertę i przychylić się do propozycji. W wyniku dyskusji Rada Nadzorcza w głosowaniu: 1 głos za ; 5 głosów przeciw ; przy 3 głosach wstrzymujących się uznała, że wynajęcie lokalu z przeznaczeniem na przedszkole będzie niekorzystne dla Spółdzielni i jej członków. Rada Nadzorcza kierowała się przede wszystkim dobrem mieszkańców i faktem, że dzieci przedszkolne korzystałyby z placu zabaw na terenie Spółdzielni, a place zabaw Spółdzielni nie są przystosowane dla tak dużej grupy dzieci. Pan Lech Karpowicz stwierdził, że w jego ocenie byłoby celowe, aby informację na ten temat przedstawić na Walnym Zgromadzeniu i uzyskać opinię mieszkańców. 3

4 Rada Nadzorcza zaleciła także Zarządowi zintensyfikowanie działań na rynku pośredników w wynajmie nieruchomościami. Ad 5. Informacja Przewodniczącego RN o sprawach bieżących. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że widoczne jest zainteresowanie mieszkańców urządzeniami siłowni zewnętrznej, ale niestety niektórzy mieszkańcy mają nieprawdziwą wiedzę, że urządzenia te kosztowały około 70 tys. zł, a nie ok. 14 tys. zł. Zwróciła uwagę, że należy bezzwłocznie zabezpieczyć lub usunąć wystające z betonu śruby, ponieważ stwarzają zagrożenie dla potencjalnych użytkowników lub bawiących się dzieci. Poinformowała, że miała miejsce inspekcja terenów spółdzielni i okazało się, że bezwzględnie należy zająć się terenem skarpy. Stwierdziła, że w najbliższym czasie będzie wnioskowała o splantowanie terenu i posianie trawy murawowej. Zwróciła uwagę, że dbałość gospodarzy o teren jest niewystarczająca (pełne kosze na psie odchody, leżące butelki, puszki itp.) i w związku z tym stwierdziła, że wymagana jest, albo większa kontrola, albo lepsza motywacja. Pani Monika Borowska stwierdziła, że problemem stają się nocne libacje grup młodych osób, którzy są agresywni, spożywają alkohol i zakłócają ciszę nocną. Mieszkańcy nie powiadamiają o tym Policji i Straży Miejskiej, ponieważ po prostu się boją. Ulubione miejsca spotkań to teren pomiędzy budynkami Smoleńskiego 27A i Zabłocińską 4 oraz teren skarpy. W trakcie dyskusji na ten temat zwrócono uwagę, że głównym uczestnikiem tych spotkań jest syn jednego z gospodarzy budynków i należy z tym pracownikiem przeprowadzić rozmowę dyscyplinującą. Zwrócono uwagę, że pracownik ten zajmuje mieszkanie służbowe i jest to związane z umową o pracę rozwiązanie umowy o pracę skutkowałoby koniecznością opuszczenia mieszkania, ale byłaby to cena, jaką Spółdzielnia byłaby skłonna zapłacić za przywrócenie spokoju na osiedlu. Pani Małgorzata Woncisz poruszyła także temat kradzieży rowerów na terenie spółdzielni. Stwierdziła, że działania te w ostatnim czasie bardzo się nasiliły, a złodzieje odcinają łańcuchy zabezpieczające i kradną nawet rowery (przypięte do kaloryfera) stojące na klatkach schodowych na drugim piętrze. Pan Jerzy Kabala poinformował, że w tej sytuacji być może należałoby wrócić do sprawy monitoringu. Ad 6. Omówienie spraw związanych z: organizacją Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni, projektem uchwały WZ w sprawie zmian w statucie. Pan Jerzy Kabala poinformował, że sala została wynajęta za kwotę 500 zł w budynku szkoły prowadzonej przez siostry zakonne. Zawiadomienia o Walnym Zgromadzeniu zostały dostarczone (indywidualnie przez gospodarzy budynków lub listami poleconymi). Zarząd zawiadomił o zebraniu Związek Rewizyjny i Krajową Radę Spółdzielczą. Rada Nadzorcza ustaliła także, że na funkcję Przewodniczącego zebrania zostanie zgłoszony p. Janusz Składowski. 4

