Twoja ulotka instrukcja obsługi programu

Transkrypt

1 Twoja ulotka instrukcja obsługi programu Spis treści: Wprowadzenie... 2 Instalacja... 3 Uruchomienie... 7 Wybór układu ulotki... 8 Ekran główny Tworzenie ulotki Dodawanie własnego produktu Dodawanie produktu do ulotki Oznaczenia promocyjne Wstawianie treści w pole produktu Edycja nagłówka i stopki Generowanie PDF i drukowanie ulotki Ulubione Zapisywanie ulotki... 28

2 Wprowadzenie Przygotowaliśmy dla Paostwa narzędzie, które pozwala na stworzenie profesjonalnej ulotki reklamowej czy plakatu, dopasowanych do indywidualnych potrzeb sklepu. Program Twoja Ulotka ma na celu wsparcie niezależnych detalistów w przygotowaniu akcji promocyjnych dla swoich klientów. Projektując aplikację narzędzia dołożyliśmy starao, aby było ono możliwie jak najbardziej intuicyjne i proste w obsłudze technicznej oraz dawało szerokie możliwości wykorzystania. Zasady działania programu są bardzo proste. Na początku należy wybrad, jaką ulotkę czy też plakat chcemy stworzyd (wielkośd, format, liczba stron, ilośd produktów na stronie). Następnie zapełniamy projekt produktami dostępnymi w aplikacji. Produkty dodajemy poprzez ich przeciągnięcie na odpowiednie pole i uzupełnienie takich informacji jak nazwa, opis czy cena. Ulotka może mied jedną lub dwie strony, a na każdej stronie mieści się do 6 produktów. W pierwszej wersji programu dostępne jest około 80 produktów spożywczych, które będą sukcesywnie uzupełnianie nowym asortymentem. Dodatkowo każdy użytkownik może dodad swoje produkty za pomocą prostego panelu służącego do ich wprowadzania. Oprócz produktów można dodad informacje dotyczące sklepu: nazwę, adres, godziny otwarcia oraz wstawid jego logo. Strona 2 z 28

3 Instalacja W celu zainstalowania programu Twoja Ulotka wystarczy pobrad program instalacyjny ze strony i uruchomid go. Po uruchomieniu instalatora pojawi się ekran powitalny, należy nacisnąd przycisk Dalej. Następnie można wybrad folder, w którym zostanie zainstalowany program. Domyślna lokalizacja to C:\Program Files\Makro - Twoja ulotka, można ją zmienid naciskając przycisk Przeglądaj i wybierając nowy folder. Aby przejśd do kolejnego etapu instalacji, należy nacisnąd przycisk Dalej. UWAGA! W firmach, gdzie dysk lokalny (np. C:) jest zabezpieczony przed zapisem, program należy zainstalowad na innym dysku, na którym jest możliwośd zapisu danych przez użytkownika (program przy generowaniu pdf i zapisywaniu ulotki korzysta z katalogu instalacyjnego aplikacji). Strona 3 z 28

4 W tym miejscu instalator pyta o folder, w którym będą umieszczone skróty do programu. Domyślny folder w Menu Start to MAKRO - Twoja ulotka, można go zmienid naciskając przycisk Przeglądaj i wybierając nowy folder. Aby kontynuowad, należy nacisnąd przycisk Dalej. Kolejnym etapem instalatora jest wybór czy ma zostad utworzona ikona programu na pulpicie. Domyślnie opcja ta jest zaznaczona. Aby kontynuowad, należy nacisnąd przycisk Dalej. Strona 4 z 28

5 Teraz pojawia się podsumowanie, instalator jest gotowy do zainstalowania programu Twoja Ulotka. Aby rozpocząd instalację, należy nacisnąd przycisk Instaluj. W tym momencie trwa instalacja programu. Strona 5 z 28

6 Po zakooczeniu instalacji pojawia się okno z podsumowaniem. W tym momencie możemy zamknąd instalator i uruchomid program wystarczy nacisnąd przycisk Zakoocz. Strona 6 z 28

