Numerowanie obiektów (wzorów, rysunków, tabel, literatury)

Transkrypt

1 Numerowanie obiektów (wzorów, rysunków, tabel, literatury) 1. Automatyczne numerowanie obiektów W celu utworzenia automatycznego numerowania w dokumencie należy wykorzystad w tym celu Pole z menu Wstaw. Po wybraniu opcji Pole uruchamia się okno przedstawione poniżej, w którym wybieramy z pozycji Kategorie - Numerowanie, natomiast z Nazwy pól: - Seq. Następnie w polu edycyjnym po słowie SEQ i spacji wpisujemy identyfikator opisujący numerowany obiekt (np.: wzor, rysunek, tabela, literatura ). Akademia Górniczo - Hutnicza Strona 1/7

2 Po uzupełnieniu identyfikatora można zakooczyd działanie formularza Pole. Po tej operacji zostanie wstawione do dokumentu pole zaczynające się od wartości 1. Odświeżenie wstawionych pól można realizowad poprzez włączenie Podglądu wydruku, lub przez zaznaczenie pola oraz wykorzystaniu opcji z menu ukrytego pod prawym przyciskiem myszy - Aktualizuj pole. W przypadku, gdyby numerowanie miało rozpocząd się od wartości różnej od 0 - należy wykorzystad Opcje w formularzu Pole i wybrad Przełączniki dla pól. 2. Odwołanie się w tekście do automatycznie numerowanego obiektu Proces ten realizuje się przy wykorzystaniu polecenia Zakładka z menu Wstaw. Akademia Górniczo - Hutnicza Strona 2/7

3 Zakładkę wstawiamy w miejsce, do którego chcemy się odwoład w tekście. Po wywołaniu tego polecenia uaktywni się okno Zakładka, w którym należy wpisad nazwę zakładki. Po uzupełnieniu pola oznaczonego jako Nazwa zakładki: należy dodad ją do dokumentu (przycisk Dodaj). W celu odwołania się w tekście do danej zakładki należy wywoład ponownie polecenie Pole i w uruchomionym oknie wybrad przycisk Opcje. Następnie należy uzupełnid identyfikator oraz przejśd do zakładki o nazwie Zakładki - w której wybieramy interesującą nas zakładkę (wcześniej ustawioną). Kolejnym krokiem jaki można wykonad to ustawienie przełączników umieszczonych w zakładce Przełączniki dla pól. Akademia Górniczo - Hutnicza Strona 3/7

4 Tworzenie dokumentów nadrzędnych W celu utworzenia dokumentu nadrzędnego należy po uruchomieniu programu MS Word przejśd do menu Widok i wybrad pozycję Konspekt - rysunek poniżej. Widok ten można również zmienid w lewym dolnym rogu - tak jak to przedstawione jest na rysunku poniżej. Po przejściu do rozpatrywanego widoku widok dokumentu zmieni się na ten przestawiony poniżej. W tym miejscu możemy tworzyd nowe, lub wstawiad już stworzone dokumenty podrzędne - dzięki wybraniu odpowiednich opcji w menu, które pojawiło się w momencie przejścia do widoku konspektu. W przypadku dodania dokumentów podrzędnych utworzonych wcześniej należy wybrad opcję Wstaw dokument podrzędny - wtedy pojawi się okno dialogowe z możliwością przeszukania dysku w poszukiwaniu odpowiedniego dokumentu - rysunek poniżej. Akademia Górniczo - Hutnicza Strona 4/7

5 Po wybraniu odpowiedniego dokumentu podrzędnego - zostaje on dołączony do dokumentu nadrzędnego w sposób przedstawiony na rysunku poniżej. W tym przypadku w dokumencie podrzędnym o nazwie dok.podrzedny.doc umieszczony został tylko tekst Dokument podrzędny. Tak jak to został przedstawione poniżej włączony dokument zostaje rozwinięty. Jednak nie zawsze pożądane jest, aby dokumenty podrzędne włączone do dokumentu nadrzędnego były rozwinięte (widoczna była ich zawartośd). W tym celu należy wykorzystad opcje pozwalającą na Zwinięcie lub Rozwinięcie dokumentu podrzędnego. Na rysunku poniżej przedstawiony został przykład dokumentu nadrzędnego z wczytanymi 19 plikami, w których znajdują się spisy (symboli, tabel, rysunków, bibliografii, spis treści) oraz poszczególnych rozdziałów opracowania. Rysunek poniżej przedstawia dokument nadrzędny w Układ strony - jednak w celu rozwinięcia wszystkich włączonych dokumentów podrzędnych należy przejśd do widoku Konspekt. Akademia Górniczo - Hutnicza Strona 5/7

6 Po przejściu do omawianego widoku Konspekt okno edytora tekstu zmienia się na to przedstawione na rysunku poniżej. W tym momencie można przejśd do rozwinięcia wszystkich włączonych dokumentów podrzędnych - poprzez wykorzystanie opcji wymienionych powyżej. Po rozwinięciu dokumentów podrzędnych dokument nadrzędny przybiera postad przedstawioną na rysunku poniżej. Akademia Górniczo - Hutnicza Strona 6/7

7 Aby przejśd do widoku ogólnie znanego należy włączyd widok - Układ strony. W rezultacie otrzymujemy widok dokumentu, który wyglądem przypomina dowolny dokument tworzony przy wykorzystaniu edytora tekstu MS Word. Akademia Górniczo - Hutnicza Strona 7/7