NOWOCZESNA PROMOCJA PRZEDSZKOLA, CZYLI ZWIĘKSZANIE ATRAKCYJNOŚCI PRZEDSZKOLA NA RYNKU W CELU UNIKNIĘCIA LIKWIDACJI

Transkrypt

1 NOWOCZESNA PROMOCJA PRZEDSZKOLA, CZYLI ZWIĘKSZANIE ATRAKCYJNOŚCI PRZEDSZKOLA NA RYNKU W CELU UNIKNIĘCIA LIKWIDACJI Zmiany w gospodarce, tzw. kryzys oraz niż demograficzny wymusiły na przedszkolach działania ukierunkowane na pozyskanie większej liczby dzieci. Organy prowadzące zamykają przedszkola, które nie są rentowne. Jest to zrozumiałe tym bardziej, że w dobie kryzysu jest tendencja do cięcia kosztów i promowania konkurencyjności na zasadach wolnego rynku. Przedszkola muszą stać się niejako firmami z jednej strony nastawionymi na twardy biznes, a z drugiej strony spełniać swoją podstawową rolę opiekuńczo-wychowawczą. Często sposobem na przetrwanie placówki i utrzymanie personelu jest przyciągniecie do niej większej liczby potencjalnych klientów. Aby to osiągnąć, należy spojrzeć na rodzica jak na klienta i zastanowić się, jak można przyciągnąć do przedszkola większą ilość tych klientów wykorzystując nowoczesne kanały oraz jak nadążyć za potrzebami rodziców z obecnego pokolenia.

2 Przedszkola coraz częściej zaczynają ze sobą konkurować, oferując interesujące programy, zaspakajając coraz wyższe oczekiwania rodziców i dzieci. Dlatego, każda placówka zaczyna dbać o promocję swojego przedszkola, czyli tworzyć odpowiedni jej wizerunek w środowisku. Podczas warsztatów Dyrektor Przedszkola Miejskiego nr 28, pani Joanna Wasielewska podzieliła się swoim doświadczeniem i opowiedziała o formach promocji stosowanych w swojej placówce. Jest to m.in.: współpraca z mediami (TV, radio) nagrywanie programów dla dzieci w placówce, audycji z udziałem dzieci i rodziców, umożliwienie relacjonowania wydarzeń z przedszkola np. Dnia Babci i Dziadka, Jasełek, Święta Wiosny itp. drzwi otwarte, które trwają kilka dni w tygodniu; dzieci i rodzice mają szansę uczestniczyć w codziennych zajęciach przedszkola razem z dziećmi, które na co dzień uczęszczają do placówki; programy autorskie nauczyciele będący na drodze awansu zawodowego tworzą swoje, nowatorskie programy nauczania; współpraca z fundacjami, w ramach której do placówki przyjeżdżają wolontariusze z różnych krajów, prowadzą oni zajęcia z dziećmi, uczą swojego języka, opowiadają o kulturze, wprowadzają gry i zabawy ze swojego państwa; bezpłatne zajęcia dodatkowe nauczyciele prowadzą dodatkowe zajęcia takie jak nauka języka angielskiego, prace twórcze itp.; nauczyciele i dyrektor wspólnie doszli do wniosku, że wolą popracować 1 godzinę w tygodniu bezpłatnie niż być zwolnieni z powodu likwidacji placówki sponsoring rozumiany jako pozyskiwanie dodatkowych źródeł finansowania; możliwość taką daje np. zamieszczanie za opłatą banerów reklamowych, billboardów różnych firm na budynku przedszkola lub ogrodzeniu

3 Jedną z nowatorskich form promocji przedszkola na rynku jest korzystanie z platformy internetowej która pokrótce została opisana poniżej. CHMURKOWO NOWOCZESNA PLATFORMA INTERNETOWA DLA PRZEDSZKOLI FUNKCJONALNOŚCI CHMURKOWA: 1. Wizytówka www działa jak strona internetowa (głównie dla tych przedszkoli, które nie mają swojej strony internetowej, albo dla tych, które mają mało funkcjonalną stronę) 2. Zakładka dzienniki możliwość ewidencjonowania obecności dzieci (automatyczne zliczanie godzin pobytu dziecka w przedszkolu), wprowadzenia ramowego planu dnia, zapisu pracy dydaktycznej, cennika za posiłki, wyznaczania dat hospitacji 3. Zakładka nadzór pedagogiczny możliwość opracowania własnych dokumentów na bazie przykładów i propozycji gotowych arkuszy dotyczących w formie plików do pobrania:

