emagazyn zarządzanie magazynem za pomocą skanerów kodów kreskowych.

Transkrypt

1 emagazyn zarządzanie magazynem za pomocą skanerów kodów kreskowych. Wstęp Program emagazyn jest dodatkiem do systemu enova365 i współpracuje z modułem enova365 Handel w wersji złotej. emagazyn służy do obsługi operacji magazynowych za pomocą czytników kodów kreskowych. Pozwala na obsługę: Przyjęć towaru na magazyn Wydań towaru z magazynu Przesunięć towaru między magazynami Inwentaryzacji Sprawdzania towaru Operator na magazynie pracujący z terminalem (skanerem kodów kreskowych) może wykonywać skanowania na podstawie wcześniej przygotowanych dokumentów np. wydanie towaru na podstawie dokumentów WZ, lub może prowadzić skanowanie towarów ad-hoc tworząc dokument później na podstawi wcześniej zeskanowanej listy towarów. W systemie enova po zeskanowaniu towarów powstają dokumenty SKAN, generowane automatycznie, które wiążemy z dokumentami magazynowymi. Przygotowany mechanizm pomaga w ocenie zgodności skanu z dokumentem magazynowym i po zwala na wychwycenie ewentualnych rozbieżności. Oprogramowanie współpracuje z kodami kreskowymi typu EAN13. Opis funkcjonalny systemu Logowanie do systemu Logowanie odbywa się poprzez uruchomienie aplikacji na terminalu i wpisaniu kodu dostępu. Dla ułatwienia proponujemy przygotowanie prostych identyfikatorów dla pracowników z kodem kreskowym, który wystarczy zeskanować zamiast wpisywanego ręcznie kodu.

2 Ekran logowania Wydanie towaru Wydanie towaru ma dwa przebiegi: 1) Tworzenie dokumentu sprzedażowego przez skanowanie poszczególnych towarów bezpośrednio na magazynie. Pracownik, przechodzi z klientem przez magazyn sklepu i skanuje towary, które klient pobiera. Ma możliwość edycji i usunięcia towaru ze skanowanej listy. Po ukończeniu skanowania akceptuje dokument a ten przesyłany jest do enova. W enova na podstawie dokumentu zostanie wystawiona faktura. 2) Kompletacja towaru na podstawie dokumentów sprzedażowych. Wydanie ad-hoc, bez dokumentu: Wydanie towaru bez wcześniejszego dokumentu handlowego rozpoczyna się zeskanowaniem określonych towarów na podstawie, których powstanie dokument SKAN. Dokument ten zostanie na podstawie relacji przekształcony na dokument sprzedażowy (faktura lub zamówienie). Operator przed przystąpieniem do skanowania towarów powinien wpisać kod skanu dla jego późniejszego łatwego odnalezienia na liście w enova365 Ekran wprowadzania numeru dokumentu wydania Operator wpisuje lub skanuje numer dokumentu. Po naciśnięciu klawisza dalej przechodzimy do ekranu wprowadzania produktu.

3 Ekran wprowadzania produktów Elementy ekranu skanowania produktów, ich znaczenie oraz funkcjonalność 1. Pole skanowanego kodu po zeskanowaniu produktu, w tym miejscu pojawi się ciąg liczbowy, reprezentując kod kreskowy. Po poprawnym skanowaniu, urządzenia wyda charakterystyczny dźwięk, a na liście zeskanowanych produktów (2), pojawi się nowa pozycja lub też w przypadku, kiedy dany kod już występuję, zostaną dodana do ilości 1 sztuka. 2. Lista zeskanowanych produktów na ekranie przyjęcia, produkty są reprezentowane tylko i wyłącznie jako kody kreskowe. Oprócz kodu widoczna jest tutaj ilość danej pozycji. 3. Przycisk Ilość służy on do wprowadzania ilości danego produktu. Po kliknięciu w ten przycisk pojawi się okno ilości pokazujące liczbę zaznaczonej na liście produktów (2) pozycji. Ekran wprowadzania ilości danej pozycji Aby nowa ilość została wprowadzona, należy po wpisaniu liczby zatwierdzić operację klawiszem Enter na urządzeniu. Kliknięcie przycisku Zamknij spowoduje anulowanie wprowadzania i ilość nie ulegnie zmianie. 4. Przycisk X kasowanie zaznaczonej pozycji. W przypadku kiedy operator omyłkowo zeskanował produkt, należy wybrać kod na liście skanowanych produktów (2), a następnie kliknąć ten przycisk. Aplikacja poprosi o potwierdzenie akcji. Po zatwierdzeniu nastąpi usunięcie pozycji z listy. 5. Przycisk wstecz kliknięcie spowoduje przerwanie operacji skanowania, bez wysłania dokumentu do Enovy. 6. Przycisk dalej kliknięcie spowoduje wysłanie dokumentu do enovej. Dodatkowo operator ma możliwość sprawdzenia szczegółów towaru wybierając dodatkowy guzik.

