Instrukcja użytkownika

Transkrypt

1 Instrukcja użytkownika Zandro Metryka dokumentu Autor: Tomasz Krówczyński Liczba stron: 14 Data utworzenia: Rewizja: 67 HISTORIA ZMIAN Data Autor Wersja Zmiany Tomasz Krówczyński 1.0 utworzenie 2 O programie Zandro jest programem wspomagającym przedstawicieli handlowych w zbieraniu zamówień na towary. Działa on na urządzeniach z systemem Android np. telefony, tablety, itp. Zandro ma wbudowana wymianę danych z systemem sprzedaży Subiekt GT firmy InsERT. 3 Podstawowe funkcje Zandro 1. Tworzenie zamówień od odbiorcy. 2. Eksport zamówień w postaci możliwej do zaimportowania w Subiekt GT. 3. Import kontrahentów z Subiekt GT. Plik: Zandro_instrukcja.odt Strona 1 z 14

2 4. Import towarów Subiekt GT. 4 Zalety Zandro 1. Zandro jest bardzo prosty w obsłudze. 2. Wymiana danych z Subiekt GT odbywa się przez Wi-Fi. 3. Dane są na bieżąco składowane an karcie SD telefonu co zabezpiecza je przed utratą nawet w przypadku uszkodzenia telefonu. 4. Do współpracy z Subiekt GT Zandro NIE wymaga Subiekt GT Sfera. 5. Do współpracy z Subiekt GT Zandro NIE wymaga dodatkowego oprogramowania po stronie Subiekt GT. 5 Wymagania 1. Systemem Android w wersji 2.2 (API 8) lub nowszy z 256MB RAM lub więcej. 2. Karta SD pojemność zależna od liczby kontrahentów i towarów z kartą SD o pojemności min. 256MB. 3. Karta SD o pojemności zależnej od ilości danych. Przykładowo: przy kontrahentów i 4500 produktów baza danych Zandro zajmuje 1.6MB, zamówienie z 10 pozycjami zajmuje ok. 1KB. 6 Instrukcja obsługi Zandro 6.1 Instalacja Zandro można pobrać z 1. Włączyć: Zezwól na instalację aplikacji spoza rynku. Robi się to w niżej zilustrowanych krokach: Plik: Zandro_instrukcja.odt Strona 2 z 14

3 2. Połączyć się z internetem. 3. Pobrać Zandro z 4. Przejść do pobranych, odszukać Zandro na liście pobranych i uruchomić instalację prze dłuższe przyciśnięcie. Zandro podczas instalacji tworzy na karcie SD urządzenia bazę danych i wypełnia ja przykładowymi danymi. Funkcje importu towarów i kontrahentów oraz eksportu zamówień są dostępne. Zandro do chwili rejestracji pracuje w trybie DEMO. Z tego powodu można zaimportować do 100 towarów i do 100 kontrahentów. Możliwe jest też zarejestrowanie do 10 zamówień. Plik: Zandro_instrukcja.odt Strona 3 z 14

4 6.2 Główny panel Zandro Ikony: 1. Bieżące zamówienie podgląd szczegółów bieżącego zamówienia. 2. Zapisane zamówienia podgląd zamkniętych zamówień. 3. Zamawiający wybór zamawiającego w bieżącym zamówieniu. 4. Koszyk edycja pozycji bieżącego zamówienia. 5. Nowe zamówienie zapisanie bieżącego zamówienie i utworzenie nowego. 6. Synchronizuj import kontrahentów i towarów oraz eksport zamówień. 7. Stan wyświetla informację o aktualnym stanie Zandro 8. Ustawienia parametry programu. 6.3 Tworzenie zamówienia 1. W głównym panelu Zandro przycisnąć Nowe zamówienie. 2. Wybrać zamawiającego. W polu wyszukiwania należy wpisać fragment nazwy lub adresu kontrahenta. Wynik wyszukiwania jest ograniczony do 10 pierwszych znalezionych. Wyboru z listy dokonuje się przez naciśnięcie wybranego elementu listy. 3. Przyciskiem wstecz na obudowie urządzenia wrócić do głównego panelu. Plik: Zandro_instrukcja.odt Strona 4 z 14