5 W tym punkcie porządku obrad Rada Nadzorcza przeanalizowała także projekt uchwały w sprawie zmian w statucie. W wyniku dyskusji Rada Nadzorcza pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w statucie SM Skarpa Marymoncka w następującym brzmieniu: Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka działając na podstawie art pkt. 10 ustawy z dnia 16 września 1982 roku Prawo spółdzielcze (tj. Dz U z 2003 r., nr 188, poz.1848) z późn. zmianami oraz na podstawie 55 pkt. 10 statutu Spółdzielni postanawia, co następuje: 1 Uchwala się następujące zmiany w statucie Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka : 1. 9 ust. 5 o treści: Spółdzielnia nie może odmówić przyjęcia w poczet członków nabywcy spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, jeżeli odpowiada on wymaganiom statutu. Dotyczy to również spadkobiercy, zapisobiercy i licytanta. zastępuje się treścią: Spółdzielnia nie może odmówić przyjęcia w poczet członków nabywcy spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu bądź prawa odrębnej własności, jeżeli odpowiada on wymaganiom statutu. Dotyczy to również spadkobiercy, zapisobiercy i licytanta. 2. W 11 ust. 1 dodaje się literę j o treści: j) korzystania z lokali w sposób nieuciążliwy dla pozostałych mieszkańców np. poprzez nie gromadzenie w lokalach i na klatkach schodowych śmieci, przedmiotów zużytych lub w inny sposób czyniących uciążliwe korzystanie z innych lokali. 3. W 19 ust. 2 dodaje się pkt 5 o treści: 5) samowolne dokonywanie przeróbek i zmian w lokalu z naruszeniem przepisów prawa budowlanego oraz pkt 6 o treści: 6) samowolna zmiana przeznaczenia lokalu o treści: Wykreślenie może nastąpić z powodu zbycia przez członka spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub prawa odrębnej własności lokalu. zastępuje się treścią: Wykreślenie może nastąpić z powodu: 1) zbycia przez członka spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub prawa odrębnej własności lokalu, 2) powstania na nieruchomości, w której zlokalizowany jest lokal członka wspólnoty mieszkaniowej - o ile członek nie posiada jeszcze tytułu do innego lokalu w zasobach spółdzielni pkt 4 o treści: użyczać członkom spółdzielni miejsca postojowe na zasadach określonych w odpowiednim regulaminie uchwalonym przez Walne Zgromadzenie wyraz użyczać zastępuje się treścią: oddawać do korzystania na zasadach określonych w odpowiednim regulaminie uchwalonym przez Radę Nadzorczą. 6. Pierwsze zdanie 54 ust. 2 o treści Członek może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście zastępuje się treścią: Członek może brać udział w Walnym Zgromadzeniu osobiście lub przez pełnomocnika. 7. W 61 dodaje się ust. 4 o treści: Jeżeli porządek obrad nie został wyczerpany a późna pora, brak kworum lub inne uzasadnione przyczyny uniemożliwiają kontynuowanie obrad, Walne Zgromadzenie może podjąć uchwałę o przerwaniu obrad Walnego Zgromadzenia i odroczeniu ich do konkretnie oznaczonego dnia. Dzień, do którego nastąpi odroczenie obrad Walnego Zgromadzenia nie powinien być oznaczony na później 5

6 niż do 30 dnia licząc od dnia podjęcia uchwały o przerwaniu i odroczeniu obrad. Przerwane i odroczone Walne Zgromadzenie jest traktowane jako kontynuacja poprzedniego Walnego Zgromadzenia, które odbywa się według niezmienionego porządku obrad i nie wymaga zawiadomienia, o którym mowa w 57 statutu ust. 2 o treści: Kadencja Rady kończy się z dniem pierwszego Walnego Zgromadzenia w trzecim roku kalendarzowym od daty wyborów członków Rady zastępuje się treścią: Kadencja Rady Nadzorczej trwa od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia, na którym Rada została wybrana i kończy się w dniu podjęcia przez Walne Zgromadzenie obradujące w trzecim roku od daty wyboru, uchwały w sprawie wyboru członków kolejnej Rady Nadzorczej. 