Ćwiczenie 7 instrukcja rozszerzona

Transkrypt

1 Strona 1 Ćwiczenie 7 instrukcja rozszerzona 1. Wpisanie oferty Ścieżka: Zamówienia Sprzedaży Oferty Wprowadzenie/Korekta Ofert Numer zamówienia jest automatycznie generowany przez system iscala, z tego względu aby przejśd do kolejnego okna należy wcisnąd przycisk ENTER. W polu Typ (1) należy wpisad wartośd zero, która oznacza, że wprowadzona zostanie oferta. Aby przejśd do okna Sprzedawca (2) należy dwukrotnie zatwierdzid przyciskiem ENTER pola Statusu i Daty zamówienia. W oknie Sprzedawca (2) należy rozwinąd listę sprzedawców za pomocą przycisku F4 oraz wybrad sprzedawcę Annę Dulską, zatwierdzając wybór przyciskiem ENTER. W oknie Klient Zamawiający (3) za pomocą przycisku F4 należy rozwinąd listę klientów i wybrad klienta Omega Elżbieta Banach, zatwierdzając wybór przyciskiem ENTER. Do okna Odbiorca Dostawy (4), należy przejśd za pomocą W oknie Odbiorca Dostawy (4) należy wprowadzid adres dostawy. W przypadku wprowadzania jednorazowego adresu dostawy należy w oknie Odbiorca Dostawy (4) wpisad AD i zatwierdzid przyciskiem ENTER. W kolejnej zakładce należy wprowadzid: Nazwę Odbiorcy w oknie (1), Adres w oknach (2) i (3) oraz Kod Pocztowy w oknie (4).

2 Strona 2 Po wpisaniu Kodu Pocztowego (4) należy kilkakrotnie wcisnąd przycisk ENTER. W zakładce Wprowadzenie Zamówienia, należy sprawdzid czy w oknie Odnośnik Klienta (1) system podpowiedział osobę odpowiedzialną za kontakt z firmą w przedstawionym przykładzie jest to Pan Tomasz Kaszewski. Za pomocą przycisku ENTER należy przejśd do okna Nasz Odnośnik (2) i sprawdzid, czy system podpowiedział odpowiedniego sprzedawcę, który nadzoruje wprowadzane zamówienie w przedstawionym przykładzie jest to Pani Anna Dulska. Za pomocą przycisku ENTER należy przejśd do okna Planowana Data Dostawy (3). W oknie Planowana Data Dostawy (3) należy wprowadzid datę uwzględniającą termin realizacji zlecenia w przedstawionym przykładzie termin realizacji wynosi 7 dni. Z tego względu w oknie Planowana Data Dostawy (3) należy wpisad +1 i potwierdzid przyciskiem ENTER. Ta operacja przekaże systemowi informację, że do bieżącej daty należy doliczyd jeden tydzieo.

3 Strona 3 Aby wprowadzid, co klient chce zamówid, należy za pomocą myszki komputerowej wcisnąd przycisk Wprowadzenie/Korekta Linii Zamówienia (4). Po wciśnięciu przycisku system uruchomi kolejną zakładkę. W przedstawionym przykładzie firma Omega Elżbieta Banach chce zamówid usługę transportową. Z tego względu w oknie Wprowadzania Linii Zamówienia (1) należy wpisad?t i potwierdzid przyciskiem ENTER. Z listy należy wybrad odpowiedni rodzaj transportu zgodnie z założeniami przykładu oraz potwierdzid przyciskiem OK za pomocą myszki komputerowej. System automatycznie przekieruje Użytkownika do okna Ilośd (1), gdzie należy podad ilośd kilometrów zamówioną przez Klienta (240km). Potwierdzając tę wartośd przyciskiem ENTER, system przeniesie Użytkownika do okna Cena (2). Po zatwierdzeniu przyciskiem ENTER ceny, system wygeneruje linię zamówienia. Aby dokonad aktualizacji i zapisania oferty należy wpisad * w oknie Wprowadzania Nowej Linii Zamówienia (1). Aby zakooczyd wpisywanie oferty należy wszystkie okna zamknąd za pomocą przycisku ESC. 2. Wydruk oferty Ścieżka: Zamówienia Sprzedaży Oferty Wydruk Ofert

