Inwentaryzator Wersja 1.3 Program do inwentaryzacji dla urządzeń mobilnych z systemem operacyjnym Windows CE 5 do współpracy z programem

Transkrypt

1 Inwentaryzator Wersja 1.3 Program do inwentaryzacji dla urządzeń mobilnych z systemem operacyjnym Windows CE 5 do współpracy z programem

2 Spis treści Urządzenia dostosowane do pracy z programem Inwentaryzator... 2 Instalacja i uruchamianie programu... 3 Działanie programu Inwentaryzator... 4 Wersja DEMO i wersja zarejestrowana... 4 Wprowadzanie pozycji do spisu... 4 Modyfikowanie pozycji w spisie... 4 Edycja i eksport ceny sprzedaży... 5 Skasowanie całego spisu... 5 Zakończenie spisu i przygotowanie danych do eksportu... 5 Komunikacja z kolektorem... 6 Komunikacja off-line... 6 Współpraca kolektora z programem PC-Market Urządzenia dostosowane do pracy z programem Inwentaryzator Program Inwentaryzator w wersji 1.3 jest przeznaczony do współpracy z urządzeniami z systemem operacyjnym Windows CE 5. Urządzenia, na których sprawdzono działanie programu: Unitech HT660 (wersja dedykowana dla tego urządzenia) Symbol serii MC3000 (wersja dedykowana dla tego urządzenia) Datalogic Memor (wersja dedykowana dla tego urządzenia) Metrologic Optimus PDA SP5700 (wersja bazowa z aktywną transmisją skaner => bufor klawiatury, patrz uwaga poniżej) Program w wersji bazowej (niededykowanej dla konkretnego urządzenia) może także współpracować z każdym innym kolektorem

3 wyposażonym w system Windows CE 5 - o ile dysponuje on oprogramowaniem pozwalającym na retransmisję danych z czytnika kodów kreskowych do bufora klawiatury. Oprogramowanie takie jest zwykle dostarczane przez dostawcę sprzętu i można je konfigurować (typowo umieszczane jest w menu Ustawienia ang. Settings ). Dla współpracy z programem Inwentaryzator ważne jest, aby transmitowane kody zakończone były znakiem CR. Opcja ta może nie być ustawiona domyślnie - należy wówczas odpowiednio zmienić konfigurację. Należy także włączyć skaner kodów dopiero wtedy naciśnięcie spustu generuje odczyt. Działanie programu należy jednak w takiej sytuacji zawsze sprawdzić przed zakupem. Istnieje także możliwość dostosowania programu Inwentaryzator do innych urządzeń nie dysponujących takim oprogramowaniem a wyposażonych w biblioteki bezpośredniej obsługi czytnika kodów. Instalacja i uruchamianie programu Program instaluje się poprzez skopiowanie do urządzenia i uruchomienie dostarczonego programu instalacyjnego z rozszerzeniem CAB. W urządzeniu należy dodatkowo założyć foldery \Insoft oraz \Insoft\Inw. Po zainstalowaniu program najwygodniej uruchamiać z menu Start / Programy. W zależności od typu urządzenia program może mieć różne nazwy. Menu programu to cztery zakładki: Pozycje lista zinwentaryzowanych pozycji; w tej zakładce przeprowadza się inwentaryzację, modyfikuje, usuwa i wyszukuje produkty Suma skumulowana wg kodu kreskowego lista inwentaryzacyjna; można tu także wybrać funkcję zapisu aktualnej listy inwentaryzacyjnej Info informacja o liczbie produktów w bazie referencyjnej z PC-Marketa; możliwość usunięcia wszystkich pozycji listy inwentaryzacyjnej; możliwość ustawienia dodatkowej opcji edycji ceny sprzedaży eksportu tego pola do PC- Marketa O programie nazwa i wersja programu; nr seryjny; nazwa firmy, dla której zarejestrowany jest program; unikalny identyfikator urządzenia; dane producenta