4 Ekran sprawdzania towaru Przesłany do enova365 dokument SKAN można przekształcić na dokument handlowy dopisując jedynie dane kontrahenta. Wydanie z dokumentem: Wydanie towaru na podstawie wcześniej przygotowanego dokumentu możemy przebiegać na dwa sposoby Wydanie z wydrukiem. Wydruk dokumentu np. WZ może zostać opatrzony kodem kreskowym. Po wydrukowaniu dokumentu operator skanuje kod kreskowy i automatycznie dokument zostaje zaczytany do skanera i operator może rozpocząć kompletowanie towarów. Wydanie bez wydruku. Po uruchomieniu wydania na kolektorze pojawi się lista dokumentów do skanowania np. lista zamówień z aktualnego dnia. Ekran listy z danego dnia 1. Data jest to data wskazująca z jakiego dnia mają zostać wyciągnięte dokumenty. 2. Lista zamówień 3. Przycisk wstecz cofnięcie do poprzedniego menu, bez żadnych konsekwencji. 4. Przycisk dalej kliknięcie tego przycisku spowoduje pojawienie się informacji o wybranym dokumencie. Potwierdzenie rozpocznie proces skanowania

5 Ekran listy pozycji do skanowania 1. Pole kodu skanowanego produktu w to miejsce zostaje wpisany skanowany kod. Po zeskanowaniu, program przeszuka listę produktów i jeżeli znajdzie pasujący kod, odejmie jedną sztukę produktu. W przypadku, kiedy produktu nie będzie na liście lub kiedy jego potrzebna ilość będzie wynosiła 0, pojawi się odpowiedni komunikat i produkt nie zostanie dopisany do skanu. 2. Lista pozycji i ich ilości ze względu na ograniczoną powierzchnię wyświetlania, na liście wyświetlana jest tylko nazwa produktu oraz jego ilość. Więcej informacji wyświetli się po zaznaczeniu danej pozycji i kliknięciu przycisku S. 3. Przycisk szczegółów wybranej pozycji (S) po kliknięciu w ten przycisk pojawi się ekran zawierający więcej informacji na temat danego produktu. Ekran szczegółów wybranej pozycji (poglądowo) 4. Przycisk opisu dokumentu (O) zawiera informacje o skanowanym dokumencie. Ekran szczegółów wybranej pozycji

6 5. Przycisk uwag magazyniera (U) operator ma możliwość napisania uwag do danego skanu np. że czegoś nie ma. Po kliknięci w przycisk U, pojawi się ekran pozwalający na wpisanie swoich uwag. Po zakończeniu pisania treści należy kliknąć przycisk zapisz. Kliknięcie w przycisk anuluj spowoduje zamknięcie okna bez dopisania uwag do dokumentu. Ekran uwag magazyniera 6. Przycisk dodatkowych informacji (D) służy do wpisywania ilości kartonów na potrzeby wysyłki. Ekran wprowadzania ilości kartonów 7. Przycisk wstecz Kliknięcie tego przycisku spowoduje porzucenie dotychczasowego skanowania. 8. Przycisk dalej kliknięcie przycisku spowoduje wyświetlenie pytania, czy zeskanowany został cały dokument i wszystkie pozycje się zgadzają (ilości wszystkich pozycji wynoszą 0). W przypadku potwierdzenia, dokument zostanie wysłany i stan skanowanego dokumentu zmieni się na Zeskanowany jest to informacja dla handlowca, że paczka jest gotowa. W przypadku zaznaczenia opcji NIE, skan zostanie wysłany, a status zostanie ustawiony na częściowo zeskanowany. Umożliwia to ponowne wejście do skanu z pomniejszonymi ilościami (uwzględnione zostaną wcześniejsze skany), a dla handlowca jest to informacja, że paczka nie jest jeszcze gotowa. Przyjęcie towaru Po wybraniu zewnętrznego przyjęcia na magazyn, pojawi się okno do wprowadzenia numery dokumentu przyjęcia.