9. Pozostałe zapisy statutu pozostają bez zmian. Tekst jednolity statutu uwzględniający ww. zmiany stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od dnia ujawnienia zmian w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Ad 7. Dyskusja oraz przyjęcie sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w okresie od czerwca 2012 do maja 2013, w tym: sprawozdania Komisji Rewizyjnej, sprawozdania Komisji Technicznej, sprawozdania Komisji czasowej ds. prawidłowości rozliczenia centralnego ogrzewania, ciepłej i zimnej wody. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że w materiałach przed zebraniem wszyscy członkowie otrzymali projekt sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w okresie od czerwca 2012 do maja 2013 r. Przypomniała także, że przewodniczący Komisji merytorycznych RN mają obowiązek przygotowania sprawozdań z prac swoich komisji, ponieważ sprawozdania komisji będą stanowiły załączniki do sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej. Następnie Rada Nadzorcza przeanalizowała treść projektu sprawozdania i wniosła swoje uwagi. Po dyskusji Rada Nadzorcza jednogłośnie przyjęła z poprawkami sprawozdanie ze swojej działalności w okresie od czerwca 2012 r. do maja 2013 r. Przedmiotowe sprawozdanie stanowi zał. nr 3 do oryginału protokołu. Ad 8. Dyskusja oraz przyjęcie sprawozdania Zarządu z działalności w roku Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że przed Walnym Zgromadzeniem Rada Nadzorcza powinna przyjąć sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni w roku 2012, jak również sprawozdanie finansowe za rok ubiegły. Przed zebraniem członkowie Rady Nadzorczej w materiałach otrzymali przedmiotowe sprawozdania. Rada Nadzorcza szczegółowo omówiła sprawozdanie Zarządu z działalności w 2012 roku i wniosła drobne uwagi 6

7 W wyniku dyskusji Rada Nadzorcza w głosowaniu: 8 głosów za ; bez głosów przeciwnych, przy 1 głosie wstrzymującym się (p. Jerzego Kręgielewskiego) postanowiła: 1. Przyjęła sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka w 2012 roku. 2. Przyjęła sprawozdanie finansowe Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka za 2012 r. Przedmiotowe sprawozdania stanowią odpowiednio załączniki nr 4 i nr 5 do oryginału protokołu. Ad 9. Podjęcie uchwały w sprawie wdrażania nowego systemu gospodarowania odpadami komunalnymi. Pani Małgorzata Woncisz stwierdziła, że w jej ocenie podejmowanie przez Radę Nadzorczą uchwały w tej sprawie jest bezzasadne, ponieważ decyzja w sprawie nowego systemu gospodarowania odpadami należy do kompetencji zarządcy nieruchomości, czyli do Zarządu Spółdzielni. W związku z tym, że stanowisko p. Małgorzaty Woncisz poparli pozostali członkowie Rady Nadzorczej, projekt uchwały nie został poddany pod głosowanie. Pan Marek Bukowski opuścił zebranie Rady Nadzorczej. Ad 10. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami lokalowymi oraz ustalania opłat za używanie lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka. Rada Nadzorcza jednogłośnie: 8 głosów za podjęła uchwałę nr 2/2013 w sprawie zmiany Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami lokalowymi oraz ustalania opłat za używanie lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka w następującym brzmieniu: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka działając na podstawie 67 ust.1 pkt 6 Statutu Spółdzielni uchwala następujące zmiany w Regulaminie rozliczania kosztów gospodarki zasobami lokalowymi oraz ustalania opłat za używanie lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka 1 1. Treść obecnego 13 Rozdz. I pkt 10: Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania dla pomieszczeń, w których podzielnik uległ uszkodzeniu i nie było możliwości jego wcześniejszej wymiany lub naprawy, dokonuje się następująco: a) jeśli uszkodzenie jest niezależne od użytkownika - na podstawie uśrednionego wskazania pozostałych podzielników w danym lokalu, jeśli uszkodzenie nastąpiło z winy użytkownika - na podstawie najwyższego wskazania podzielnika 7

8 zamontowanego na grzejniku o analogicznej powierzchni grzewczej zainstalowanym w danym budynku, powiększonego dodatkowo współczynnikiem 2. Zastępuje się treścią: Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania dla pomieszczeń, w których podzielnik uległ uszkodzeniu i nie było możliwości jego wcześniejszej wymiany lub naprawy, dokonuje się następująco: a) jeśli uszkodzenie jest niezależne od użytkownika - na podstawie uśrednionego wskazania podzielnika z ostatnich trzech lat, b) jeśli uszkodzenie nastąpiło z winy użytkownika - na podstawie najwyższego wskazania podzielnika zamontowanego na grzejniku o analogicznej powierzchni grzewczej zainstalowanym w danym budynku, powiększonego dodatkowo współczynnikiem Pozostałe zapisy Regulaminu pozostają bez zmian. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwała nr 2/2013 stanowi zał. nr 6 do oryginału protokołu. 2 Ad 11. Sprawy wniesione. 1. Pan Jerzy Kabala poinformował, że do Zarządu Spółdzielni wpłynęło pismo od mieszkańców budynku Zabłocińska 8 dotyczące uszkodzenia windy przez najemców jednego z lokali. Spółdzielnia odpowiedziała na pismo podpisane przez 10 członków Spółdzielni i poinformowała wszystkich zainteresowanych o podjętych w tej sprawie czynnościach. Sprawa została przekazana do ubezpieczyciela majątek spółdzielni ubezpieczony jest w firmie Uniqa. Prokuratura umorzyła postępowanie w tej sprawie, a Spółdzielnia złożyła zażalenie na tę decyzję. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że w związku z tą sprawą p. Roman Malik zaproponował zmianę Regulaminu używania lokali i porządku domowego polegającą na wprowadzeniu zapisu, że kosztami napraw zniszczeń lub dewastacji spowodowanych przez mieszkańców lub ich gości Spółdzielnia obciąży właściciela lokalu. Poinformowała członków Rady, że wstępnie odpowiedziała p. Malikowi, iż nie ma możliwości przeniesienia odpowiedzialności z jednej osoby na inną. 2. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że członek Spółdzielni p. Roman Malik przesłał jej kilkustronicowe pismo, które najkrócej można określić jako rady dla członków Rady, w którym znaczną część zajmują sprawy związane z regulaminami, a w szczególności regulaminem parkowania na terenie Spółdzielni. Następnie zapoznała członków Rady Nadzorczej z obszernymi fragmentami tego pisma. 3. Pani Monika Borowska (biorąc pod uwagę rozliczenia kosztów z budynku Smoleńskiego 27A i Zabłocińska 2) zapytała, jak to możliwe, że w budynku Zabłocińska 2 znajduje się 66 lokali mieszkalnych, a także, czy jest konkretna cena metra sześciennego 8