4 Działanie programu Inwentaryzator Wersja DEMO i wersja zarejestrowana Licencja programu dedykowana jest na egzemplarz urządzenia identyfikowanego unikalnym numerem (widocznym w zakładce O programie lub dostępnym z programu narzędziowego SerialCheck). Do czasu uzyskania licencji pracuje on w trybie DEMO z ograniczeniem listy wprowadzonych towarów do 10. Wykorzystanie programu w tym trybie do celów komercyjnych jest nielegalne. Po zakupie licencji należy umieścić dostarczony plik licencyjny w katalogu \Insoft\Inw urządzenia. Wprowadzanie pozycji do spisu Przy starcie programu wyświetlana jest lista aktywnych sesji inwentaryzatora. Odpowiada ona nazwom plików (z pominięciem rozszerzenia) zawierających zapisane stany poprzednich inwentaryzacji. Aby kontynuować jedną z nich należy wybrać odpowiednią nazwę z listy. Aby rozpocząć nową sesję a jej rezultat zapisać w nowym pliku - należy wpisać nową nazwę w polu edycyjnym. Nazwa może mieć do 32 znaków i powinna opisywać kontekst sesji: np. zawierać nazwę klienta, magazynu lub datę tak, aby łatwo można było ją później zidentyfikować. Sesje, które nie są już potrzebne (np. zostały już poprawnie zaimportowane do programu PC-Market) można usunąć klawiszem Usuń. Wprowadzanie spisu polega na przejściu do zakładki Pozycje i odczycie za pomocą czytnika kodów kreskowych kodów kolejnych produktów. Po odczytaniu kodu program sprawdza czy towar znajduje się w referencyjnej bazie wyeksportowanej z PC Market-a (zawartej w pliku Inwent.exp). Jeżeli towar jest w bazie - program wyświetli podstawowe informacje: nazwa towaru, cena zakupu i sprzedaży, stawka VAT i obecny stan magazynowy. Należy wpisać ilość i zatwierdzić formularz. Jeżeli produktu nie ma w bazie referencyjnej - można go dodać program automatycznie nadaje mu nazwę Nowy Produkt. Jeżeli kod kreskowy towaru jest uszkodzony i nie ma możliwość odczytania go za pomocą czytnika, można wybrać przycisk Szukaj i za pomocą klawiatury wpisać kod kreskowy. Można także wpisać fragment kodu i po użyciu klawisza > wybrać produkt z listy. Pozycje wyświetlane są w kolejności czytania ich przez czytnik. Modyfikowanie pozycji w spisie Jeżeli przy wpisywaniu ilości towaru nastąpiła pomyłka możemy zmodyfikować pozycję lub usunąć ją. Operacje te odbywają się na zakładce Pozycje. Po

5 zaznaczeniu pozycji na liście można nacisnąć - odpowiednio klawisz Modyf. lub Usuń. Ponieważ w czasie inwentaryzacji spisywanych jest nieraz kilka tysięcy pozycji, odszukanie i zmodyfikowanie odpowiedniej pozycji może zająć sporo czasu. W celu przyspieszenia możemy użyć klawisza Wł. filtr. Po jego naciśnięciu odczyt kodu kreskowego powoduje ograniczenie listy towarów na spisie wyłącznie do tego jednego towaru. Ponowne naciśnięcie tego klawisza powoduje wyłączenie ograniczenia listy i powrót do normalnej pracy. Edycja i eksport ceny sprzedaży Od wersji 1.3 programu możliwa jest edycja ceny sprzedaży i umieszczenie tego pola w pliku wynikowym dla PC-Marketa lub innych programów (zmiana cen detalicznych). Funkcjonalność ta udostępniana jest poprzez zaznaczenie odpowiednich pól w zakładce Info. Zaznaczenie pola Edycja ceny sprzedaży automatycznie zaznacza pole Eksport ceny sprzedaży ale w razie potrzeby można zaznaczyć te pola osobno. Zaznaczenie pola Edycja ceny sprzedaży skutkuje udostępnieniem tego pola do edycji w formatce danych towaru. Początkowo wyświetlana jest cena z bazy PC-Marketa. Zaznaczenie pola Eksport ceny sprzedaży powoduje zapis pliku sesji oraz zapis pliku dla PC-Marketa w rozszerzonym formacie - z ceną sprzedaży w dodatkowym polu. Kontynuacja zapisanej uprzednio w rozszerzonym formacie sesji przebiega w tym samym trybie (automatycznie zaznaczane są pola Edycja / Eksport ceny sprzedaży). Natomiast każda nowa sesja otwierana jest bez powyższych zaznaczeń. Tak więc w kolektorze może współistnieć jednocześnie kilka sesji w różnych formatach. Nie wszystkie wersje programu PC-Market współpracują z rozszerzonym formatem pliku importowego Plik sesji i plik dla PC-Marketa zapisywany jest w standardowym lub rozszerzonym formacie w zależności od ustawienia opcji Eksport ceny sprzedaży w momencie wykonania zapisu. W razie błędu lub potrzeby można więc wykonać zapis po zapisie zmieniając to ustawienie. Skasowanie całego spisu Osobną modyfikacją spisu jest skasowanie całego spisu. W tym celu należy na zakładce Informacje nacisnąć klawisz Wyczyść listę sczytanych pozycji. Zakończenie spisu i przygotowanie danych do eksportu Użycie klawisza Zapisz / Przygotuj dane do eksportu na zakładce Podsumowanie lub pozytywna odpowiedź na pytanie o zapis przy próbie wyjścia z programu skutkuje utrwaleniem spisu w pliku o nazwie składającej się z nazwy bieżącej sesji inwentaryzatora uzupełnionej o rozszerzenie imx. Jednoczenie