5 4. Przejść do koszyka. 5. Edytować zamawiane ilości. W polu wyszukiwania należy wpisać fragment symbolu lub nazwy towaru. Wynik wyszukiwania jest ograniczony do 10 pierwszych znalezionych. Wyboru z listy dokonuje się przez naciśnięcie wybranego elementu listy. Dodawanie pozycji polega na wpisaniu ilości większej od zera. Usunięcie wpisanie wartości zero lub usunięcie ilości z pola edycji. 6.4 Eksport zamówień. Import kontrahentów i towarów. 1. Uruchomić Wi-Fi w urządzeniu, na którym działa Zandro. 2. Połączyć się z lokalną siecią, w której jest widoczny serwer Subiekt GT.i komputer z udostępnionym folderem Windows. 3. Sprawdzić poprawność parametrów Zamdro (patrz: 6.5 Ustawienia Zandro). 4. W głównym panelu Zandro przycisnąć Synchronizuj. 5. Przycisnąć przycisk odpowiadający wymaganej funkcji. Po uruchomieniu pojawia danej funkcji pojawia się pasek postępu synchronizacji oraz procentowa informacja na samym przycisku. Do czasu zakończenia operacji przycisk jest niedostępny. Plik: Zandro_instrukcja.odt Strona 5 z 14

6 Bieżące zamówienie jest również eksportowane. Po eksporcie wszystkie zamówienia również bieżące są usuwane z pamięci Zandro. 6.5 Ustawienia Zandro Panel edycji parametrów Zandro jest dostępny z panelu głównego po naciśnięciu przycisk Ustawienia. Parametry są wyświetlane w postaci przewijanej listy. 1. Symbol przedstawiciela identyfikator przedstawiciela który będzie używał Zandro. Ten symbol pojawi się w generowanym numerze zamówienia oraz w nazwie pliku eksportowanego zamówienia. 2. Miejsce składowania zamówień udostępniony folder Windows, do którego będą eksportowane zamówienia. W obecnej wersji Zandro folder ten musi mieć włączona możliwość zapisu dla wszystkich. Ze względów bezpieczeństwa należy ograniczyć możliwość łączenia się z tym zasobem jedynie z lokalnej sieci. Adres serwera być podany jako nazwa komputera lub jego IP. Plik: Zandro_instrukcja.odt Strona 6 z 14

7 3. Adres IP serwera bazy danych Subiekt sieciowy adres IP komputera, na którym działa baza danych Subiekt. 4. Nazwa usługi bazy danych Subiekt przy typowej instalacji jest to INSERTGT. W pozostałych przypadkach należy zapytać administratora. 5. Nazwa bazy danych Subiekt nazwa bazy danych. Nazwa bazy danych jest taka sama jak nazwa pliku bazy danych wyświetlana przez program serwisowy instalowany z Subiekt GT. Na przykład jeżeli plik bazy danych nazywa się moja_firma.mdf, to nazwa bazy danych to moja_firma. 6. Symbol magazynu symbol magazynu, z którego będą importowane towary. 7. Rodzaj ceny rodzaj ceny jaka ma być używana w zamówieniach. 8. Użytkownik bazy danych użytkownik bazy danych Subiekt GT. Jeżeli administrator nie zmienił ustawień instalacyjnych, to należy pozostawić ten parametr bez zmian. 9. Hasło bazy danych hasło dostępu do bazy danych. Jeżeli administrator nie zmienił ustawień instalacyjnych, to należy pozostawić ten parametr bez zmian. 7 Informacja o aktualnym stanie Zandro Aktualny stan Zandro: 1. IMEI IMEI (ang. International Mobile Equipment Identity - indywidualny numer identyfikacyjny urządzenia mobilnego) urządzenia, którym działa Zandro. Plik: Zandro_instrukcja.odt Strona 7 z 14