4 Strona 4 W oknie Nr Zamówienia (1) należy wybrad ofertę wygenerowaną dla odpowiedniego klienta. Rozwinięcie listy dostępnych ofert następuje po wciśnięciu przycisku F4. W przedstawionym przykładzie należy wybrad ofertę przygotowaną dla klienta Omega Elżbieta Banach wybór należy potwierdzid przyciskiem ENTER. W przypadku okna (2) sytuacja wygląda identycznie: należy rozwinąd listę ofert (F4) i wybrad ofertę przygotowaną dla odpowiedniego klienta (ENTER). Po wprowadzeniu danych należy wcisnąd przycisk PAGE DOWN, co spowoduje przygotowanie wydruku oferty. Wydruk oferty należy zatwierdzid przyciskiem OK za pomocą myszki komputerowej. Aby zakooczyd proces wydruku oferty należy zamknąd powyższy ekran za pomocą myszki komputerowej oraz zamknąd wszystkie zakładki systemowe za pomocą przycisku ESC. 3. Konwersja oferty na zamówienie sprzedaży Ścieżka: Zamówienia Sprzedaży Oferty Konwersja Ofert na Zamówienia W oknie Numer Zamówienia (1) należy rozwinąd listę za pomocą przycisku F4, a następnie wybrad odpowiednie zamówienie i potwierdzid wybór przyciskiem

5 Strona 5 ENTER. W oknie Typ (2) należy wpisad 3, gdyż w systemie pod tą wartością zdefiniowane zostały zamówienia usług transportowych. Po kilkukrotnym zatwierdzeniu przyciskiem ENTER, system wygeneruje zakładkę dialogową (3). Ze względu na to, że ponowne przeliczenie harmonogramu ZCR i sprawdzenie ATP dla linii zamówienia nie jest konieczne w przedstawionym przykładzie należy wcisnąd przycisk NIE, za pomocą myszki komputerowej. Wybranie tej funkcji spowoduje, że system wygeneruje kolejną zakładkę: Aby dokonad konwersji oferty na zamówienie sprzedaży należy wybrad 4 pozycję Konwersja Oferty oraz zaakceptowad wybór przyciskiem OK., co spowoduje pojawienie się następującej zakładki dialogowej. Z tego względu, że zamówienie jest generowane na podstawie ceny zawartej w ofercie, nie ma potrzeby ponownego przeliczania cen i rabatów. W przedstawionym przykładzie należy wcisnąd przycisk NIE za pomocą myszki komputerowej. Aby zakooczyd konwersje oferty na zamówienie sprzedaży należy wszystkie okna zamknąd za pomocą przycisku ESC. 4. Wydruk potwierdzenia zamówienia sprzedaży Ścieżka: Zamówienia Sprzedaży Wydruk Dokumentów Potwierdzenia Zamówieo

6 Strona 6 W oknie Nr Zamówienia (1) należy wybrad zamówienie wygenerowane dla odpowiedniego klienta. Rozwinięcie listy dostępnych zamówieo następuje po wciśnięciu przycisku F4. W przedstawionym przykładzie należy wybrad zamówienie przygotowana dla klienta Omega Elżbieta Banach wybór należy potwierdzid przyciskiem ENTER. W przypadku okna (2) sytuacja wygląda identycznie: należy rozwinąd listę ofert (F4) i wybrad ofertę przygotowaną dla odpowiedniego klienta (ENTER). Po wprowadzeniu numerów ofert należy wcisnąd przycisk PAGE DOWN, co spowoduje przygotowanie wydruku potwierdzenia zamówienia. Wydruk potwierdzenia zamówienia należy zatwierdzid przyciskiem OK za pomocą myszki komputerowej. Aby zakooczyd proces wydruku należy zamknąd powyższy ekran za pomocą myszki komputerowej oraz zamknąd wszystkie zakładki systemowe za pomocą przycisku ESC.