6 tworzona jest kopia w pliku Inwent.imp, która może być od razu importowana do programu PC-Market. Mówi o tym odpowiedni komunikat w inwentaryzatorze. Jeżeli więc chcemy przygotować do importu sesję inną niż ostatnio używana należy ją otworzyć i zapisać przy wyjściu z programu. Zawartość pliku Inwent.imp zostanie w ten sposób zaktualizowana. Każdorazowo przy zapisie stanu inwentaryzacji poprzednia wersja pliku sesji kopiowana jest do pliku archiwalnego z rozszerzeniem.bak. W razie pomyłki istnieje więc możliwość odzyskania poprzedniej wersji tego pliku (o ile nie wykonano dwóch kolejnych zapisów). Pliki.bak są jednak kasowane kryterium jest upływ tygodnia nieużywania pliku. Komunikacja z kolektorem Komunikacja off-line Do komunikacji z kolektorem wymagane jest zainstalowanie programu Microsoft ActiveSync. Program jest do pobrania ze strony Microsoft : Instalacja przebiega wg komunikatów instalatora. Po zainstalowaniu może być wymagane ponownego uruchomienie systemu operacyjnego. Program Inwentaryzator nie musi być uruchomiony do wymiany danych z komputerem. Wgranie listy towarowej na kolektor Do komunikacji off-line z kolektorem służy program inwcopy.exe. Przy wywołaniu z parametrem - u, pozwala na wgranie bazy towarowej na kolektor ze wskazanego pliku. Np. inwcopy u towary.txt Plik z listą towarów należy przygotować wg podanej poniżej specyfikacji: Każdy towar musi być w osobnej linii składającej się z 7 pól rozdzielanych znakiem średnika. Pola występują w następującej kolejności : TOW tylko linie zaczynające się od tego skrótu są interpretowane jako towar, Kod kreskowy od 1 do 13 cyfr, Nazwa towaru od 1 do 40 znaków alfanumerycznych,

7 Cena zakupu należy podać cenę zakupu pomnożoną przez 100, czyli cena 1,99 ma zostać zapisana jako 199, Cena sprzedaży należy podać cenę sprzedaży pomnożoną przez 100, czyli cena 2,95 zł ma zostać zapisana jako 295, Ilość towaru na magazynie można wysłać aktualny stan na magazynie w celu informacyjnym dla operatora, ilość towaru musi być pomnożona przez 1000, dzięki temu można uzyskać dokładność do 3 miejsc po przecinku, czyli dla towaru o jednostce miary kg można spisaną wagę 21,234 kg (21234 gramy) podać jako liczbę 21234, Stawka VAT wysyłamy odpowiednią wartość stawki np. 22% VAT podajemy jako 22. Towary zwolnione z VAT zapisujemy jako zw. Przykładowy plik : TOW; ;towar czwarty;3300;5400;1000;22 TOW; ;towar drugi;8800;1100;1500;22 TOW; ;towar pierwszy;2300;0;0;zw TOW;4801;towar trzeci;900;0;0;3 Odczytanie danych z kolektora Do komunikacji off-line z kolektorem służy program inwcopy.exe. Przy wywołaniu z parametrem - d, pozwala na import wyniku inwentaryzacji do wskazanego pliku. Np. inwcopy d inwent.txt Plik z spisaną inwentaryzacją przygotowywany jest przez program Inwentaryzator wg podanej poniżej specyfikacji: Każdy towar jest w osobnej linii składającej się z 3 pól rozdzielanych znakiem średnika. Pola występują w następującej kolejności : TOW linie zaczynające się od tego skrótu oznaczają towar, Kod kreskowy od 1 do 13 cyfr, Ilość towaru spisana w trakcie inwentaryzacji ilość odsyłana jest jako pomnożona przez 1000, czyli dla towaru o jednostce miary kg można spisaną wagę 21,234 kg (21234 gramy) podać jako liczbę Przykładowy plik : TOW; ;1000

8 TOW; ;8800 TOW; ;2300 TOW;4801; 900 Współpraca kolektora z programem PC-Market 7 Do współpracy z kolektorem program PC-Market wymagane jest spełnienie 3 warunków : 1) Zainstalowany program Active Sync. Program ten opisany jest w punkcie dotyczącym komunikacji off-line. 2) W katalogu głównym programu musi znajdować się plik inwcopy.exe. Przy standardowej instalacji ścieżka do tego katalogu brzmi C:\Program Files\Insoft\PCMWin_7_1 3) W konfiguracji programu musi być wybrany Kolektor z Win CE. Dostęp do konfiguracji brzmi Kontrola -> Konfiguracja -> Sprzęt -> Inwentaryzator. Jeżeli kolektor informuje, że ma połączenie sieciowe można rozpocząć komunikację. W celu skopiowania bazy towarów na kolektor musimy wejść na zakładkę Towary i tutaj na dole wybrać funkcję Export do inwentaryzatora. Po zadeklarowaniu zakresu towarów uruchamiamy komunikację. W celu odebrania spisanej inwentury na kolektorze musimy wejść na dokumenty magazynowe z zakładki dostawcy, odbiorcy lub dokument remanentu. Po wejściu na sam dokument należy dojść do momentu kiedy program pyta o kod kreskowy towaru. Należy nacisnąć klawisz Esc a następnie kombinację klawiszy Ctrl + i. Spowoduje to uruchomienie komunikacji z kolektorem i odebranie listy spisanych towarów.

9 2006 Insoft sp. z o.o Kraków ul. Jasna 3a tel. (012) market@insoft.com.pl