Kancelaris krok po kroku. PRZEBIEG PROCESU INSTALACJI programu Kancelaris 4.10 standard

Transkrypt

1 Kancelaris krok po kroku PRZEBIEG PROCESU INSTALACJI programu Kancelaris 4.10 standard

2 Objaśnienia W niniejszej prezentacji stosujemy następujący układ slajdu: - u góry znajduje się tytuł slajdu, - w tekście umieszczonym z lewej strony okna znajduje się opis danego zagadnienia, - z prawej strony zostały zapisane zieloną kursywą polecenia, które należy wykonać, - na rysunkach czerwonymi ramkami zaznaczone są elementy, o których mowa w poleceniach, a żółte strzałki wskazują w jakiej kolejności należy je wypełniać lub naciskać, - w prawym dolnym rogu znajdują się przyciski do poruszania się po prezentacji.

3 Wstęp - Opis zawartości płyty instalacyjnej Płyta instalacyjna, którą Państwo otrzymali umożliwia: instalację systemu Kancelaris PLUS w wersji 4.10 aktualizację systemu Kancelaris PLUS z wersji 3.10/3.30 do wersji 4.10.

4 Wstęp Uprawnienia administratora Uwaga!! Instalacja systemu Kancelaris wymaga uprawnień Administratora systemu Windows!

5 1. Instalacja systemu Kancelaris Standard na stanowisku podstawowym (serwerze) Jeżeli instalujesz stanowisko sieciowe przejdź do strony 24

6 Wstęp - Etapy procesu instalacji Stanowiskiem jest dowolny komputer w Kancelarii wyposażony w system Windows, na którym mają pracować użytkownicy Kancelarisa. Stanowisko PODSTAWOWE, to komputer na którym zainstalowana jest baza danych programu i współdzielony folder danych. Instalacja przebiegająca na stanowisku podstawowym polega na: a. Instalacji programu w wersji 3.10 wraz z bazą danych, b. Udostępnieniu folderu instalacyjnego dla wszystkich komputerów w sieci lokalnej c. Aktualizacji programu i bazy danych do wersji 3.30 d. Aktualizacji programu i bazy danych do wersji 4.10

7 Instalacja na stanowiskach - Pierwszy krok kreatora Uruchamiamy instalatora programu Kancelaris. Pojawi się ekran powitalny. naciśnij przycisk [Instaluj 3.10] potwierdź kontynuację klikając [Tak]. po uruchomieniu programu instalacyjnego wybierz [Dalej >]

8 Instalacja na stanowiskach - Umowa licencyjna Warunkiem koniecznym instalacji jest zaakceptowanie warunków umowy licencyjnej, dlatego przed rozpoczęciem instalacji należy się z nią zapoznać! wybierz opcję Akceptuję, naciśnij [Dalej>].

9 Instalacja na stanowiskach Rejestracja Kolejnym krokiem jest podanie dowolnej nazwy użytkownika (organizacji) oraz klucza produktu, który jest umieszczony na płycie CD. Jeżeli nie posiadasz klucza na płycie CD wpisz: wpisz nazwę użytkownika, wpisz klucz produktu, naciśnij [Dalej>].

10 Instalacja na stanowiskach Wybór opcji i folderu programu W oknie tym wskazujemy * instalację na stanowisku podstawowym * folder programu - lokalny folder, w którym znajdą się pliki z programem i bazą danych. zaznacz opcję instalacja na stanowisku podstawowym. naciśnij [Dalej >]. Ten folder będzie następnie udostępniony w sieci pozostałym użytkownikom.

11 Instalacja na stanowiskach Kopiowanie plików programu W kolejnym kroku instalacji na komputer skopiowane zostaną pliki systemu Kancelaris. Może się zdarzyć, że kopiowany plik jest starszy niż ten na komputerze, wówczas zalecane jest zachowanie istniejącego pliku.; jeśli pojawi się okno informujące o konflikcie wersji plików, wybierz [Tak].

12 Instalacja na stanowiskach Przyciski w programie MS Word utworzone zostaną przyciski Kancelaris w programie MS Word: - uruchom program Kancelaris; - umieść w Bazie wiedzy systemu Kancelaris; - umieść w aktach spraw systemu Kancelaris.