7 Uruchomienie Program Twoja Ulotka może zostad uruchomiony poprzez użycie zainstalowanych skrótów. Domyślnie są to skróty umieszczone na pulpicie oraz w Menu Start (przycisk Start -> folder MAKRO - Twoja ulotka -> skrót MAKRO - Twoja ulotka ) Strona 7 z 28

8 Wybór układu ulotki Po uruchomieniu programu pokaże się ekran z wyborem trybu pracy: tworzenie nowej ulotki lub edycja wcześniej zapisanej. Po wybraniu Stworzyd nową ulotkę pojawią się kolejne pytania dotyczące układu ulotki. W pierwszej kolejności będzie wybór rodzaju ulotki (jednostronna lub dwustronna). Strona 8 z 28

9 Następnie format ulotki (A4 lub A5) oraz orientacja ulotki (pionowa lub pozioma). Kolejne pytanie dotyczy ilości produktów na stronie. Strona 9 z 28

10 Po wybraniu wszystkich parametrów ulotki pokaże się przygotowany szablon gotowy do wprowadzenia produktów (w tym przypadku ulotka jednostronna A4 w układzie pionowym z jednym produktem). Strona 10 z 28

11 Ekran główny Ekran główny programu składa się z: a. Podgląd ulotki b. Menu narzędziowe Podgląd ulotki jest widokiem układu treści na stronie, zawiera nagłówek, stopkę oraz miejsce na produkty. Menu narzędziowe zawiera listę dostępnych produktów i oznaczeo promocyjnych oraz na dole przyciski do wykonywania działao na ulotce (generowanie PDF, dodawanie produktu, zmiana układu, zapisanie ulotki). Główne elementy menu narzędziowego (ulubione, produkty, oznaczenia promocyjne) można rozwijad i w ten sposób uzyskad dostęp do zawartych tam produktów czy oznaczeo promocyjnych; dostępne produkty są dodatkowo podzielone na kategorie. Strona 11 z 28

12 Tworzenie ulotki Proces tworzenia własnej ulotki jest bardzo prosty, wystarczy przeciągnąd wybrany produkt z listy na pole w ulotce, zmienid parametry produktu (nazwa, opis, cena), ustawid położenie poszczególnych elementów, dodad własne logo, zmienid treśd w nagłówku i stopce. Strona 12 z 28

13 Dodawanie własnego produktu Po kliknięciu przycisku Dodaj produkt pokaże się okno, w którym należy uzupełnid informacje o produkcie: zdjęcie, nazwa, opis i cena. Zdjęcie produktu powinno byd w formacie JPG, wykonane na białym tle i w odpowiednio wysokiej rozdzielczości, by na wydruku była zachowana odpowiednia jakośd. Po wprowadzeniu informacji, należy nacisnąd przycisk Dodaj produkt, a zostanie on zapisany i będzie można z niego korzystad przy tworzeniu ulotki. Strona 13 z 28

14 Dodawanie produktu do ulotki Aby dodad produkt do ulotki, należy przeciągnąd go z listy dostępnych produktów i upuścid w miejscu, w którym ma się znaleźd. Po upuszczeniu produktu w wybrane pole pojawią się wszystkie elementy produktu: nazwa, opis, cena i zdjęcie. W tym momencie można zmienid parametry poszczególnych elementów produktu. Strona 14 z 28

15 Aby zmienid rozmiar zdjęcia, należy dwa razy kliknąd na zdjęciu, a pokaże się okienko z suwakiem do zmiany rozmiaru. Strona 15 z 28

16 Każdy z elementów produktu można ustawiad w dowolnym miejscu pola produktu. Przykładowo, przesuwamy zdjęcie na prawą stronę. A elementy tekstowe na lewą. Strona 16 z 28

17 Poszczególne elementy tekstowe możemy zmieniad (treśd, rodzaj i wielkośd czcionki, pogrubienie, kursywa, podkreślenie, kolor tekstu). W tym celu należy kliknąd dwa razy na tekst i w oknie edycyjnym dokonad zmian. Strona 17 z 28