4 - plan nadzoru pedagogicznego (zawiera on wszystkie wymagane elementy, takie jak: podstawy prawne, cele nadzoru pedagogicznego, zadania dyrektora, źródła planowania oraz proponowane sposoby dokumentowania działań. Zagadnienia dotyczące składu powołanego zespołu ds. ewaluacji, organizacji i harmonogramu ewaluacji wewnętrznej, a także działań dyrektora w zakresie wspomagania muszą zostać uzupełnione konkretnymi nazwiskami oraz zadaniami wraz z terminami realizacji tak, aby przykładowy plan nadzoru pedagogicznego dostosować do konkretnego przedszkola na dany rok szkolny) - działalność dydaktyczno wychowawcza zawiera arkusze diagnozy dzieci 3, 4, 5- letnich oraz arkusze hospitacji diagnozującej dla nauczyciela i dyrektora - rozwój zainteresowań zawiera ankietę on-line dla nauczycieli i rodziców (analiza przydatności i trafności proponowanych przez przedszkole zajęć dodatkowych; pozwoli to na sprawdzenie, czy oferta zajęć odpowiada potrzebom dzieci oraz czy umożliwia rozwój ich zainteresowań; dzięki temu możliwe są modyfikacje, aby wzbogacić ofertę o nowe propozycje) - wyrównanie szans edukacyjnych zawiera arkusz obserwacji czynności bieżących nauczyciela, arkusz diagnozy dzieci 3, 4, 5-letnich, arkusz hospitacji kontrolnooceniającej (sposoby indywidualizacji zajęć, zastosowanie metod i form adekwatnych do potrzeb i możliwości dzieci; wszelkie działania w przedszkolu poparte muszą być rozpoznaniem możliwości i potrzeb rozwojowych dzieci, dzięki czemu możliwe będzie zindywidualizowanie procesu edukacyjno- wychowawczego) - dokumentacja przedszkolna zawiera arkusz analizy danych-dziennik zajęć przedszkola oraz karty rozwoju dzieci (monitorowanie sposobu i prawidłowości prowadzenia przez nauczycieli wymaganej dokumentacji przedszkolnej; kontrolowane obszary to przede wszystkim: sposób i terminowość badania gotowości do nauki w szkole oraz prowadzenia obserwacji pedagogicznych, sposób dokumentowania zajęć, zgodność zajęć z indywidualnymi programami, poprawność dokonywania wpisów w dzienniku- np.: o realizowanych programach; sposób dokonywania poprawek w dziennikach) - współpraca ze środowiskiem lokalnym zawiera ankietę on-line dla rodziców i nauczycieli oraz arkusz analizy współpracy przedszkola z rodzicami dla nauczyciela (badanie form i efektów współpracy przedszkola z rodzicami dzieci. Przedszkole nie

5 tylko uzyskuje informację zwrotną na temat opinii rodziców o funkcjonowaniu placówki, ale przede wszystkim rodzice i przedszkole mogą wspierać się wzajemnie w procesie wychowania dzieci) - kwalifikacje nauczycieli zawiera arkusz samooceny nauczyciela oraz arkusz hospitacji wspierająco doradczej 4. Aktualności i wydarzenia możliwość zamieszczania informacji o aktualnych wydarzeniach, publikowania artykułów itp. 5. Galeria możliwość zamieszczania zdjęć i tworzenia albumów 6. Zakładka Grupy i Nauczyciele ewidencja grup dzieci w przedszkolu, do każdej grupy jest przypisany odpowiedni nauczyciel, który ma swój login i hasło. 7. Skrzynka mailowa możliwość korespondencji owej z przedszkolem 8. Zakładka czytelnia możliwość zamieszczania artykułów branżowych oraz tych napisanych przez kadrę przedszkola 9. Zakładka arkusze obserwacji rozwoju możliwość wypełnienia dla każdego dziecka z osobna karty rozwoju dziecka

6 10. Zakładka raporty możliwość tworzenia raportów dotyczących np. liczby godzin pracy nauczycieli czy wartości wykorzystanych posiłków KORZYŚCI ZE STOSOWANIA PLATFORMY INTERNETOWEJ CHMURKOWO: RODZIC: - ma wgląd w arkusze rozwojowe swojego dziecka każdy rodzic ma swój login oraz hasło i dzięki temu widzi informacje dotyczące tylko swojego dziecka i te przeznaczone dla całej grupy - ma wgląd w obecności swojego dziecka i w związku z tym w należne płatności eliminuje się ewentualne wątpliwości co do wysokości kwoty, którą rodzic ma zapłacić - widzi co się dzieje w grupie i ma informacje na bieżąco, co dziecko ma przynieść, na kiedy, jakie będą wydarzenia w przedszkolu (obecnie zazwyczaj dzieci dostają karteczki, które w większości są gubione, albo informacje są wywieszane na ogólnej tablicy ogłoszeń, której rodzice i tak nie czytają)

7 - może kontaktować się za pomocą maili z wychowawcą grupy, ponieważ jak odbiera dziecko z przedszkola to najczęściej nie ma czasu porozmawiać z wychowawcą, bo sam się spieszy, jest tłok itd. - ogląda zdjęcia i filmiki dotyczące danej grupy i ich dziecka zazwyczaj na ogólnej stronie internetowej są tylko wybrane zdjęcia grupowe najczęściej też rodzice przekazują swoje hasła i loginy dziadkom, którzy codziennie wchodzą na platformę i szukają informacji na temat wnucząt DYREKTOR I NAUCZYCIEL: - mogą ułatwić sobie pracę poprzez automatyczne zliczanie obecności dzieci, naliczanie płatności - mają gotowe formularze dokumentów pedagogicznych, które wypełniają elektronicznie i mogą sobie wydrukować i włożyć do akt np. plan nadzoru pedagogicznego, arkusze diagnozy dzieci, arkusze hospitacji, dziennik zajęć, arkusz analizy współpracy rodziców z przedszkolem i nauczycielem, związane z kwalifikacjami nauczycieli - nauczyciele będący na drodze awansu zawodowego mogą umieszczać na platformie swoje publikacje - mogą drukować raporty dotyczące odpłatności za posiłki, godzin pracy, ankiet ewaluacyjnych - nauczyciele komunikują się z rodzicami przez możliwość zamieszczania informacji na platformie oraz system wiadomości mailowych

8