13 Instalacja na stanowiskach Zakończenie Jeśli instalacja przebiegła pomyślnie, pojawi się okno informujące o jej zakończeniu. naciśnij [Zakończ].

14 Udostępnienie folderu instalacyjnego nie-administratorom. W związku z zablokowaniem nie-administratorom dostępu do folderu Program Files i dodatkowo wprowadzeniem w systemach Vista i Windows 7/8 mechanizmu kontroli konta użytkownika (UAC) wraz z mechanizmem automatycznej kopii danych w Virtual Store, dla uniknięcia problemów tym spowodowanych niezbędne jest nadanie do folderu instalacyjnego Kancelarisa pełnych uprawnień dla wszystkich użytkowników nie-administratorów tego komputera. Szczegółowy opis intencji tej operacji i problemów jakie może stworzyć jej pominięcie można znaleźć na stronach w dziale FAQ Administratorów w temacie dotyczącym Virtual Store. naciśnij [Udostępnij folder]. przycisk

15 Folder plików współdzielonych Uwaga!! Aby uniknąć problemów związanych z kontrolą konta użytkownika instalator Kancelarisa ustawia lokalnemu folderowi instalacyjnemu uprawnienia Wszyscy Pełna kontrola. Administrator Kancelarii w zależności od konfiguracji użytkowników na lokalnym komputerze (dedykowany dla 1 osoby, wielu użytkowników) i sposobu korzystania z komputera (stacjonarny, mobilny), może i powinien zmienić te ustawienia tak, żeby zapewnić wszystkim użytkownikom Kancelarisa na tym komputerze pełny dostęp do folderu instalacyjnego, a jednocześnie chronić zasoby Kancelarii przed użytkownikami z zewnątrz.

16 Aktualizacja do wersji 3.30 W przypadku, gdy instalujesz pierwsze stanowisko należy w kolejnym kroku uruchomić aktualizację do wersji naciśnij [Aktualizacja 3.30] przycisk

17 Aktualizacja - ważne uwagi dla aktualizujących! W przypadku pierwszej instalacji aktualizowana będzie baza danych i pliki w folderze współdzielonym, co zostanie potwierdzone dodatkowymi komunikatami. Aktualizacja nie może zostać cofnięta, a w przypadku problemów z aktualizacją bazy danych podstawową metodą odzyskania danych jest odtworzenie bazy z kopii, którą powinieneś posiadać. Zaktualizowanie bazy do wyższej wersji spowoduje, że nie będzie można pracować w systemie bez wykonania tej samej aktualizacji na innych stanowiskach, do której wykonania potrzebne będzie znajomość hasła konta administratora każdego z systemów Windows. W czasie instalacji aktualizacji system może poprosić o dodatkowe potwierdzenie kilku operacji, np. dodania łączy do plików o wybranych rozszerzeniach itp., a także wyświetlić dodatkowe informacje np. o zmianach w wydrukach raportów. Czytaj uważnie komunikaty na ekranie i właściwie wybieraj odpowiedzi

18 Aktualizacja Kancelaris 3.30 Program aktualizacyjny zostanie uruchomiony w kontekście administratora może to chwilę potrwać. W tym czasie potwierdź komunikat. Potwierdź [OK] Po uruchomieniu aktualizacji Naciśnij [Dalej>]

19 Aktualizacja lokalizacja folderów programu W oknie tym aktualizator wskaże lokalizację wykrytych folderów: programu i danych. naciśnij [Dalej >].

20 Aktualizacja systemu Kancelaris 3.30 zakończenie Jeśli instalacja aktualizacji przebiegła pomyślnie, pojawi się okno informujące o jej zakończeniu. Naciśnij [Zakończ].

21 Aktualizacja do wersji 4.10 W kolejnym kroku uruchamiamy aktualizację do wersji 4.10, która przebiega podobnie jak aktualizacja do wersji naciśnij przycisk [Aktualizacja 4.10] i postępuj podobnie jak w przypadku aktualizacji 3.30.