18 W każdym momencie można usunąd produkt z pola poprzez naciśnięciu przycisku Usuo produkt, które pojawia się po najechaniu na zdjęcie produktu. Jako zabezpieczenie przed przypadkowym usunięciem pojawi się jeszcze okno z potwierdzeniem usunięcia produktu. Strona 18 z 28

19 Oznaczenia promocyjne Do produktu w ulotce można dodad oznaczenia promocyjne, których wiele rodzajów jest dostępnych w programie. Wystarczy przeciągnąd wybraną ikonkę (np. Okazja) z listy oznaczeo promocyjnych na pole produktu. Strona 19 z 28

20 Wstawione do produktu oznaczenie promocyjne można modyfikowad zmieniad wielkośd i położenie. Aby zmienid rozmiar należy dwukrotnie nacisnąd lewy przycisk myszy na ikonce, a pojawi się suwak do zmiany rozmiaru. Po ustawieniu odpowiedniego rozmiaru należy zamknąd okienko Zmiana rozmiaru. Strona 20 z 28

21 Wstawianie treści w pole produktu W pole produktu można wpisad tekst zamiast wstawiad produkt. W tym celu należy dwa razy kliknąd pole produktu, a pojawi się tekst Wprowadź opis. Po dwukrotnym kliknięciu Wprowadź opis pojawi się okno edycyjne, w którym możemy wpisad tekst i sformatowad go. Strona 21 z 28

22 Edycja nagłówka i stopki W celu dodania własnego logo sklepu należy dwukrotnie kliknąd na dodaj logo sklepu. Pojawi się okno z przyciskami Dodaj logo, Zmieo rozmiar i Usuo logo. Po kliknięciu w Dodaj logo pojawi się okienko do wybrania pliku JPG. Po jego wybraniu logo zostanie umieszczone w nagłówku. Za pomocą przycisku Zmiana rozmiaru możemy dostosowad wielkośd logo. Strona 22 z 28

23 Za pomocą Usuo logo można usunąd wstawione wcześniej logo. Wstawienie logo nie jest konieczne do wydrukowania ulotki. Aby zmienid treśd w nagłówku i stopce należy kliknąd dwa razy na treśd, a wtedy pojawi się okienko edycyjne, w którym można wpisad nową treśd oraz sformatowad tekst (rodzaj i wielkośd czcionki, pogrubienie, kursywa, podkreślenie, kolor tekstu). Strona 23 z 28

24 Po zakooczeniu edycji należy nacisnąd przycisk Zatwierdź zmiany. Położenie tekstu można zmienid wystarczy przytrzymad wciśnięty lewy klawisz myszy nad treścią nagłówka lub stopki i przesuwad cały napis. Strona 24 z 28

25 Generowanie PDF i drukowanie ulotki Po zakooczeniu prac nad układem produktów ulotkę należy wygenerowad do pliku PDF, w tym celu należy nacisnąd przycisk Generuj PDF. Podczas generowania następuje pobranie zdjęd produktów w wysokiej rozdzielczości oraz przygotowanie ulotki do pliku PDF. Podczas tego procesu będą widoczne komunikaty. Po zakooczeniu generowania zostanie uruchomiony plik PDF. Strona 25 z 28

26 Ulubione W programie jest osobna lista dla ulubionych produktów. Aby zaznaczyd produkt jako ulubiony, należy nacisnąd symbol gwiazdki przy wybranym produkcie. Po dodaniu do ulubionych, ikonka gwiazdki będzie koloru żółtego. Strona 26 z 28

27 Aby usunąd produkt z listy ulubionych można nacisnąd symbol gwiazdki (żółty kolor) w liście produktów lub symbol X przy produkcie w liście ulubionych. Strona 27 z 28

28 Zapisywanie ulotki W dowolnym momencie można zapisad ulotkę do późniejszej edycji, w tym celu należy nacisnąd przycisk Zapisz ulotkę. Po pomyślnym zapisaniu danych pojawi się komunikat ulotka została zapisana. Aby ją później otworzyd, podczas uruchomienia programu należy wybrad odpowiedź Edytowad ulotkę. Zapisad można tylko jedną ulotkę. Podczas zapisu zostanie zastąpiona poprzednio zapisana ulotka. Strona 28 z 28