9 ciepłej i zimnej wody i dlaczego ceny różnią się w tych dwóch budynkach? Zapytała także, jak rozliczane są koszty wody zużywanej na cele ogólne są różne w różnych budynkach i na co woda ta jest zużywana? Zwróciła także uwagę na fakt, że w pralni budynku Smoleńskiego 27A stoi pralka automatyczna i ktoś z niej korzysta. Poprosiła o wyjaśnienie, czy jest jakiś rejestr osób korzystających z pralni i czy osoby te są obciążane kosztami zużycia wody? Pan Jerzy Kabala wyjaśnił, że sposób rozliczania wody wspólnej wynika z regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi, wg określonego wzoru. Jedno podejście stanowi woda ogólna, która powstaje z różnicy między zużyciem w hydroforni osiedlowej, a sumą zużyć w poszczególnych budynkach. Woda mierzona w hydroforni osiedlowej zawsze pokazuje stan wyższy niż suma wskazań wodomierzy w poszczególnych budynkach mieszkalnych. Powstaje to m. in. z tego, że każdy wodomierz ma przyjętą tolerancję odczytów minus/plus 10 procent. W celu uregulowania tej kwestii w regulaminach spółdzielni zaistniały zapisy, które stanowią, że woda wspólna ma zostać wyliczona w następujący sposób: wskazanie wodomierza w hydroforni minus suma wskazań poszczególnych wodomierzy podzielona przez ilość lokali w budynku razy lokal. Wyliczenia takie robione są, co miesiąc i określona ilość wody jest przypisywana do danego budynku. Drugie podejście, jest takie, że odczytywane są liczniki w mieszkaniach i powstaje różnica pomiędzy wejściem do budynku i sumą odczytów liczników lokalowych. Z różnicy powstaje woda wspólna dla danego budynku, która dzielona jest na lokale danego budynku. Następnie na przykładzie rozliczenia budynku Smoleńskiego 27A p. Kabala szczegółowo omówił rozliczenie wody ogólnej. Odpowiadając na pytanie dot. korzystania przez mieszkańców z pralni poinformował, że gospodarze budynków wydając klucz do tego pomieszczenia mają obowiązek odnotowywania w rejestrze, kto i kiedy pobierał klucz. 4. Pan Jerzy Kręgielewski poruszył sprawę gałek zamontowanych na grzejnikach w klatkach schodowych i stwierdził, że są one niesprawne, kręcą się w lewo i w prawo, ale nikt tego nie sprawdza. Poinformował, że mieszka na parterze i zimą nie był w stanie zakręcić grzejnika, pomimo tego, że na klatce było gorąco. Pan Jerzy Kabala wyjaśnił, że w hollach i na parterze budynków regulatory ustawione są na wyższą temperaturę, ponieważ są to pomieszczenia narażone na wychłodzenie, wszystkie inne kaloryfery ustawione są na minimum. 5. Pan Stefan Pruszkowski przypomniał, że Rada Nadzorcza powinna omówić sprawę zakupu schodołazów. Pan Andrzej Radzimirski poinformował, że w ostatnim czasie odbyła się wizja lokalna, podczas której testowane były dwa rodzaje schodołazów. Obecni na prezentacji uznali, że lepszym rozwiązaniem byłoby zakupienie schodołazu gąsienicowego. W wyniku dyskusji Rada Nadzorcza ustaliła, że na początek zostanie zakupiony jeden schodołaz i w związku z tym zobowiązała Zarząd do przygotowania korekty planu gospodarczo-finansowego i przedstawienia jej Radzie do uchwalenia i przygotowania propozycji zasad użytkowania tego urządzenia. 9

10 6. Innych spraw wniesionych nie było. Ad 12. Zakończenie zebrania. Przewodnicząca Rady Nadzorczej p. Małgorzata Woncisz podziękowała wszystkim obecnym za udział i zakończyła zebranie plenarne Rady Nadzorczej w dniu 23 maja 2013 r. Na tym protokół zakończono. Protokół sporządziła: Dorota Hajkiewicz Sekretarz Rady Nadzorczej Hanna Nowak Socha Przewodnicząca Rady Nadzorczej Małgorzata Woncisz Załączniki do oryginału protokołu 6 szt., w tym: 1. Lista obecności. 2. Porządek obrad. 3. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej w okresie od czerwca 2012 do maja 2013 r. 4. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka w 2012 roku. 5. Sprawozdanie finansowe Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka za 2012 r. 6. Uchwała nr 2/