22 Zakończenie Proces instalacji na stanowisku podstawowym został zakończony.

23 2. Instalacja systemu Kancelaris Standard na stanowisku sieciowym

24 Wstęp - Etapy procesu instalacji Stanowiskiem jest dowolny komputer w Kancelarii wyposażony w system Windows, na którym mają pracować użytkownicy. Stanowisko sieciowe, to komputer na którym zainstalowana jest program, ale nie ma na nim bazy danych i folderu wspóldzielonego. Instalacja przebiegająca na stanowiskach sieciowych polega na: a. Instalacji programu Kancelaris w wersji 3.10 b. Aktualizacji programu do wersji 4.10

25 Uruchomienie instalacji Przed przystąpieniem do instalacji systemu należy zamknąć inne aplikacje, w tym także program Microsoft Word i MSOutlook. Po włożeniu płyty instalacyjnej do czytnika CD powinno się pojawić okno programu instalacyjnego, w którym wybieramy rodzaj wykonywanej czynności. W systemach Vista/W7/W8 może być wcześniej potrzebne potwierdzenie podniesienia uprawnień do poziomu administracyjnego. zamknij wszystkie uruchomione programy, włóż dysk CD do czytnika, naciśnij przycisk [Instalacja wersji 4.10] Jeśli okno się nie pojawi, to uruchamiamy na płycie program KancStdInstalacja.exe

26 Instalacja na stanowiskach instalacja wersji 3.10 Opcję Instalacja na stanowisku sieciowym należy wybrać, jeśli system będzie działał na wielu komputerach (w sieci) oraz została już wcześniej dokonana instalacja na komputerze podstawowym, a obecna instalacja jest dokonywana na komputerze, na którym nie będą przechowywane żadne dane programu. Naciśnij [Instaluj 3.10]. Po uruchomieniu programu instalacyjnego wybierz [Dalej]

27 Instalacja na stanowiskach - Umowa licencyjna Warunkiem koniecznym instalacji jest zaakceptowanie warunków umowy licencyjnej, dlatego przed rozpoczęciem instalacji należy się z nią zapoznać! wybierz opcję Akceptuję, naciśnij [Dalej>].

28 Instalacja na stanowiskach Rejestracja Kolejnym krokiem jest podanie dowolnej nazwy użytkownika (organizacji) oraz klucza produktu, który jest umieszczony na płycie CD. Jeżeli nie posiadasz klucza na płycie CD wpisz: wpisz nazwę użytkownika, wpisz klucz produktu, naciśnij [Dalej>].

29 Instalacja na stanowiskach Wybór typu instalacji Wybierz opcję instalacja na stanowisku sieciowym Wskaż folder programu, do którego zostaną skopiowane tylko pliki programu Wskaż folder bazy danych na komputerze głównym, w którym wcześniej została umieszczona baza danych.

30 Instalacja na stanowiskach Kopiowanie plików programu W kolejnym kroku instalacji na komputer skopiowane zostaną pliki systemu Kancelaris. Może się zdarzyć, że kopiowany plik jest starszy niż ten na komputerze, wówczas zalecane jest zachowanie istniejącego pliku. jeśli pojawi się okno informujące o konflikcie wersji plików, wybierz [Tak].

31 Instalacja na stanowiskach Zakończenie Jeśli instalacja przebiegła pomyślnie, pojawi się okno informujące o jej zakończeniu. naciśnij [Zakończ].

32 Instalacja na stanowiskach Instalacja aktualizacji 4.10 Po zainstalowaniu wersji 3.10 należy zaktualizować pliki programu do wersji Proces aktualizacji do wersji 4.10 na stanowisku przebiega podobnie jak proces aktualizacji do wersji 3.30 opisany na stronie 24. Użytkownik systemu Windows na stanowisku musi mieć pełny dostęp do folderu Kancelaris i jego podfolderów umieszczonych na stanowisku głównym. W przypadku problemów z uruchomieniem aktualizacji na stanowisku, sprawdź poprawność uprawnień do folderu współdzielonego na stanowisku głównym. Naciśnij [Instaluj 4.10 (st)] i postępuj zgodnie z poleceniami programu aktualizującego.

33 Proces instalacji/aktualizacji został zakończony. Zakończenie

34 Zakończenie Po zainstalowaniu systemu proponujemy zapoznanie się z dokumentacją merytoryczną i techniczną programu.

35 Dziękujemy Zakończenie