7 Ekran wprowadzania numeru dokumentu przyjęcia Operator wpisuje lub skanuje numer dokumentu przyjęcia. Po naciśnięciu klawisza dalej przechodzimy do ekranu wprowadzania produktu. Ekran wprowadzania produktów Elementy ekranu skanowania produktów, ich znaczenie oraz funkcjonalność 7. Pole skanowanego kodu po zeskanowaniu produktu, w tym miejscu pojawi się ciąg liczbowy, reprezentując kod kreskowy. Po poprawnym skanowaniu, urządzenia wyda charakterystyczny dźwięk, a na liście zeskanowanych produktów (2), pojawi się nowa pozycja lub też w przypadku, kiedy dany kod już występuję, zostaną dodana do ilości 1 sztuka. 8. Lista zeskanowanych produktów na ekranie przyjęcia, produkty są reprezentowane tylko i wyłącznie jako kody kreskowe. Oprócz kodu widoczna jest tutaj ilość danej pozycji. 9. Przycisk Ilość służy on do wprowadzania ilości danego produktu. Po kliknięciu w ten przycisk pojawi się okno ilości pokazujące liczbę zaznaczonej na liście produktów (2) pozycji. Ekran wprowadzania ilości danej pozycji

8 Aby nowa ilość została wprowadzona, należy po wpisaniu liczby zatwierdzić operację klawiszem Enter na urządzeniu. Kliknięcie przycisku Zamknij spowoduje anulowanie wprowadzania i ilość nie ulegnie zmianie. 10. Przycisk X kasowanie zaznaczonej pozycji. W przypadku kiedy operator omyłkowo zeskanował produkt, należy wybrać kod na liście skanowanych produktów (2), a następnie kliknąć ten przycisk. Aplikacja poprosi o potwierdzenie akcji. Po zatwierdzeniu nastąpi usunięcie pozycji z listy. 11. Przycisk wstecz kliknięcie spowoduje przerwanie operacji skanowania, bez wysłania dokumentu do Enovy. 12. Przycisk dalej kliknięcie spowoduje wysłanie dokumentu do enovej. Po poprawnym Inwentaryzacja Po wybraniu opcji inwentaryzacja, na ekranie pojawi się okno z polem do wprowadzenia numeru dokumentu/regału. Ekran wprowadzania numeru arkusza inwentaryzacyjnego Kliknięcie przycisku wstecz spowoduje powrót do ekranu wyboru funkcji, natomiast kliknięcie przycisku dalej otworzy kolejny ekran skanowania produktów. Reguły skanowania inwentaryzacji są takie same jak w przypadku przyjęcia na magazyn. Ekran wprowadzania produktów Łączenie dokumentów SKAN z dokumentami enova365 Skanery tworzą dokumenty typu SKAN, które są przesyłane do enova365. Dokumenty SKAN są podpinane w relacji do dokumentów handlowych czy magazynowych.

9 Do dokumentów handlowych jest stworzone pole, które pokazuje związane dokumenty w postaci listy. Np. a fakturze zakupu pokazuje związane z nią dokumenty SKANP, a na dokumencie SKANP pokazuje związany z nim fakturę zakupu. Pole to można wyciągnąć na zakładkę Cechy na dokumencie, lub na listę dokumentów. Na liście dokumentów ZO lub WZ jest guzik informacja o skanach. Jeśli są podpięte do dokumentu handlowego bądź magazynowego dokumenty SKAN, to możemy sprawdzić zgodność dokumentu ze skanem. Na liście pojawią się wszystkie towary występujące na obu dokumentach i w kolejnych kolumnach zostaną pokazane ilości z systemu oraz z dokumentu SKAN.

10 Wymagania techniczne Aplikacja emagazyn została utworzona na potrzeby zarządzania obsługą magazynu za pomocą urządzeń skanujących kody kreskowe tzw. kolektorów (terminali mobilnych). Aplikacja jest rozszerzeniem oprogramowania enova365 i do poprawnego działania konieczne jest połączenie z systemem ERP. Wymogi techniczne: Aplikacja jest przeznaczona do współpracy z inwentaryzatorami, wyposażonymi w system operacyjny obsługujący biblioteki.net CF 2.0 (CE wersja 5.) oraz ekran dotykowy rozdzielczości 320x320 punktów obecnie współpracuje z modelem Motorola MC3190 z modułem komunikacyjnym WiFi Terminale łączą się z siecią lokalną poprzez sieć bezprzewodową WiFi Za przesyłanie danych pomiędzy terminalami mobilnymi a enova365 odpowiada serwer IIS