8 2. Wersja wersja Zandro. Może być DEMO lub licencjonowana. GrupaA Sp. z o.o. 3. Aktualny zamawiający nazwa i adres zamawiającego w bieżącym zamówieniu. NIEZNANY, gdy nie został wybrany w Ustaw zamawiającego. 4. Pozycji w bieżącym zamówieniu liczba pozycji w bieżącym zamówieniu. 5. Zamówień do eksportu liczba zapisanych zamówień do eksportu. Bieżące zamówienie zawiera się w tej liczbie jeżeli ma określonego zamawiającego i co najmniej jedna pozycję. 6. Kontrahentów w słowniku liczba ostatnio zaimportowanych kontrahentów. W wersji DEMO można zaimportować do 100 kontrahentów. 7. Artykułów w słowniku liczba ostatnio zaimportowanych towarów. W wersji DEMO można zaimportować do 100 towarów. 8 Podgląd bieżącego zamówienia Podgląd bieżącego zamówienia dostarcza informacje o aktualnie edytowanym zamówieniu. Prezentowanych danych nie można edytować są tylko do odczytu. Edycja pozycji jest możliwa tylko w koszyku. Zmiana zamawiającego po naciśnięciu ikony Zamawiający w głównym panelu Zandro. Plik: Zandro_instrukcja.odt Strona 8 z 14

9 9 Podgląd zapisanych zamówień Podgląd zapisanych zamówień umożliwia przegląd zebranych i nie wyeksportowanych zamówień. Zamówienia są wyszukiwane przez podanie fragmentu nazwy klienta. Wynik wyszukiwania jest ograniczony do pierwszych 10. Przyciśnięcie elementu listy z wynikami wyszukiwania powoduje wyświetlenie szczegółów danego zamówienia. Nie jest możliwa edycja ani listy zapisanych zamówień ani ich szczegółów. 10 Typowy scenariusz realizowany przez przedstawiciela Czynności wykonywane przez przedstawiciela. 1. Import kontrahentów i towarów. Plik: Zandro_instrukcja.odt Strona 9 z 14

10 2. Wyjazd w teren. 3. Przybycie do klienta i utworzenie nowego zamówienia. 4. Kompletowanie pozycji zamówienia. 5. Powrót do bazy. Plik: Zandro_instrukcja.odt Strona 10 z 14

11 6. Eksport zamówień. Dalsze czynności wykonuje użytkownik Subiekt GT 7. Rozpakowanie przesłanych zamówień. Plik: Zandro_instrukcja.odt Strona 11 z 14

12 8. Utworzenie dokumentu Subiekt GT na podstawie zamówienia. GrupaA Sp. z o.o. Plik: Zandro_instrukcja.odt Strona 12 z 14

13 11 Rozwiązania problemów 11.1 Błąd synchronizacji towarów i kontrahentów 1. Sprawdzić czy jest włączone Wi-Fi w urządzeniu z Zandro. 2. Sprawdzić czy jest z połączenie z siecią, w której jest widoczny serwer bazy danych Subiekt GT. 3. W ustawieniach Zandro sprawdzić poprawność parametrów: 1. Adres bazy danych Subiekt. 2. Nazwa usługi bazy danych. 3. Nazwa bazy danych. 4. Użytkownik bazy danych. 5. Hasło bazy danych. 4. Na komputerze, na którym działa baza danych Subiekt GT sprawdzić czy jest włączona usługa SQL Server Browser. Plik: Zandro_instrukcja.odt Strona 13 z 14

14 11.2 Błąd eksportu zamówień 1. Sprawdzić czy jest włączone Wi-Fi w urządzeniu z Zandro. GrupaA Sp. z o.o. 2. Sprawdzić czy jest z połączenie z siecią, w której jest widoczny udostępniony folder Windows. 3. Sprawdzić poprawność parametru Zandro Miejsce składowania zamówień. 4. Sprawdzić czy folder Windows do składowania zamówień jest udostępniony. 5. Sprawdzić czy uprawnienia zapisu w tym folderze. Plik: Zandro_instrukcja.odt Strona 14 z 14